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正文內(nèi)容

淺析oa智能化的協(xié)同辦公與管理系統(tǒng)需求-wenkub

2023-04-24 02:32:03 本頁面
 

【正文】 歸屬審批或者按相關(guān)部門審批節(jié)點(diǎn)必須是串聯(lián)的并用箭頭標(biāo)注順序單據(jù)審批提交單據(jù)要能自動(dòng)進(jìn)入到審批流程中審批人登錄后能在首頁看到待審的所有單據(jù)在待審單據(jù)中點(diǎn)一個(gè)單據(jù)可以進(jìn)入審批頁面審批頁面可輸入審批信息并顯示原單據(jù)內(nèi)容審批通過自動(dòng)進(jìn)入下級(jí),審批不通過單據(jù)結(jié)束所有節(jié)點(diǎn)審批完畢,單據(jù)狀態(tài)為審批通過公文審批流程集成PDF生成、加密證書服務(wù),集成World和Excel公文流轉(zhuǎn)發(fā)文、收文、歸檔,用于處理工作中的單位內(nèi)外部的各種電子公文/審批公文/通知公文,應(yīng)用審批流程控制的原理實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)確、及時(shí)的公文的處理可自動(dòng)控制公文的擬定、審核、瀏覽、辦理、完成等公文流程的全過程工作其他流程合同審批、會(huì)簽流程,項(xiàng)目立項(xiàng)審批過程,公司規(guī)章制度審批會(huì)簽過程,出差、加班、請(qǐng)假、借款、費(fèi)用報(bào)銷審批表,物資采購審批,資產(chǎn)(辦公用品,圖書或相關(guān)資料)審批等。會(huì)議管理對(duì)單位內(nèi)的相關(guān)會(huì)議及其內(nèi)容進(jìn)行登記和管理,同時(shí)可以查詢顯示會(huì)議室的相關(guān)信息,完成各種會(huì)議的申請(qǐng),向相關(guān)人員發(fā)送會(huì)議通知記錄查詢會(huì)議安排、會(huì)議室查詢、會(huì)議登記、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議信息查詢、記錄會(huì)議室狀況數(shù)據(jù)表自定義可自動(dòng)生成數(shù)據(jù)表科技信息管理單位可以將科技信息資料分類存放到這里,便于日后方便的查閱,可以使成功案例、先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)方法、各種表單、文件資料等資源在這里共享,便于大家共同學(xué)習(xí)、使用,快速提高。欄目權(quán)限用于給相應(yīng)的用戶分配各欄目的后臺(tái)管理權(quán)限,系統(tǒng)管理員也需給自己分配各欄目的后臺(tái)管理權(quán)限才能享有管理該欄目的權(quán)限。 信息編輯器就能夠方便、快速的對(duì)網(wǎng)站信息內(nèi)容進(jìn)行編輯加工,不需要專業(yè)知識(shí),也能發(fā)表圖文并茂的專業(yè)級(jí)的信息內(nèi)容。 功能模塊描述:模塊功能規(guī)則人力資源管理用戶信息管理 用戶列表,錄入用戶信息部門管理部門列表:列表顯示所有部門、上級(jí)部門、負(fù)責(zé)人新建部門:可以指定上級(jí)部門、該部門有哪些職位和部門經(jīng)理修改部門:修改頁面顯示部門信息供修改部門的上級(jí)部門要在下拉框中默認(rèn)顯示要顯示該部門的職位、負(fù)責(zé)人,并可以修改刪除部門:有員工的部門不能刪除,必須先刪除員工有下級(jí)部門的部門必須先刪除下級(jí)部門員工管理列表員工:樹形顯示部門,列表顯示所有員工新建員工:新建員工時(shí)可以指定部門和職位刪除員工:?jiǎn)T工不能真正從數(shù)據(jù)庫刪除,只能標(biāo)記為不可用員工調(diào)動(dòng):可調(diào)動(dòng)員工,可在員工列表中點(diǎn)員工查看調(diào)動(dòng)歷史員工離職和復(fù)職:將員工表示為離職,可以將離職的員工恢復(fù)原職人事檔案管理及勞動(dòng)合同管理實(shí)現(xiàn)檔案信息管理與統(tǒng)計(jì)分析合同到期、員工轉(zhuǎn)正、退休的預(yù)警記錄勞動(dòng)合同、技術(shù)合同以及保密合同等的簽訂、續(xù)約、變更、終止,并可設(shè)置到期提醒功能勞資管理勞資管理,允許設(shè)置工資項(xiàng)目、定義計(jì)算公式,通過管理工資流程,實(shí)現(xiàn)部門效益工資上報(bào)、財(cái)務(wù)錄入、統(tǒng)計(jì)分析、工資條通過內(nèi)部郵件和手機(jī)短信發(fā)放考勤管理實(shí)現(xiàn)上下班登記、外出登記、請(qǐng)假登記、出差登記,支持設(shè)置排版類型、考勤管理人員、免簽人員、上下班登記的時(shí)間段、公休日、節(jié)假日,提供考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析與管理人員考核,支持考核指標(biāo)集定義、考核任務(wù)管理,有助于將員工考核、管理人員考核日常化福利管理對(duì)員工各類保險(xiǎn)的投保、退保、月繳納情況進(jìn)行登記,打印統(tǒng)計(jì)報(bào)表;可自定義保險(xiǎn)的名稱以及相關(guān)的參數(shù)培訓(xùn)管理對(duì)培訓(xùn)計(jì)劃、計(jì)劃審批、培訓(xùn)流程、員工培訓(xùn)記錄等進(jìn)行管理,支持及時(shí)信息提醒招聘管理發(fā)布招聘信息,不同的職位、人以不同的方式發(fā)送隨時(shí)顯示職位空缺,提供基本信息、職位說明,對(duì)職位的具體要求,申請(qǐng)?jiān)撀毼槐貍錀l件等的管理分類建立應(yīng)聘人員檔案庫,便于查詢檢索可根據(jù)自定義規(guī)則,批量安排面試時(shí)間錄用人員自動(dòng)轉(zhuǎn)入員工信息庫,未被錄用的錄入可備用人才庫里權(quán)限管理角色管理可以添加、刪除角色角色成員管理角色列表中點(diǎn)成員管理彈出頁面通過兩個(gè)多選下拉框?qū)崿F(xiàn)選擇成員并能顯示已有成員,能設(shè)置成功雙擊角色,展開顯示成員角色權(quán)限管理角色列表中點(diǎn)權(quán)限設(shè)置彈出頁面列出所有功能,通過復(fù)選框選擇默認(rèn)已選擇已分配的功能可以再分配功能并能保存成功權(quán)限控制對(duì)不需要進(jìn)行權(quán)限控制的功能,所有用戶均可訪問對(duì)需要控制的功能,必須是授權(quán)用戶才能訪問無權(quán)訪問時(shí),跳到提示無權(quán)限的頁面信息管理信息交流有信息編輯器,編輯后的信息可通過新聞、公告、通知、電子期刊、大事記發(fā)布各種信息文件,與內(nèi)部成員的溝通交流、文件傳遞,也用于系統(tǒng)的事務(wù)消息發(fā)送,如工作跟蹤督辦。將人從繁瑣、無序、低端的工作中解放出來處理更有價(jià)值、更重要的事務(wù),整體提高了企業(yè)辦事效率和對(duì)信息的可控性,使企業(yè)管理趨于完善。 高效的決策支持辦公系統(tǒng)為管理層隨時(shí)隨地、方便安全的查詢掌握全局的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人事情況,為領(lǐng)導(dǎo)者決策調(diào)整提供支持。 個(gè)人信息和日程管理,協(xié)助員工工作更出色 文件管理自動(dòng)化通過系統(tǒng),將公司所有文件發(fā)布到系統(tǒng)中,一方面實(shí)現(xiàn)了文件的存檔,另一方面方便了公司員工查詢,可建立各種不同目錄和數(shù)量的文件柜。 方案開發(fā)費(fèi)用低廉,易于實(shí)施,員工可以在任何地方利用任何一臺(tái)可上網(wǎng)的電腦參與公司工作,突破區(qū)域限制,真正實(shí)現(xiàn)移動(dòng)辦公;可根據(jù)企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、管理模式進(jìn)行定制。 方案基于Internet技術(shù),可以完全采用B/S體系結(jié)構(gòu)的辦公系統(tǒng)。 智能化的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)1.智能化的OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介系統(tǒng)使得信息在部門內(nèi)部和部門之間傳遞效率極大提高,信息傳遞過程中耗費(fèi)降到最低。文件管理自動(dòng)化將為貴公司節(jié)省大量紙張、復(fù)印、文件柜等辦公費(fèi)用。 節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用節(jié)省支出,尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用,真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志; 良好的協(xié)同工作環(huán)境在網(wǎng)上各部門之間實(shí)現(xiàn)科學(xué)、高效、透明、規(guī)范的數(shù)字化協(xié)同工作環(huán)境,讓工作組的所有人員都能掌握工作進(jìn)度,發(fā)揮群體工作的威力,讓企業(yè)更具活力。 內(nèi)部網(wǎng)與INTERNET的平滑集成改善了單位與外部的信息交流方式,提高自身形象,增強(qiáng)企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。為各機(jī)關(guān)和企業(yè)等提供高效、安全、智能化的網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境,加強(qiáng)辦公流程的管理,增強(qiáng)辦公的協(xié)調(diào)性,擴(kuò)大信息通道,從而提高單位的在線管理水平。 設(shè)置靈活、完善的安全管理和審批、工作流機(jī)制,可靈活設(shè)置審批路徑、審批權(quán)限等工作流程。 方便的系統(tǒng)流程和配置管理。 良好的系統(tǒng)開放能力和可擴(kuò)展性,使企業(yè)輕松架構(gòu)Internet應(yīng)用。該系統(tǒng)適用于企業(yè)、事業(yè)單位、政府機(jī)關(guān)用戶的辦公管理系統(tǒng)。用戶可以根據(jù)本身實(shí)際情況自定義信息欄目名稱、層次結(jié)構(gòu),可設(shè)定各欄目相關(guān)的發(fā)布、管理權(quán)限,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部新聞、公告、規(guī)章制度等公用信息的統(tǒng)一上傳管理 可瀏覽、修改和刪除信息企業(yè)論壇可以隨時(shí)發(fā)表相關(guān)的意見或針對(duì)某一問題進(jìn)行討論文章管理、文章的發(fā)布、閱讀、刪除都可以有嚴(yán)格的權(quán)限設(shè)置。 提供類似于word所見即所得的編輯器。檔案管理按訪問權(quán)限查閱內(nèi)部公用文檔等信息??稍O(shè)置權(quán)限以保護(hù)機(jī)密資料安全。個(gè)人辦公郵件系統(tǒng)管理公共郵件管理通過公司郵箱的設(shè)置企業(yè)對(duì)象的共用郵箱,可自動(dòng)收取公用的郵件至于共享文件夾內(nèi)使用人員可收查郵件轉(zhuǎn)入自己的文件夾保存實(shí)現(xiàn)企業(yè)的郵件的統(tǒng)一管理郵件自動(dòng)回復(fù)可以對(duì)同一個(gè)主題的郵件執(zhí)行批量回復(fù)如有幾封咨詢郵件詢問某產(chǎn)品的價(jià)格,這種情況就可以進(jìn)行自動(dòng)成批回復(fù)。該方式也適用于批量發(fā)送郵件電子郵件轉(zhuǎn)為銷售機(jī)會(huì)、客戶反饋收到電子郵件后,可指定相應(yīng)的辦理事項(xiàng),使郵件成為一項(xiàng)銷售機(jī)會(huì)、一個(gè)客戶反饋、一個(gè)服務(wù)請(qǐng)求。同時(shí)也可以搭建起了企業(yè)之間、企業(yè)與個(gè)人之間的溝通的橋梁。也便于單位記錄業(yè)務(wù)人員的客戶資料,在其離職時(shí)避免客戶流失。工作日程可以按日、周、月計(jì)劃自己的工作內(nèi)容,清楚的查看未完成、要完成、待完成的各項(xiàng)任務(wù)的內(nèi)容、狀態(tài)和時(shí)間,便于用戶統(tǒng)籌安排工作,調(diào)整進(jìn)度,及時(shí)跟進(jìn),徹底執(zhí)行,確保各項(xiàng)工作的順利完成。上下班登記相當(dāng)于網(wǎng)上簽到,既方便又防止作假。用戶
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