【正文】 面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)： 對于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA是決策支持系統(tǒng)（DSS）。筆者認(rèn)為：OA本身就不是一個(gè)有確定界定的概念，它是一個(gè)過程、一種境界。（3）目前公司已經(jīng)引入了多種應(yīng)用系統(tǒng)，在各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理上都有自己的特點(diǎn)，但是由于他們無法面向整個(gè)業(yè)務(wù)過程，各個(gè)系統(tǒng)之間也難以緊密集成。如：為了簽一份文件而在各個(gè)部門奔波，并且經(jīng)常會因?yàn)樨?fù)責(zé)人不在而造成工作的延誤。知識是企業(yè)的最大的財(cái)富，但是企業(yè)各種知識卻散落在各個(gè)地方，沒有得到積累、共享和利用。增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力：強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對組織的控制力，及時(shí)有效的控制各部門，各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況；實(shí)時(shí)、全面的掌控各部門工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題，及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。第一篇：關(guān)于構(gòu)建公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的申請關(guān)于構(gòu)建公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的申請公司領(lǐng)導(dǎo)：為提高公司各部門工作效能，建設(shè)開放型、服務(wù)型、高效型企業(yè)，提高辦事效率，降低行政成本，推進(jìn)公司現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)程。三、公司內(nèi)部現(xiàn)狀分析文件管理方面（1）公司內(nèi)部文件采用手工簽批，效率低，不易管理。（2）人走知識走。（2）工作流的相關(guān)資料不能有效和統(tǒng)一的管理，審批意見不能完整的保存并歸檔。使得企業(yè)“環(huán)環(huán)相扣”的業(yè)務(wù)被這些分散的系統(tǒng)“分割”開來。它隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習(xí)慣以及管理思想觀念的變化而變化。OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對于中層管理者而言：OA是信息管理系統(tǒng)（IMS），OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營效率； 對于普通員工而言：OA是事務(wù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識)資產(chǎn)，避免流失。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，可想而知，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。每天上班的時(shí)候首先打開電腦查看自己的待辦任務(wù)，輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以完成某項(xiàng)工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。大量的文件下發(fā)過程需要專人進(jìn)行跟蹤，經(jīng)常因一兩個(gè)人外出而影響整個(gè)文件的執(zhí)行，浪費(fèi)人力且效率低下。我公司對幾百家客戶需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲技術(shù)。三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)四、系統(tǒng)安全機(jī)制n 操作權(quán)限管理機(jī)制基于多層授權(quán)搭建，同時(shí)對于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。n 功能包括：＊ 文件登記＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）＊ 瀏覽使用＊ 統(tǒng)計(jì)查詢等 n 功能特點(diǎn)：＊ 支持自定義設(shè)置編號規(guī)則＊ 支持自定義多維權(quán)限管理＊ 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷＊ 支持密級管理規(guī)范＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱＊ 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。功能包括：＊ 會議安排＊ 會議通知＊ 紀(jì)要管理＊ 會議查詢＊ 會議室預(yù)約n值班管理值班管理是對單位值班信息進(jìn)行綜合管理。系統(tǒng)功能個(gè)人事務(wù) 個(gè)性化的虛擬辦公室，類似個(gè)人效率手冊的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務(wù)。公共信息 機(jī)構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時(shí)刻表、飛機(jī)航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。采用流行的b/s架構(gòu)，支持移動(dòng)辦公采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環(huán)境下，通過多種形式 連入系統(tǒng)進(jìn)行辦公。服務(wù)器端需求*基于intel pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平臺。*服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)出口至少為100m帶寬。集成式管理，方便用戶安裝維護(hù)系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試僅需在服務(wù)器上進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了零客戶端維護(hù)；系統(tǒng)設(shè)置、用戶設(shè)置、安全配置、數(shù)據(jù)維護(hù)集成在同一界面中，按 照相同的方式進(jìn)行管理。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強(qiáng)用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通，使用戶達(dá)到互 通有無，知識傳遞的目的。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。功能包括：＊ 接待登記＊ 住宿管理＊ 用餐管理＊ 統(tǒng)計(jì)查詢第五篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案x自主設(shè)計(jì)、開發(fā)的cooffice是融辦公自動(dòng)化、信息資源共享、協(xié)同工作與企業(yè)級應(yīng)用集成為一體的應(yīng)用套件，由協(xié)同辦公系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺構(gòu)成。n 功能包括：＊ 在線通信＊ 個(gè)人便簽＊ 口令修改＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號 n 功能特點(diǎn)：＊ 在線情況準(zhǔn)確瀏覽＊ 支持P2P信息及文件傳送＊ 支持留言提取功能＊ 支持重要信息臨時(shí)存放＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢＊ 支持個(gè)性化登陸ID及口令設(shè)置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。n 功能包括：＊ 信息中心＊ 通知公告＊ 調(diào)查問卷＊ 內(nèi)部通訊錄 n 功能特點(diǎn)：＊ 支持信息欄目自定義＊ 支持信息模版自定義＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義＊