【正文】 平穩(wěn)過渡。企業(yè)應(yīng)利用信息技術(shù)來推動完善人力資源管理體系，將HRMS規(guī)劃與其他IS規(guī)劃一道納入企業(yè)戰(zhàn)略 目標(biāo)制定的過程，從企業(yè)人力資源戰(zhàn)略與信息技術(shù)戰(zhàn)略全局的高度出發(fā)，才能應(yīng)對企業(yè)人力資源管理環(huán)境的變化，從而提高HRMS實施的成功率和服務(wù)水平，延長系統(tǒng)應(yīng)用的生命周期。對HRMS的目標(biāo)、開發(fā)方法、功能結(jié)構(gòu)及財務(wù)狀況等逐個進(jìn)行分析后，根據(jù)組織自身的財力、人力及物力等諸資源的現(xiàn)狀和限制，將HRMS建設(shè)的約束條件一一定義出來，為其目標(biāo)的制定識別障礙。HRMS可行性分析的內(nèi)容主要包括：人力資源管理人員對項目建設(shè)的態(tài)度和管理方面的條件是否滿足，當(dāng)前項目建設(shè)隊伍的能力能否滿足系統(tǒng)需求，項目建設(shè)經(jīng)費能否及時到位，項目的經(jīng)濟(jì)效益能否達(dá)到或超過支出等。邏輯方案的建立。以結(jié)構(gòu)化和模塊化的思想為指導(dǎo)，借助功能結(jié)構(gòu)圖和系統(tǒng)流程圖，可以將系統(tǒng)分解為功能單一但相互聯(lián)系的模塊，并詳細(xì)描述出各模塊之間的數(shù)據(jù)關(guān)系，用于表述系統(tǒng)處理過程的大致設(shè)想。I/O設(shè)計是系統(tǒng)與用戶之間交互的紐帶，決定著人機(jī)交互的效率和效果，因此其內(nèi)容主要涵蓋I/O內(nèi)容設(shè)計、格式設(shè)計、方式設(shè)計、設(shè)備設(shè)計及用戶界面設(shè)計等。系統(tǒng)設(shè)計報告是設(shè)計階段的最終成果，也是下一步系統(tǒng)實施的基礎(chǔ)，一旦設(shè)計通過審查，整個項目的建設(shè)便可以進(jìn)入項目實施階段?；A(chǔ)數(shù)據(jù)整理與人員培訓(xùn)。號稱“世界工廠”中國制造業(yè)面 臨技術(shù)更新升級換代，這些促進(jìn)了高端技能性人才的需求呈現(xiàn)上升趨勢，人才競 爭日益激烈。在信息化浪潮席卷全球的背景下，國內(nèi)很多企業(yè)紛紛引進(jìn)各種先進(jìn)的信息系 統(tǒng)，學(xué)術(shù)界和企業(yè)界也在積極探索能夠適應(yīng)不斷變化的經(jīng)營環(huán)境的信息系統(tǒng)解決 方案。eHR包括核心的人力資源業(yè)務(wù)功能，如招聘、薪酬管理、培訓(xùn)、績效管理等，利用各種IT手段和技術(shù)，比如互聯(lián)網(wǎng)、呼叫中心、考勤機(jī)、多媒體、各種終端設(shè)備等，人力資源職能部門、普通員工、直線經(jīng)理、高層經(jīng)理都可以在eHR的平臺上發(fā)生相應(yīng)權(quán)限的互動關(guān)系。四是技術(shù)應(yīng)用。2．更好地適應(yīng)員工自主發(fā)展的需要這一點對于知識密集型的企業(yè)尤為重要。而隨著知識經(jīng)濟(jì)時代的到來，全球化、場化、信息化的發(fā)展，尤其是計算機(jī)及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的廣泛應(yīng)用，人力資源管的職能已從一種維持和輔助型的管理職能逐步上升為一種具有重要戰(zhàn)略意義管理職能。所以在面向?qū)ο髸r，只要給出“執(zhí)行它”的信息，便可以完成處理。人力資源的信息量很大，來源渠道較多，在企業(yè)中，它幾乎與所有的部門關(guān)聯(lián)。它包括以下兩個方面:首先，為了使系統(tǒng)結(jié)構(gòu)合理，把人力資源信息系統(tǒng)分解成若干個子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)之間是互相聯(lián)系、互相配合并合理地組織在一起的。③優(yōu)化總體設(shè)計方案，并進(jìn)行評估。系統(tǒng)實施階段由程序設(shè)計、系統(tǒng)測試、系統(tǒng)安裝、新舊系統(tǒng)轉(zhuǎn)換和系統(tǒng)維護(hù)與更新等主要活動構(gòu)成?？梢哉f人力資源管理信息化的實現(xiàn)過程，是推動企業(yè)系統(tǒng)地建立新的人力資源管理體系或優(yōu)化現(xiàn)有人力資源管理體系的重要變革，它能以較快的速度使過去 常常被企業(yè)束之高閣的人力資源管理體系優(yōu)化方案得以實現(xiàn)，將人力資源管理的 業(yè)務(wù)流程不斷進(jìn)行固化與優(yōu)化，從而幫助企業(yè)建立起信息化、專業(yè)化的人力資源 管理平臺。同樣，任何地區(qū)的單位，都必然會受到當(dāng)?shù)匚幕臎_擊。由于人力資源本身就是和創(chuàng)新在一起的，人力資源開發(fā)管理不好，怎么可能會有創(chuàng)新能力呢。認(rèn)清所面臨的人力資源管理挑戰(zhàn)．有助于選擇適合自己企業(yè)的人力資源管理電子信息化以及更好地提升人力資源管理水平。糾借助人力資源管理電子信息化軟件項目．使人力資源管理部門從傳統(tǒng)的以權(quán)力為中心轉(zhuǎn)變?yōu)橐苑?wù)為中心．讓所有的人事工作流程，如員工流動、工作調(diào)配、工資晉升及職稱評定等都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。在啟動一個人力資源管理電子信息化項目的過程中，經(jīng)理們經(jīng)常在員工方面遇到這樣一個問題：員工并不喜歡變革。但要有長期規(guī)劃與持續(xù)發(fā)展選擇人力資源管理電子信息化要根據(jù)企業(yè)的實際情況．不能盲求一步到位成功的人力資源管理信息化建設(shè)要有一個長期的人力資源信息化建設(shè)規(guī)劃．形成良好的人力資源管理規(guī)范、行為、流程以及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境．循序漸進(jìn)的推進(jìn)人力資源管理電子信息化建設(shè)首先可以從建立簡單的人力資源管理電子信息化人力資源管理信息系統(tǒng)人手．降低事務(wù)處理的手工操作．將HR人員解放出來．然后進(jìn)行專項的系統(tǒng)建設(shè)．如招聘、E—lean、培訓(xùn)等系統(tǒng)．從而最后建設(shè)一個大型的人力資源管理電子信息化項目。 導(dǎo)入導(dǎo)出：以Excel文件導(dǎo)入導(dǎo)出各類數(shù)據(jù)，可自定義任何Excel屬性配對167。2）崗位管理：實現(xiàn)各部門職位的【新增】、【修改】、【刪除】、【撤消】、【合并】、【移動】、【復(fù)制/引用】等；職位基本信息包括：職位編碼、職位名稱（必填項）、職位類別（必選項）、職位等級（必選項）、建立日期（系統(tǒng)默認(rèn)為當(dāng)天日期，但可修改設(shè)置）、直屬上級（可選項）、職位概要。如果即將新增的人員身份證號碼系統(tǒng)不存在，點保存信息是即進(jìn)入保存成功頁面。9）關(guān)聯(lián)文檔管理：關(guān)聯(lián)文檔包括身份證、學(xué)歷證書、駕駛證、護(hù)照、簽證、綠卡、開除信函等等任何文件的統(tǒng)一管理。7）員工排班管理：給不同班次的員工安排到自己崗位的班次時間段進(jìn)行考勤8）自動采集管理：系統(tǒng)可設(shè)置自動采集功能，不需每日手動采集考勤記錄，為考勤專員節(jié)省采集考勤記錄的時間9）補簽登記管理：員工忘記打卡的情況下可以手工補簽打卡記錄，并由人力資源部考勤專員審核后方可生效。6）計件工資管理：對計件或者計時的工價進(jìn)行設(shè)置，每個月對員工的計件計時工資進(jìn)行錄入和統(tǒng)計，計件工資可以直接參與工資計算。并產(chǎn)生各種歷史數(shù)據(jù)，以備查詢。7）考核統(tǒng)計分析：考核分析中，用戶可以對考核計劃進(jìn)行統(tǒng)計分析 1）物品領(lǐng)用管理：物品領(lǐng)用功能可登記和查詢物品領(lǐng)用單據(jù)，查詢需要歸還的物品，并在員工離職時給與提醒。從申請、審批，到執(zhí)行，企業(yè)可以通過人事流程模塊完成人事管理的整個過程。4）住宿費用管理：管理宿舍水電費等，并直接計入工資扣款。3）考核指標(biāo)管理：系統(tǒng)設(shè)置中指標(biāo)維護(hù)中將考核內(nèi)容錄入到指標(biāo)庫中。：1）保險登記管理：可登記公司為員工所投的各項保險及交納的其他福利，例如社會保險登記、商業(yè)保險代繳登記、公積金登記等等。2）靈活地處理：離職和異動的員工可以選擇工資是否按照原來標(biāo)準(zhǔn)方法，并且可以設(shè)定按原來標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放到具體的月份。13）職稱資格管理：對員工的專業(yè)技術(shù)或職稱進(jìn)行管理，包括資格名稱、取得時間、頒發(fā)機(jī)構(gòu)、證書編號；起聘時間、止聘時間、聘用等級和有效期等記錄，到期時系統(tǒng)會向管理負(fù)責(zé)人自動發(fā)起提醒。4）員工合同管理：對未簽訂勞動合同的員工進(jìn)行提醒，試用到期、合同終止的人員也進(jìn)行提醒從而實現(xiàn)對員工勞動合同整個周期管理。當(dāng)選定部門名稱時，則生成所屬職位為單位的編制報表。 操作控制：各個窗體控件功能強大，能高效提供系統(tǒng)操作的應(yīng)用布局167。參考文獻(xiàn)朱勇國：《信息化人力資源管理》，中國勞動社會保障出版，2006年版4熊軍： 《企業(yè)人力資源管理信息化的應(yīng)用研究》，載《中國管理信息化》，2006年第三期第五篇：人力資源管理系統(tǒng)人力資源管理系統(tǒng)（集團(tuán)版）具有以下特點：167。(一)建立深入人心的“以人為本”的企業(yè)文化以客戶為中心不是一句口號，而是一個企業(yè)潛移默化的各個部門和員工都認(rèn)可、遵循的經(jīng)營戰(zhàn)略，圍繞這個戰(zhàn)略．不同部門就不是在爭論誰贏得客戶．而是都一致的去想一個共同的目標(biāo)：如何更好的服務(wù)客戶!在此前提條件下．才能實現(xiàn)企業(yè)文化向良好的方向變革、重組，從而為人力資源管理電子信息化的實施創(chuàng)造有利的文化環(huán)境(二)不僅僅是選產(chǎn)品，更是選合作伙伴人力資源管理電子信息化不是一個簡單的買來就用的軟件產(chǎn)品。2二、人力資源管理電子信息化在我國企業(yè)應(yīng)用中存在的問題由于人力資源管理電子信息化在我國還屬于一種新興的技術(shù)，大多數(shù)企業(yè)所采用的人力資源管理電子信息化項目要么是借鑒國外企業(yè)應(yīng)用的經(jīng)驗，要么是盲目跟隨大流．模仿其他企業(yè)，而沒有聯(lián)系自己企業(yè)的實際情況就照搬照抄．從而出現(xiàn)或這或那的問題。(二)暢通信息傳遞人力資源管理電子信息化通過互聯(lián)網(wǎng)使HR管理的觸角成功地延伸到了每一位員工的身邊．上級的有關(guān)指令可以直接傳遞給基層員工．使HR的信息傳遞暢通有效，更利于管理和政策的實施。進(jìn)入信息時代以來以及在經(jīng)濟(jì)全球化的背景下．我國企業(yè)的經(jīng)營環(huán)境正迅速發(fā)生著巨大變化。國際競爭實力的大小，可以用國際市場的占有率來比較。文章從剖析人力資源管理電子信息化在我國企業(yè)存在的薄弱環(huán)節(jié)入手．關(guān)鍵詞：人力資源開發(fā)與管理的前景；人力資源管理電子信息化；人力資源管理；現(xiàn)狀分析；主要對策新世紀(jì)面臨的風(fēng)險 人力資源的開發(fā)與管理工作雖然在理論上、技巧上、方法上具有共性，但由于經(jīng)濟(jì)的發(fā)展、地球村的形成、跨國公司的發(fā)展等，給人力資源的開發(fā)與管理在現(xiàn)代形勢下提出了新的要求和課題。我國企業(yè)實施人力資源管理信息化建設(shè)是 順應(yīng)國際人力資源管理發(fā)展的潮流，提高人力資源管理水平和企業(yè)綜合競爭力的 必然選擇。詳細(xì)設(shè)計的任務(wù)是為每個模塊選擇合理的實現(xiàn)方法和技術(shù)手段。總體設(shè)計又稱為模塊設(shè)計，它是系統(tǒng)設(shè)計工作的第一步，它的任務(wù)是確定整個人力資源信息系統(tǒng)的模塊結(jié)構(gòu)，即如何將一個系統(tǒng)劃分為多個模塊。第二，企業(yè)已使用的編碼調(diào)查由于我國大部分企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平不一，國家有關(guān)部門也沒有制定出統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化代碼設(shè)計體系，因此除了上級主管部門規(guī)定的某些代碼外，各企業(yè)內(nèi)部的代碼往往比較混亂。系統(tǒng)分析的主要任務(wù)是:詳細(xì)調(diào)查、分析用戶需求、提出新系統(tǒng)的邏輯模型、編寫系統(tǒng)分析報告。由此不難看出人力3人力資源信息系統(tǒng)在企業(yè)中的一般實踐在建立人力資源信息系統(tǒng)時，企業(yè)通常會采用面向?qū)ο蟮南到y(tǒng)開發(fā)方法。網(wǎng)絡(luò)不但可以成為公司員工間的紐帶，幫助他們逾越部門不同、工 作時間不同、工作地點不同的障礙，促進(jìn)相互了解和溝通，同時還可促使企業(yè)與 外部業(yè)務(wù)伙伴在人才、技術(shù)、知識等方面的資源共享，有效提高適應(yīng)市場的能力。一般而言，人力資源管理信息系統(tǒng)是將信息技術(shù)與人力資源管理思想相結(jié)合，依靠信息技術(shù)對企業(yè)人力資源進(jìn)行優(yōu)化配置的一種管理方式，它是提高人力資源 管理水平的一個持續(xù)漸進(jìn)的過程[7]。eHR可以更好的收集內(nèi)部信息，加強信息的溝通。本論文在已有理論研究的基礎(chǔ)上，結(jié)合作者兩年多在某企業(yè)人力資源管理信 息系統(tǒng)實施過程中的具體實踐，探討了基于現(xiàn)代人力資源管理理念，企業(yè)信息化 大背景下，人力資源管理信息系統(tǒng)的建設(shè)方案。目前國外已有很多企業(yè)成功實施了人力資源管理信息系統(tǒng)，并取得了良好的 效果，國內(nèi)學(xué)術(shù)界和企業(yè)界對人力資源管理信息化的研究則相對較晚，尚處于初 步發(fā)展階段，但需求卻很旺盛。將通過試運行的系統(tǒng)應(yīng)用到組織中去替代原有人力資源管理業(yè)務(wù)操作的過程就是切換，不同的組織可以根據(jù)時間、費用、復(fù)雜程度等因素決定采用直接切換、并行切換還是分段切換的方式完成系統(tǒng)的平穩(wěn)過渡。按照系統(tǒng)總體設(shè)計和物理配置方案的要求選擇合適的設(shè)備和供應(yīng)商，安裝并調(diào)試計算機(jī)系統(tǒng)，連接和測試計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)；按照數(shù)據(jù)庫設(shè)計要求搭建數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。模塊功能與處理過程設(shè)計。物理配置設(shè)計。報告形成后，規(guī)劃領(lǐng)導(dǎo)小組必須對邏輯方案進(jìn)行嚴(yán)密論證，盡可能發(fā)現(xiàn)其中的問題和疏漏，對有爭論的地方應(yīng)重新核實資料或深入研究。為了有效地引入信息技術(shù)輔助管理，還應(yīng)借助數(shù)據(jù)流程圖、數(shù)據(jù)字典、判斷樹/表等工具將管理數(shù)據(jù)和處理過程抽象地獨立出來，發(fā)現(xiàn)并解決數(shù)據(jù)流通中的問題，為后階段建立人力資源數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)和設(shè)計相關(guān)功能模塊處理過程奠定基礎(chǔ)。選定優(yōu)先建設(shè)的子項目，確定項目建設(shè)的總體順序，制定較為詳細(xì)的開發(fā)策略，明確具體的開發(fā)方法，估計項目成本和人員需求并列出建設(shè)進(jìn)度表。進(jìn)