【正文】 單位的工作具有較大的指導(dǎo)和借鑒作用。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務(wù)目標(biāo)的對(duì)比和總結(jié)，主要是 找出差距、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。落款落款包括計(jì)劃制訂單位的名稱和制訂日期。步驟是指完成任務(wù)和達(dá)到目標(biāo)的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時(shí)間安排。它包括任務(wù)目標(biāo)、辦法措施和步驟三個(gè)要素。如《2010年工作計(jì)劃》。如《2011年學(xué)生社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部培訓(xùn)工作計(jì)劃》。工作計(jì)劃具有預(yù)見性、指導(dǎo)性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。嚴(yán)謹(jǐn)莊重公文的嚴(yán)謹(jǐn)莊重除了要求我們不能有錯(cuò)別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語，不宜運(yùn)用文學(xué)性語言。按照我們社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干部日常事務(wù)的實(shí)際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點(diǎn)，公文的種類以及重點(diǎn)介紹工作計(jì)劃、工作總結(jié)、活動(dòng)策劃書、活動(dòng)執(zhí)行書、會(huì)議記錄等實(shí)用文書的寫作技巧?？偨Y(jié)：無論是哪種公文，只要把握好要表達(dá)的中心思想，清楚表達(dá)就可以了。一般來說，格式可按照下列順序進(jìn)行：簡介活動(dòng)概況——與預(yù)期目標(biāo)的差距——為什么出現(xiàn)這種狀況——如何改進(jìn)——活動(dòng)中表現(xiàn)好的地方——個(gè)人感受。（二）前言是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。三、工作總結(jié)工作總結(jié)，是學(xué)生干部在工作進(jìn)行一段時(shí)間后，為了發(fā)揚(yáng)成績、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)工作的完成情況進(jìn)行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導(dǎo)性意見的書面材料。（二）正文前言 簡明扼要表達(dá)出制定計(jì)劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導(dǎo)思想等，要清晰明了。若是個(gè)人提出活動(dòng)則注明所在部門及姓名；若由部門提出則只需注明部門名稱即可。（二）正文活動(dòng)主題：活動(dòng)的口號(hào)、指導(dǎo)思想等。這些文書都有固定的格式和寫法。第一篇：公文寫作培訓(xùn)講義公文寫作培訓(xùn)講義學(xué)生干部公文寫作，亦即學(xué)生干部文書，是學(xué)生干部開展工作的基本要求和基本技能。針對(duì)本系工作情況，此次公文寫作培訓(xùn)著重介紹活動(dòng)策劃、工作計(jì)劃和工作總結(jié)的寫法?；顒?dòng)目的活動(dòng)時(shí)間組織單位，有承辦單位的話，還需注明承辦單位?；顒?dòng)制定的日期應(yīng)為年月日。主體 明確提出任務(wù)、指標(biāo)和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項(xiàng)等。根據(jù)時(shí)間劃分，可分為年度總結(jié)、學(xué)期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門總結(jié)、活動(dòng)總結(jié)等。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務(wù)、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。（四）結(jié)語是總結(jié)的升華部分，展望未來。以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然，切忌冗繁贅余。最后如果時(shí)間允許，將簡單說說邀請(qǐng)函、賀信、證明信等的寫作。簡潔平實(shí)公文語言應(yīng)簡潔樸實(shí)，平實(shí)易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實(shí)自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。工作計(jì)劃的寫作一般分為標(biāo)題、正文、落款三部分。（2）時(shí)間+事由+文種。正文（1）正文是一份計(jì)劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個(gè)部分。任務(wù)目標(biāo)是指完成的任務(wù)和應(yīng)達(dá)到的具體目標(biāo)，即“做什么”，是計(jì)劃的核心內(nèi)容，應(yīng)分清任務(wù)的主次和目標(biāo)的遠(yuǎn)近，確定任務(wù)的數(shù)量及要達(dá)到的目標(biāo)。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實(shí)可行，使有關(guān)人員知道在一定時(shí)間內(nèi)，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動(dòng)，協(xié)調(diào)進(jìn)行。日期書寫，一般不用阿拉伯?dāng)?shù)字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。工作總結(jié)分為三種：第一種，全面總結(jié)，又叫綜合性總結(jié)，是一個(gè)組織、一個(gè)單位對(duì)于一段時(shí)期內(nèi)各個(gè)方面的工作情況，包括成績和經(jīng)驗(yàn)、缺點(diǎn)和教訓(xùn)等進(jìn)行全面的總結(jié)。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團(tuán)聯(lián)合會(huì)成立大會(huì)活動(dòng)總結(jié)》；第三種，個(gè)人總結(jié)，是對(duì)個(gè)人的工作、學(xué)習(xí)和政治思想方面的情況進(jìn)行總結(jié)。標(biāo)題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。其目的在于讓讀者對(duì)總結(jié)的全貌有一個(gè)概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎(chǔ)。(4)署名和日期?；顒?dòng)背景、活動(dòng)目的與活動(dòng)意義要貫穿一致，突出該活動(dòng)的核心構(gòu)成或策劃的獨(dú)到之處。（4）活動(dòng)開展形式，注明所開展活動(dòng)的形式，比如文藝演出、文體競(jìng)賽、影視欣賞、知識(shí)宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。要詳細(xì)介紹出所開展活動(dòng)的主要內(nèi)容，以及活動(dòng)的性質(zhì)和想傳達(dá)的性質(zhì)效果?；顒?dòng)流程安排大致可以分為三個(gè)階段：（一）活動(dòng)準(zhǔn)備階段（包括海報(bào)宣傳、前期報(bào)名、贊助和經(jīng)費(fèi)的助經(jīng)費(fèi)等）；（二）活動(dòng)舉辦階段（包括人員的組織配置、場(chǎng)地安排情況等）； 注：須注明開展活動(dòng)的階段負(fù)責(zé)人（責(zé)任要到人）、指導(dǎo)單位、參加人數(shù)等信息。可根據(jù)實(shí)際情況，寫上后備方案。此外，根據(jù)經(jīng)驗(yàn)，在活動(dòng)執(zhí)行方面，使用“工作節(jié)點(diǎn)圖”是很好的辦法，把活動(dòng)分階段分時(shí)段，按時(shí)按量地完成，既可以循序漸進(jìn)又可檢查各階段的進(jìn)展，可以避免突發(fā)事件發(fā)生時(shí)原計(jì)劃被打亂。（3）會(huì)議內(nèi)容：包括主持人開場(chǎng)講話、議題、議程、有關(guān)文件精神和會(huì)議精神的傳達(dá)或者情況報(bào)告、與會(huì)者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會(huì)談決定與決議等。標(biāo)題：“邀請(qǐng)函”三個(gè)大字字號(hào)、字體適中，并居中。敬語：一般以“敬請(qǐng)（恭請(qǐng)）光臨”、“此致敬禮”等語句作為結(jié)尾。第三篇：第二次公文寫作培訓(xùn)講義共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)宣傳部西南財(cái)經(jīng)大學(xué)校團(tuán)委學(xué)生會(huì)內(nèi)部公文寫作培訓(xùn)第二講：事務(wù)文書概述一、事務(wù)文書概述事務(wù)文書是機(jī)關(guān)、團(tuán)體、企事業(yè)單位在處理日常事務(wù)時(shí)用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實(shí)用文體，是應(yīng)用寫作的重要組成部分。（二）分類綜合簡報(bào)。它主要是為配合、推動(dòng)當(dāng)前某項(xiàng)中心工作，掌握思想動(dòng)態(tài)、交流推廣經(jīng)驗(yàn)而編發(fā)。在某一會(huì)議召開期間，為交流代表觀點(diǎn)、反映會(huì)議動(dòng)態(tài)而縮寫的簡報(bào)。簡報(bào)必須要短小精悍，典型精粹，簡明扼要。如果是根據(jù)其他材料編寫的簡報(bào)，要說明“據(jù)XX材料反映”。表達(dá)形式上可以新穎。除以上四個(gè)要素，視簡報(bào)內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡報(bào)編號(hào)、密級(jí)（或使用范圍和要求）等要素。按語的位置在報(bào)頭下，標(biāo)題前。動(dòng)態(tài)性較強(qiáng)的內(nèi)容多采用單行式新聞標(biāo)題，簡短明快地交待事實(shí)、揭示中心，在總結(jié)體簡報(bào)和其他體式簡報(bào)中，一般使用文章化標(biāo)題。報(bào)道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導(dǎo)語，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡報(bào)；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。報(bào)尾在簡報(bào)末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標(biāo)本期簡報(bào)的“報(bào)、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。時(shí)間地點(diǎn)人物事件要記清，領(lǐng)導(dǎo)名字必須準(zhǔn)確無誤。這標(biāo)志著超市業(yè)務(wù)范圍的拓展邁出了跨越性的一步，在大學(xué)生創(chuàng)業(yè)的長卷上留下了濃墨重彩的一筆?！氨t茶杯”羽毛球大賽11月25日，“冰紅茶杯”羽毛球大賽在我校順利舉辦。檢查人員本著“公平公正”的原則，從“寢室成員精神風(fēng)貌”、“寢室衛(wèi)生狀況”和“寢室之星主題”三個(gè)方面對(duì)參賽寢室打分。（二）計(jì)劃的種類從性質(zhì)、內(nèi)容、時(shí)間等角度可劃分出不同種類的計(jì)劃。例：《市城市建設(shè)總體規(guī)劃》。設(shè)想 是一種粗線條的、初步的、預(yù)備性的非正式計(jì)劃。相對(duì)設(shè)想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。方案 從目的、要求、方式、方法、進(jìn)度等都部署具體周密有很強(qiáng)可操作性的計(jì)劃。例：《公司關(guān)于下屬企業(yè)19年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟(jì)效益的意見》。計(jì)劃標(biāo)題一般由四個(gè)部分組成：計(jì)劃的制訂單位名稱、適用時(shí)間、內(nèi)容性質(zhì)及計(jì)劃名稱。計(jì)劃通常有一個(gè)“前言”段落，主要點(diǎn)明制訂計(jì)劃的指導(dǎo)思想和對(duì)基本情況的說明分析。目標(biāo)與任務(wù) 首先要明確指出總目標(biāo)和基本任務(wù)，隨后應(yīng)根據(jù)實(shí)際內(nèi)容進(jìn)一步詳細(xì)、具體地寫出任務(wù)的數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)。這既需要熟悉實(shí)際工作，又需要有預(yù)見性，而關(guān)鍵在于有實(shí)事求是的精神。落款?？偨Y(jié)與計(jì)劃是相輔相成的，要以工作計(jì)劃為依據(jù)，訂計(jì)劃總是在總結(jié)經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的?；仡櫺?。經(jīng)驗(yàn)性。按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個(gè)人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。公文式標(biāo)題由單位名稱、時(shí)間、事由、文種組成，如《村2008工作總結(jié)》、《鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評(píng)議。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗(yàn)，以起到醒目、明了。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢(shì)、新任務(wù)的要求，提出今后的設(shè)法、打算，成為新一年制訂計(jì)劃的依據(jù)。作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應(yīng)主題、指出努力方向、提出改進(jìn)意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。（五）撰寫總結(jié)應(yīng)注意的問題首先要有實(shí)事求是的態(tài)度。另一方面，對(duì)主要矛盾要進(jìn)行深入細(xì)致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗(yàn)是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會(huì)出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓(xùn)是什么。五、調(diào)查報(bào)告（一）定義調(diào)查報(bào)告，是對(duì)社會(huì)上某一個(gè)問題或事件進(jìn)行專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報(bào)告。/ 10共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)宣傳部結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，有條不紊。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報(bào)告的結(jié)構(gòu)，就包括標(biāo)題、導(dǎo)語、正文、結(jié)尾和落款。公文標(biāo)題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學(xué)語文教學(xué)情況的調(diào)查報(bào)告》。導(dǎo)語導(dǎo)語又稱引言。二、概括式導(dǎo)語。正文正文是調(diào)查報(bào)告的主體。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。落款調(diào)查報(bào)告的落款要寫明調(diào)查者、單位名稱、個(gè)人姓名以及完稿時(shí)間。2．通訊的特點(diǎn)一般來說，通訊有五大特點(diǎn)：（1）嚴(yán)格的真實(shí)性。（5）議論色彩較濃。第二，材料要精當(dāng)。會(huì)議記錄包括“記”和“錄”兩部分，“記”——詳記、略記 “錄”——筆錄、錄音、錄像/ 5共青團(tuán)西南財(cái)經(jīng)大學(xué)委員會(huì)宣傳部（二）會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別 會(huì)議記錄是形成會(huì)議紀(jì)要基礎(chǔ)。文獻(xiàn)綜述的類型根據(jù)搜集到的資料情況，分為四種類型：①簡介式：簡要介紹原始文獻(xiàn)論述的事實(shí)、數(shù)據(jù)、論點(diǎn)。根據(jù)文獻(xiàn)綜述的研究對(duì)象，分為兩種類型： ①學(xué)科型：以特定學(xué)科領(lǐng)域?yàn)檠芯繉?duì)象。輔助檢索（1）文獻(xiàn)綜述中引用的參考資料，給研究者提供獨(dú)特的信息檢索系統(tǒng)；使之在繼續(xù)深入研究過程中，“言之有據(jù)”。提煉研究主題，再次搜集整理資料。（1）根據(jù)研究主題，草擬提綱，對(duì)文獻(xiàn)資料和各種觀點(diǎn)進(jìn)行適當(dāng)組織。（2）適當(dāng)評(píng)論，表達(dá)作者的觀點(diǎn)和傾向性。正文（1）這是“文獻(xiàn)綜述”的主要部分。（2）①概括現(xiàn)有研究成果的基本狀況，提煉出目前有待解決的理論問題；②說明作者的觀點(diǎn)，闡述理論研究的可能方向和發(fā)展趨勢(shì)。①“代表性”體現(xiàn)“文獻(xiàn)綜述”的深度和廣度； ②“規(guī)范性”體現(xiàn)作者的學(xué)術(shù)修養(yǎng)。（4）“文獻(xiàn)綜述”要盡量全面、準(zhǔn)確、客觀： ①所使用的文獻(xiàn)資料應(yīng)當(dāng)盡量來自“一次文獻(xiàn)”；②避免為突出研究主題的重要性，而聲稱“缺乏相關(guān)文獻(xiàn)”。另外，還有常用公文詞語分類表、常見公文用語、容易用錯(cuò)的字等一些公文寫作相關(guān)知識(shí)，今天我們?cè)谝黄饘W(xué)習(xí)交流，以利提高公文寫作水平。樸實(shí)——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。在語詞方面，用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言，不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語詞等。三、常用公文寫作請(qǐng) 示請(qǐng)示。請(qǐng)示事項(xiàng)必須是超出本單位職權(quán)范圍的事項(xiàng)。下級(jí)黨政機(jī)關(guān)只有得到批復(fù)后，即獲得上級(jí)黨政機(jī)關(guān)明確指示或批準(zhǔn)，才能按上級(jí)的意見進(jìn)行工作，處理有關(guān)問題。（四）時(shí)效性。請(qǐng)示是專門用于向上級(jí)黨政機(jī)關(guān)反映困 難、陳述問題、提出請(qǐng)求的，目的在于將本黨政機(jī)關(guān)、本部門在工作中遇到的困難和問題，及時(shí)反映給上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，請(qǐng)求黨政領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)給予必要的支持、幫助和明確的指示，所以只能發(fā)往固定的、明確的上級(jí)黨政機(jī)關(guān)，使其予以批復(fù)。二、請(qǐng)示的應(yīng)用范圍請(qǐng)示這一文種適用范圍較廣，應(yīng)用頻率較高，在公務(wù)活動(dòng)中的意義、作用是比較突出的。在工作中遇到不可預(yù)見的困難，或?qū)鉀Q面臨的問題，本單位、本部門因職權(quán)所限無權(quán)處理，都要迅即向上級(jí)反映問題，請(qǐng)求幫助解決。對(duì)有關(guān)政策、法規(guī)或上級(jí)黨政機(jī) 關(guān)規(guī)定、指示的界限理解不全面、把握不準(zhǔn)確時(shí)，要及時(shí)請(qǐng)求上級(jí)黨政機(jī)關(guān)給予明確、具體的解釋。（四）對(duì)有關(guān)方針政策和上級(jí)發(fā)布指示有疑問，需要上級(jí)解答。三、請(qǐng)示的類型根據(jù)請(qǐng)示的不同目的，可以將其分成以下三類：（一）請(qǐng)求指示類的請(qǐng)示。當(dāng)工作中遇到具體問題或困難需要解決，但是沒有相關(guān)法律或政策為依據(jù)，也無先例可循，或者出現(xiàn)上級(jí)的指示規(guī)定不完全適應(yīng)本單位的情況，就要請(qǐng)求上級(jí)交代政策依據(jù)，解釋有關(guān)政策法規(guī)，或作出明確指示。行文中，要把有待批準(zhǔn)的事項(xiàng)闡述清楚，重點(diǎn)放在處理意見、辦法、方案的說明上。批準(zhǔn)性請(qǐng)示一般由三部分組成：請(qǐng)示理由、請(qǐng)示內(nèi)容、請(qǐng)示結(jié)語。請(qǐng)示內(nèi)容是請(qǐng)示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強(qiáng)。請(qǐng)示內(nèi)容部分只需提出請(qǐng)示事項(xiàng)即可，不必闡釋道理。（三）請(qǐng)求批轉(zhuǎn)類的請(qǐng)示。請(qǐng)示理由和批準(zhǔn)性請(qǐng)示的寫法基本相同，只不過有時(shí)語氣較批準(zhǔn)性請(qǐng)示更為莊重一些，由于這種請(qǐng)示批準(zhǔn)轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導(dǎo)性，所以有時(shí)理由交待得要較詳細(xì)，以期更加引起領(lǐng)導(dǎo)重視。闡釋道理時(shí)，可采取引用理論根據(jù)或擺明事實(shí)根據(jù)兩種寫法。四、請(qǐng)示的主體結(jié)構(gòu)和寫法無論哪一類請(qǐng)示，其基本結(jié)構(gòu)大致相同。如《黑龍江省農(nóng)墾總局哈爾濱分局關(guān)于香坊實(shí)驗(yàn)農(nóng)場(chǎng)北大荒工業(yè)園區(qū)項(xiàng)目立項(xiàng)的請(qǐng)示》。（三）正文為了保證行文效果，撰寫請(qǐng)示的正文時(shí)一般考慮三個(gè)方面的內(nèi)容：A．簡要說明請(qǐng)示的原因。這是請(qǐng)示的主體部分。（五）成文日期用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)明成文的年、月、日。前一層次突出請(qǐng)示事項(xiàng)的理由，要把“有必要解決這個(gè)問題”說清楚；后一個(gè)層次突出 請(qǐng)示事項(xiàng)的內(nèi)容，要圍繞“解決問題的可能性”、“