【正文】 效率 在多人協(xié)同工作時提供辦公事務(wù)提醒、任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控、任務(wù)臨時 移交、工作量統(tǒng)計等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。*應(yīng)用服務(wù)器至少配備500 mb可用硬盤空間，數(shù)據(jù)庫服務(wù)器隨數(shù)據(jù)量確定。行政管理 實現(xiàn)機構(gòu)內(nèi)行政支持工作的網(wǎng)上辦理。一、協(xié)同辦公系統(tǒng)cooffice協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國信公司針對政府機關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應(yīng)用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容，具有很強的通用性。通過此 功能用戶可以及時了解需要本人辦理的各項事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進行有關(guān)工作日程安排，實現(xiàn)在線互動協(xié)同工作，進行個人檔案夾管理等。n 數(shù)據(jù)加密存儲機制由數(shù)據(jù)庫底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對系統(tǒng)后臺數(shù)據(jù)整體進行加密設(shè)計實現(xiàn)，對于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。二、系統(tǒng)特點n 技術(shù)先進性：全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。發(fā)文等文件累事務(wù)工作逐個部門找人簽字的繁瑣工作，現(xiàn)在可以通過郵件系統(tǒng)快速解決。在單位內(nèi)部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術(shù)交流、公告事項等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個方面的發(fā)展動態(tài)。也許正是OA這種變化和發(fā)展的特點使之成為30多年來常新不衰的話題。（5）公司當(dāng)前有的工作缺乏約束和指導(dǎo)，尚未形成規(guī)范的工作流程體系。（4）大量的文件審批過程需要專人進行跟蹤，經(jīng)常因一兩個人外出而影響整個文件的流轉(zhuǎn)，浪費人力且效率低下。節(jié)約運營成本：改善了公司信息及公文流轉(zhuǎn)效率。（4）沒有知識管理概念。六、項目推進實施計劃項目計劃2012年10月開始實施，2個月內(nèi)完成上線，并根據(jù)企業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)流程不斷優(yōu)化。提供郵件、通知公告、及時信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費用，真正實現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。我公司現(xiàn)階段人員較少，規(guī)模不大，所需辦公模塊應(yīng)用不多，建議使用新干線方案。支持多種復(fù)合信息格式。n 功能特點：＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義＊支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）＊ 支持處理流程自定義＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義＊ 支持自動代理條件設(shè)置＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義＊ 支持流程文件自動歸檔＊ 支持查詢統(tǒng)計自定義＊ 支持與其他功能的動態(tài)裝配公文管理是用戶單位日常辦公活動中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計算機網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計算機控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。n 功能包括：＊ 組織機構(gòu)＊ 用戶管理＊ 系統(tǒng)日志＊ 數(shù)據(jù)管理 n 功能特點：＊ 組織機構(gòu)體系自定義＊ 職位級別自定義＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級授權(quán)機制＊ 實現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理＊ 可進行個性化登陸頁面設(shè)置、增強功能介紹n 人事檔案人事機構(gòu)是對組織中的人員信息進行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的調(diào)動分配、人員信息查詢統(tǒng)計等。一般的辦公機構(gòu)，特別是政府機關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。結(jié)構(gòu)體系開放，易于移植與擴展應(yīng)用支持所有主流平臺，適應(yīng)各種用戶軟硬件環(huán)境；開放的體系與接口，易與其他類型系統(tǒng)進行界面或數(shù)據(jù)的掛接。cooffice協(xié)同工作平臺構(gòu)成cooffice協(xié)同工作平臺主要功能x國信協(xié)同辦公平臺具有應(yīng)用模塊集成、用戶權(quán)限管理、公文流轉(zhuǎn)定制、信息發(fā)布定制、紙質(zhì)文檔處理等眾多強大功能。同時采用靈活的機制適應(yīng)不同機構(gòu)的習(xí)慣性規(guī)定。功能包括：＊ 用品管理＊ 采購管理＊ 領(lǐng)用管理＊ 統(tǒng)計查詢 n 車輛管理車輛管理對機構(gòu)內(nèi)部的車輛進行統(tǒng)一管理，可以實現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信息、年檢信息等的綜合管理功能。n 功能包括：＊ 發(fā)文管理＊ 收文登記＊ 公文辦理＊ 催辦督辦＊ 文件歸檔＊ 統(tǒng)計查詢 n 功能特點：＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置＊ 支持處理流程自定義設(shè)置＊ 支持文件模版自定義設(shè)置＊ 支持修改痕跡保留功能＊ 支持正文副本管理＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理＊ 支持公章管理＊ 支持手寫批注功能＊ 支持手寫簽名＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計格式文檔管理是對用戶中的各類文書檔案進行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。n 產(chǎn)品裝配化：標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過程，標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。以上是關(guān)于公司郵件辦公自動化系統(tǒng)項目的啟動申請報告，妥否，請領(lǐng)導(dǎo)批示。強化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效監(jiān)控各部門、各個人員的工作進度情況。增強員工協(xié)同工作的能力。綜合人事部 2012年9月10日第二篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)即OA，OA是Office Automation的縮寫，指辦公自動化或自動化辦公。工作流管理方面（1）、公司的審批流程采用手工處理方式，但是在實際的管理和運營過程中，經(jīng)常會出現(xiàn)一些問題。減少報銷時間，減少紙張用量，完善文檔管理，完善行政資源管理，提高辦公效率。（2）流轉(zhuǎn)中的批示意見不能被及時反饋，不能隨時了解文件進度，事后找不到文件。（3）人工送審，傳遞慢、成本高、信息反饋不及時、不同步、辦理情況不易于跟蹤，辦理意見不利于查閱等問題。在技術(shù)發(fā)展過程中的每一個階段，人們給OA賦予了不同的內(nèi)容和新的想象，技術(shù)與管理的進步給OA打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。實現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動處理，促進管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。第三篇：關(guān)于構(gòu)建公司郵件辦公系統(tǒng)的申請關(guān)于構(gòu)建公司郵件辦公系統(tǒng)的申請公司領(lǐng)導(dǎo)：為提高公司各部門工作效能，建設(shè)開高效型企業(yè)，提高辦事效率，降低費用成本，推進公司現(xiàn)代化建設(shè)進程。我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴展性。詳盡的操作日志自動記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡，最