【正文】 單位的工作具有較大的指導和借鑒作用。工作總結(jié)是工作完成情況與既定任務目標的對比和總結(jié)，主要是 找出差距、總結(jié)經(jīng)驗。落款落款包括計劃制訂單位的名稱和制訂日期。步驟是指完成任務和達到目標的程序安排，即分幾步走、先做什么、后做什么、主抓什么、次抓什么及每一部的時間安排。它包括任務目標、辦法措施和步驟三個要素。如《2010年工作計劃》。如《2011年學生社團聯(lián)合會干部培訓工作計劃》。工作計劃具有預見性、指導性、可行性、．．．．．．．．．．．．可變性。嚴謹莊重公文的嚴謹莊重除了要求我們不能有錯別字，還要求我們使用規(guī)范化的書面語言，不要使用生僻詞，要使用公文專業(yè)詞語，不宜運用文學性語言。按照我們社團聯(lián)合會干部日常事務的實際需要，我將簡單介紹一下公文的語言特點，公文的種類以及重點介紹工作計劃、工作總結(jié)、活動策劃書、活動執(zhí)行書、會議記錄等實用文書的寫作技巧。總結(jié)：無論是哪種公文，只要把握好要表達的中心思想，清楚表達就可以了。一般來說，格式可按照下列順序進行：簡介活動概況——與預期目標的差距——為什么出現(xiàn)這種狀況——如何改進——活動中表現(xiàn)好的地方——個人感受。（二）前言是總結(jié)的開頭，主要用來說明基本情況。三、工作總結(jié)工作總結(jié)，是學生干部在工作進行一段時間后，為了發(fā)揚成績、總結(jié)經(jīng)驗，對工作的完成情況進行系統(tǒng)性地深入分析，并指出指導性意見的書面材料。（二）正文前言 簡明扼要表達出制定計劃的背景、根據(jù)、目的、意義、指導思想等，要清晰明了。若是個人提出活動則注明所在部門及姓名；若由部門提出則只需注明部門名稱即可。（二）正文活動主題：活動的口號、指導思想等。這些文書都有固定的格式和寫法。第一篇：公文寫作培訓講義公文寫作培訓講義學生干部公文寫作，亦即學生干部文書，是學生干部開展工作的基本要求和基本技能。針對本系工作情況，此次公文寫作培訓著重介紹活動策劃、工作計劃和工作總結(jié)的寫法。活動目的活動時間組織單位，有承辦單位的話，還需注明承辦單位?；顒又贫ǖ娜掌趹獮槟暝氯铡Ｖ黧w 明確提出任務、指標和具體要求，寫出主要步驟、方法、措施、分工及必要的注意事項等。根據(jù)時間劃分，可分為年度總結(jié)、學期總結(jié)等；根據(jù)范圍，可劃分為部門總結(jié)、活動總結(jié)等。包括單位名稱、工作性質(zhì)、主要任務、總結(jié)目的、主要內(nèi)容等，文字盡量精簡。（四）結(jié)語是總結(jié)的升華部分，展望未來。以清晰明確為目的，條理清晰，一目了然，切忌冗繁贅余。最后如果時間允許，將簡單說說邀請函、賀信、證明信等的寫作。簡潔平實公文語言應簡潔樸實，平實易懂，簡明扼要，切忌冗長繁雜，語言平實自 然，切忌堆砌華麗辭藻及濫用辭格。工作計劃的寫作一般分為標題、正文、落款三部分。（2）時間+事由+文種。正文（1）正文是一份計劃的核心部分，它一般包括前言、主體和結(jié)尾三個部分。任務目標是指完成的任務和應達到的具體目標，即“做什么”，是計劃的核心內(nèi)容，應分清任務的主次和目標的遠近，確定任務的數(shù)量及要達到的目標。這些程序安排要順序合理，環(huán)環(huán)相扣，切實可行，使有關人員知道在一定時間內(nèi)，一定條件下，把工作做到什么程度，以便他們爭取主動，協(xié)調(diào)進行。日期書寫，一般不用阿拉伯數(shù)字，而用漢字的大寫，但一些情況也有不做硬性要求的。工作總結(jié)分為三種：第一種，全面總結(jié)，又叫綜合性總結(jié)，是一個組織、一個單位對于一段時期內(nèi)各個方面的工作情況，包括成績和經(jīng)驗、缺點和教訓等進行全面的總結(jié)。專題總結(jié)既可以第一人稱撰寫，也可以第三人稱撰寫，如《2010社團聯(lián)合會成立大會活動總結(jié)》；第三種，個人總結(jié)，是對個人的工作、學習和政治思想方面的情況進行總結(jié)。標題一般是根據(jù)中心內(nèi)容、目的要求、總結(jié)方向來定。其目的在于讓讀者對總結(jié)的全貌有一個概況的了解，為 閱讀，理解全篇打下基礎。(4)署名和日期。活動背景、活動目的與活動意義要貫穿一致，突出該活動的核心構(gòu)成或策劃的獨到之處。（4）活動開展形式，注明所開展活動的形式，比如文藝演出、文體競賽、影視欣賞、知識宣傳、展覽、調(diào)查、講座等。要詳細介紹出所開展活動的主要內(nèi)容，以及活動的性質(zhì)和想傳達的性質(zhì)效果?；顒恿鞒贪才糯笾驴梢苑譃槿齻€階段：（一）活動準備階段（包括海報宣傳、前期報名、贊助和經(jīng)費的助經(jīng)費等）；（二）活動舉辦階段（包括人員的組織配置、場地安排情況等）； 注：須注明開展活動的階段負責人（責任要到人）、指導單位、參加人數(shù)等信息?？筛鶕?jù)實際情況，寫上后備方案。此外，根據(jù)經(jīng)驗，在活動執(zhí)行方面，使用“工作節(jié)點圖”是很好的辦法，把活動分階段分時段，按時按量地完成，既可以循序漸進又可檢查各階段的進展，可以避免突發(fā)事件發(fā)生時原計劃被打亂。（3）會議內(nèi)容：包括主持人開場講話、議題、議程、有關文件精神和會議精神的傳達或者情況報告、與會者的發(fā)言、討論情況、主持人的總結(jié)講話、會談決定與決議等。標題：“邀請函”三個大字字號、字體適中，并居中。敬語：一般以“敬請（恭請）光臨”、“此致敬禮”等語句作為結(jié)尾。第三篇：第二次公文寫作培訓講義共青團西南財經(jīng)大學委員會宣傳部西南財經(jīng)大學校團委學生會內(nèi)部公文寫作培訓第二講：事務文書概述一、事務文書概述事務文書是機關、團體、企事業(yè)單位在處理日常事務時用來溝通信息、安排工作、總結(jié)得失、研究問題的實用文體，是應用寫作的重要組成部分。（二）分類綜合簡報。它主要是為配合、推動當前某項中心工作，掌握思想動態(tài)、交流推廣經(jīng)驗而編發(fā)。在某一會議召開期間，為交流代表觀點、反映會議動態(tài)而縮寫的簡報。簡報必須要短小精悍，典型精粹，簡明扼要。如果是根據(jù)其他材料編寫的簡報，要說明“據(jù)XX材料反映”。表達形式上可以新穎。除以上四個要素，視簡報內(nèi)容，保密要求，還可以增加簡報編號、密級（或使用范圍和要求）等要素。按語的位置在報頭下，標題前。動態(tài)性較強的內(nèi)容多采用單行式新聞標題，簡短明快地交待事實、揭示中心，在總結(jié)體簡報和其他體式簡報中，一般使用文章化標題。報道體、匯篇體類消息結(jié)構(gòu)往往前有導語，后有主體、背景等；總結(jié)體可完整地將“總結(jié)”刊于簡報；轉(zhuǎn)引體則因所引文章不同，正文或可能是片斷章節(jié)，也可能是整篇文稿。報尾在簡報末頁下1/3處用分割線與文稿部分分開，分割線下與之平行的另一橫線間內(nèi)標本期簡報的“報、送、發(fā)”單位名稱，右側(cè)注明本期印數(shù)。時間地點人物事件要記清，領導名字必須準確無誤。這標志著超市業(yè)務范圍的拓展邁出了跨越性的一步，在大學生創(chuàng)業(yè)的長卷上留下了濃墨重彩的一筆?！氨t茶杯”羽毛球大賽11月25日，“冰紅茶杯”羽毛球大賽在我校順利舉辦。檢查人員本著“公平公正”的原則，從“寢室成員精神風貌”、“寢室衛(wèi)生狀況”和“寢室之星主題”三個方面對參賽寢室打分。（二）計劃的種類從性質(zhì)、內(nèi)容、時間等角度可劃分出不同種類的計劃。例：《市城市建設總體規(guī)劃》。設想 是一種粗線條的、初步的、預備性的非正式計劃。相對設想，它的內(nèi)容范圍不大且考慮近期要做的。方案 從目的、要求、方式、方法、進度等都部署具體周密有很強可操作性的計劃。例：《公司關于下屬企業(yè)19年扭虧增盈全面提高經(jīng)濟效益的意見》。計劃標題一般由四個部分組成：計劃的制訂單位名稱、適用時間、內(nèi)容性質(zhì)及計劃名稱。計劃通常有一個“前言”段落，主要點明制訂計劃的指導思想和對基本情況的說明分析。目標與任務 首先要明確指出總目標和基本任務，隨后應根據(jù)實際內(nèi)容進一步詳細、具體地寫出任務的數(shù)量、質(zhì)量指標。這既需要熟悉實際工作，又需要有預見性，而關鍵在于有實事求是的精神。落款?？偨Y(jié)與計劃是相輔相成的，要以工作計劃為依據(jù)，訂計劃總是在總結(jié)經(jīng)驗的基礎上進行的?；仡櫺浴＝?jīng)驗性。按總結(jié)的范圍分，有單位總結(jié)、個人總結(jié)、綜合性總結(jié)、專題總結(jié)等。公文式標題由單位名稱、時間、事由、文種組成，如《村2008工作總結(jié)》、《鎮(zhèn)2008年黨建工作總結(jié)》，有的只寫《工作總結(jié)》等。這部分文字篇幅不宜過長，只作概括說明，不展開分析、評議。專題性的總結(jié)，也可以提煉出幾條經(jīng)驗，以起到醒目、明了。它是在上一部分總結(jié)出經(jīng)驗教訓之后，根據(jù)已經(jīng)取得的成績和新形勢、新任務的要求，提出今后的設法、打算，成為新一年制訂計劃的依據(jù)。作為總結(jié)的結(jié)束語可以歸納呼應主題、指出努力方向、提出改進意見或表示決心信心等語作結(jié)，要求簡短利索。（五）撰寫總結(jié)應注意的問題首先要有實事求是的態(tài)度。另一方面，對主要矛盾要進行深入細致的分析，談成績要寫清怎么做的，為什么這樣做，效果如何，經(jīng)驗是什么；談存在問題，要寫清是什么問題，為什么會出現(xiàn)這種問題，其性質(zhì)是什么，教訓是什么。五、調(diào)查報告（一）定義調(diào)查報告，是對社會上某一個問題或事件進行專門調(diào)查研究之后，將所得的材料和結(jié)論加以整理而寫成的書面報告。/ 10共青團西南財經(jīng)大學委員會宣傳部結(jié)構(gòu)嚴謹，有條不紊。根據(jù)這些內(nèi)容所形成的調(diào)查報告的結(jié)構(gòu)，就包括標題、導語、正文、結(jié)尾和落款。公文標題為“事由+文種”構(gòu)成，如《浙江省農(nóng)村中學語文教學情況的調(diào)查報告》。導語導語又稱引言。二、概括式導語。正文正文是調(diào)查報告的主體。這三種結(jié)構(gòu)，以縱橫式結(jié)構(gòu)常為人們采用。落款調(diào)查報告的落款要寫明調(diào)查者、單位名稱、個人姓名以及完稿時間。2．通訊的特點一般來說，通訊有五大特點：（1）嚴格的真實性。（5）議論色彩較濃。第二，材料要精當。會議記錄包括“記”和“錄”兩部分，“記”——詳記、略記 “錄”——筆錄、錄音、錄像/ 5共青團西南財經(jīng)大學委員會宣傳部（二）會議記錄與會議紀要的區(qū)別 會議記錄是形成會議紀要基礎。文獻綜述的類型根據(jù)搜集到的資料情況，分為四種類型：①簡介式：簡要介紹原始文獻論述的事實、數(shù)據(jù)、論點。根據(jù)文獻綜述的研究對象，分為兩種類型： ①學科型：以特定學科領域為研究對象。輔助檢索（1）文獻綜述中引用的參考資料，給研究者提供獨特的信息檢索系統(tǒng)；使之在繼續(xù)深入研究過程中，“言之有據(jù)”。提煉研究主題，再次搜集整理資料。（1）根據(jù)研究主題，草擬提綱，對文獻資料和各種觀點進行適當組織。（2）適當評論，表達作者的觀點和傾向性。正文（1）這是“文獻綜述”的主要部分。（2）①概括現(xiàn)有研究成果的基本狀況，提煉出目前有待解決的理論問題；②說明作者的觀點，闡述理論研究的可能方向和發(fā)展趨勢。①“代表性”體現(xiàn)“文獻綜述”的深度和廣度； ②“規(guī)范性”體現(xiàn)作者的學術(shù)修養(yǎng)。（4）“文獻綜述”要盡量全面、準確、客觀： ①所使用的文獻資料應當盡量來自“一次文獻”；②避免為突出研究主題的重要性，而聲稱“缺乏相關文獻”。另外，還有常用公文詞語分類表、常見公文用語、容易用錯的字等一些公文寫作相關知識，今天我們在一起學習交流，以利提高公文寫作水平。樸實——指語言平直自然，是非清楚，明白流暢，通俗易懂。在語詞方面，用規(guī)范的現(xiàn)代書面語言，不用口語詞、方言詞、土俗俚語及生造語詞等。三、常用公文寫作請 示請示。請示事項必須是超出本單位職權(quán)范圍的事項。下級黨政機關只有得到批復后，即獲得上級黨政機關明確指示或批準，才能按上級的意見進行工作，處理有關問題。（四）時效性。請示是專門用于向上級黨政機關反映困 難、陳述問題、提出請求的，目的在于將本黨政機關、本部門在工作中遇到的困難和問題，及時反映給上級黨政領導機關，請求黨政領導機關給予必要的支持、幫助和明確的指示，所以只能發(fā)往固定的、明確的上級黨政機關，使其予以批復。二、請示的應用范圍請示這一文種適用范圍較廣，應用頻率較高，在公務活動中的意義、作用是比較突出的。在工作中遇到不可預見的困難，或?qū)鉀Q面臨的問題，本單位、本部門因職權(quán)所限無權(quán)處理，都要迅即向上級反映問題，請求幫助解決。對有關政策、法規(guī)或上級黨政機 關規(guī)定、指示的界限理解不全面、把握不準確時，要及時請求上級黨政機關給予明確、具體的解釋。（四）對有關方針政策和上級發(fā)布指示有疑問，需要上級解答。三、請示的類型根據(jù)請示的不同目的，可以將其分成以下三類：（一）請求指示類的請示。當工作中遇到具體問題或困難需要解決，但是沒有相關法律或政策為依據(jù)，也無先例可循，或者出現(xiàn)上級的指示規(guī)定不完全適應本單位的情況，就要請求上級交代政策依據(jù)，解釋有關政策法規(guī)，或作出明確指示。行文中，要把有待批準的事項闡述清楚，重點放在處理意見、辦法、方案的說明上。批準性請示一般由三部分組成：請示理由、請示內(nèi)容、請示結(jié)語。請示內(nèi)容是請示的中心部分，要寫得具體，條理清楚，說服力強。請示內(nèi)容部分只需提出請示事項即可，不必闡釋道理。（三）請求批轉(zhuǎn)類的請示。請示理由和批準性請示的寫法基本相同，只不過有時語氣較批準性請示更為莊重一些，由于這種請示批準轉(zhuǎn)發(fā)后帶有指導性，所以有時理由交待得要較詳細，以期更加引起領導重視。闡釋道理時，可采取引用理論根據(jù)或擺明事實根據(jù)兩種寫法。四、請示的主體結(jié)構(gòu)和寫法無論哪一類請示，其基本結(jié)構(gòu)大致相同。如《黑龍江省農(nóng)墾總局哈爾濱分局關于香坊實驗農(nóng)場北大荒工業(yè)園區(qū)項目立項的請示》。（三）正文為了保證行文效果，撰寫請示的正文時一般考慮三個方面的內(nèi)容：A．簡要說明請示的原因。這是請示的主體部分。（五）成文日期用阿拉伯數(shù)字標明成文的年、月、日。前一層次突出請示事項的理由，要把“有必要解決這個問題”說清楚；后一個層次突出 請示事項的內(nèi)容，要圍繞“解決問題的可能性”、“