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正文內(nèi)容

……項(xiàng)目部物資管理辦法-wenkub

2024-10-17 12 本頁面
 

【正文】 口物資的清關(guān)、運(yùn)輸、驗(yàn)收等工作;、負(fù)責(zé)對甲方的業(yè)務(wù)聯(lián)系、上報(bào)項(xiàng)目部各類物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目部物資系統(tǒng)管理、物資成本核算與統(tǒng)計(jì)的業(yè)務(wù)指導(dǎo);、負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目部物資成本的統(tǒng)計(jì)與核算;、負(fù)責(zé)對各分部倉貯物資的管理,按要求組織物資貯備和限額發(fā)料的控制管理; 、按月組織對項(xiàng)目部、各分部現(xiàn)場及倉庫物資的盤點(diǎn)。一、管理目標(biāo)材料計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到100%;%;材料年貯備總額控制在年施工產(chǎn)值的2%以內(nèi);實(shí)行周轉(zhuǎn)材料有序配置和層層租賃,提高利用率;建立健全物資監(jiān)控和考核機(jī)制,檢查監(jiān)督復(fù)蓋率達(dá)100%。第二條 核對確認(rèn) 物機(jī)部經(jīng)辦人核對確認(rèn)領(lǐng)料人的資格和分管領(lǐng)導(dǎo)對物資申請計(jì)劃審批意見,對照《分工號主要物資限(定)額供應(yīng)臺賬》核對物資累計(jì)領(lǐng)用數(shù)量是否超過計(jì)劃總量等。六、辦理入庫 物機(jī)部倉庫管理人員及時(shí)獲取試驗(yàn)報(bào)告,對進(jìn)場驗(yàn)收無問題的物資,收回供方的《物資驗(yàn)收交接單》,審核發(fā)票,填制《收料單》;同時(shí)在《物資送檢臺賬》和《工地物資驗(yàn)收登記簿》中補(bǔ)登試驗(yàn)報(bào)告編號。四、狀態(tài)標(biāo)識物資管理實(shí)行物資采購權(quán)與驗(yàn)收權(quán)分離,物資的采購與驗(yàn)收嚴(yán)禁一人包辦。按規(guī)定必須進(jìn)行理化性能檢驗(yàn)或試驗(yàn)的物資,物機(jī)部倉庫管理人員開具試驗(yàn)委托單,工地試驗(yàn)室負(fù)責(zé)取樣檢測。三、原材料質(zhì)量保證措施 根據(jù)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)的要求,首先從原材料的控制,選擇合格的供應(yīng)商,保證所有同工程質(zhì)量有關(guān)的物資采購時(shí)能滿足規(guī)定的要求,做到比質(zhì)比價(jià),質(zhì)量第一,品質(zhì)證明與物相符。二、部門職責(zé),并取得相關(guān)的證明資料。屬甲供或上級單位提供的物資,則編制《月(季)度物資需求申請計(jì)劃》表。第四章 物資的計(jì)劃管理第一條 提供分工號物資需用量臺賬工程部長根據(jù)工程設(shè)計(jì)圖紙,計(jì)算并提供分工號主要物資需用量核算表;施工期間,因任務(wù)調(diào)整或設(shè)計(jì)變更需追加或消減物 5 資需用量時(shí),及時(shí)向物機(jī)部經(jīng)辦人提出變更計(jì)劃及其核算表。二、采購領(lǐng)導(dǎo)小組組長組織小組全體成員召開評審會議,審核《采購方案》,并重點(diǎn)關(guān)注物資數(shù)量與質(zhì)量的要求、采購方式及料款的結(jié)算方式與項(xiàng)目實(shí)際情況是否相符;物機(jī)部長修訂完善后按程序報(bào)公司審批。物機(jī)部要根據(jù)物資申請計(jì)劃及時(shí)編制物資采購計(jì)劃,做好各項(xiàng)物資的供應(yīng),計(jì)算最佳的儲備量,做到既不積壓,也不造成停工待料。六、做好物資設(shè)備供應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作,隨時(shí)掌握物資設(shè)備供應(yīng)計(jì)劃執(zhí)行情況。二、對項(xiàng)目管段各種材料的計(jì)劃、定額、采購、供應(yīng)、核銷行使管理權(quán);負(fù)責(zé)對工區(qū)物資材料組物資管理進(jìn)行監(jiān)督、管理、檢查、評比和指導(dǎo)。第二章 物機(jī)部機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)第一條 項(xiàng)目部設(shè)物機(jī)部,各工區(qū)設(shè)物資材料組。第二條 遵循“源頭把關(guān)、過程控制、精細(xì)管理”的原則,圍繞“有序可控”的總體要求,以“保障供應(yīng),控制成本”為中心,全面推行工號核算和責(zé)任成本管理。第三條 項(xiàng)目部成立物資設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組。第二條 物資設(shè)備部是工程物資設(shè)備采購管理的主責(zé)部門,在物資設(shè)備管理領(lǐng)導(dǎo)小組的直接領(lǐng)導(dǎo)下,按照建設(shè)單位的要求,負(fù)責(zé)本項(xiàng)目部的物資管理工作。三、組織實(shí)施以分部分項(xiàng)核算為基礎(chǔ)的物資成本管理,指導(dǎo)和監(jiān)督工區(qū)物資材料組開展物資責(zé)任成本管理工作,建立鍵全物資機(jī)械總成本盈虧總帳,開展物資經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。七、負(fù)責(zé)本部門業(yè)務(wù)范圍內(nèi)相關(guān)文件、資料的收集整理歸檔工作。第三章 物資的市場調(diào)查及采購管理第一條 組織市場調(diào)查一、項(xiàng)目招標(biāo)后,項(xiàng)目經(jīng)理部物機(jī)部組織物資管理相關(guān)人員對周邊主要資源產(chǎn)地和供應(yīng)商進(jìn)行市場調(diào)查,重點(diǎn)調(diào)查當(dāng)?shù)丶爸苓吀鞣N資源主要來源、購銷習(xí)慣、出廠(場)價(jià)格、道路及運(yùn)力狀況、運(yùn)雜費(fèi)、主要資源供應(yīng)(生產(chǎn))商及其產(chǎn)品質(zhì)量、資信、銷售能力等,同時(shí)收集當(dāng)?shù)卣畬Ω鞣N資源的生產(chǎn)、銷售的限制性政策與措施,并收集、記錄必要的數(shù)據(jù)材料;繪制資源分布與運(yùn)輸組織示意圖(含項(xiàng)目經(jīng)理部的位置、主要資源位置、主要工 3 點(diǎn)、施工里程、砼攪拌站和級配碎石拌合站位置、公路運(yùn)輸線路名稱、運(yùn)距、收費(fèi)站位置及收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、道路狀況等);撰寫書面調(diào)查報(bào)告,注明主要材料預(yù)算用量、單價(jià)走勢預(yù)測及控制建議,并上報(bào)子分公司審批。三、對于經(jīng)子分公司批準(zhǔn)或委托項(xiàng)目采購的材料,采購領(lǐng)導(dǎo)小組組織采購;對具備公開招標(biāo)條件的物資、須組織公開招標(biāo)采購,且招標(biāo)過程邀請公司相關(guān)部門全程監(jiān)督;對物資急需、資源或地域條件限制,不宜實(shí)行公開招標(biāo)的物資,須由項(xiàng)目采購領(lǐng)導(dǎo)小組提出書面申請,經(jīng)子分公司同意后方可采用邀請招標(biāo)或競爭性價(jià)格談判等方式采購,其中邀請招標(biāo)須合格供方名錄中的三家及以上具備投標(biāo)資格(資質(zhì))、招標(biāo)物資履約能力、信譽(yù)及服務(wù)良好的潛在供應(yīng)商參與投標(biāo)??偣こ處煂徍朔止ぬ栔饕镔Y需用量核算表的準(zhǔn)確性。物資采購計(jì)劃由封面、編制說明、物資計(jì)劃表、當(dāng)期物資需用量核算表、上期計(jì)劃執(zhí)行情況說明等組成。憑證手續(xù)不全,一律不收。四、成立驗(yàn)收小組,進(jìn)場材料由項(xiàng)目物機(jī)部、安質(zhì)部、試驗(yàn)室聯(lián)合驗(yàn)收。必要時(shí),試驗(yàn)人員或外部單位共同見證取樣。為防止漏檢和不合格物資的非預(yù)期使用,應(yīng)對物資的檢驗(yàn)(試驗(yàn))狀態(tài)進(jìn)行標(biāo)識。物機(jī)部長審核《收料單》,重點(diǎn)關(guān)注供應(yīng)商、物資品種規(guī)格、單價(jià)等是否與合同、計(jì)劃、發(fā)票及《物資驗(yàn)收單》一致,發(fā)票是否齊全及真?zhèn)闻袛?,審核無誤后,并簽字確認(rèn)。第三條 發(fā)料一、物機(jī)部經(jīng)辦人根據(jù)《分工號主要物資限(定)額供應(yīng)臺賬》進(jìn)行物資發(fā)放,填寫《發(fā)料單》二、用料申請人領(lǐng)料時(shí)在物機(jī)部經(jīng)辦人提供的《材料支出票》上進(jìn)行簽字確認(rèn)。二、管理措施(一)、理順物資供應(yīng)管理程序,明確項(xiàng)目部兩級物資部門的工作職責(zé),完善物資供應(yīng)管理體系,落實(shí)責(zé)、權(quán)、利,規(guī)范兩級物資人員的行為;針對項(xiàng)目物資管理工作的需要,制定措施,確保執(zhí)行效果。項(xiàng)目分部物資組工作職責(zé):、項(xiàng)目分部工程與施工的各類主要材料、輔助材料需用計(jì)劃的編制上報(bào); 、物資消耗定額的控制與管理;、現(xiàn)場材料的管理、回收、退庫、清理、維護(hù);、按月組織分部項(xiàng)目的物資盤點(diǎn),做好分部材料消耗的統(tǒng)計(jì)與成本核算分析;、按月向項(xiàng)目部物資部上報(bào)各類物資統(tǒng)計(jì)報(bào)表、成本分析資料、分部物資管理工作總結(jié);、負(fù)責(zé)定期與項(xiàng)目部物資部及分部各部門的信息溝通,主動(dòng)配合項(xiàng)目部物資部物資平衡、調(diào)劑工作。各分部上報(bào)物資需用計(jì)劃應(yīng)提前10天報(bào)項(xiàng)目部物資部,所有物資需用計(jì)劃、物資采購計(jì)劃必須報(bào)同級單位主管領(lǐng)導(dǎo)的審核簽字批準(zhǔn),才能構(gòu)成有效的物資需用和物資采購文件。三)、物資消耗管理%:為加強(qiáng)物資消耗的管理,項(xiàng)目部物資消耗管理工作的重點(diǎn)應(yīng)抓好砼攪拌站、鋼筋加工車間、周轉(zhuǎn)材料、油料、分包隊(duì)的材料控制及按月材料盤點(diǎn)工作。對分包隊(duì)的材料控制管理應(yīng)做好如下工作:項(xiàng)目部在與分包隊(duì)簽定分包合同時(shí)應(yīng)把材料的降耗作為分包合同的主要內(nèi)容之一;物資部門一是每月25日要作好對勞務(wù)分包隊(duì)材料進(jìn)行盤點(diǎn);二是要在分包合同中明確材料供應(yīng)及節(jié)超獎(jiǎng)罰措施,應(yīng)建立完整的基礎(chǔ)資料,在工程結(jié)算前做好材料的核算工作;三是對分包隊(duì)超領(lǐng)或多領(lǐng)用的材料統(tǒng)一按市場價(jià)
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