【正文】 .. 24 5 系統(tǒng)實(shí)現(xiàn) ............................................................. 27 主模塊 ........................................................... 27 系統(tǒng)主窗體的實(shí)現(xiàn) ............................................. 27 登陸窗體的實(shí)現(xiàn) ............................................... 28 系統(tǒng)用戶管理窗體的實(shí)現(xiàn) ....................................... 29 添加學(xué)生檔案窗體的實(shí)現(xiàn) ....................................... 30 刪除學(xué)生檔案窗體的實(shí)現(xiàn) ....................................... 31 課程管理信息窗體的實(shí)現(xiàn) ....................................... 32 成績(jī)管理信息窗體的實(shí)現(xiàn) ....................................... 33 從模塊 ........................................................... 34 學(xué)生檔案查詢窗體的實(shí)現(xiàn) ....................................... 34 學(xué)生成績(jī)查詢窗體的實(shí)現(xiàn) ....................................... 36 6 結(jié)束語 ............................................................... 37 總結(jié) ............................................................. 37 展望 ............................................................. 37 參考文獻(xiàn) ............................................................... 38 致謝 ................................................................... 39 1 緒論 研究的背景 學(xué)生檔案管理是學(xué)校管理的重要組成部分，對(duì)于學(xué)校和政府教育單位來說都至關(guān)重要，所以學(xué)生檔案管理系統(tǒng)應(yīng)該能夠?yàn)橛脩籼峁┏渥愕男畔⒑涂旖莸牟樵兪侄?。校園網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化、管理科學(xué)化、教學(xué)手段現(xiàn)代化和圖書情報(bào)信息網(wǎng)絡(luò)化最有利的支撐環(huán)境。現(xiàn)很多院校仍存在基于文本、表格等紙介質(zhì)的手工處理，比如學(xué)生的資料大部分還是以文檔的方式存在學(xué)校，需要及時(shí)再去整理；教師對(duì)學(xué)生的每個(gè)學(xué)期的成績(jī)通過計(jì)算器等工具進(jìn)行核算，然后抄寫出來，再讓管理員錄入計(jì)算機(jī)，進(jìn)入學(xué)生檔案管理系統(tǒng)，這樣不僅使教師的工作量變大且數(shù)據(jù)繁多易造成數(shù)據(jù)丟失等不良結(jié)果，總之降低了整個(gè)院校工作效率。 問題的提出與研究的意義 面對(duì)當(dāng)今大部分高校學(xué)生檔案管理的現(xiàn)狀，總結(jié)出目 前學(xué)生檔案管理系統(tǒng)存在的問題： （ 1）沒有完全實(shí)現(xiàn)信息化管理，基本上處在半人工半計(jì)算機(jī)的階段。 （ 5）系統(tǒng)容易丟失數(shù)據(jù)，比如管理員正在操作，突然停電或其他異常發(fā)生時(shí)，數(shù)據(jù)沒及時(shí)得到保存，數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)刪除功能有待更進(jìn)。 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的目標(biāo)及功能 本系統(tǒng)主要從兩個(gè)方面介紹了學(xué)生檔案管理系統(tǒng)： 本系統(tǒng)設(shè)計(jì)的總體目標(biāo) 本系統(tǒng)是一個(gè)典型的信息管理系統(tǒng)，主要目標(biāo)是讓使用它的管理用戶，包 括系統(tǒng)管理員、教師和學(xué)生，能很好地管理有關(guān)學(xué)生檔案方面的工作，比如 系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)日常的檔案管理工作，如各種基本信息的錄入、修改、刪除等操作，教師使用該系統(tǒng)可完成教學(xué)班級(jí)信息查詢和成績(jī)管理，而學(xué)生使用該系統(tǒng)主要完成選課和成績(jī)查詢等操作。 科室信息管理 模 塊 ：實(shí)現(xiàn)各教學(xué)班所設(shè)科室查詢的功能。 班級(jí)科目設(shè)置模塊：實(shí)現(xiàn)對(duì)每個(gè)教學(xué)班選課情況的設(shè)置和修改。在各種數(shù)據(jù)軟件中 SQL Server 是大型的數(shù)據(jù)庫，價(jià)格昂貴，對(duì)于學(xué)生檔案管理系統(tǒng)而言他它們發(fā)揮不了他們最大的用處。 執(zhí)行上的可行性 本系統(tǒng)主要對(duì)學(xué)生的一些信息進(jìn)行詳細(xì)的管理，并且可對(duì)用戶信息、學(xué)生檔案進(jìn)行管理，能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)學(xué)生檔案的插入、刪除、修改等操作。 論文組織 論文全文共分為六章： （ 1）緒論。 （ 3）需求分析。 （ 5）系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)。 2 開發(fā)環(huán)境和開發(fā)技術(shù) 系統(tǒng)介紹 系統(tǒng) 是在一定環(huán)境中相互聯(lián)系和相互作用的若干部分組成的具有某種功能的集合，一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)可能包含許多功能各異的子系統(tǒng)，這意味著系統(tǒng)可以具有多層結(jié)構(gòu)，一個(gè)系統(tǒng)的整體功能往往大于單個(gè)子系統(tǒng)的功能之和。學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫是學(xué)生檔案的數(shù)據(jù)來源。信息系統(tǒng)包括信息處理系統(tǒng)和信息傳輸系統(tǒng)兩個(gè)方面。 在信息技術(shù)發(fā)展的早期，信息系統(tǒng)有數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)、信息檢索系統(tǒng)等。一個(gè)高效率的信息系統(tǒng)不一定是信息設(shè)備最先進(jìn)的系統(tǒng)，但它一定是物理結(jié)構(gòu)合理，處理規(guī)則完善，設(shè)備功能發(fā)揮最充分的系統(tǒng)。 信息系統(tǒng)的類型有二種劃分方法：一種是根據(jù)管理的等級(jí)層次進(jìn)行劃分，即按照戰(zhàn)略級(jí)、管理控制級(jí)和執(zhí)行級(jí)。 它以計(jì)算機(jī)硬件和軟件，手工作業(yè)為基礎(chǔ)，利用分析、計(jì)劃、控制和決策模型，以 及數(shù)據(jù)庫的人機(jī)系統(tǒng)。早期的管理信息系統(tǒng)應(yīng)用是單一功能的系統(tǒng)，隨著系統(tǒng)開發(fā)技術(shù)的進(jìn)步，將這些單一功能的系統(tǒng)集成，形成了多功能的管理信息系統(tǒng)。 圖 21 系統(tǒng)模式圖 這里 VC++客戶應(yīng)用程序通過本地服務(wù)器連接到 SQL Server 2020 的數(shù)據(jù)庫，訪問所需要的數(shù)據(jù)信息。因?yàn)?客戶端有一套完整應(yīng)用程 序，在出錯(cuò)提示、在線幫助等方面都有強(qiáng)大的功能，并且可以在子程序間自由切換。 由于客戶端實(shí)現(xiàn)與服務(wù)器的直接相連，沒有中間環(huán)節(jié) 。 MFC 中封裝了大部分 Windows API 函數(shù)和 Windows 控件，它包含的功能涉及到整個(gè) Windows 操作系統(tǒng) [4]。 SQL Server 2020是一個(gè)杰出的數(shù)據(jù)庫平臺(tái)，能夠滿足各種類型的企事業(yè)單位對(duì)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫的需求，同時(shí)還具有功能強(qiáng)大，安全可靠等特點(diǎn)，可用于大型聯(lián)機(jī)事務(wù)處理、數(shù)據(jù)倉庫及電子商務(wù)等。 圖 22【 SQL Server服務(wù)管理器】界面 （ 2） 啟動(dòng)服務(wù)器上的【企業(yè)管理器】，查看【企業(yè)管理 器】是否能夠正常管理。完成設(shè)置后單擊 按鈕。 （ 2）對(duì)于【數(shù)據(jù)視圖】窗口在列表框中選擇【數(shù)據(jù)鏈接】用鼠標(biāo)右鍵單擊，在出現(xiàn)的快捷菜單中選擇【添加數(shù)據(jù)鏈接】選項(xiàng)如圖 23所示 [7]。按照服務(wù)器的身份驗(yàn)證模式不同進(jìn)行選擇，在【在服務(wù)器上選擇數(shù)據(jù)庫】下拉列表框中可以選擇服務(wù)器上已經(jīng)存在的數(shù)據(jù)庫。 將建立數(shù)據(jù)庫所在的服務(wù)器作為服務(wù)器端，在這里我所用的是本地服務(wù)器，為開發(fā)應(yīng)用程序的客戶端提供所需要的數(shù)據(jù)服務(wù)。 基本功能需求 通過對(duì)系統(tǒng)的分析，可得出該系統(tǒng)的基本功能需求如下： （ 1） 應(yīng)該能夠存儲(chǔ) 系部信息、班級(jí)信息、學(xué)生檔案、課程信息以及課記錄和成績(jī)等多種數(shù)據(jù)信息 。 用戶界面需求 學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)提供給用戶 WEB 的界面 ,此界面要求操作清晰，頁面美觀，并盡可能的為用戶的查詢操作提供方便。 系統(tǒng)可擴(kuò)展性 系統(tǒng)應(yīng)該具有可擴(kuò)展性，當(dāng)有新的 檔案 管理?xiàng)l件添加時(shí)，能夠很方便的對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)展 ，同時(shí)也能達(dá)到系統(tǒng)的升級(jí) 。 學(xué)生檔案 管理系統(tǒng)的需求分析的重點(diǎn)是對(duì) 檔案 管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行描述，通過采用流程圖中的部分圖形來對(duì)學(xué)生 檔案 管理活動(dòng)進(jìn)行規(guī)范化說明 如圖 32如示。 圖 33 系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖 其中， 二層 DFD 圖中檔案管理信息 II包括系統(tǒng)用戶信息、科室信息、班級(jí)信息、教師信息、 學(xué)生檔案 、課程信息和選課信息信息如圖 34 所示。 數(shù)據(jù)字典就是將數(shù)據(jù)元素、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)流、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、加工處理和外部實(shí)體等的詳細(xì)情況加以記錄，并按照一定方式進(jìn)行排列所形成的一部關(guān)于數(shù)據(jù)的字典 [13]。 數(shù) 據(jù)流定義卡如圖 37所示。 (1) 數(shù)據(jù)庫的概念 數(shù)據(jù)庫是長(zhǎng)期儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)內(nèi)大量的有組織的，可以共享的數(shù)據(jù)的集合 ， 這種數(shù)據(jù)集合具有如下特點(diǎn)：盡可能不重復(fù)，以最優(yōu)方式為某個(gè)特定組織的多種應(yīng)用服務(wù)，其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)獨(dú)立于使用它的應(yīng)用程序，對(duì)數(shù)據(jù)的增、刪、改和檢索由統(tǒng)一軟件進(jìn)行管理和控制。 (3) 修改數(shù)據(jù)庫 數(shù)據(jù)庫的修改主要包括 Alter database、 Drop database 等等。 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)該首先選擇最適于描述與表達(dá)相應(yīng)概念結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)模型，然后選擇最合適的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。而ER圖則是由實(shí)體、實(shí)體的屬性和實(shí)體之間的聯(lián)系三個(gè)要素組成的。 本系統(tǒng)采用的后臺(tái)數(shù)據(jù)庫是 Microsoft SQL Server 2020 數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，本數(shù)據(jù)庫名稱為“ ” ，其中包含七張表，它們分別是管理員表 (管理員 )、科室信息表 (系部信息 )、班級(jí)信息表 (班級(jí)信息 )、學(xué)生檔案表 (學(xué)生檔案 )、教師信息表 (教師信息 )、課程信息表 (課程信息 )和選課記錄表 (選課記錄 )。 表 44 “ teacher” 表的各字段屬性 姓名 數(shù)據(jù)類型 長(zhǎng)度 允許空 編號(hào) char 6 姓名 varchar 10 系編號(hào) char 6 電話 varchar 11 √ Email varchar 25 √ （ 5）學(xué)生檔案數(shù)據(jù)表（ student） 學(xué)生檔案數(shù)據(jù)包含的數(shù)據(jù)項(xiàng)有編號(hào)、系編號(hào)、班編號(hào)、姓名、性別、生日、住址、電話、 Email 和簡(jiǎn)歷 ，數(shù)據(jù)表中各字段的屬性如表 45所示。 根據(jù)需求分析中列出的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的八個(gè)基 本模塊，設(shè)計(jì)了如下圖 43所示的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)總體功能結(jié)構(gòu)示意圖。 ③ 修改編號(hào)，包括科室名、原科室名、新科室名。 ② 修改已存在的班級(jí)信息。 ③ 刪除教師相關(guān)信息。 （ 6）考試類別設(shè)置： ① 添加新的考試基本信息并可保存，包括科目編號(hào)、名稱、教師和學(xué)分。 ② 修改或刪除各項(xiàng)相關(guān)信息。 系統(tǒng)主窗體使用 MDI 窗體，在窗體中通過菜單來執(zhí)行各項(xiàng)系統(tǒng)功能。 圖 51 系統(tǒng)主窗體 （ 2）實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)菜單功能。 int n=1,select=1。 coutsetw(26)n++◆※ 顯示學(xué)生檔案 ※ ◆ 2endlendl。 coutsetw(63) 0******退出 *******0endlendlendl。 system(pause)。在系統(tǒng)登錄窗體中，用戶需要輸入用戶名和口令，并可請(qǐng)求驗(yàn)證或退出登錄。 52 系統(tǒng)登錄窗體圖 （ 2）實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)登錄功能。 } m_LoginSetAddNew()。 m_LoginSetRequery()。 （ 1）設(shè)計(jì)系統(tǒng)用戶管理窗體。 if(()) { MessageBox(用戶名不能為空 )。 } else { m_LoginSetDelete()。 return。 float score。iaddN。 cout請(qǐng)輸入姓名 :。 cinstu[i].score。 ()。 int i=()。i++){ if((i,LVIS_SELECTED)== LVIS_SELECTED){pos=i。j=pos。//連接確定對(duì)話框； if(()==IDOK) { m_pSetDelete()。 課程信息管理窗體如圖 56所示。 ③ 實(shí)現(xiàn)記錄導(dǎo)航條功能。 ⑦ 實(shí)現(xiàn)保存功能。 成績(jī)管理窗體設(shè)計(jì)如圖 57所示。 ① 定義窗體級(jí)變量。 ⑤ 實(shí)現(xiàn)打印預(yù)覽功能。 （ 4）實(shí)現(xiàn)打印窗體功能。 if(()==IDOK) {m_pSetMoveFirst()。(0,m_pSetm_ID,0)。 (0,4,m_pSetm_Grade)。 (0,8,m_pSetm_Deg)。 if(k==false) AfxMessageBox(“沒 有符合條件的 記 錄 )。()。 (0,1,m_pSetm_Name)。 (0,5,m_pSetm_Tel)。 (0,9,m_pSetm_Address)。 m_pSetMoveFirst()。 ① 定義窗體級(jí)變量。 6 結(jié)束語 總結(jié) 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)基本開發(fā)完成，該系統(tǒng)是高校典型的信息管理系統(tǒng)， 功能十分強(qiáng) 大的管理系統(tǒng)，它集各種功 能 用于一身， 在系統(tǒng)的各個(gè)模塊中體現(xiàn)了它的功能，針對(duì)高校學(xué)生檔案管理工作進(jìn)行設(shè)計(jì)的，同時(shí)本系統(tǒng)也方便了管理學(xué)生一些信息的基本操作，為高校節(jié)省了管理成本，提高學(xué)校的工作效率。對(duì)學(xué)生的選課情況以及成績(jī)都實(shí)現(xiàn)了科學(xué)的管理。 (3)應(yīng)使 用新版本或者升級(jí)版的數(shù)據(jù)庫，如 SQL Server 2020，在有些方面比本系統(tǒng)使用的 SQL Server 2020 要有優(yōu)