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淺析中小企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀、問(wèn)題及對(duì)策-wenkub

2024-10-13 20 本頁(yè)面
 

【正文】 壞直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制的效率和效果。一個(gè)健全的信息系統(tǒng)應(yīng)該能夠提供質(zhì)量較高的信息,所謂高質(zhì)量,是指內(nèi)容適當(dāng)、及時(shí)、正確且可取得。(八)重視企業(yè)基礎(chǔ)工作的檢查考核,實(shí)行嚴(yán)格的獎(jiǎng)罰制度 為了保證企業(yè)內(nèi)部控制制度能有效地發(fā)揮作用,并使之不斷地得到完善,企業(yè)必須定期對(duì)內(nèi)部控制制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查與考核,看企業(yè)內(nèi)部控制制度是否得到有效遵循,執(zhí)行中有何成績(jī),出現(xiàn)了什么問(wèn)題,為什么某項(xiàng)內(nèi)部控制制度不能執(zhí)行或不完全執(zhí)行,估計(jì)可能產(chǎn)生或已經(jīng)造成什么后果。只有根據(jù)企業(yè)的不同情況、不同問(wèn)題,采取靈活機(jī)動(dòng)的方式,設(shè)計(jì)適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制體系,才能發(fā)揮其應(yīng)有的作用,才能使中小企業(yè)得以健康快速地發(fā)展。中小企業(yè)的特點(diǎn)隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的完善,我國(guó)的中小企業(yè)逐步建立了內(nèi)部控制制度。中小企業(yè)內(nèi)部控制原則21 有效性原則企業(yè)負(fù)責(zé)人必須重視內(nèi)部控制制度的實(shí)施,監(jiān)督內(nèi)控制度在企業(yè)中有效的執(zhí)行,否則再完善的內(nèi)部控制也只是存在于形式之中。由于一些中小企業(yè)沒(méi)有建立合理的考核制度和獎(jiǎng)懲制度,從而大大削減了員工在執(zhí)行內(nèi)控制度時(shí)的自覺(jué)性。一方面,中小企業(yè)過(guò)度重視現(xiàn)金,多數(shù)現(xiàn)金并沒(méi)有投入到企業(yè)中,使現(xiàn)金失去了本身的價(jià)值和企業(yè)失去資金再創(chuàng)造的機(jī)會(huì)。③存貨控制不嚴(yán)謹(jǐn)。在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,中小企業(yè)在國(guó)家的法律法規(guī)規(guī)定下缺乏合法性。但是外部監(jiān)督針對(duì)于中小型企業(yè)來(lái)講并沒(méi)有很大的意義,效果并不令人滿意。在企業(yè)用人方面:中小企業(yè)最主要的特點(diǎn)為家族式企業(yè),管理者與職工之間存在親戚關(guān)系或者朋友關(guān)系,這對(duì)企業(yè)管理非常不利。但是對(duì)一些文化程度較低的管理者而言,市場(chǎng)是企業(yè)發(fā)展最重要的部分,從而忽視了有效的內(nèi)控制度的關(guān)鍵――企業(yè)的經(jīng)理和員工,使得中小企業(yè)的經(jīng)理和員工對(duì)內(nèi)控制度認(rèn)識(shí)不足,造成企業(yè)的管理不當(dāng)。改進(jìn)中小企業(yè)內(nèi)部控制的措施41 完善中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度首先,中小企業(yè)應(yīng)建立科學(xué)的激勵(lì)制度,在員工為企業(yè)付出努力取得成果的同時(shí),企業(yè)應(yīng)適當(dāng)采取獎(jiǎng)勵(lì)的方式鼓勵(lì)員工,調(diào)動(dòng)員工的積極性。嚴(yán)格控制庫(kù)存現(xiàn)金,做到不做支現(xiàn)金,日清月結(jié)。③加強(qiáng)對(duì)存貨的管理。42 強(qiáng)化中小企業(yè)內(nèi)部控制的監(jiān)督針對(duì)于外部監(jiān)督,我國(guó)的政府和社會(huì)應(yīng)該建立適用于中小企業(yè)的監(jiān)督體系,把中小企業(yè)與大型企業(yè)區(qū)別開(kāi)來(lái)。例如:企業(yè)可以進(jìn)行不定期審計(jì),這樣有利于發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)行為并遏制違法違規(guī)行為的發(fā)生。中小企業(yè)應(yīng)該注重員工的招聘,對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)、繼續(xù)教育以及法制教育,增加員工的法律知識(shí),提高員工的能力和職業(yè)道德,使企業(yè)擁有更多的人才,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價(jià)值。加強(qiáng)所有員工對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí),內(nèi)部控制并不是只針對(duì)于會(huì)計(jì)部門(mén),而是針對(duì)于整個(gè)企業(yè)建立的,企業(yè)的管理者以及所有員工都要參與到內(nèi)部控制之中。除此之外,我國(guó)的政府也應(yīng)積極給予中小企業(yè)幫助,為中小企業(yè)創(chuàng)造更多的有利條件,同時(shí),針對(duì)中小企業(yè)的特點(diǎn),制定相關(guān)的法律條文保障中小企業(yè)的利益。s enterprises are equipped with an internal audit department, but some enterprises to the internal audit department in the Ministry of finance, and the internal audit is one of the most important is the audit of financial information, and seriously damaged the independence of the internal audit department, so it cannot give full play should be some of the functions of, lead to some managers of the enterprise leadership supervision loopholes accepting small and mediumsized enterprise internal control management level is low First, there is no scientific management production management: part of small and mediumsized enterprises in the internal control system has limitations, and does not penetrate into every department of the enterprise, enterprise internal control order appeared the state of disorder, there is no standardized production management system, greatly hindered the operational efficiency of the enterprise, the most important characteristics of small and mediumsized enterprises are family business, there is a relationship between managers and employees or friends, which is very detrimental to the management of addition, small and medium enterprises tend to ignore the staff39。中小企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,對(duì)經(jīng)濟(jì)和穩(wěn)定有著舉足輕重的促進(jìn)作用,內(nèi)控體系建設(shè)對(duì)中小企業(yè)有著重要意義。經(jīng)相關(guān)機(jī)構(gòu)調(diào)查,很大部分中小企業(yè)存在“生長(zhǎng)力強(qiáng),生命力弱”的現(xiàn)象,中小企業(yè)的生存和發(fā)展非常困難,相對(duì)于大型企業(yè)而言,在財(cái)力、物力、人力資源方面有著明顯的不足,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中處于弱勢(shì)地位,其內(nèi)部控制體系不健全,內(nèi)部控制制度實(shí)施不到位。所有權(quán)和經(jīng)營(yíng)權(quán)的高度統(tǒng)一,也導(dǎo)致部分企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)集權(quán)現(xiàn)象嚴(yán)重,一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)“家長(zhǎng)制作風(fēng)”日盛,在他們的觀念里,自己的企業(yè)自己說(shuō)了算,自己的錢(qián)自己隨便花,搞獨(dú)斷專(zhuān)行,搞“一言堂”,內(nèi)部控制在他們看來(lái)是給自己設(shè)置的障礙和絆腳石,是對(duì)自己權(quán)威的挑戰(zhàn),形成了管理層內(nèi)控理念的偏差,內(nèi)部控制未能列入企業(yè)重要議事內(nèi)容。財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)薄弱一些中小企業(yè)受其規(guī)模和人員影響,財(cái)務(wù)管理不到位。三、加強(qiáng)中小企業(yè)內(nèi)部控制的對(duì)策(一)強(qiáng)化管理者內(nèi)控意識(shí)對(duì)于中小企業(yè)來(lái)講,由于公司治理結(jié)構(gòu)的不健全,企業(yè)管理者擁有過(guò)度集中的權(quán)威和決策權(quán),對(duì)企業(yè)的影響非常大,所以加強(qiáng)內(nèi)部控制,首要是領(lǐng)導(dǎo)人的內(nèi)控意識(shí)要正確樹(shù)立起來(lái)。(二)建立內(nèi)部控制體系內(nèi)部控制是一個(gè)龐大的控制系統(tǒng),為避免“東抓眉毛,西抓胡子”現(xiàn)象出現(xiàn),公司要對(duì)內(nèi)部控制有一個(gè)明確規(guī)劃,逐步建立和完善內(nèi)部控制體系。(四)借助外力加強(qiáng)人才培養(yǎng)內(nèi)部控制是一項(xiàng)非常專(zhuān)業(yè)的工作,執(zhí)行者需要一定的專(zhuān)業(yè)技能和職業(yè)素養(yǎng),內(nèi)控人員的好壞一定程度上關(guān)系內(nèi)控工作執(zhí)行的效果和效率,所以中小企業(yè)要加大對(duì)內(nèi)控人才的培養(yǎng)。綜上所述,中小企業(yè)由于其特點(diǎn)原因,在實(shí)施初期會(huì)碰到很多的問(wèn)題,但是如能克服建設(shè)初期的困難,不斷的推進(jìn)和完善內(nèi)部控制體系建設(shè),內(nèi)部控制終將會(huì)給企業(yè)帶來(lái)豐厚的效益,成為企業(yè)健康發(fā)展、穩(wěn)步壯大的重要法寶。但同時(shí)我們看到,由于中小企業(yè)資金來(lái)源主要是民營(yíng)資本,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模相對(duì)較小、資本和技術(shù)構(gòu)成相對(duì)較低,導(dǎo)致其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中面臨巨大的困難,發(fā)展緩慢且很難做大做強(qiáng)。一、什么是內(nèi)部控制《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》(財(cái)會(huì)[2008]7號(hào),以下簡(jiǎn)稱(chēng)《規(guī)范》)將企業(yè)內(nèi)部控制定義為“由企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、經(jīng)理層和全體員工實(shí)施的、旨在實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程”。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是實(shí)施企業(yè)內(nèi)部控制的重要環(huán)節(jié),它是企業(yè)及時(shí)識(shí)別、系統(tǒng)分析經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中與實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn),合理確定風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)策略的過(guò)程。那么上述要素控制的目標(biāo)究竟是什么?中小企業(yè)建立內(nèi)部控制制度的必要性又在哪里呢?《規(guī)范》同樣給出了答案——建立中小企業(yè)的內(nèi)部控制制度能夠 “合理保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理合法合規(guī)、資產(chǎn)安全、財(cái)務(wù)報(bào)告及相關(guān)信息真實(shí)完整,提高經(jīng)營(yíng)效率和效果,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)發(fā)展戰(zhàn)略”。在經(jīng)營(yíng)層面上,通常企業(yè)內(nèi)部機(jī)構(gòu)分工混亂、職責(zé)不清。但在我國(guó),絕大部分中小企業(yè),特別是民營(yíng)企業(yè)來(lái)源于早期的私人小作坊,業(yè)主依靠自己對(duì)市場(chǎng)的判斷能力和個(gè)人的冒險(xiǎn)精神完成了資本的原始積累,他們大多數(shù)對(duì)內(nèi)部控制不太熟悉也不太重視,在他們看來(lái)市場(chǎng)才是最重要的,內(nèi)部控制會(huì)束縛他們的手腳,這種治理層認(rèn)識(shí)上的偏差,導(dǎo)致在許多中小企業(yè)里內(nèi)部控制沒(méi)有被擺到重要的議事日程上。對(duì)于這類(lèi)企業(yè)如何加強(qiáng)內(nèi)部控制,本文提出如下的對(duì)策與建議:(一)優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境從前面的分析可以看出,中小企業(yè)內(nèi)部控制成功與否,良好的控制環(huán)境至關(guān)重要。最后,要通過(guò)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、總結(jié)等方式,使基層員工樹(shù)立正確的道德價(jià)值觀、法制觀,逐步形成良好的企業(yè)控制文化和對(duì)內(nèi)部控制制度的認(rèn)知、認(rèn)同,從而最終在企業(yè)內(nèi)部建立全員控制的理念和形勢(shì)。其次,要根據(jù)責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,明確規(guī)定各職能機(jī)構(gòu)的權(quán)限與責(zé)任,并根據(jù)各職能機(jī)構(gòu)的職責(zé)任務(wù)與特點(diǎn)劃分崗位序列,確定需要的崗位。內(nèi)部監(jiān)督成功的關(guān)鍵是必須明確這類(lèi)監(jiān)督的動(dòng)作由誰(shuí)執(zhí)行、向誰(shuí)匯報(bào),強(qiáng)調(diào)的是職責(zé)權(quán)限分工的明確性和監(jiān)督的獨(dú)立性。一方面,在人員的選擇上,要擺脫原來(lái)多數(shù)中小企業(yè)采用的任人唯親的選人用人方式。另一方面,企業(yè)要使內(nèi)部控制變成一個(gè)全員參與的大項(xiàng)目,要定期對(duì)員工進(jìn)行內(nèi)控知識(shí)的教育,使每一個(gè)員工都有企業(yè)再小都應(yīng)在內(nèi)部控制制度的約束下開(kāi)展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的觀念,都有內(nèi)部控制制度的概念和意識(shí),知道自己的一舉一動(dòng)都要受到內(nèi)部控制制度的牽制和約束。衷心希望更多的中小企業(yè)能夠意識(shí)到內(nèi)部控制制度的重要性,并不斷建立和完善自己的內(nèi)部控制制度體系,讓它為企業(yè)的發(fā)展壯大保駕護(hù)航。(四)其他當(dāng)然,隨著電子化、信息化手段的不斷發(fā)展和企業(yè)管理理論、經(jīng)驗(yàn)的不斷提升,對(duì)于有條件的中小企業(yè),可以逐步通過(guò)一些其他的新型控制手段來(lái)更好地“合理”保證實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),比如用科學(xué)的績(jī)效考核制度來(lái)配合內(nèi)部責(zé)權(quán)利的分解,比如在中小企業(yè)中引入ERP系統(tǒng),通過(guò)流程的固化和運(yùn)維權(quán)限的分解對(duì)主要風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行有效控制等。要根據(jù)崗位選擇合格的人才,并不斷培養(yǎng)適合自身的人才。(三)加強(qiáng)人員的配合我們已經(jīng)知道,企業(yè)內(nèi)部控制貫穿于整個(gè)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理全過(guò)程,是由企業(yè)的治理層、管理層和所有員工共同完成的。而在內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制方面,受中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模所限,我們很難也沒(méi)有必要去要求它們成立獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),在這種情況下,有效的監(jiān)督通常可以通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)或獨(dú)立的財(cái)務(wù)人員的指定工作來(lái)進(jìn)行,因?yàn)楸O(jiān)督企業(yè)經(jīng)營(yíng)的合法性、合規(guī)性本來(lái)就是財(cái)會(huì)部門(mén)的基本職責(zé)之一。這就要求企業(yè)管理者根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)和人、財(cái)、物的實(shí)際情況及控制要求,靈活運(yùn)用各種控制手段,科學(xué)搭建企業(yè)組織架構(gòu),科學(xué)劃分不同的管理層次和管理范圍。這一觀念上的扭轉(zhuǎn)將會(huì)使內(nèi)部控制的最大阻力轉(zhuǎn)化為推動(dòng)內(nèi)部控制發(fā)展的助力,是優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵。即使在建立了內(nèi)部控制體系的企業(yè),受內(nèi)部員工固有的血緣和親緣關(guān)系牽制影響,其內(nèi)部控制和內(nèi)部監(jiān)督的效果也會(huì)大打折扣。(二)缺乏有效的控制和監(jiān)督活動(dòng)控制活動(dòng)是實(shí)施內(nèi)部控制的具體方式,通常以不相容職務(wù)的分離、授權(quán)審批、會(huì)計(jì)系統(tǒng)、財(cái)產(chǎn)保護(hù)、預(yù)算、運(yùn)營(yíng)分析和績(jī)效考評(píng)等為手段,而內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制是則是內(nèi)部控制活動(dòng)實(shí)施的重要保證。二、中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建立實(shí)施過(guò)程中面臨的問(wèn)題(一)缺乏良好的內(nèi)部環(huán)境前已述及,作為內(nèi)部控制的要素之一,內(nèi)部環(huán)境是實(shí)施內(nèi)部控制的基礎(chǔ),它決定著
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