【正文】 開發(fā)的是一個綠色信息系統(tǒng)應用程序部署很簡單且對電腦平臺性能要求不高只需當下標配的計算機就能輕松部署實施在實施的時候先上系統(tǒng)再錄入必要的基礎資料與歷史數(shù)據(jù)即可以正常運行 了所以實施難度很小可行性很高 經(jīng)過了反復地分析項目組發(fā)現(xiàn)如果用 C 來為研究中心開發(fā)一個信息管理系統(tǒng)在技術上有很高的可靠性 經(jīng)濟可行性 在經(jīng)濟方面項目組首先根據(jù)項目基本情況考慮開發(fā)成本由于承接這個項目的項目組只由一人組成是一個個人行為并且預計項目周期也不會太長所以開發(fā)成本并不高預計在 5000 元左右其次要考慮的是研究中心的成本在研究中心沒有信息管理系統(tǒng)以前研究中心的所有事務特別是科研成果的管理等都是要靠研究中心的工作人員研究中心秘書研究中心常務副主任研究中心主任等手工來完成的由于資料全都是以紙質檔案的形式保存手工 歸檔任務繁重有時候在做資料的歸檔的時候還容易出錯而且資料越來越多研究主要可供存放檔案資料的場地也有限存檔成本也在增加時間緊和任務重是研究中心工作人員們的共同感受由于以上情況研究中心管理成本特別是人力成本日趨增大而經(jīng)過預測規(guī)劃在研究中心上信息管理系統(tǒng)以后人力管理成本將至少減少 23 經(jīng)濟效益相當可觀隨著時間的推移開發(fā)成本與所節(jié)約的成本相比實在是不能相提并論所以在經(jīng)濟方面開發(fā)一個信息系統(tǒng)是完全可行的 社會可行性 據(jù)不完全統(tǒng)計在當代社會上包括本校與其它院校的大多數(shù)與研究中心相類似的機構都實現(xiàn)了信息化管理可見該類機構的 信息化是一類大的趨勢 研究中心決定要上線一套信息管理系統(tǒng)時由于系統(tǒng)軟件是研究中心采用委托本項目組自主研發(fā)的方式技術都是自己的所以并不存在專利問題系統(tǒng)的研究也會得到了研究中心的大力支持因此本項目也具有社會可行性 風險及對策 由于該項目是算是一個小項目對整個本項目來說風險主要來自開發(fā)進度與實施且很小 對于開發(fā)風險項目組在做開發(fā)的時候必然會暫時遇到一些問題而可能影響到項目進度所以為了規(guī)避它我打算向研究中心申請一些經(jīng)費來進行專家咨詢和購買相當開發(fā)書籍資料 對于實施風險由于研究中心的基礎資料和歷史數(shù)據(jù)還是比較多的如果 全部讓研究中心自己來錄入的話可能會導致風險的發(fā)生所以項目組打算在做實施的時候抽出較多的時間來進行指導確保實施的順利進行 業(yè)務流程分析 通過對研究中心秘書等研究中心工作人員的調研項目組繪制了研究中心實現(xiàn)信息化管理前的管理業(yè)務流程圖見附錄 A 圖 21 總的來看研究中心的日常業(yè)務涉及三個外部實體和三個內(nèi)部實體三個外部實體分別為省教育廳?？蒲刑幒椭行难芯繂T三個內(nèi)部實體分別為中心主任中心常務副主任和中心秘書 研究中心的主要業(yè)務流程如下 研究中心研究員將個人信息提交給中心秘書歸檔到研究成員花名冊 研究中心研究員將報銷憑證 提交給中心秘書歸檔到研究中心賬目 研究中心研究員將自己的年度個人成果表提交給研究中心常務副主任由中心常務副主任審核后中心常務副主任將審核通過后的個人年度成果表下發(fā)給研究中心秘書再由研究中心秘書歸檔到研究員年成果匯總表 省教育廳下發(fā)成果驗收標準給研究中心常務副主任由中心常務副主任起草并制定出研究中心的規(guī)章制度下發(fā)給研究中心秘書中心秘書再將其歸檔到研究中心基礎資料檔案 研究中心常務副主任根據(jù)已歸檔的研究中心賬目研究成員花名冊研究中心基礎資料檔案和研究員年度成果匯總表編制研究中心年度工作報告提交給研究中心主任 研 究中心秘書根據(jù)研究中心賬目編制經(jīng)費匯總表并提交給研究中心主任 校科研處向研究中心主任下達研究經(jīng)費指標 研究中心主任根據(jù)經(jīng)費匯總表研究中心年度工作報告和研究經(jīng)費指標編制研究中心年度預算單并提交給?？蒲刑? 當研究中心主任收到校科研處下?lián)艿目蒲薪?jīng)費時再修改經(jīng)費匯總表并提交給中心秘書記賬到研究中心賬目 研究中心主任根據(jù)近幾年的研究中心年度工作報告編制研究中心綜合發(fā)展報告及規(guī)劃并上報給省教育廳 數(shù)據(jù)流程分析 數(shù)據(jù)流程圖是系統(tǒng)設計中的重要一環(huán)主要通過三層圖表來對其進行描述即頂層圖一層圖和二層圖 頂層圖 頂層圖見附錄 A 圖 22 由頂層圖我們可以清晰的看到整個系統(tǒng)的總體運作狀態(tài)在不同階段如信息采集階段信息處理階段信息輸入階段信息的流向有所不同在同一階段業(yè)務處理方也有所不同 在信息采集階段業(yè)務處理方主要為信息提供者和信息的初步處理者由他們來完成信息采集階段的業(yè)務處理工作信息的提供者包括研究中心研究員教育廳?？蒲刑幒脱芯恐行墓芾韱T信息的初步處理者則主要為研究中心管理員即是說在信息采集階段業(yè)務處理是由研究教育廳或?？蒲刑幇咽占玫男畔⒔挥山o研究中心管理員進行初步的處理 在信息處理階段業(yè)務處理方主要就是具體信息處理方和初步信息處理方 信息傳遞方由他們來完成信息處理的工作其中具體信息處理方就是我們的管理信息系統(tǒng)初步信息處理方及信息傳遞方就是研究中心管理員即是說在信息處理階段業(yè)務處理是由研究中心管理員把經(jīng)過初步處理的信息傳遞給做具體信息得的管理信息系統(tǒng)來處理處理所得再傳遞給研究中心管理員 在信息輸出階段業(yè)務處理方主要就是信息結果傳遞者和信息結果接收者由他們來完成信息輸出階段的業(yè)務工作其中信息結果由系統(tǒng)產(chǎn)生信息結果接收者為研究員和研究中心管理員如果需要再由研究中心管理員將信息再傳遞到相應的信息需求方即是說在信息輸出階段業(yè)務處理是由研究中心管理 員接收到信息再將處理信息結果傳遞給相應的信息接收方 一層圖 分析完了頂層圖我們已經(jīng)從整體上把握了該系統(tǒng)的運作模式想要再深入地了解系統(tǒng)就要看第一層圖即附錄 A 圖 23 了 研究中心管理員或研究中心研究員將信息輸入系統(tǒng)后由系統(tǒng)內(nèi)部處理過程進行處理這些處理過程為研究中心人員管理 P1 基本資料管理 P2 科研成果管理P3 匯總查詢分析 P4 資源展示 P5 和圖書管理 P6 其中 P1 到 P5 為本系統(tǒng)的處理過程 P6 是為研究中心的另一個系統(tǒng)圖書管理系統(tǒng)提拱的接口希望在以后能將兩個系統(tǒng)整合以進一步提高效率 系統(tǒng)通過各處理過程對信息的處理再反饋給 研究中心管理員或研究員其中P1 至 P5 是可以反饋到研究中心管理員的而 P1P5 和 P6 是可以反饋給研究員的 二層圖 在描述一層圖時是對系統(tǒng)主要的處理過程的描述及主要的數(shù)據(jù)流程走向在二層圖附錄 A圖 24時將對系統(tǒng)具體的處理過程和數(shù)據(jù)流進行一個詳細的描述 中心人員管理 P1 下分為用戶 研究中心研究員與研究中心管理員將用戶信息輸入用戶管理 P11 經(jīng)處理再更新到用戶表 D1 研究中心研究員與研究中心管理員將研究人員信息輸入研究人員管理 P12 經(jīng)處理再更新到研究人員信息表 D2 基本資料管理 P2 下分為課題管理 P21 研究方向 研究中心管理員將課題信息輸入課題管理 P21 經(jīng)處理再更新到課題表 D3 研究中心管理員將研究方向信息輸入研究方向管理 P22 經(jīng)處理再更新到研究方向表 D4 研究中心管理員將文檔類型信息輸入文檔類型管理 P23 經(jīng)處理再更新到文檔類型表 D5 科研成果管理 P3 下分為著作類成果 研究中心管理員將著作類成果信息輸入著作類成果管理 P31 經(jīng)處理再更新到著作類成果表 D6 研究中心管理員將佐證材料信息輸入佐證材料管理 P32 經(jīng)處理再更新到佐證材料表 匯總查詢分析 P4 下分為課題統(tǒng)計 P41 經(jīng)費統(tǒng)計 P42 著作統(tǒng)計 P43 佐證材料統(tǒng)計 P44和研究員 信息統(tǒng)計 P45研究中心管理員將課題統(tǒng)計條件信息輸入課題統(tǒng)計 P41 經(jīng)處理后得到統(tǒng)計結果反饋給研究中心管理員研究中心管理員將經(jīng)費統(tǒng)計條件信息輸入課題統(tǒng)計 P42 經(jīng)處理后得到統(tǒng)計結果反饋給研究中心管理員研究中心管理員將課題統(tǒng)計條件信息輸入著作統(tǒng)計 P43 經(jīng)處理后得到統(tǒng)計結果反饋給研究中心管理員研究中心管理員將課題統(tǒng)計條件信息輸入佐證材料統(tǒng)計P44 經(jīng)處理后得到統(tǒng)計結果反饋給研究中心管理員研究中心管理員將課題統(tǒng)計條件信息輸入研究員信息統(tǒng)計 P45 經(jīng)處理后得到統(tǒng)計結果反饋給研究中心管理員 資源展示系統(tǒng)采用與 Office 2020相集成的方面在系統(tǒng)中可以用于展示研究中心基本資料和科研成果資料結果展示給研究中心管理員與研究中心研究員 數(shù)據(jù)字典 在結構化分析中數(shù)據(jù)字典的作用是給數(shù)據(jù)流程圖上每個成分給予定義和說明換句話說數(shù)據(jù)流程圖上所有成分的定義和解釋的文字集合就是數(shù)據(jù)字典數(shù)據(jù)字典描述的主要內(nèi)容有數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)存儲加工和外部項其中數(shù)據(jù)元素是組成數(shù)據(jù)流的基本成員在系統(tǒng)分析中數(shù)據(jù)字典起著重要的作用它包含關系系統(tǒng)的詳細信息 繪制數(shù)據(jù)字典只是對數(shù)據(jù)處理和彼此之間的聯(lián)系進行了說明為進一步明確數(shù)據(jù)的詳細內(nèi)容和數(shù)據(jù)加工過程應將數(shù)據(jù)流圖中的全部數(shù) 據(jù)流及其組成部分的數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)存儲以及數(shù)據(jù)加工通過數(shù)據(jù)字典描述清楚以便于此后系統(tǒng)設計的進行這就需要開發(fā)人員編寫詳細的數(shù)據(jù)字典來描述系統(tǒng)開發(fā)過程的細節(jié)因此數(shù)據(jù)流程圖配以數(shù)據(jù)字典就可以從圖形和文字兩方面對系統(tǒng)的邏輯模型進行完整的描述 下面列出本系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)元素數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)存儲外部項和數(shù)據(jù)處理邏輯說明本數(shù)據(jù)字典采用較緊湊的記錄格式描述 數(shù)據(jù)字典總體結構見附錄 A 表 21 到表 25 系統(tǒng)設計 功能設計 在系統(tǒng)分析之后對系統(tǒng)功能做出如附錄 A 圖 31 的功能結構設計 第一將吉林產(chǎn)業(yè)發(fā)展與企業(yè)環(huán)境研究中心科研成果管理系統(tǒng)劃分 為三個子系統(tǒng)分別為人事事務管理子系統(tǒng)資源展示子系統(tǒng)和匯總統(tǒng)計子系統(tǒng) 第二分別劃分各子系統(tǒng)的主要功能 從人事事務管理子系統(tǒng)中劃分出兩大主要功能研究人員信息管理和用戶管理 從資源展示子系統(tǒng)中劃分出三大主要功能研究中心基本資料展示成果著作資料展示和照片畫冊資料展示 從匯總統(tǒng)計子系統(tǒng)中劃分出五大功能科研經(jīng)費統(tǒng)計研究人員信息統(tǒng)計課題信息統(tǒng)計成果著作信息統(tǒng)計和佐證材料信息統(tǒng)計 代碼設計 本系統(tǒng)需要做代碼設計的主要有文檔類型研究方向課題著作類成果佐證材料用戶和研究人員信息由于考慮到所有以上類的信息材料都是獨一無二的而且從 代碼設計的簡單實用和可擴展性方面來綜合考慮本系統(tǒng)的代碼設計以流水號為主以下為各類數(shù)據(jù)的代碼設計 通用代碼設計 在系統(tǒng)中由于有些代碼要么是總量比較少要么是只需要做簡單的增量處理即可不需要實際意義也是根據(jù)當前系統(tǒng)設計的流行趨勢為了節(jié)省系統(tǒng)資源只被分配簡單的數(shù)值型自增長流水號即可既可滿足編碼需要節(jié)省資源也具備了很強的可擴展性 在系統(tǒng)中這樣的代碼有文檔類型代碼和研究方向代碼它們是以 1 開始的增量為 1 的代碼 在系統(tǒng)中還有像課題代碼著作類成果代碼佐證材料代碼和用戶信息代碼這樣的代碼它們是以 4 位數(shù)值 1001 開始的增量為 1 的代碼 研究人員信息代碼設計 要想在系統(tǒng)中注冊成為研究中心的研究人員就必須先得是系統(tǒng)用戶又由于研究人員有校內(nèi)專職校外兼職和校外專職之分所以用 nz 用戶編號 從用戶信息中自動獲得 來表示校內(nèi)專職研究員用 nj 用戶編號來表示校內(nèi)兼職研究員用 wj用戶編號來表示校外兼職研究員直觀又便于管理 數(shù)據(jù)庫設計 為滿足本系統(tǒng)的要求應該新建一個數(shù)據(jù)庫為科研文檔管理系統(tǒng)再根據(jù)第三范式的要求畫出相應的表在本系統(tǒng)中要用到的自定表主要有 7 個分別為課題表研究方向表文檔類型表佐證材料用戶研究人員信息詳見附錄 A 表 3137 輸入輸出設計 輸 出設計 系統(tǒng)主要的輸出功能有進入系統(tǒng)的主界面成果展示輸出統(tǒng)計輸出 主界面顯示 在進入系統(tǒng)后將會首先到達主界面在主界面可以通過選擇不同的功能頁簽或按鈕來實現(xiàn)更多具體的功能主界面見附錄 A 圖 32 成果展示輸出 研究中心科研成果展示是本系統(tǒng)的重要的功能之一它是通過系統(tǒng)與 Office 2020 的內(nèi)部集成來展示研究中心的科研成果這種展示是安全的因為在展示的過程中系統(tǒng)通過對控件的控制使得被展示的成果不能被修改這點對于科研成果的安全性是非常重要的成果展示輸出見附錄 A 圖 33 和圖 34 統(tǒng)計輸出 統(tǒng)計分析輸出是本系統(tǒng)的重要 功能之一系統(tǒng)可以實現(xiàn)對研究中心課題經(jīng)費著作類成果佐證材料和研究人員信息進行統(tǒng)計這里以課題統(tǒng)計為例展示統(tǒng)計展示圖見附錄 A 圖 35 輸入設計 為了實現(xiàn)上述輸出系統(tǒng)必須實現(xiàn)以一些必須的輸入 首先要實現(xiàn)進入主界面就必須要一個系統(tǒng)用戶號這個系統(tǒng)用戶號是通過注冊得來的在注冊的時候必須填入用戶名和密碼且用戶名不能跟系統(tǒng)中已有的用戶名重復相對應的密碼必須只是字母和數(shù)字類型 在填入用戶名后系統(tǒng)會自動檢測該用戶是否已經(jīng)存在如果不存在則驗證通過用戶名后會有綠色文字提示該用戶名是可用的如果該用戶名在系統(tǒng)中已經(jīng)存在則系統(tǒng)驗證不通過用 戶名后會有紅色文字提示您輸入的名字已經(jīng)存在請重新輸入或聯(lián)系管理員 用戶名驗證通過后再填寫密碼按要求再重復輸入密碼如果兩次輸入的密碼相同且符合要求則密碼輸入成功 用戶名和密碼都成功輸入以后點擊確認提交按鈕提交注冊成功 在已經(jīng)有了用戶名的密碼以后就可以用該用戶名密碼進行登錄了登錄成功就可以進入主界面了注冊圖見附錄 A 圖 36 和圖 37 數(shù)據(jù)處理邏輯表達 系統(tǒng)處理錄入信息的算法 設研究中心傳來的信息為 M 研究中心資料 M1 研究員信息為 M2 用戶信息 M3成果著作 M4 信息操作為 O 新增操作 O1 更新操作 O2 IF M M1 IF O O1 IF 系統(tǒng)中不存在 M1 THEN 新增 M1 ELSE 系統(tǒng)中存在 M1 SO 返回 ELSE IF O O2 IF 系統(tǒng)中不存在 M1