【正文】 面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現問題及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。文檔管理自動化使各種文檔實現電子化，通過電子文件柜的形式實現文檔的保管，按權限進行使用和共享。強化領導的監(jiān)控管理。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現： 對于企業(yè)高層領導而言，OA是決策支持系統(tǒng)（DSS）。筆者認為：OA本身就不是一個有確定界定的概念，它是一個過程、一種境界。（3）目前公司已經引入了多種應用系統(tǒng)，在各個業(yè)務領域的管理上都有自己的特點，但是由于他們無法面向整個業(yè)務過程，各個系統(tǒng)之間也難以緊密集成。如：為了簽一份文件而在各個部門奔波，并且經常會因為負責人不在而造成工作的延誤。知識是企業(yè)的最大的財富，但是企業(yè)各種知識卻散落在各個地方，沒有得到積累、共享和利用。增強領導監(jiān)控能力：強化領導的監(jiān)控管理，增強管理層對組織的控制力，及時有效的控制各部門，各個人員的工作進度情況；實時、全面的掌控各部門工作辦理狀態(tài)，及時發(fā)現問題，及時解決，從而減少差錯、防止低效辦公。第一篇：關于構建公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的申請關于構建公司協(xié)同辦公系統(tǒng)的申請公司領導：為提高公司各部門工作效能，建設開放型、服務型、高效型企業(yè)，提高辦事效率，降低行政成本，推進公司現代化建設進程。三、公司內部現狀分析文件管理方面（1）公司內部文件采用手工簽批，效率低，不易管理。（2）人走知識走。（2）工作流的相關資料不能有效和統(tǒng)一的管理，審批意見不能完整的保存并歸檔。使得企業(yè)“環(huán)環(huán)相扣”的業(yè)務被這些分散的系統(tǒng)“分割”開來。它隨科學技術的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習慣以及管理思想觀念的變化而變化。OA運用科學的數學模型，以結合企業(yè)內部、外部的信息為條件，為企業(yè)領導提供決策參考和依據；對于中層管理者而言：OA是信息管理系統(tǒng)（IMS），OA利用業(yè)務各環(huán)節(jié)提供的基礎“數據”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務進程，降低經營風險，提高經營效率； 對于普通員工而言：OA是事務、業(yè)務處理系統(tǒng)。有效管理起有形(設備等)、無形(業(yè)務信息、知識)資產，避免流失。實現文檔管理自動化以后，如企業(yè)來了一個新員工，只要管理員給他注冊一個身份文件，給他一個口令，他自己進入系統(tǒng)就可以看到這個單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術文件等等，只要他的身份符合權限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，可想而知，這樣就減少了很多培訓環(huán)節(jié)。每天上班的時候首先打開電腦查看自己的待辦任務，輕松點擊鼠標就可以完成某項工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。大量的文件下發(fā)過程需要專人進行跟蹤，經常因一兩個人外出而影響整個文件的執(zhí)行，浪費人力且效率低下。我公司對幾百家客戶需求進行合理歸納總結，提取標準模型組件，采用模型組件與WEB技術結合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴展可能。關鍵數據采用領先的加密存儲技術。三、系統(tǒng)原理及體系架構四、系統(tǒng)安全機制n 操作權限管理機制基于多層授權搭建，同時對于數據范圍權限進行了嚴格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經常遇到的功能及數據范圍控制問題。通過應用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實現工作流程、表單數據、處理模式、監(jiān)控提示、角色權限等方面的個性化定制。n 功能包括：＊ 文件登記＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）＊ 瀏覽使用＊ 統(tǒng)計查詢等 n 功能特點：＊ 支持自定義設置編號規(guī)則＊ 支持自定義多維權限管理＊ 自定義查詢統(tǒng)計格式＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷＊ 支持密級管理規(guī)范＊ 支持在線授權調閱＊ 支持瀏覽日志管理 公共信息信息中心是通過計算機網絡進行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺。同時支持內容檢索及精華信息的收藏。功能包括：＊ 會議安排＊ 會議通知＊ 紀要管理＊ 會議查詢＊ 會議室預約n值班管理值班管理是對單位值班信息進行綜合管理。系統(tǒng)功能個人事務 個性化的虛擬辦公室，類似個人效率手冊的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務。公共信息 機構內部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時刻表、飛機航班、常用軟件下載、常用網站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。采用流行的b/s架構，支持移動辦公采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環(huán)境下，通過多種形式 連入系統(tǒng)進行辦公。服務器端需求*基于intel pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平臺。*服務器網絡出口至少為100m帶寬。集成式管理，方便用戶安裝維護系統(tǒng)軟件的安裝調試僅需在服務器上進行，實現了零客戶端維護；系統(tǒng)設置、用戶設置、安全配置、數據維護集成在同一界面中，按 照相同的方式進行管理。采用包括電子公告板、電子論壇、內部刊物、意見箱、留言簿和faq庫等形式在內的軟件系統(tǒng)加強用戶在辦公網絡上的溝通，使用戶達到互 通有無，知識傳遞的目的。本系統(tǒng)支持這類信息的網上發(fā)布與溝通。功能包括：＊ 接待登記＊ 住宿管理＊ 用餐管理＊ 統(tǒng)計查詢第五篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案x自主設計、開發(fā)的cooffice是融辦公自動化、信息資源共享、協(xié)同工作與企業(yè)級應用集成為一體的應用套件，由協(xié)同辦公系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺構成。n 功能包括：＊ 在線通信＊ 個人便簽＊ 口令修改＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號 n 功能特點：＊ 在線情況準確瀏覽＊ 支持P2P信息及文件傳送＊ 支持留言提取功能＊ 支持重要信息臨時存放＊ 支持公歷農歷及節(jié)假日瀏覽查詢＊ 支持全國范圍郵編區(qū)號瀏覽查詢＊ 支持個性化登陸ID及口令設置系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運行提供管理設置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機構管理功能建立起用戶單位管理體系結構及系統(tǒng)用戶信息。n 功能包括：＊ 信息中心＊ 通知公告＊ 調查問卷＊ 內部通訊錄 n 功能特點：＊ 支持信息欄目自定義＊ 支持信息模版自定義＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）＊ 支持公告回復自定義設置＊ 支持調查問卷全面自定義＊