【正文】 gged the results of their inquiries and other information. Management platform to the students the background information of all kinds to insert, modify, delete and other operations. This system uses Visual c + + as a receptionist development tool and SQL Server 2020 as backend data processing and maintenance platform. Every function module was pleted smoothly .At the same time enables students to file information on the immediate printing. Each module can independently design and management, to provide users a convenient interface. This system use SQL Server 2020 as database management background server . Has independent client .The function is very strong, data security is very high. Using VC++ as a receptionist development platform, simple operation is convenient. Use the C/S developing mode, interactive to various error message strong can respond to the timely and accurate. And C/S development model between a few parts, fast response. System interface simple and easy, system function modular very convenient students all kinds of information management. Realization process is very scientific. From the part of college management system that the function demand system function module chart. Then the whole system structure, and draw the detailed design of database fulfilled each module function. Key words: The management information system。系統(tǒng)操作界面簡(jiǎn)單大 方，系統(tǒng)功能模塊化非常方便學(xué)生各類(lèi)信息的管理。 本系統(tǒng)采用的 SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫(kù)后臺(tái)管理服務(wù)器有獨(dú)立的客戶(hù)端，功能十分強(qiáng)大，數(shù)據(jù)安全性高。 本系統(tǒng)能提供用戶(hù)登錄的界面使每個(gè)同學(xué)對(duì)自己的成績(jī)等各類(lèi)信息進(jìn)行查詢(xún)。后臺(tái)管理平臺(tái)能夠?qū)W(xué)生的各類(lèi)信息進(jìn)行插入、修 改、刪除等各種操作。采用 VC++作為前臺(tái)開(kāi)發(fā)工具，操作簡(jiǎn)單便捷。實(shí)現(xiàn)過(guò)程非?？茖W(xué)，從部分高校管理系統(tǒng)的功能需求得出系統(tǒng)功能模塊圖，進(jìn)而又得出系統(tǒng)總體結(jié)構(gòu)圖，最后進(jìn)行了數(shù)據(jù)庫(kù)的詳細(xì)設(shè)計(jì)一一實(shí)現(xiàn)了各模塊功能。 The school register management system。 面對(duì)信息時(shí)代的挑戰(zhàn)，網(wǎng)絡(luò)的功能越來(lái)越強(qiáng) ,國(guó)內(nèi)教育系統(tǒng)也在 積極建設(shè)或升級(jí)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，并已建成了規(guī)模較大的中國(guó)教育科研網(wǎng)，全國(guó)許多學(xué)校也紛紛建立或升級(jí)自己的校園網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，許多高校還提出了辦公無(wú)紙化的口號(hào)。但是由于各方面的 原因，并沒(méi)完全實(shí)現(xiàn)信息化管理，經(jīng)過(guò)學(xué)校管理員提供的信息和通過(guò)自身調(diào)查，現(xiàn)對(duì)目前的檔案管理系統(tǒng)進(jìn)行多方面的分析。同時(shí)，遇到網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題時(shí)，也得不到及時(shí)的解決，因?yàn)楹芏鄬W(xué)校缺少計(jì)算機(jī)方面的人才，系統(tǒng)維護(hù)方面的專(zhuān)業(yè)人才也太少，經(jīng)常整個(gè)系統(tǒng)會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題，這樣影響了學(xué)校管理效率，也大大增加了學(xué)校的網(wǎng)絡(luò)這一塊的成本。 （ 4）系統(tǒng)的功能太少，可以添加更多模塊進(jìn)去，比如可以將學(xué)生入黨添加進(jìn)去，減少人工檔案的整理，方便學(xué)校黨支部的工作。 （ 8）改進(jìn)現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)的一些不足，使學(xué)生檔案管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化，促進(jìn)提高信息處理的速度和正確性，使學(xué)校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一時(shí)間把握學(xué)生檔案，以提高整個(gè)教學(xué)水平。 信息查詢(xún)管理模塊：包括學(xué)生對(duì)自己的成績(jī)、系別、以及學(xué)號(hào)等檔案信息的查詢(xún)。 班級(jí)信息管理 模塊 ：實(shí)現(xiàn)對(duì)班號(hào)以及所設(shè)課程等相關(guān)信息的查詢(xún)。學(xué)生檔案管理系統(tǒng)采用了 C/S 模式進(jìn)行開(kāi)發(fā)。硬件方面在當(dāng)今這個(gè)科技發(fā)展的時(shí)代完全能滿(mǎn)足此系統(tǒng)的要 求 [1]。因此此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)時(shí)完全可行的。這一章介紹了系統(tǒng)、系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)模式、開(kāi)發(fā)環(huán)境以及開(kāi)發(fā)環(huán)境的建立。這一章主要介紹了系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)，其中數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)包括了概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)和物理設(shè)計(jì)。對(duì)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)過(guò)程進(jìn)行了總結(jié)，并對(duì)系統(tǒng)將來(lái)進(jìn)行擴(kuò)充與完善工作進(jìn)行了展望。其中包括了 整 個(gè)關(guān)于學(xué)生的 基本 信息 。 信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介 信息系統(tǒng)是一個(gè)人造系統(tǒng)，它由人、硬件、軟件和數(shù)據(jù)資源組成，目的是及時(shí)、正確地收集、加工、存儲(chǔ)、傳遞和提供信息，實(shí)現(xiàn)組織中各項(xiàng)活動(dòng)的管理、調(diào)節(jié)和控制。信息傳輸系統(tǒng)不改變信息本身的內(nèi)容，作用是把信息從一處傳到另一處 。系統(tǒng)的觀點(diǎn)用來(lái)指導(dǎo)建立信息系統(tǒng)的概念框架和物理結(jié)構(gòu)，數(shù)學(xué)的方法用來(lái)建立信息處理的規(guī)則，現(xiàn)代化的信息技術(shù)設(shè)備是處理信息的工具，這三個(gè)要素在建立信息系統(tǒng)過(guò) 程中缺一不可。因此，信息處理技術(shù)和通訊技術(shù)是信息系統(tǒng)的兩大技術(shù)基礎(chǔ)。 管理信息系統(tǒng)簡(jiǎn)介 管理信息系統(tǒng) （ MIS） 是一個(gè)以人為主導(dǎo)，利用計(jì)算機(jī)硬件、軟件、網(wǎng)絡(luò)通信設(shè)備以及其他辦公設(shè)備，進(jìn)行信息的收集、傳輸、加工、儲(chǔ)存、更新和維護(hù)，支持組織高層決策、中層控制、基層運(yùn)作的集成化的人機(jī)系統(tǒng)。管理信息系統(tǒng)具有收集處理和傳輸信息的功能，這是它的基本功能，但如果把這些基本功能應(yīng)用于管理各種業(yè)務(wù)過(guò)程時(shí)，管理信息系統(tǒng)就賦予了具體的任務(wù)，如用于財(cái)務(wù)管理、人事管理，生產(chǎn)管理等。 系統(tǒng)開(kāi)發(fā)模式 本系統(tǒng)事實(shí)上是基于 C/S 模式的信息管理系統(tǒng)，客戶(hù)機(jī)通過(guò)服務(wù)器去訪問(wèn)所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)，在這里客戶(hù)機(jī)就是指 VC++開(kāi)發(fā)應(yīng)用程序，服務(wù)器是指 SQL Server 2020所用的服務(wù)器，本系統(tǒng)用的是本地服務(wù)器，系統(tǒng)模式圖如圖 21所示。 C/S模式主要由客戶(hù)應(yīng)用程序、服務(wù)器管理程序和中間件三個(gè)部分組成 ，以下是 C/S 模式的一些優(yōu)點(diǎn)： （ 1） C/S 交互性強(qiáng)。 （ 3） 響應(yīng)速度快 。 Visual C++ 的簡(jiǎn)介 VC++ 是 Microsoft 公司推出的一個(gè)基于 Windows 系統(tǒng)平臺(tái)、可視化的集成開(kāi)發(fā)環(huán)境，它的源程序按 C++語(yǔ)言的要求編寫(xiě)，并加入了微軟提供的功能 強(qiáng)大的 MFC 類(lèi)庫(kù)。 SQL server 2020 簡(jiǎn)介 SQL Server 2020 是微軟公司推 出的大型數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)，建立在成熟而強(qiáng)大的關(guān)系模型基礎(chǔ)之上，可以很好地支持客戶(hù)機(jī)／服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)模式 [3]。 開(kāi)發(fā)環(huán)境的建立 確保 SQL Server 2020 服務(wù)器正常工作 （ 1） SQL Server 2020 安裝完畢后，啟動(dòng) 【服務(wù)管理器】，【 SQL Server 服務(wù)管理器】界面中可以查看服務(wù)器的服務(wù)是否正常啟動(dòng)如圖 22 所示。出現(xiàn)【連接到 SQL Server】界面 ,在【 SQL Server】文本框中輸入本地服務(wù)器的別名，或者單擊 按鈕將客戶(hù)機(jī)能夠自動(dòng)識(shí)別的別名添加進(jìn)來(lái)。 測(cè)試 VC++和 SQL Server 2020 的連接 （ 1）啟動(dòng) VC++，在【快捷按鈕欄】單擊【數(shù)據(jù)視圖窗口】按鈕 。 （ 4）出現(xiàn)【連接】選項(xiàng)卡。 3 需求分析 設(shè)計(jì)思想 由于本系統(tǒng)是一個(gè)基于 C/S 的數(shù)據(jù)庫(kù)的信息管理系統(tǒng)，所以第一步就是需要利用SQL Server 2020 建立所需要的數(shù)據(jù)庫(kù)，第二步就使用 Visual C++ 完成該系統(tǒng)客戶(hù)端應(yīng)用程序的開(kāi)發(fā) [10]。 需求分析 按照系統(tǒng)開(kāi)發(fā)業(yè)務(wù)分析要求和原則，在與系統(tǒng)管理人員的充 分溝通，整理出學(xué)生檔案管理系統(tǒng)所需求的基本功能和用戶(hù)界面的一些需求，這些需求將作為系統(tǒng)分析和邏輯設(shè)計(jì)的依據(jù)。 （ 4） 應(yīng)該提供給查詢(xún)者一個(gè)模糊查詢(xún)的功能，在輸入條件的情況下，查找出所有符合條件的記錄。程序系統(tǒng)在運(yùn)行過(guò)程中由于操作錯(cuò)誤或輸入輸出數(shù)據(jù)出時(shí)不應(yīng)死機(jī)，而應(yīng)提示故障原因，然后以正常出口退出當(dāng)前操作環(huán)境 [12]。 圖 31 組織結(jié)構(gòu)圖 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 業(yè)務(wù)流程圖 是一種表明系統(tǒng)內(nèi)各單位，人員之間的業(yè)務(wù)關(guān)系，作業(yè)順序和管理信息流動(dòng)的流程圖，它可以幫助分析人員找出業(yè)務(wù)流程中的不合理迂回等。學(xué)生可以在檔案管理中選課 ,當(dāng)然也可以通過(guò)選課查詢(xún)數(shù)據(jù)模塊對(duì)自己的成績(jī)進(jìn)行查詢(xún)，通過(guò)分析，畫(huà)出系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖如圖 33所示。數(shù)據(jù)字典描述了實(shí)際數(shù)據(jù)是如何組織的 ， 對(duì)它們可以象處理其他數(shù)據(jù)庫(kù)表或視圖一樣進(jìn)行查詢(xún)，但不能進(jìn)行任何修改。 數(shù)據(jù)項(xiàng)描述 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 01 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：編號(hào) 簡(jiǎn)述：學(xué)生檔案數(shù)據(jù)表的關(guān)鍵字的描述 類(lèi)型：字符型 長(zhǎng)度： 8位 取值 /定義：前兩位入學(xué)年份，接著三位系別專(zhuān)業(yè)方向代號(hào)，再接著一位是班級(jí)代號(hào)，最后兩位是按姓氏排列的序號(hào) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 02 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：成績(jī) 簡(jiǎn)述：選課記錄數(shù)據(jù)表的有關(guān)分?jǐn)?shù)的描述 類(lèi)型：長(zhǎng)整型 長(zhǎng)度： 9位 精度：小數(shù)點(diǎn)后保留兩位 取值 /定義：小數(shù)點(diǎn)前最多三位數(shù)字學(xué)生考試成 績(jī)、平時(shí)成績(jī)、總評(píng)成績(jī) 數(shù)據(jù)項(xiàng)編號(hào)： 03 數(shù)據(jù)項(xiàng)名稱(chēng)：學(xué)分 簡(jiǎn)述：課程信息數(shù)據(jù)表的有關(guān)學(xué)科記分點(diǎn)的描述 類(lèi)型：字符型 長(zhǎng)度： 1位 取值 /定義：學(xué)生的學(xué)科成績(jī)達(dá)到指定分?jǐn)?shù)的記點(diǎn)數(shù) 數(shù)據(jù)流 數(shù)據(jù)流使用統(tǒng)一格式建立卡片進(jìn)行管理，卡片中記錄數(shù)據(jù)流的條目名、別名、數(shù)據(jù)流來(lái)源、數(shù)據(jù)流去向、數(shù)據(jù)流結(jié)構(gòu)和簡(jiǎn)要說(shuō)明等內(nèi)容。例如課程信息數(shù)據(jù)表的定義，如下： 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)編號(hào) :C001 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)名稱(chēng) :course(課程信息數(shù)據(jù)表 ) 簡(jiǎn)述 :課程信息數(shù)據(jù) 輸入數(shù)據(jù)流 :課程信息數(shù)據(jù) 輸出數(shù)據(jù)流 :課程信息數(shù)據(jù) 組成 :編號(hào)（數(shù)據(jù)元素） 名稱(chēng)（數(shù)據(jù)元素） 教師（數(shù)據(jù)元素） 學(xué)分（數(shù)據(jù)元素） 4 數(shù)據(jù)庫(kù)詳細(xì)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì) 數(shù)據(jù)庫(kù)簡(jiǎn)介 在系統(tǒng)設(shè)計(jì)過(guò)程中 ,數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)是 系統(tǒng)的核心和基礎(chǔ)，把系統(tǒng)中大量的數(shù)據(jù)按一定的模型組織起來(lái)，提供存儲(chǔ)、維護(hù)、 檢索數(shù)據(jù)的功能，使信息系統(tǒng)可以方便、及時(shí)、準(zhǔn)確地從數(shù)據(jù)庫(kù)中獲得所需的信息。本系統(tǒng)在 SQL Server 2020 中的查詢(xún)分析器中新建一個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)的操作命令如下： Create database student。 現(xiàn)以學(xué)生檔案管理為例 ,通過(guò)系部和班級(jí)相關(guān)聯(lián)得出學(xué)生檔案管理 ER 圖如圖 41所示。關(guān)系模型的邏輯結(jié)構(gòu)是一組關(guān)系模式的集合。 E R圖向關(guān)系模型轉(zhuǎn)換的結(jié)果如圖 42所示： 系統(tǒng)用戶(hù)信息 （ 用戶(hù)名 、口令） 系部信息 （ 系編號(hào) 、系名稱(chēng)） 班級(jí)信息 （ 編號(hào) 、名稱(chēng)） 學(xué)生檔案 （ 編號(hào) 、系編號(hào)、班編號(hào)、姓名、性別、生日、住址、電話、 Email,簡(jiǎn)歷） 教師信息 （ 編號(hào) 、姓名、系編號(hào)、電話， Email） 課程信息 （ 編號(hào) 、名稱(chēng)、教師、學(xué)分） 選課記錄信息 （ 編號(hào) 、 學(xué)生 、 課編號(hào) 、成績(jī)） 教師 用戶(hù)教師 學(xué)生教師 系部教師 班級(jí)教師 課程教師 編號(hào) 名稱(chēng)編號(hào) 編號(hào) 系編號(hào) 班編號(hào) 姓名號(hào) 編號(hào) 名稱(chēng)編號(hào) 用戶(hù)名 口令編號(hào) 編號(hào) 編號(hào) 選課包括教學(xué) 教學(xué) 屬于教學(xué) 包括教學(xué) 教學(xué)包括教學(xué) 包括教學(xué) m n m n 1 n m n 圖 42 數(shù)據(jù)庫(kù) ER概念模型 物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 根據(jù)邏輯關(guān)系模型可直接設(shè)計(jì)基于某種數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)支持的物理結(jié)構(gòu)，我們知道關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù)是由表構(gòu)成的，所以依據(jù)系統(tǒng)用戶(hù)信息 、科室信息、班級(jí)信息、學(xué)生檔案、教師信息和課程信息在數(shù)據(jù)庫(kù)中建立相應(yīng)的表。 表 43 “ class” 表的各字段屬性 列名 數(shù)據(jù)類(lèi)型 長(zhǎng)度 編號(hào) char 8 名稱(chēng) varchar 20 （ 4）教師信息數(shù)據(jù)表（ teacher）