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企業(yè)人力資源管理信息化系統(tǒng)設計-wenkub

2024-10-14 02 本頁面
 

【正文】 程,從企業(yè)人力資源戰(zhàn)略與信息技術戰(zhàn)略全局的高度出發(fā),才能應對企業(yè)人力資源管理環(huán)境的變化,從而提高HRMS實施的成功率和服務水平,延長系統(tǒng)應用的生命周期。關鍵詞:人力資源管理 系統(tǒng)工程 軟件工程[一站在手,寫作無憂!]作為企業(yè)管理信息化的重要內容,人力資源管理的信息化問題無時無刻不在困擾著企業(yè)人力資源管理部門的決策者。將通過試運行的系統(tǒng)應用到組織中去替代原有人力資源管理業(yè)務操作的過程就是切換,不同的組織可以根據(jù)時間、費用、復雜程度等因素決定采用直接切換、并行切換還是分段切換的方式完成系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。基礎數(shù)據(jù)整理與人員培訓。按照系統(tǒng)總體設計和物理配置方案的要求選擇合適的設備和供應商,安裝并調試計算機系統(tǒng),連接和測試計算機網(wǎng)絡;按照數(shù)據(jù)庫設計要求搭建數(shù)據(jù)庫結構。系統(tǒng)設計報告是設計階段的最終成果,也是下一步系統(tǒng)實施的基礎,一旦設計通過審查,整個項目的建設便可以進入項目實施階段。模塊功能與處理過程設計。i/o設計是系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶,決定著人機交互的效率和效果,因此其內容主要涵蓋i/o內容設計、格式設計、方式設計、設備設計及用戶界面設計等。好范文版權所有物理配置設計。以結構化和模塊化的思想為指導,借助功能結構圖和系統(tǒng)流程圖,可以將系統(tǒng)分解為功能單一但相互聯(lián)系的模塊,并詳細描述出各模塊之間的數(shù)據(jù)關系,用于表述系統(tǒng)處理過程的大致設想。報告形成后,規(guī)劃領導小組必須對邏輯方案進行嚴密論證,盡可能發(fā)現(xiàn)其中的問題和疏漏,對有爭論的地方應重新核實資料或深入研究。邏輯方案的建立。為了有效地引入信息技術輔助管理,還應借助數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、判斷樹/表等工具將管理數(shù)據(jù)和處理過程抽象地獨立出來,發(fā)現(xiàn)并解決數(shù)據(jù)流通中的問題,為后階段建立人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和設計相關功能模塊處理過程奠定基礎。hrms可行性分析的內容主要包括:人力資源管理人員對項目建設的態(tài)度和管理方面的條件是否滿足,當前項目建設隊伍的能力能否滿足系統(tǒng)需求,項目建設經(jīng)費能否及時到位,項目的經(jīng)濟效益能否達到或超過支出等。選定優(yōu)先建設的子項目,確定項目建設的總體順序,制定較為詳細的開發(fā)策略,明確具體的開發(fā)方法,估計項目成本和人員需求并列出建設進度表。對hrms的目標、開發(fā)方法、功能結構及財務狀況等逐個進行分析后,根據(jù)組織自身的財力、人力及物力等諸資源的現(xiàn)狀和限制,將hrms建設的約束條件一一定義出來,為其目標的制定識別障礙。進行hrms規(guī)劃時需要使用的信息包括人力資源管理政策信息、勞動力市場信息和現(xiàn)有人力資源結構信息,通過對這些數(shù)據(jù)和信息的歸類和匯總,為hrms的規(guī)劃準備好“原材料”。企業(yè)應利用信息技術來推動完善人力資源管理體系,將hrms規(guī)劃與其他is規(guī)劃一道納入企業(yè)戰(zhàn)略目標制定的過程,從企業(yè)人力資源戰(zhàn)略與信息技術戰(zhàn)略全局的高度出發(fā),才能應對企業(yè)人力資源管理環(huán)境的變化,從而提高hrms實施的成功率和服務水平,延長系統(tǒng)應用的生命周期。關鍵詞:人力資源管理系統(tǒng)工程軟件工程[網(wǎng)一站在手,寫作無憂!]好范文版權所有作為企業(yè)管理信息化的重要內容,人力資源管理的信息化問題無時無刻不在困擾著企業(yè)人力資源管理部門的決策者。眾多企業(yè)人力資源管理信息化成功的經(jīng)驗和失敗的教訓無不表明,其成功的關鍵是能否構建出適合企業(yè)特點和需要的人力資源管理系統(tǒng)(humanresourcesmanagementsystem,簡稱hrms)。合理的hrms規(guī)劃可以參照以下步驟進行:成立規(guī)劃領導小組并組織相關培訓。確定規(guī)劃性質和期限。明確目標和基本結構。詳細調查,全面分析hrms的建設無論采用信息系統(tǒng)開發(fā)常用的結構化方法、原型方法還是面向對象方法,對系統(tǒng)的分析都是必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。此外,可行性分析的結論應明確指出項目建設是立即進行、暫緩通過還是根本不行,為后續(xù)工作指明道路。系統(tǒng)化分析。邏輯方案是指經(jīng)過系統(tǒng)分析和優(yōu)化后,系統(tǒng)擬采用的管理模型和數(shù)據(jù)處理方法,其主要內容應包括:系統(tǒng)的業(yè)務流程及業(yè)務處理工作方式;系統(tǒng)的數(shù)據(jù)指標體系、數(shù)據(jù)流程及計算機部分描述;系統(tǒng)邏輯結構和數(shù)據(jù)資源分布方式;系統(tǒng)在各業(yè)務處理環(huán)節(jié)擬采用的模型或算法;配套的管理制度和運行體制;開發(fā)資源和時間進度估計等。系統(tǒng)設計,科學選型hrms系統(tǒng)設計/選型的實質是在系統(tǒng)分析的基礎上進行系統(tǒng)總體設計和物理設計,建設項目的物理模型,解決“怎么做”的問題。代碼設計。此項工作就是在綜合衡量系統(tǒng)性能指標的基礎上,合理選擇計算機硬件設備和軟件系統(tǒng)并明確計算機網(wǎng)絡體系結構。數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)庫設計。系統(tǒng)設計的最后一步,也是涉及具體業(yè)務處理過程最詳細的一步,是編寫程序實現(xiàn)系統(tǒng)的基礎。周密部署,順利實施實施是項目建設的最后一個階段,其實質是將設計階段的結果在計算機系統(tǒng)和組織內加以實現(xiàn)。程序設計與調試。項目建設組應該注意采用統(tǒng)一規(guī)范的方法、手段和渠道將組織的人力資源數(shù)據(jù)整理并輸入系統(tǒng)內,與此同時進行的還有操作人員和用戶的培訓,其主要內容應該集中在系統(tǒng)操作方式和流程、操作注意事項、可能的故障及其排除等方面,這樣做的目的是使用戶更有效地參與系統(tǒng),加強用戶和分析設計人員之間的理解和溝通。系統(tǒng)運行維護及評價。眾多企業(yè)人力資源管理信息化成功的經(jīng)驗和失敗的教訓無不表明,其成功的關鍵是能否構建出適合企業(yè)特點和需要的人力資源管理系統(tǒng)。合理的HRMS規(guī)劃可以參照以下步驟進行:成立規(guī)劃領導小組并組織相關培訓。確定規(guī)劃性質和期限。明確目標和基本結構。詳細調查,全面分析HRMS的建設無論采用信息系統(tǒng)開發(fā)常用的結構化方法、原型方法還是面向對象方法,對系統(tǒng)的分析都是必不可少的一個重要環(huán)節(jié)。此外,可行性分析的結論應明確指出項目建設是立即進行、暫緩通過還是根本不行,為后續(xù)工作指明道路。系統(tǒng)化分析。邏輯方案是指經(jīng)過系統(tǒng)分析和優(yōu)化后,系統(tǒng)擬采用的管理模型和數(shù)據(jù)處理方法,其主要內容應包括:系統(tǒng)的業(yè)務流程及業(yè)務處理工作方式;系統(tǒng)的數(shù)據(jù)指標體系、數(shù)據(jù)流程及計算機部分描述;系統(tǒng)邏輯結構和數(shù)據(jù)資源分布方式;系統(tǒng)在各業(yè)務處理環(huán)節(jié)擬采用的模型或算法;配套的管理制度和運行體制;開發(fā)資源和時間進度估計等。系統(tǒng)設計,科學選型HRMS系統(tǒng)設計/選型的實質是在系統(tǒng)分析的基礎上進行系統(tǒng)總體設計和物理設計,建設項目的物理模型,解決“怎么做”的問題。代碼設計。此項工作就是在綜合衡量系統(tǒng)性能指標的基礎上,合理選擇計算機硬件設備和軟件系統(tǒng)并明確計算機網(wǎng)絡體系結構。數(shù)據(jù)結構和數(shù)據(jù)庫設計。系統(tǒng)設計的最后一步,也是涉及具體業(yè)務處理過程最詳細的一步,是編寫程序實現(xiàn)系統(tǒng)的基礎。周密部署,順利實施實施是項目建設的最后一個階段,其實質是將設計階段的結果在計算機系統(tǒng)和組織內加以實現(xiàn)。程序設計與調試。項目建設組應該注意采用統(tǒng)一規(guī)范的方法、手段和渠道將組織的人力資源數(shù)據(jù)整理并輸入系統(tǒng)內,與此同時進行的還有操作人員和用戶的培訓,其主要內容應該集中在系統(tǒng)操作方式和流程、操作注意事項、可能的故障及其排除等方面,這樣做的目的是使用戶更有效地參與系統(tǒng),加強用戶和分析設計人員之間的理解和溝通。系統(tǒng)運行維護及評價。為適應這一環(huán)境,企業(yè)人力資源部在“選”、“育”、“用”、“留”方 面采取了積極人力資源策略,選擇合格人員、培養(yǎng)、激勵關鍵員工。國內企業(yè)可以在生產(chǎn)計劃、采購管理、過程控制、財務核算等方面引進國外成熟的產(chǎn)品或方案,因為國內外企業(yè)在這些方面的業(yè)務 具有一定的相似性,而國內的人力資源管理與國外的人力資源管理有很大差異,這就要求我們必須根據(jù)中國企業(yè)的實際情況設計相應的人力資源管理信息化方 案,為其量身訂做合適的人力資源管理信息系統(tǒng)。目前,許多中國企業(yè)在銷售、生產(chǎn)、物流、客戶服務、行政辦公等方面已 基本建立起了融合先進管理思想的信息系統(tǒng),極大地提高了企業(yè)的管理效率。本論文所做的研究可以為企業(yè)人力 資源管理信息系統(tǒng)建設提供實務支持,具有較大的實際意義。eHR作為一個不斷發(fā)展著的動態(tài)概念,目前可以從四個方面來理解:一是降低成本。各種用戶可以直接從系統(tǒng)獲取自己所需的相關信息,并據(jù)此做 出相關決策。先進 技術應用于管理實踐,最重要的是提高管理效率,為決策提供信息和解決方案。與傳統(tǒng)的人力資源管理方式相比,電子化人力 資源管理的優(yōu)勢不僅僅表現(xiàn)在以計算機代替人工管理,某種意義上可以說是人力 資源管理方式的一種革命。知識型員工十分注重個性化的人力 資源發(fā)展計劃,需要對自身的職業(yè)生涯計劃、薪酬福利計劃、激勵措施等有更多 的決策自主權。4.有力促進企業(yè)電子商務的發(fā)展電子商務的發(fā)展有賴于人力資源管理的不斷完善,在電子化人力資源管理中,職位空缺公布、專家搜尋、雇員培訓與支持、遠程學習等將變得更為高效,與此 同時,電子化人力資源管理對建立虛擬組織并實現(xiàn)虛擬化管理、建立知識管理系 統(tǒng)、創(chuàng)建學習型組織,都將創(chuàng)造極為有利的條件。人力資源部門越來越多地參與企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃,傳播人力管理技術推動員工群體的溝通,成為首席執(zhí)行官的戰(zhàn)略伙伴,成為企業(yè)戰(zhàn)略決策的參者。面向對象是一種認識方法學,它既提供了從一般到特殊的演繹手段,又提供了從特殊到一般的歸納形式。面向對象的系統(tǒng)開發(fā)方法分為系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設計和系統(tǒng)實施三個階段(1)系統(tǒng)分析概述系統(tǒng)分析是使設計達到合理、優(yōu)化的重要步驟。①詳細調查詳細調查企業(yè)人力資源管理的現(xiàn)狀和具體結構,并對現(xiàn)行人力資源管理狀況進行詳盡的描述,這是系統(tǒng)分析最基本的任務。這就要求對企業(yè)的整體情況和各個機構進行調查,以求收集到完整、準確的信息,再對信息進行歸納、匯總,對企業(yè)的流程做出合理的判斷,為以后的標準化統(tǒng)一代碼設計、文件設計做好充分的準備。需要深入到各部門中,將已有的代碼內容、編碼方法進行完整的調查。其次,對每一個具體的子系統(tǒng)根據(jù)其在系統(tǒng)中的地位和作用,選擇合理的方法和技術手段進行構造。模塊的劃分一般采用結構化設計方法。具體來說,模塊設計就是要把由數(shù)據(jù)流程圖表達的數(shù)據(jù)處理功能轉化成由不同模塊來完成。詳細設計的內容包括:數(shù)據(jù)文件設計、代碼設計、輸入設計、輸出設計等。這其中的很多工作要在需求企業(yè)中進行,因此企業(yè)的參與會對實施的成功起到重要的作用。先進的信息技術應用于企業(yè)人力資源管理不僅僅是為了將現(xiàn)有的人力 資源工作做得更好,更重要的是,使人力資源管理人員能夠做些對于企業(yè)來講更 有價值的事情,成為管理層的決策支持者,為決策提供信息和解決方案。當管理者習慣于在這個平臺上完成日常管理工作時,好的管理理念與 方法已經(jīng)悄然滲透到他們的管理意識當中,專業(yè)化的人力資源管理團隊也因此能 將更多事務性工作讓人力資源管理信息系統(tǒng)處理,從而提高了效率,使其能有更 多的精力關注戰(zhàn)略性人力資源管理。尤其是各國之間的交往劇增,而由于各國的政治、體制、法律和文化的不同,則人力資源一定會各有特色?,F(xiàn)在,各國之間的競爭日趨激烈,尤其是經(jīng)濟的滲透、文化的滲透非常迅速。而一個國家的市場占有率,則是由該國的“經(jīng)濟活動”、“工業(yè)效能”、“財政活力”、“人力資源”、“自然資源”、“國家干預”、“對外經(jīng)濟活力”、“創(chuàng)新能力”等因素組成,其中的“人力資源”、“創(chuàng)新能力”兩項權重系數(shù)最高。我國的人力資源管理和開發(fā)還有比較艱難路要走,我國的人力資源素質與我國的大國地位還是很不相符。對人力資本的經(jīng)營已經(jīng)成為企業(yè)獲得競爭優(yōu)勢的重要手段.但同時越來越多的企業(yè)開始認識到,要將人力轉變?yōu)槠髽I(yè)的競爭優(yōu)勢,不僅需要企業(yè)建立完善的人力資源管理策略.還需要充分借助技術性的手段來保障人力策略的有效落實。企業(yè)通過人力資源管理電子信息化的應用.可以
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