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正文內(nèi)容

文秘任職資格標(biāo)準(zhǔn)-wenkub

2024-10-17 17 本頁(yè)面
 

【正文】 引員工與公司一同發(fā)展。通過(guò)對(duì)知識(shí)掌握程度的考察,了解員工對(duì)知識(shí)的掌握程度;通過(guò)對(duì)績(jī)效證據(jù)的記錄與申報(bào),掌握員工的技能的狀況;制訂行為標(biāo)準(zhǔn),有效的考察員工的態(tài)度——既價(jià)值觀。通常,當(dāng)員工價(jià)值觀與公司價(jià)值觀不一致時(shí),其在工作中也將難于達(dá)到工作目標(biāo),甚至?xí)?lái)更大的負(fù)面效果。知識(shí)、技能、價(jià)值觀、工作經(jīng)驗(yàn)四者之間是有嚴(yán)密的內(nèi)在邏輯關(guān)系的。掌握總經(jīng)理或部門(mén)經(jīng)理的工作規(guī)律及活動(dòng)特點(diǎn)。五、熟悉和掌握秘書(shū)工作知識(shí)和專業(yè)技能。二、年齡20—35歲。三、有良好的受教育程度,知識(shí)豐富,判斷、領(lǐng)會(huì)及表達(dá)能力較強(qiáng),辦事可靠。會(huì)速記、打字、處理公文檔案。七、了解企業(yè)里的一些重要設(shè)備和設(shè)施,熟悉企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)情況,能夠準(zhǔn)確地反映情況。首先,知識(shí)是人才發(fā)揮作用的基礎(chǔ)要求,沒(méi)有良好的知識(shí)底蘊(yùn),專業(yè)化的程度會(huì)大大降低,這就是我們?cè)诠ぷ髦薪?jīng)??匆?jiàn)的有些人滿腔熱情,但是缺少方法,最后的工作成效并不理想;技能是在知識(shí)的基礎(chǔ)上,綜合運(yùn)用知識(shí)的能力,是任職資格體系里面第二個(gè)組成要素,如果沒(méi)有對(duì)知識(shí)的綜合運(yùn)用能力——技能,知識(shí)就不能夠發(fā)揮作用,這也就是我們經(jīng)??匆?jiàn)的高學(xué)歷、低能力的現(xiàn)象;工作經(jīng)驗(yàn)側(cè)重于經(jīng)驗(yàn)證據(jù),是指能證明績(jī)效的工作證據(jù)。這就是說(shuō),良好的知識(shí)、技能與經(jīng)驗(yàn),必須得通過(guò)符合公司要求的價(jià)值觀發(fā)揮出來(lái)。通過(guò)這三種方式,可以正確的引導(dǎo)員工成長(zhǎng)與發(fā)展,另外,可以使升職、輪崗、招聘、培訓(xùn)很好的結(jié)合在以目標(biāo)為中心的公司戰(zhàn)略體系中。任職資格可以比較好的將公司發(fā)展與個(gè)人發(fā)展有機(jī)的結(jié)合起來(lái),因?yàn)閱T工可以通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)提高自己的技能,進(jìn)而在一定范圍內(nèi)提高自己的收入與就業(yè)機(jī)會(huì),而員工在自我學(xué)習(xí)或者接受培訓(xùn)時(shí),會(huì)以任職資格作為指引,也就是說(shuō),員工的培訓(xùn)會(huì)緊密支持公司發(fā)展戰(zhàn)略。員工可以通過(guò)資格的指引,學(xué)習(xí)成長(zhǎng);公司可以通過(guò)資格標(biāo)準(zhǔn),選擇符合公司發(fā)展需要的人才;提高了薪酬的合理性通過(guò)建立能力庫(kù),引入資格管理,使得即使在相同的崗位上,由于員工能力、知識(shí)、態(tài)度的差別,從而在個(gè)人收入上有區(qū)別,在組織內(nèi)部建立良好的氛圍,形成學(xué)習(xí)型組織。雖然工作量大,難度高,但是如果想成為一流企業(yè),實(shí)現(xiàn)公司100億的銷售目標(biāo)。一、知識(shí)要求:知識(shí)分為基本知識(shí)和專業(yè)知識(shí),專業(yè)知識(shí)分管理序列、技術(shù)序列、銷售業(yè)務(wù)序列專業(yè)知識(shí)。根據(jù)****公司的特點(diǎn)具體有(不同的發(fā)展階段應(yīng)有不同的側(cè)重點(diǎn)):A、管理序列專業(yè)知識(shí)*戰(zhàn)略管理知識(shí):級(jí)別定義備注一級(jí)了解戰(zhàn)略管理的一般理論基礎(chǔ)知識(shí)、概念。三級(jí)了解以上內(nèi)容中的兩類以上基本概念,熟練掌握其中任意一類操作運(yùn)用原理。級(jí)別定義備注一級(jí)了解基本的金融證券知識(shí),了解基本原理和概念。其中包括人事檔案管理、人事考核、考勤、培訓(xùn)、晉升、加薪、工資、招聘流程、離職管理等基本人事管理的一般方法。其中包括:人力成本分析與績(jī)效考核方法的設(shè)計(jì);招聘方法與流程的設(shè)計(jì)與培訓(xùn)管理;薪酬設(shè)計(jì)與管理、工作分析方法的設(shè)計(jì);崗位價(jià)值評(píng)估方法的設(shè)計(jì);任職資格方法的設(shè)計(jì)。三級(jí)四級(jí)五級(jí)深入了解機(jī)理與內(nèi)在邏輯關(guān)系,能編程與設(shè)計(jì)信息技術(shù)平臺(tái)*技術(shù)知識(shí):級(jí)別定義備注一級(jí)了解公司產(chǎn)品的相關(guān)基礎(chǔ)技術(shù)知識(shí)和基礎(chǔ)概念。如:某一產(chǎn)品的研發(fā)人員五級(jí)熟悉兩個(gè)以上領(lǐng)域的主要產(chǎn)品的構(gòu)成、作用及應(yīng)用機(jī)理;能解決一個(gè)領(lǐng)域的技術(shù)難題。*ISO知識(shí):級(jí)別定義備注一級(jí)了解ISO9000的基本概念;二級(jí)了解ISO9000的基本概念指導(dǎo)思想,原則;三級(jí)精通一個(gè)子要素;四級(jí)精通幾個(gè)子要素;五級(jí)熟悉ISO管理體系的原理與方法。二級(jí)熟悉五類中的兩類內(nèi)容涉及的概念、內(nèi)容與方法。五級(jí)級(jí)別定義備注一級(jí)知道(K/3)知識(shí)的概念,了解(K/3)的作用與用途,但不會(huì)使用;二級(jí)會(huì)使用(K/3)某一模塊,但不知道原理;三級(jí)會(huì)使用(K/3)多個(gè)模塊,但不知道原理;四級(jí)會(huì)所有(K/3)模塊的使用,知道一些原理;五級(jí)知道原理、可以簡(jiǎn)單維護(hù)。如:廣告、促銷策劃三級(jí)掌握中型項(xiàng)目的可行性分析操作知識(shí);如OEM、新產(chǎn)品上市四級(jí)精通大型項(xiàng)目可行性分析的操作知識(shí)。計(jì)劃:計(jì)劃是對(duì)所追求的目標(biāo)以及有效的實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)的有效途徑進(jìn)行設(shè)計(jì)的一個(gè)連續(xù)的行為過(guò)程。四級(jí)能夠有效地安排內(nèi)部?jī)蓚€(gè)以上領(lǐng)域的工作計(jì)劃。計(jì)劃的工作步驟:Step1:估量機(jī)會(huì)(根據(jù):市場(chǎng)、競(jìng)爭(zhēng)、顧客需求、我們的優(yōu)勢(shì)、我們的弱點(diǎn))Step2:確立目標(biāo)(我們要向哪里發(fā)展、打算實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)、什么時(shí)候?qū)崿F(xiàn))Step3:確定計(jì)劃的前提條件(我們的計(jì)劃在什么樣的內(nèi)外部環(huán)境下實(shí)施)Step4:擬定可供選擇的方案(為了實(shí)現(xiàn)目標(biāo)最有希望的備選方案是什么)Step5:根據(jù)目標(biāo)比較備選方案(哪種方案最有可能使我們以最低的成本和最高的效益實(shí)現(xiàn)目標(biāo))Step6:選擇方案(選擇我們要采取的行動(dòng)方案)Step7:編制輔助計(jì)劃(諸如:設(shè)備購(gòu)買計(jì)劃、材料采購(gòu)計(jì)劃、員工招聘計(jì)劃與培訓(xùn)計(jì)劃、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃)Step8:編制預(yù)算使計(jì)劃數(shù)量化(形成如下預(yù)算:產(chǎn)量和銷售價(jià)格、必要的運(yùn)營(yíng)支出、設(shè)備的資金支出)計(jì)劃的方法:①、預(yù)測(cè):a、調(diào)查法:(觀察法、問(wèn)卷法、訪問(wèn)法);b、趨勢(shì)預(yù)測(cè)法或時(shí)間序列分析法;c、數(shù)量經(jīng)濟(jì)分析模型②盈虧平衡分析③甘特圖、金字塔圖④滾動(dòng)計(jì)劃⑤作業(yè)計(jì)劃(時(shí)間)網(wǎng)絡(luò)圖a、計(jì)劃評(píng)審技術(shù)(PERT)b、關(guān)鍵路徑法(CPM)決策:決策就是在特定的條件內(nèi)在一些可能的備選方案中有意識(shí)地選擇一個(gè)行動(dòng)方案的活動(dòng)過(guò)程。三級(jí)能夠?qū)ο聦偬岢龅慕ㄗh進(jìn)行決策,對(duì)自身范圍內(nèi)的工作做出決策,能考慮決策所需要的一般因素。概率估計(jì)分客觀概率與主觀概率)c、不確定型(無(wú)法估計(jì)備選方案或結(jié)果的概率)決策步驟Step1:鑒別問(wèn)題和定義問(wèn)題(區(qū)分問(wèn)題的癥狀與問(wèn)題的真實(shí);通過(guò)定義問(wèn)題,可以確定問(wèn)題的范圍,可以確定一系列的可實(shí)現(xiàn)的目標(biāo))Step2:分析問(wèn)題(收集實(shí)際資料,按成本項(xiàng)目、程序、時(shí)間、領(lǐng)導(dǎo)能力、質(zhì)量、產(chǎn)出等進(jìn)行歸類是有用的;理解和解釋這些信息;說(shuō)明要解決的真實(shí)問(wèn)題是什么)Step3:擬定可供選擇的方案(創(chuàng)造性的過(guò)程,頭腦風(fēng)暴法、集思廣義法)Step4:評(píng)價(jià)備選方案(對(duì)可應(yīng)用性和有效性進(jìn)行檢驗(yàn),可用如下標(biāo)準(zhǔn):每個(gè)方案涉及的風(fēng)險(xiǎn);可以利用的時(shí)間和需要的時(shí)間;可利用的設(shè)施和資源以及費(fèi)用效益分析,局限性與優(yōu)點(diǎn)設(shè)計(jì)方案表)Step5:選擇最佳方案(選擇考慮的因素:經(jīng)驗(yàn)、直覺(jué)、他人的建議、實(shí)驗(yàn))Step6:執(zhí)行方案(設(shè)計(jì)所選方案的實(shí)施方法,預(yù)見(jiàn)抵制、深度參與、行使領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力)Step7:檢查方案的有效性(PDCA)決策方法:l邊際分析法l排隊(duì)論l線性規(guī)劃l博奕論l模擬技術(shù)l決策數(shù)法l德?tīng)柗品贤ǎ菏侵竿ㄟ^(guò)口頭、書(shū)面或其他形式的媒體和方式把信息、觀念和想法傳遞給別人的過(guò)程。四級(jí)溝通技巧較高,具有較強(qiáng)的說(shuō)服力和影響力,書(shū)面溝通時(shí)有較強(qiáng)的感染力。理解:對(duì)事物或別人思想的把握程度。四級(jí)對(duì)復(fù)雜事物進(jìn)行較全面、客觀的分析,能夠提出較具體的解決方案;能夠比較準(zhǔn)確的把握別人的思想。二級(jí)組織一個(gè)方面的團(tuán)隊(duì),協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系,完成工作目標(biāo)。創(chuàng)新:能夠運(yùn)用新的思想、方法解決問(wèn)題。四級(jí)需要進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,尋求較系統(tǒng)的解決方法。通過(guò)績(jī)效證據(jù)反映。四級(jí)能加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)中其它成員的合作意識(shí),能加強(qiáng)跨部門(mén)團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí),當(dāng)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與利益與個(gè)人目標(biāo)與利益沖突時(shí),總是以團(tuán)隊(duì)為先。二級(jí)依據(jù)工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)完成工作目標(biāo)。服務(wù)意識(shí):級(jí)別定義備注一級(jí)根據(jù)工作職責(zé)提供必要的服務(wù)。五級(jí)以顧客利益為中心,全面建設(shè)服務(wù)氛圍。五級(jí)具有強(qiáng)烈的使命感和事業(yè)心,主動(dòng)迎接工作挑戰(zhàn),不斷地向更高的目標(biāo)奮進(jìn)。公司對(duì)職業(yè)經(jīng)理的定義是:l 遵從同業(yè)的職業(yè)道德 l 具有實(shí)際的工作績(jī)效及不斷進(jìn)取的創(chuàng)業(yè)精神 l 具有扎實(shí)的管理專業(yè)知識(shí)和專業(yè)素質(zhì) l 具有從事管理工作的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)及熟練解決問(wèn)題的技能 l 具有根據(jù)職位特點(diǎn)不斷調(diào)整個(gè)人管理行為的能力 三、標(biāo)準(zhǔn)適用范圍 本標(biāo)準(zhǔn)適用于管理類崗位員工 四、標(biāo)準(zhǔn)級(jí)別:本標(biāo)準(zhǔn)共設(shè)三個(gè)級(jí)別,分別為:三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、四級(jí)標(biāo)準(zhǔn)、五級(jí)標(biāo)準(zhǔn) 五、標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu):本標(biāo)準(zhǔn)包括級(jí)別概述、基本標(biāo)準(zhǔn)、知識(shí)標(biāo)準(zhǔn)、技能/能力標(biāo)準(zhǔn)、行為標(biāo)準(zhǔn)、素質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)、道德標(biāo)準(zhǔn)。在個(gè)人職業(yè)發(fā)展道路上,達(dá)到管理三級(jí)標(biāo)準(zhǔn)并擔(dān)任相應(yīng)職位是開(kāi)始管理工作生涯的第一步。五級(jí) 管理五級(jí)標(biāo)準(zhǔn)適用于公司的高層領(lǐng)導(dǎo)者,對(duì)企業(yè)某個(gè)運(yùn)作過(guò)程或某項(xiàng)職能負(fù)完全的責(zé)任,參與制定公司長(zhǎng)期戰(zhàn)略及宏觀指導(dǎo)。級(jí)別 基本條件 三級(jí) 本科以上學(xué)歷;已獲得某專業(yè)任職資格二級(jí);從事預(yù)備級(jí)管理崗位(組長(zhǎng)或主管)1年以上;通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)干部專業(yè)技能培訓(xùn)和其它領(lǐng)域通用性知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)課時(shí)不低于XX課時(shí);XX工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;四級(jí) 本科以上學(xué)歷;已獲得某專業(yè)任職資格三級(jí);從事三級(jí)管理崗位(經(jīng)理/副部長(zhǎng))2年以上 通過(guò)中層領(lǐng)導(dǎo)干部專業(yè)技能培訓(xùn)和其它領(lǐng)域通用性知識(shí)培訓(xùn),培訓(xùn)課時(shí)不低于72課時(shí) XX工作經(jīng)驗(yàn)3年以上;五級(jí) 本科以上學(xué)歷;從事四級(jí)管理崗位(部長(zhǎng)/總助)工作3年以上;通過(guò)高層管理者專業(yè)技能培訓(xùn)和其它領(lǐng)域通用性知識(shí)或技能培訓(xùn),培訓(xùn)課時(shí)不低于144課時(shí);XX工作經(jīng)驗(yàn)5年以上;第四部分 標(biāo)準(zhǔn)核心模型 任職資格標(biāo)準(zhǔn)模型(詳見(jiàn)附表)管理類崗位任職資格評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)模型 第五部分 行為標(biāo)準(zhǔn) 一、三級(jí)管理者(基層管理人員)行為標(biāo)準(zhǔn) 第一單元 工作任務(wù)的管理 制定工作計(jì)劃 行為標(biāo)準(zhǔn):① 根據(jù)上級(jí)的規(guī)劃或部署,與上級(jí)共同制定部門(mén)的目標(biāo),明確各項(xiàng)工作任務(wù)和改進(jìn)方向?;A(chǔ)知識(shí):l 上級(jí)部門(mén)的目標(biāo)及重要性優(yōu)先順序 l SMART原則和5W2H原則,PDCA l 專業(yè)領(lǐng)域的相關(guān)技術(shù) l 制定工作計(jì)劃的方法及工具(PERT,GANTT等)l 目標(biāo)優(yōu)化順序變更以及未預(yù)見(jiàn)情況的處理方法 l 時(shí)間管理方法 l 協(xié)調(diào)資源和任務(wù)的方法 l 本部門(mén)工作任務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)及預(yù)防措施 l 本崗位的工作角色和職責(zé) l 下屬的工作角色與職責(zé) l 與工作有關(guān)的公司章程與規(guī)定 l 本部門(mén)工作任務(wù)的特點(diǎn)及業(yè)務(wù)流程與運(yùn)作方式 l 本部門(mén)資源狀況 組織實(shí)施工作計(jì)劃 行為標(biāo)準(zhǔn):① 組織各種資源及時(shí)到位,向下屬明確說(shuō)明工作任務(wù)要求和職責(zé)、衡量標(biāo)準(zhǔn),并加以記錄和保存。② 根據(jù)工作進(jìn)展及檢查、評(píng)估結(jié)果,對(duì)下屬工作方法或活動(dòng)進(jìn)行有效的指導(dǎo)。② 倡導(dǎo)下屬之間建立積極、和諧的關(guān)系,公正處理本部門(mén)下屬之間的矛盾沖突?;A(chǔ)知識(shí):l 與同事溝通交往不當(dāng)?shù)暮蠊?l 溝通方法和技巧 l 處理不同意見(jiàn)和沖突的方法 l 建立團(tuán)隊(duì)關(guān)系的方法 l 激勵(lì)的方法 l 鼓勵(lì)和影響別人的方法 l 公司、部門(mén)對(duì)溝通的有關(guān)規(guī)定 創(chuàng)造、培育和維持良好的外部工作關(guān)系 行為標(biāo)準(zhǔn):① 根據(jù)本部門(mén)在
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