【正文】 于 Struts2+Hibernate 的 公證處電子檔案管理系統(tǒng) [7]，為以后的研究與實踐打下了基礎(chǔ)。目前，針對各類檔案館對檔案管理 現(xiàn)代 化的迫切需求， 眾多 公證處 均推出自己 的電子檔案管理系統(tǒng)軟件，并贏得了 公證處 的認(rèn)同 [3]。檔案管理是一項必不可少的重要工作，如何 科學(xué) 地保管和有效利用檔案，是我們必須認(rèn)真思考的問題。電子文件歸檔以后即為電子檔案，面對新的載體形式和生成環(huán)境，電子檔案的管理工作面臨著諸多的挑戰(zhàn)。t out half a mistake, then handing notarization electronic file management system came into being, solve the paper of the archives management of the tedious manual problem, reduce unnecessary mistake, make notarial personnel more relaxed, the office and efficiency. The system is mainly used the Hibernate, Struts, JSP (Java Server Pages) technology, based on the construction of the MVC framework to realize. At the same time according to the mapping file with the corresponding relation of JavaBean, make pro gramming more democracy. Struts basically do control forwarding, makes the page request more clearly. JSP basically do show layer of the work, make the code and the presentation layer do very good separation. This system mainly electronic reconds management and paper files management, electronic archives management main have data entry, the file information updates, expired files treatment, etc, the paper files management hand over archives, receiving, scanning images upload and download, lending management and so on, and the user management, basically meet the permission information needs. Keywords: Electronic File, Data Base, Information Technology, Information Management III 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 目 錄 摘 要 ................................................... I Abstract ................................................ II 前言 .................................................. (1) 1 緒論 系統(tǒng)開發(fā)背景 ........................................ (2) 系統(tǒng)簡介 ............................................ (2) 系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)簡介 .................................... (3) 技術(shù)優(yōu)勢 ............................................ (3) 2 系統(tǒng)需求分析 業(yè)務(wù)需求分析 ........................................ (5) 功能需求分析 ........................................ (5) 電子檔案管理系統(tǒng)的可行性研究分析 ..................... (6) 電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)技術(shù)和方法 ..................... (6) 3 系統(tǒng)分析設(shè)計 開發(fā)及運(yùn)行環(huán)境 ...................................... (7) 系統(tǒng)總體設(shè)計 ........................................ (7) 系統(tǒng)總體功能圖 ...................................... (8) 系統(tǒng)流程圖 .......................................... (9) 系統(tǒng)用例圖 ......................................... (13) IV 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 ......................................... (17) 4 系統(tǒng)實現(xiàn) 系統(tǒng)的總體實現(xiàn) ...................................... (22) 超級管理員實現(xiàn)模塊 .................................. (22) 管理員實現(xiàn)模塊 ...................................... (41) 設(shè)計和實現(xiàn)過程中遇到的問題 .......................... (42) 5 畢業(yè)設(shè)計心得體會 .................................... (42) 致 謝 ................................................ (46) 參考文獻(xiàn) .............................................. (47) 1 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 前言 公證機(jī)關(guān)的公證文書是國家重要的專業(yè)文書之一，它所形成的檔案是公證機(jī)關(guān)進(jìn)行公證活動和當(dāng)事人從事民事活動的真實記錄 ，是國家檔案的組成部分，具有重要的考查、利用價值。 Struts 主要做控制轉(zhuǎn)發(fā)，使得頁面請求更加清晰。今年來，檔案管理的電子化受到人們的推崇， 由于紙質(zhì)檔案數(shù)目 多 ，管理起來繁瑣，難免會出一些問題，而且像公證處作為國家 司法證明機(jī)構(gòu) ，更不能出一絲半點(diǎn)錯誤，于是公證處電子檔案管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生， 解決了紙質(zhì)檔案管理的繁瑣手工問題，降低了不必要的差錯，使公證人員更輕松， 高效 辦公。 系統(tǒng)主要應(yīng)用了 Hibernate， Struts， JSP（ Java Server Pages） 等技術(shù)，基于 MVC框架的構(gòu)建來實現(xiàn)。 JSP 主要做顯示層的工作，使得代碼和表現(xiàn)層做到很好的分離。因此，公證機(jī)關(guān)必須把公證檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當(dāng)做一項十分重要的任務(wù)來抓好、抓實。公證處的電子檔案管理是非常重要的而又極具挑戰(zhàn)性，因此使用最新的技術(shù)和方法來規(guī)范和開發(fā)電 子檔案管理系統(tǒng)是非常有必要的，有意義的 作 為 計算 機(jī)應(yīng)用的一部分，使用計算機(jī)對 紙質(zhì) 檔案進(jìn)行管理，具有手工管理所無法比擬的優(yōu)點(diǎn) ，如：檢索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大 、 成本低等。隨著社會 發(fā)展 ，科技進(jìn)步，檔案的載體發(fā)生了變化，出現(xiàn)了電子檔案。 2 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 1 緒論 1. 1 系統(tǒng)開發(fā)背景 在 20 世紀(jì) 80 年 代前后，人們首先提出了電子管理 這一概念，這實際上是 司法信息化的早期表述，其核心是要用計算機(jī)技術(shù)處理 司法 機(jī)關(guān) 辦公室的內(nèi)部業(yè)務(wù)，例如文件資料的制作、傳送和儲存 管理 等； 80 年代以后，隨著管理信息系統(tǒng)的出現(xiàn)，信息的加工處理系統(tǒng)成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)，這時的 司法 機(jī)構(gòu) 信息化，實際上就是運(yùn)用信息加工和信息處理技術(shù)改善 司法機(jī)構(gòu) 的決策和滿足管理者的需求 [4]； 90 年代后，隨著國際互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅速發(fā)展以 及在 司法 公共管理中的應(yīng)用，電子管理等一些新的概念也很快產(chǎn)生，其含義是指在 司法 機(jī)構(gòu) 內(nèi)部辦公自動化 的基礎(chǔ)上，利用計算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立起網(wǎng)絡(luò)化的 信息系統(tǒng)，并通過不同的信息服務(wù)設(shè)施如網(wǎng)絡(luò)、電腦以及電話等工具，為企業(yè) 、社會乃至公民個人提供各種 信息和其他公共服務(wù)， 這時基于網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展和信息化社會的全面爆發(fā)，公證處檔案管理成為辦公自動化管理的一種表現(xiàn)，而近幾年九江贛北公證處規(guī)模擴(kuò)大，檔案數(shù)目激增，以前的人工管理檔案以無法公證管理 [5]，因此有必要開發(fā)一個電子檔案管理系統(tǒng)來管理公證處的檔案，這樣使公證處發(fā)揮更 大更高效的作用。 九江市贛北公證處電子檔案管理系統(tǒng)全面符合公證處需求，取代人工管理檔案。 J2EE技術(shù)的基礎(chǔ)就是核心 Java 平臺或 Java 2 平臺的標(biāo)準(zhǔn)版， J2EE不 僅鞏固了標(biāo)準(zhǔn)版中的許多優(yōu)點(diǎn)，如編寫一次、隨處運(yùn)行的特性、方便存儲數(shù)據(jù)庫的 JDBC API 以及能夠在 inter 應(yīng)用中保護(hù)數(shù)據(jù)的安全模式等等 ， 同時還提供了對EJB（ Enterprise JavaBeans）、 Java Servlets API、 JSP(Java Server Pages)以及 XML 技術(shù)的全面支持。并且Hibernate 可以和 Web 服務(wù)器以及應(yīng)用服務(wù)器良好的集成。 20xx 年營業(yè)額達(dá) 101 億美元 ， 再創(chuàng) Oracle 公司銷售額歷史新高，比去年增長了 13 億美元，盈利增長 61%，達(dá)到 21 億美元。 同時 JSP 的平臺和服務(wù)器有很好的獨(dú)立性，完全是一種開放的開發(fā)過程，作為開源的項目在開發(fā)的過程中可以查看一切的源代碼 [10]，極大的方便了系統(tǒng)的靈活性，另一方面 JSP 標(biāo)簽具有擴(kuò)展性，用戶可以根據(jù)自己的需求做相應(yīng)的擴(kuò)展。 5 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 2 系統(tǒng)需求分析 業(yè)務(wù)需求分析 業(yè)務(wù)需求反映了組織結(jié)構(gòu)或用戶對系統(tǒng)高層次的目標(biāo)要求。 電子檔案管理信息系統(tǒng)根據(jù)不同用戶類型設(shè)置不同的權(quán)限，主要完成檔案歸檔 、借閱管理、用戶 管 理、查詢打印 、 移交、接收 預(yù)歸檔、 下載、權(quán)限設(shè)置 等功能。 根據(jù)一般 公證處 的 電子檔案 管理業(yè)務(wù)需求，系統(tǒng)應(yīng)該具有以下功能： （ 1） 登錄功能：為了防止非法用戶的訪問及信息保密性要求，登錄模塊 應(yīng) 根據(jù) 用戶類型對其操作權(quán)限進(jìn)行了限制。 （ 5） 檔案 移交 ： 檔案過期或者其他原因?qū)n案進(jìn) 行移交 。 電子檔案管理 系統(tǒng)的可行性研究分析 （ 1） 技術(shù)上的可行性 進(jìn)過在杰普的幾個月的 JAVA 學(xué)習(xí)和大學(xué)四年的基礎(chǔ)學(xué)習(xí)，已經(jīng)基本熟練掌握了JAVA 的基本知識，包括 JAVA 基礎(chǔ)知識和 JAVA_WEB 基本知識，像三大框架和 JSP等 已能熟練使用，并且通過網(wǎng)絡(luò)查找資料，為電子檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)提 供了技術(shù)保障。系統(tǒng)開發(fā)利用我現(xiàn)有的設(shè)備和裝置，不需要其它費(fèi)用，所以可行 。根據(jù)公證處的基本需求，選擇關(guān)鍵的子系統(tǒng)作為基本原型，并加以實現(xiàn)，然后逐步擴(kuò)大原型向整個 系統(tǒng)的其它方面延伸，最終達(dá)到系統(tǒng)的開發(fā)目標(biāo)，以得到整個系統(tǒng) [15]。檔案的流動管理是檔案管理的一部分，公證處可以接受移交過來的檔案和把過期的檔案或者其他原因把檔案移交 到別的管理處，移交和接受必須地登記。 （ 5） 檔案的收入與移交功能模塊 ： 檔案的 流動管理是檔案管理的一部分，公證處可以接受移交過來的檔案和把過期的檔案或者其他原因把檔案移交 到別的管理 8 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 處，移交和接受必須地登記，記錄關(guān)于移交原因，地點(diǎn)等等。 （ 8） 數(shù)據(jù)統(tǒng)計功能模塊 ： 管理員可以查看一年內(nèi)的 統(tǒng)計數(shù)據(jù)， 并且打印報表，上交到有關(guān)部門，有關(guān)部門看看你們公證處這段時間的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，實時了解公證處檔案管理情況，便于公證處更好的管理檔案。 檔案歸檔包括預(yù)歸檔歸檔、立卷歸檔，鑒定銷毀功能模塊包括鑒定銷毀和延長保存期和移交檔案，用戶管理模塊包括密碼修改和找回密碼，還有權(quán)限設(shè)置和添加用戶，檔案移交和接收包括檔案移交和接收預(yù)歸檔，最重要的功能模塊就是檔案信息查詢， 借閱 管理包括檔案借閱申請，越期查詢和借閱歸還， 則借閱人必須的歸還，如果越期，如果借閱者需要延長借閱期，則需要登記 ， 還有對檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計。 否 是 圖 32 超級管理員 流程圖 （ 2） 管理 員（權(quán)限一）檔案信息管理操作比較少