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公證處電子檔案管理系統(tǒng)畢業(yè)論文-預(yù)覽頁(yè)

 

【正文】 專(zhuān) 業(yè) 計(jì)算機(jī)科學(xué)與技術(shù) 月 I 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 摘 要 隨著網(wǎng)絡(luò)的普及及發(fā)展,現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用越來(lái)越廣泛, 主要是信息技術(shù)的使用高效,方便,完全能取代人工的操作。 Hibernate 作為數(shù)據(jù)持久層的技術(shù),發(fā)揮了至關(guān)重要的作用, 極大的提高了與數(shù)據(jù)庫(kù)交互的效率。 本系統(tǒng)主要實(shí)現(xiàn)電子檔案管理和紙質(zhì)檔案管理,電子檔案管理主要有 檔案歸檔 ,檔案信息更新,過(guò)期檔案處理等等,紙質(zhì)檔案管理有檔案移交,接收,掃描圖片上傳 ,下載,借閱管理等等,還有用戶(hù)管理, 鑒定銷(xiāo)毀, 權(quán)限設(shè)置 ,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 基本上滿(mǎn)足了信息需求。而隨著 信息技術(shù)的發(fā)展催生了文件的電子化,電子文件的出現(xiàn)給檔案管理工作提出了新的要求。而這些優(yōu)點(diǎn)能夠極大地提高 公證處 檔案信息的管理效率。電子檔案不同于傳統(tǒng)的檔 案,其保管方法也需要隨之改變。 系統(tǒng)簡(jiǎn)介 九江贛北公證處電子檔案管理系統(tǒng)根據(jù)公證處的需求,運(yùn)用現(xiàn)在計(jì)算機(jī)的先進(jìn)技術(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn) 紙質(zhì)檔案電子化管理 公證處檔案,實(shí)現(xiàn)基本的功能模塊,檔案管理有立卷歸檔,接收預(yù)歸檔,預(yù)歸檔歸檔,檔案移交 ,下載, 鑒定銷(xiāo)毀, 借閱管理等等,還有用戶(hù)管理,權(quán)限設(shè)置 ,數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 等 基本上滿(mǎn)足了信息需求 [6]。 3 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)技術(shù)簡(jiǎn)介 Java 語(yǔ)言是一種網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的面向?qū)ο蟪绦蛟O(shè)計(jì)語(yǔ)言。其最終目的就是成為一個(gè)能夠使企業(yè)開(kāi)發(fā)者大幅縮短投放市場(chǎng)時(shí)間的體系結(jié)構(gòu)。 STRUTS 是 Apache 組織的一個(gè)開(kāi)放源碼的項(xiàng)目,它是一個(gè)可重用的 MVC 設(shè)計(jì)。 Oracle10g是業(yè)界第一個(gè)完整的、智能化的新一代 Inter 基礎(chǔ)架構(gòu), Oracle10g 電子商務(wù)平臺(tái)實(shí)際上是指 Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù) 10g、 Oracle 應(yīng)用服務(wù)器 10g 和 Oracle 開(kāi)發(fā)工具套件 10g的完整集成。 另一面, Hibernate 作為數(shù)據(jù)持久化的技術(shù)有著很大自身優(yōu)勢(shì),它是基于面向?qū)ο蟮乃枷?,將?shù)據(jù)封裝成 JavaBean 的形式,通過(guò)映射文件的關(guān)聯(lián)與底層的數(shù)據(jù)庫(kù)交互。對(duì)電子檔案管理業(yè)務(wù),包含的內(nèi)容較為廣泛,作為電子檔案管理信息系統(tǒng),為了保證其通用性和實(shí)用性,在需求分析階段首先全面剖析 電子檔案 管理業(yè)務(wù)過(guò)程,從業(yè)務(wù)操作的角度分析每個(gè)過(guò)程的 輸入、輸出和處理細(xì)節(jié) [12]。因此需要先根據(jù)大的方面的業(yè)務(wù)將電子檔案 系統(tǒng)分為幾個(gè)子系統(tǒng),然后再對(duì)每個(gè)子系統(tǒng)的業(yè)務(wù)進(jìn)行分析。 ( 2) 立卷歸檔 : 將公證文書(shū)立卷掃描后歸檔入庫(kù) 。 ( 6) 鑒定銷(xiāo)毀 : 經(jīng)鑒定沒(méi)有任何保留價(jià)值的過(guò)期檔案信息進(jìn)行銷(xiāo)毀 。我就應(yīng)用了 程序開(kāi)發(fā)系統(tǒng)以及 Oracle 數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件來(lái)實(shí)現(xiàn)電子檔案管理系統(tǒng),所以技術(shù)上沒(méi)問(wèn)題 [14]。 ( 3) 操作上的可行性 現(xiàn)代化的 公證處檔案管理 通 過(guò)計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理,以 方便快捷高效地為需要公證的個(gè)人或單位服務(wù) 。 7 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 3 系統(tǒng)分析設(shè)計(jì) 開(kāi)發(fā)及運(yùn)行環(huán)境 ( 1) 硬件要求: CPU 是 Intel Pentium 系列處理器 ; 內(nèi)存 是 512MB 以上 ; 硬盤(pán)是 10G 以上剩余空間 ; 顯示像素最佳效果 1366768; 打印機(jī) 是 噴墨打印機(jī)或其他。 ( 2) 鑒定銷(xiāo)毀功能模塊 : 管理員可以對(duì)過(guò)期公證檔案 進(jìn)行操作,包括延長(zhǎng)保存期和鑒定銷(xiāo)毀操作 或者移交 ,鑒定銷(xiāo)毀需要權(quán)限高的管理員才有這個(gè)權(quán)限,而且要經(jīng)過(guò)公證處管理人員的審核沒(méi)保留價(jià)值后,執(zhí)行 銷(xiāo)毀 操作 或者移交 ,對(duì) 有保留價(jià)值的檔案可以延長(zhǎng)保存期繼續(xù)保存。 ( 6) 用戶(hù)登錄 功能模塊 : 此系統(tǒng)用戶(hù)包括管理員和超級(jí)管理員,超級(jí)管理員可以管理管理員,管理員的權(quán)限可以被超級(jí)管理員設(shè)置,管理員不同的操作權(quán)限,操作的范圍不一樣,用戶(hù)登入必須的符合身份才能登入進(jìn)去,而且登入進(jìn)去有相關(guān)的操作 。 ( 9) 查詢(xún)功能模塊 : 查詢(xún)檔案信息,根據(jù)檔案潯內(nèi)證字或者申請(qǐng)人、承辦人進(jìn)行查詢(xún),檔案信息頁(yè)面還可以對(duì)檔案進(jìn)行下載等操作。 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)根據(jù)年份來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),主要是的 功能模塊 如圖 31 所示 。 信息查詢(xún)即通過(guò)潯內(nèi)證字和申請(qǐng)人、承辦人來(lái)查詢(xún)相關(guān)檔案信息,檔案歸檔首先必須地接受預(yù)歸檔或者上傳歸檔來(lái)進(jìn)行數(shù)據(jù)入庫(kù), 管理員還可以進(jìn)行檔案下載操作, 管理員(權(quán)限一) 系統(tǒng)工作流程如圖33 所示。 用例圖能明了的描述各個(gè)功能模塊的具體工作流程。 管理員數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)借閱管理公證檔案管理用戶(hù)管理超級(jí)管理員 圖 36 系統(tǒng) 用例圖 ( 2) 公證 檔案管理 所具有的功能模塊有接收預(yù)歸檔,立卷歸檔, 鑒定銷(xiāo)毀,查詢(xún)檢索,檔案下載,檔案移交等, 公證檔案管理是九江市贛北公證處電子檔案管理系統(tǒng)的核心部分,首先可以接受檔案預(yù)歸檔,與此相對(duì)應(yīng)就是檔案的移交工作,還可以立卷歸檔,就是上傳公證檔案, 鑒定銷(xiāo)毀包括銷(xiāo)毀和延長(zhǎng)保存期、移交檔案,這些操作必須地公證處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才能執(zhí)行相關(guān)操作, 用例圖 如圖 37 所示。 管理員 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)公證檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) i n c l u d e 圖 310 數(shù)據(jù)統(tǒng) 計(jì)用例圖 17 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)是信息資源管理最有效的手段。 實(shí)體聯(lián)系分析( E— R 圖) 根據(jù)系統(tǒng)需求,本系統(tǒng)主要有 5 個(gè)實(shí)體聯(lián)系圖,具體如電子檔案信息實(shí)體圖,紙質(zhì)檔案信息實(shí)體圖,借閱實(shí)體圖,接受實(shí)體聯(lián)系圖,移交實(shí)體聯(lián)系圖;每個(gè)實(shí)體都具有各自的屬性,實(shí)體聯(lián)系著屬性,實(shí)體與實(shí)體關(guān)系,具體實(shí)體聯(lián)系如圖 311 所示。 表 32 bysj_person2_add 表的結(jié)構(gòu) 字段名稱(chēng) 數(shù)據(jù)類(lèi)型 字段大小 可否為空 說(shuō)明 id Number 19 Not Null 主鍵 id name Varchar2 20 Null 姓名 addtime Date 7 Null 入庫(kù)時(shí)間 bianhao Varchar2 20 Null 編號(hào) icon Varchar2 20 Null 圖片 isoverdue Varchar2 20 Null 是否過(guò)期 time Varchar2 20 Null 保存期 19 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 classify Varchar2 20 Null 分類(lèi) icon1 Varchar2 20 Null 資料 start1 Date 20 Null 公證開(kāi)始時(shí)間 end1 Date 20 Null 公證結(jié)束時(shí)間 property Varchar2 20 Null 檔案性質(zhì) proposer Varchar2 20 Null 申請(qǐng)人 undertaker Varchar2 20 Null 承辦人 item Varchar2 20 Null 公證事項(xiàng) bysj_borrow 表:用來(lái)保存紙質(zhì)檔案借閱信息,表的結(jié)構(gòu)如 表 33 所示 。 表 36 bysj_count 表的結(jié)構(gòu) 字段名稱(chēng) 數(shù)據(jù)類(lèi) 型 字段大小 可否為空 說(shuō)明 id Number 19 Not Null 主鍵 id classify2 Varchar2 20 Null 操作 classify3 Varchar2 20 Null 分類(lèi) 22 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 4 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) 系統(tǒng)的總體實(shí)現(xiàn) 現(xiàn)在很多的解決方案還是 JSP 完成全部的功能,邏輯代碼摻雜在頁(yè)面中,這種方案為系統(tǒng)的維護(hù)帶來(lái)了很大的麻煩。 通過(guò)對(duì)需求分析和對(duì)系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊的設(shè)計(jì),在第四章主要是實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)的各個(gè)功能模塊。同時(shí)也可以為了使系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)清晰,代碼規(guī)范,這里把系統(tǒng)中重復(fù)使用的代碼寫(xiě)在一個(gè)頁(yè)面內(nèi),當(dāng)需要的時(shí)候直接加載進(jìn)來(lái)即可,這樣也可以提高系統(tǒng)的工作效率。 界面實(shí)現(xiàn)主要是使用 JSP 代碼實(shí)現(xiàn),后臺(tái)功能主要是使用 hibernate 和 struts2 實(shí)現(xiàn)。 private int type。 } public void setPassword(String password) { = password。amp。 return type1。 public boolean Login(User user) throws Exception { User u = (())。 } else if (().equals(()) amp。 } ( 3) DAO 層: DAO 層主要實(shí)現(xiàn) 與 數(shù)據(jù)庫(kù)交互操作, 使用 Hibernate 持久化操作與數(shù)據(jù)庫(kù)交互。 static{ sessionFactory=new AnnotationConfiguration().configure().buildSessionFactory()。 } } Session session = openSession()。// User user = (User) ()。根據(jù) 跳轉(zhuǎn) if ((user) amp。 return type1。 ③ 紙質(zhì)借閱管理:借閱申請(qǐng)、越期查詢(xún)、借閱歸還。 topic2 = insFld(foldersTree, gFld(公證檔案管理 ,jsp/frame/))。 insDoc(topic2, gLnk(R, 檔案下載 ,../../jsp/pages2/))。 后臺(tái)實(shí)現(xiàn)的核心代碼如下。 } Session session = openSession()。//提交 close(session)。//action 跳轉(zhuǎn)頁(yè)面 } // 配置信息 action name=AddUserAction class= result/jsp/pages3//result result name=error/jsp/pages3//result /action ( 2) 刪除用戶(hù)權(quán)限設(shè)置 進(jìn)入系統(tǒng)后,選擇“用戶(hù)管理”下的“ 刪除用戶(hù)權(quán)限設(shè)置 ” ,難后點(diǎn)擊顯示用戶(hù)。 //HQL 語(yǔ)句,查詢(xún)用戶(hù)列表 Query query = (hql)。 (username, username)。 ( 1)檔案 立卷 歸檔 進(jìn)入系統(tǒng)后,選 擇“公證 檔案管理”下的“ 立卷 歸檔”就可以進(jìn)入檔案歸檔界面, 具體添加的詳細(xì)信息如圖 45 所示。 } return ERROR。//List接收 String hql = delete User where username = :username。//執(zhí)行 return ERROR。 ListPerson2 list = ()。 if(()){ (message, 沒(méi)有電子檔案! )。 圖 46 公證 檔案信息查詢(xún) 32 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 圖 47 檔案信息顯示 String hql = from Person。//使用 List借口接收 ,在頁(yè)面遍歷輸出 if(()){ (message, 沒(méi)有電子檔案! )。 (person)。 Person person = (Person) ()。 (已過(guò)期 )。 (person1)。 String hql = delete Person2 where bianhao = :bianhao。 ( 4)檔案 下載 檔案經(jīng)掃描后上傳到系統(tǒng)中去,難后管理員可以對(duì) 圖像下載操作,只要輸入檔案編號(hào)即可,具體操作如圖 410 所示 。 } catch (MemberServiceException e) { (message, ())。 =str[1]。 (bianhao)。 Transaction transaction = ()。 36 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 ()。 如圖 412 所示。 (addtime)。 37 信息科學(xué)與技術(shù)學(xué)院學(xué)士學(xué)位論文 try { (receive)。 (count)。 Transaction transaction = ()。 紙質(zhì)檔案借閱管理 公證 檔 案借閱管理包括四個(gè)模塊,點(diǎn)擊紙質(zhì)借閱管理就會(huì)看到三個(gè)功能模塊:借閱申請(qǐng),越期查詢(xún), 借閱歸還。 return SUCCESS。檔案歸還界面 如圖 415 所示。 (message, 歸還成功! )。操作 界面如圖 416 所示。 Date nowtime=new Date()。 } } return SUCCESS。 }else{ (已越期 )。 } 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)是對(duì)本系統(tǒng)各項(xiàng)操作的統(tǒng)計(jì)。 and classi
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