【正文】 ：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書一、總體介紹........................................................1二、系統(tǒng)特點........................................................1三、系統(tǒng)原理及體系架構..............................................2.....................................................2 ....................................................3四、系統(tǒng)安全機制....................................................3五、環(huán)境要求........................................................4六、主要功能........................................................4 工作流管理..................................................4...............................................5 ...............................................6 公共信息..............................................6 ...............................................6 ...............................................7 6................................................7 ...............................................8 ...............................................9 、增強功能介紹...............................................9...............................................9 ..............................................10一、總體介紹協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國信通信技術有限公司推出的針對廣大企事業(yè)單位及政府機關用戶的網絡辦公系統(tǒng)產品解決方案。n 安全性：全面嚴格的標準數據權限范圍控制技術，支持多級授權體系。n 易維護性：全B/S結構產品，實現(xiàn)真正意義上的單點維護，全面升級。通過工作流管理的應用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。在文檔管理中，管理人員通過對文檔、案卷的權限設置，對各類型檔案信息實現(xiàn)授權范圍下的在線調閱。n 功能包括：＊ 內部郵件收發(fā)管理＊ 外部郵箱設置＊ 收發(fā)Internet郵件＊ 郵件夾 n 功能特點：＊ 個性化郵件簽名信息設置＊ 內部成員點擊發(fā)送＊ 內部郵件快捷、安全＊ 個性化黑名單管理6..使用電子論壇功能，可以實現(xiàn)用戶單位內部信息交互討論，通過欄目設置可實現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據需要確定論壇欄目采用實名或匿名方式，設置欄目管理員及欄目圖標等個性化設置。功能包括：＊ 車輛檔案＊ 用車管理＊ 維修管理＊ 年檢管理n會議管理會議管理主要實現(xiàn)是對用戶單位相關會議安排、會議通知以及會議紀要信息進行標準化統(tǒng) 一登記管理功能。實現(xiàn)單位內各部門的橫向連接以及與上級單位間的縱向連接，形成一個暢通的信息流通環(huán)境；平臺通過對數據的采集和整合，為員工提供一個數字化的辦公環(huán)境，基本實現(xiàn)信息資源共享、傳輸網絡化、交換電子化和管理科學化，為事務管理、領導決策提供支持。OA的運行不僅兼顧個人辦公效率的提高，更重要的是可以實現(xiàn)群體信息的交流，實現(xiàn)信息快捷交換和高集成度的工作協(xié)同。系統(tǒng)將會自動流轉到下一結點，每一步都要走審批流程，而且會有修改留痕，這樣便于責任的追溯。辦公自動化使各種文檔實現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實現(xiàn)文檔的保存，按權限進行使用和共享。二、企業(yè)規(guī)范化的管理是發(fā)展的需要傳統(tǒng)的管理方式造成整個公司辦公環(huán)境的混亂、無序、推諉、低效等問題時有發(fā)生，管理成本、辦公費用居高不下，不但給公司帶來了嚴重的經濟負擔，而且也不能營造一個和諧的辦公環(huán)境。二、實現(xiàn)工作流程的自動化這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤，解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題，實現(xiàn)高效率的協(xié)作?，F(xiàn)在來講，各分公司及辦事處的地域分布越來越廣，移動辦公和協(xié)同辦公成為很迫切的一種需求，使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息，提高整體的反應速度和決策能力。各個單位都存在著大量流程化的工作，例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等，都是一些流程化的工作，通過實現(xiàn)工作流程的自動化，就可以規(guī)范各項工作，提高單位協(xié)同工作的效率。實現(xiàn)協(xié)同辦公。④安全可靠：數據可備份、可恢復，完善的權限控制，保證信息發(fā)布、傳輸的保密性。金和OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)實施的具體步驟和措施OA協(xié)同辦公管理系統(tǒng)可對公司進行全面的管理，涵蓋公司管理全部業(yè)務流程，包括企業(yè)資金流、物流、信息流的全面一體化管理。項目啟動會除雙方項目組成員及有關人員參加外，應有公司高層領導成員參加。實施計劃表將是雙方項目組工作的日程準則。實施人員在調研、分析過程中首先要從細著手，了解公司各種業(yè)務的操作流程及其所涉及到的各種單據，以及單據在各個部門之間是如何傳遞的、各個崗位人員的職責是什么、每個人員干哪些工作等等，也就是說調研要對公司的業(yè)務處理了解足夠的細，只有這樣才能在軟件實施中有的放矢，制定出詳細的實施解決方案。一般用戶培訓需要掌握OA系統(tǒng)的基本使用。待準備工作完成后，OA提供方向我們提出驗收申請，確認驗收時間、地點、與會人員等。以上OA實施各個階段是密切相關的，一個階段沒有做好，決不可操之過急進入下一個階段。模擬運行由我們參于培訓過的人員，進行實際操作OA系統(tǒng)進行試用，熟悉OA軟件的使用。核心模塊定制定制業(yè)務流程所需各種表單。確定項目實施組織項目組人員職責與要求：具備較強的計算機應用能力及理解接受能力；熟悉本部門或公司的業(yè)務