【正文】 、告知、周知、批轉、下達、遵照辦理、參照執(zhí)行；H、常用的結尾詞：特此報告、現(xiàn)予公布、為荷、為要、為盼、是荷、貫徹執(zhí)行、將．．．報告給我們。莊重。當然，語言精煉和用語茍簡是兩回事，隨意茍且簡略是無助于語言精煉的，而且容易產生歧義。公文是施行行政措施，指導和布置工作的重要工具，施行行政措施，指導和布置工作，歸根到底是一個干什么、什么時候干、怎么干、干成什么樣子的問題，和這個問題無關聯(lián)或關聯(lián)不大的話都是沒用的話，都不應寫入文稿。二是要開門見山，少穿靴戴帽。請速調撥配給，以應急需。能把一件小事寫成“萬言書”未必是真功夫，而把一件大事寫成“千字文”、“百字文”才是真功夫。所謂準確，是說公文在語言表達上完全符合客觀實際，明確無誤。(5)結尾要當斷即斷。分條式。通篇只有一段文字。衡量一件公文在文字上是否準確無誤，有這樣一些標準：傳達黨和國家的方針政策和有關規(guī)定不走樣；反映客觀實際情況不片面；立場、態(tài)度、觀點不含糊其辭；前后文不自相矛盾；語言合乎邏輯，不致產生歧意；引文與引文出處，具體數字、人名、地名、時間、地點不出現(xiàn)錯誤。(3)表述要準確無誤。公文的中心就是公文所談的問題和事由。例文：加強對****的管理，對于促進****發(fā)展，保證教學質量具有十分重要的意義。目的式。由于公文的文種、行文對象、所談問題有所不同，公文導語的寫法也有所不同。這門藝術最基本的表現(xiàn)，就是正確的內容和完美的形式的和諧統(tǒng)一。五、怎樣寫公文(重點)公文寫作是一項綜合性、技術性、業(yè)務性工作。若是專題講話，其“三部曲”一般為意義、目標和措施。對下布置工作的公文，在一般情況下，一要寫明“為什么要做”，即目的、意義或原因；二是“怎么做”，即方法、措施及注意事項；三是“做成什么樣”，即標準、要求以及附帶的考核、驗收、獎懲等。這就要求我們在提筆寫文之前，首先要確定中心，明確思路，然后據此去收集觀點和材料。(1)學習和研究公文寫作專著。要寫好公文，就要熟悉情況，全面準確地掌握第一手材料。1提取主題詞?！皥蟾妗辈坏脢A帶請示事項。學校內設機構除辦公室外不得對外正式行文。會議紀要適用于記載、傳達會議情況和議定事項。通報適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。中央辦公廳對黨的公文的定義與國務院辦公廳對公文的定義表述基本一致，二、學校機關常用公文種類及適用范圍我校常用較多的公文文種有8種：決定、意見、通知、通報、報告、請示、函、會議紀要。公文寫作培訓講座提綱熊華山第一部分 公文基礎知識一、公文定義從廣義角度說，為了工作需要而寫作的各種文體都可以被稱作公文。決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。報告適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問、議案。三、行文中要注意的幾個問題。部門之間對有關問題未經協(xié)商一致，不得各自向下行文。公文結構層次序數，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“”，第四層為“（1）”。（工作大類 具體工作 文種）四、如何寫好公文要寫好公文，就要有正確態(tài)度和奉獻精神。要寫好公文，就要研究和掌握公文寫作的基本規(guī)律。(2)要分門別類地收集別人、別部門的優(yōu)秀公文。中心思想從哪里來？從上級精神、領導意圖和客觀實際中來，而不要從我們個人的興趣喜好中來。對上匯報工作的公文，一要寫明“我們做了什么”或“我們?yōu)槭裁匆觥保獙懨鳌霸鯓幼龅摹?，三要寫明“做得怎么樣”及體會、效果和經驗。要寫好公文就要了解領導意圖。一個稱職的機關干部（不僅僅是文書、秘書、檔案工作者，而且包括全體機關干部），應當具有較高的文書處理能力和公文寫作水平。具體講有以下五部分：導語要提筆入題、正文要主題突出、表述要正確無誤、篇章要條理清楚、結尾要當斷即斷。比較常用的有：根據式。用“為”、“為了”等介詞組成的介詞結構的句式，直接交代發(fā)文的目的。鑒于本學期以來教師科研工作管理中存在的問題．．．．．．原因加目的式。無論什么文種的公文，從頭至尾，通篇內容都要圍繞問題和事由來寫。在上行文中，向上級領導機關匯報情況，反映問題，請示工作，都必須真實、客觀、全面，不可弄虛作假。(4)篇章要條理清楚。內容比較單一的通告、請示、批復、函，結構形式往往是一段式。一些規(guī)定、條例、章程等，往往采用分條式結構。所謂當斷即斷，是指當所講的事由或問題及解決問題的要求、辦法都已交代清楚，就果斷地結束全文，不拖泥帶水，不畫蛇添足。簡煉。例文：A：“寒冷的冬天就要到了，我們處里還沒有取暖電器，希望你們資產處盡量調撥給我們，好用來滿足緊急需要?？煞瘢螐?。有些文稿，開頭總是“在什么什么形勢下”，“在什么什么領導下”，“下”了半天 才是我們如何如何，這樣的文稿看上去鄭重其事，實際上廢話連篇。四是少用數概修辭法。（講一玩笑）嚴謹。所謂莊重，是指公文的語言端莊、持重、嚴肅。生動。做到觀點新穎，就要學會科學的概括，準確的提煉，從錯綜復雜的現(xiàn)象中提出不落俗套的概念和判斷來?！边@段公文選取的事例比較典型，語言比較形象，自然就增強了公文的生動性。如市委、市政府、市紀委、發(fā)改委、發(fā)規(guī)處、校辦、計財處、學工處等等同一公文中，對同一單位的稱謂應保持上下文一致。(4)公文的修辭。公文的規(guī)范作用也就是公文的控制作用。例文1：在建立平安文明校園的過程中，從重從快治理狗患，是擺在各校區(qū)保衛(wèi)部門面前的一項重要任務。這就是公文寫作中的積極修辭方式。在實際工作中，因文件版頭已印明發(fā)文機關，故有一些單位省略了發(fā)文機關，直接寫發(fā)文事由和通知。在通知標題中，我們經常使用一些修飾事由的定性用語。擬發(fā)緣由。通知事項是通知的主體內容，是通知的核心。通知要求表明了發(fā)文機關對下級執(zhí)行通知事項的態(tài)度，并以此作為通知的結語，結束全文。二、請示的寫作請示，是下級機關向直屬上級機關或其他領導機關報送的一種請示性公文。如：襄樊學院關于建華路校區(qū)部分土地轉讓有關問題的請示核準重大問題的請示這類請示多涉及人事、機構等方面的問題。（2）下級機關一般不得越級請示。（4）請示不得抄送下級機關。報告中不得夾帶請示事項。第二，“請示”是事前行文；“報告”