【正文】 稅務(wù)管理碼為歸集要件，輔以其他組合查詢條件，方便查閱利用。 綜合查詢是指， 可對查詢 檔案 按類別實現(xiàn)橫向 和縱向 查詢，橫向查詢 是對存儲在檔案管理系統(tǒng)中的不同部門而相同分類的 檔案 進(jìn)行查詢。是對不同歸檔類別的 檔案 中，涉及同一身份證號的檔案進(jìn)行歸集，輔以其他查詢條件進(jìn)行查詢，如某身份證號在前臺開票多次，又或某身份證號在不同納稅人中被登記多次。 統(tǒng)計報表查詢是指，對按各種設(shè)定的檔案類報表進(jìn)行查詢統(tǒng)計。 四、 檔案 調(diào)閱功能。 檔案 校驗提醒是指，對從大集中系統(tǒng)回流的數(shù)據(jù)，設(shè)定業(yè)務(wù)事項和基本附件對應(yīng)規(guī)則，由檔案系統(tǒng)進(jìn)行審核，產(chǎn)生資料短缺清單，并作出提醒。對新增事項提醒需設(shè)置為兩種方式，即匯總和明細(xì)方式，一般情況下打開時為匯總方式，對匯總中的某項內(nèi)容點擊可以打開相 8 應(yīng)明細(xì)，如果用戶直接點擊明細(xì)信息展示，則將所有明細(xì)信息直接顯示，兩種模式下顯示結(jié)果時均應(yīng)以分類號和錄入時間作為默認(rèn)排序方式，但對顯示結(jié)果如果用戶需要重新排序，需要提供排序功能。包括各種紙質(zhì) 等有形 檔案 錄入及其他電子文檔轉(zhuǎn)化存儲。 如對檔案類別 、 二級目錄 、 保管期限和年度進(jìn)行著錄，對不需要歸檔的進(jìn)行剔除，對直接著錄的，可直接進(jìn)行添加。 電子文檔導(dǎo) 入 時要能夠提示是否需要啟動病毒自動掃描功能，防止病毒侵入系統(tǒng)。 一、 操作人員 權(quán)限 范圍 由 納 稅 服 務(wù)部門人員或其他有權(quán)人員 使用 , 前臺 對工作量較大的單位可設(shè)置專職檔案管理員 。 前臺收集的涉稅資料 是否錄入大集中系統(tǒng) 錄入電子檔案系統(tǒng) 進(jìn)入大集中系統(tǒng)回流庫 否 是 21 （四）對已經(jīng)錄入 電子檔案管理系統(tǒng) 但尚未向 本 部門 檔案管理人員 移交的檔案由原錄入人員在移交前進(jìn)行修改，對已經(jīng)移交 本 部門 檔案管理人員，但尚未向檔案部門移交的 檔案 ，由原錄入人員將需要修改的 檔案 交本單位檔案管理人員，由本單位檔案管理人員進(jìn)行修改。 界面 提供查詢、新增、修改、刪除、暫存、生成序號、掃描、編輯、返回功能按鈕。 查詢按鈕 用于本崗位 以往錄入情況的查詢。 檔案 定期錄入 檔案定期錄入是指檔案部門管理人員 或其他部門有權(quán)人員 ，對各接收到 的檔案，進(jìn)行掃描錄入的過程。 （ 二 ） 檔案部門 人員在接到各部門向其移交的需要錄入 檔案 后，對其辦理交接手續(xù)，然后按檔案類別進(jìn)行錄入。 （六）對錄入的掃描件，要分行顯示時要有微縮預(yù)覽功能，在單份上要增加鼠標(biāo)右鍵直接復(fù)制、刪除 、替換 功能，便于操作。 各界面字段信息具體如下： 文書檔案錄入界面中提供以下字段：所屬機(jī)關(guān)、全宗號、年度、保管期限、室編件號、分類號、檔號、題名、文號、責(zé)任者、密級、成文日期、載體數(shù)量、文本、附件標(biāo)題、組織機(jī)構(gòu)代碼、登記號、備注、盒號、主辦部門、協(xié)辦部門、館編件號、檔案館代號、電子文檔號、縮微號、文種、稿本、載體類型、載體規(guī)格、載體單位、主題詞、開放與控制、整理人、檢查人、盒 內(nèi)說明、錄入人、公開權(quán)限、文檔 24 狀態(tài)、歸檔日期、歸檔人、主文件、附文件。檔案案卷錄入?yún)^(qū)域中提供以下字段：所屬機(jī)關(guān)、全宗號、年度、保管期限、分類號、案卷號、檔號、類目名稱、目錄號、案卷題名、編制單位、密級、起始日期、終止日期、件數(shù)、總頁數(shù)、備注、立卷人、立卷日期、核查人、公開權(quán)限、文檔狀態(tài)、錄入人、歸檔日期、歸檔人，檔案文件錄入?yún)^(qū)域中提供以下字段：全宗號、目錄號、分類號、案卷號、檔號、保管期限、密級、公開權(quán)限、錄入人、所屬機(jī)關(guān)、年度、卷內(nèi)順序號、頁號、文 件標(biāo)題、文件編號、責(zé)任者、編制日期、頁數(shù)、備注、主題詞、歸檔日期。 檔案案卷錄入?yún)^(qū)域中提供以下字段：所屬機(jī)關(guān) 、 全宗號、年度、保管期限、分類號、案卷號、檔號、類目名稱、案卷題名、案件編號、責(zé)任者、密級、文件件數(shù)、總頁數(shù)、起始日期、終止日期、所屬期起、所屬期至、備注、目錄號、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)管理碼、檔案館代號、立卷人、立卷日期、備考說明、公開權(quán)限、文檔狀態(tài)、錄入人、歸檔日期、歸檔人（檢查、稽查）；所屬機(jī)關(guān)、全宗號、年度、保管期限、分類號、案卷號、檔號、類目名稱、案卷題名、責(zé)任者、密級、文件件數(shù)、總頁數(shù)、起始日期、終止日期、所屬期起、所屬期至、備注、目錄號、組織機(jī)構(gòu)代碼、稅務(wù)管 理碼、檔案館代號、立卷人、立卷日 26 期、備考說明、公開權(quán)限、文檔狀態(tài)、錄入人、歸檔日期、歸檔人，檔案文件錄入?yún)^(qū)域中提供以下字段：全宗號、目錄號、分類號、案卷號、檔號、保管期限、密級、公開權(quán)限、錄入人、所屬機(jī)關(guān)、年度、稅務(wù)管理碼、頁號、卷內(nèi)順序號、案件編號、題名、文號、責(zé)任者、成文日期、載體數(shù)量、備注、文本等（檢查、稽查）；全宗號、目錄號、分類號、案卷號、檔號、保管期限、密級、公開權(quán)限、錄入人、所屬機(jī)關(guān)、年度、稅務(wù)管理碼、頁號、卷內(nèi)順序號、題名、文號、責(zé)任者、成文日期、載體數(shù)量、備注、文本、組織機(jī)構(gòu)代碼、主題詞、開放與控制、月份。 考核評價檔案錄入界面中提供以下字段：所屬機(jī)關(guān)、全宗號、年度、保管期限、室編件號、分類號、檔號、題名、文號、責(zé)任者、密級、成文日期、載體數(shù)量、文本、附件標(biāo)題、組織機(jī)構(gòu)代碼、登記號、備注、盒號、主辦部門、協(xié)辦部門、館編件號、檔案館代號、電子文 27 檔號、縮微號、文種、稿本、載體類型、載體規(guī)格、載體單位、主題詞、開放與控制、整理人、檢查人、盒內(nèi)說明、錄入人、公開權(quán)限、文檔狀態(tài)、歸檔日期、歸檔人、主文件、附文件。在文件信息編輯 界面 中，還要提供文件上傳按鈕，點擊文件上傳 按鈕時打開文件選擇對話框，選擇瀏覽本地文件上傳。文件上傳 界面 中，提供文件瀏覽選擇按 鈕和相應(yīng)顯示區(qū)域， 28 以及上傳按鈕，用戶選擇了文件列表后，點擊上傳按鈕，觸發(fā)上傳操作，然后進(jìn)入掛接結(jié)果顯示 界面 。 電子文件直接導(dǎo)入 電子文件 導(dǎo)入是本單位各部門將日常工作中不需要紙質(zhì)存檔，但也很重要的一些電子 檔案 ，如計劃總結(jié)等， 直接導(dǎo)入 電子檔案系統(tǒng)的過程。 （三） 在審核前允許錄入部門對其進(jìn)行修改、刪除 ，審核后不允各部門電子文件導(dǎo)入 電子檔案管理系統(tǒng) 檔案中心管理人員 審核歸檔 30 許錄入部門自行修改 。 界面 上部提供錄入檔案各要素字段的組合區(qū)域。 五 、輸出要求 提供打印預(yù)覽和打印功能，支持將界面內(nèi)容以 EXCEL 格式 導(dǎo)出 ，支持以原錄入文件格式進(jìn)行導(dǎo)出。 具體導(dǎo)入事項為 納稅人的 相關(guān) 信息，如大集中 系統(tǒng) 的 稅務(wù)登記及變更，自開票資格認(rèn)定及變更、年審，發(fā)票領(lǐng)購、驗舊信息，辦理稅收優(yōu)惠，納稅申報信息，涉及該戶門臨開票的信息等 ，對省內(nèi)從事異地經(jīng)營的，對在報驗地繳納稅費的記錄要自動導(dǎo)出交給出具方，便于管理。 （ 五 ） 對需要日常性提取數(shù)據(jù)的 接口程序應(yīng)每天晚定時執(zhí)行一次，提取結(jié)果為新增的變動數(shù)據(jù)。 四、 界面要求 系統(tǒng)提供 提取日志查詢界面 ， 查詢界面有提取類別、記錄條數(shù)、提取時間、監(jiān)控人查看記錄等內(nèi)容。 二 、 結(jié)構(gòu)圖 歸檔前修改 歸檔前修改 是對已經(jīng)移交 檔案部門，且已經(jīng)錄入電子檔案管理系統(tǒng)，但尚未作歸檔處理 的檔案進(jìn)行修改 。 （二）對 錄入 人員在錄入過程中的修改 在檔案采集模塊 操作。 四、操作 流程 及 界面 要求 系統(tǒng)提供 修改 操作 界面 ， 界面 提供查詢、增 加 、修改、刪除、暫存、掃描、編輯、返回功能按鈕。 預(yù)歸檔管理 檔案預(yù)歸檔是對即將進(jìn)入正式庫的檔案文件進(jìn)行篩選、審核等操作， 主要完成文件的登記、催辦、分發(fā)處理等 ，檔案預(yù)歸檔含文書檔案和 業(yè)務(wù)檔案 、電子文件直接導(dǎo)入檔案 。 （二）檔案部門管理人員，對各部門直接導(dǎo)入的電子文件進(jìn)行審核，對需要修改或刪除的點擊退回處理，并注明審核意見 。 （ 四 ）文書檔案預(yù)歸檔主要是將公文處理系統(tǒng)中導(dǎo)入電子檔案管理系統(tǒng)的文件根據(jù)“全文標(biāo)識”內(nèi)容逐條錄入分類號、判斷保管期限、審核載體數(shù)量，并對題名內(nèi)容不完整的進(jìn)行補(bǔ)充修改。對于每個文件都要求有刪除功能。點擊掛接按鈕進(jìn)入批量掛接界面，根據(jù)結(jié)果 界面 中的掛接號掛接相應(yīng)的文件信息。在查詢結(jié)果展示記錄中，點擊相應(yīng)的編輯按鈕，進(jìn)入相應(yīng)記錄的批量掛接 業(yè)務(wù)檔案 編輯 界面 ，填寫修改的信息提供返回按鈕，點擊返回按鈕，將返回查詢 界面 。點擊提交審核人按鈕，把選中檔案信息提交給審核人審核。對于保管期限為零時，系統(tǒng)默認(rèn)為無效數(shù)據(jù)，不予將數(shù)據(jù)導(dǎo)入真實庫。 歸檔后由 檔案部門 保存?zhèn)洳?。對電子文件直接?dǎo)入檔案由于不存在紙質(zhì) 檔案 存檔，所以立卷時應(yīng)該有 明確 標(biāo)記以與其他卷相區(qū)分。 （五）歸檔 檔案 的要求：原件歸檔，文件材料齊全、完整，文件資料按其內(nèi)容的聯(lián)系，合并整理、立卷，對歸檔的文件材料要保持它們之間的歷史聯(lián)系、區(qū)分保存價值、分類整理立卷，案卷標(biāo)題簡明確切，便于保管和調(diào)閱利用。 提供業(yè)務(wù)檔案立卷 界面 ： 界面 上部包括查詢條件組合區(qū)域、查詢按鈕，歸檔按鈕； 界面 下部提供查詢結(jié)果展示區(qū)域；查詢條件組合區(qū)域中提供全宗號、年度、分類類目等條件字段輸入?yún)^(qū)域，用戶輸入條件后（條件必輸），點擊查詢按鈕，觸發(fā)查詢刷新查詢結(jié)果 展示區(qū)域。 選擇需要歸檔的列表（把不需要歸檔的記錄的復(fù)選框取消），點擊歸檔按鈕，系統(tǒng)自動對選中的記錄進(jìn)行歸檔操作。 五 、輸出要求 提供打印預(yù)覽和打印功能，支持將界面內(nèi)容以 EXCEL 格式 導(dǎo)出 ，支持以原錄入文件格式進(jìn)行導(dǎo)出。 一、 操作人員 權(quán)限 范圍 僅限 檔案部門 管理人員使用 ,修改范圍為 已經(jīng)歸檔的 檔案。點擊相應(yīng)記錄的編輯按鈕時，進(jìn)入案卷級鑒定變更 界面 。 案卷級鑒定變更 界面 中提供該案卷的案卷信息，保存按鈕，但只有保管期限和密級字段允許編輯。 保存結(jié)果 界面 顯示保存的結(jié)果信息，并提供返回按鈕，點擊返回時回到檔案鑒定變更 界面 。 一、 操作人員 權(quán)限 范圍 檔案部門 管理人員 和檔案銷毀審批人員使用 , 銷毀 范圍為 已經(jīng) 44 立卷的 檔案。 （二）審批人在接到檔案部門申請后，填寫審批意見，提交結(jié)束流程。對誤刪除的恢復(fù)工作由電子檔案系統(tǒng)管理員操作。在文件明細(xì)操作 界面中提供選中案卷對應(yīng)的文件列表，每條記錄對應(yīng)單獨的銷毀按鈕。 銷毀結(jié)果 界面 顯示銷毀的結(jié)果信息，并提供返回按鈕，點擊返回時回到檔案銷毀 界面 。 檔案查詢、檔案統(tǒng)計權(quán)限范圍：本單位內(nèi)部人員按設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行查閱，原則上不能查閱高于操作人員本級機(jī)關(guān)的檔案。 二 、 結(jié)構(gòu)圖 4 檔案利用 檔 案 統(tǒng) 計 調(diào) 閱 管 理 檔 案 查 詢 檔案查詢 全 文 檢 索 查 詢 題 名 模 糊 查 詢 綜 合 查 詢 一 戶 式 查 詢 身 份 證 查 詢 信 息 變 更 查 詢 48 三 、 業(yè)務(wù)規(guī)則 （一） 各種查詢方式均 應(yīng) 支持跨年度 ，查詢條件中的日期需要精確到日，查詢結(jié)果統(tǒng)計數(shù)據(jù)包含截止日 24 時前的數(shù)據(jù)，截止日與查詢?nèi)諡橥惶斓陌讲樵儠r間。 （四）在綜合查詢中需要增加按案卷級查詢或按文件級查詢 ，綜合查詢中還要能實現(xiàn)對本系統(tǒng)各模塊情況的查詢，如已經(jīng)歸檔的查詢、鑒定變更的查詢、 檔案銷毀的查詢、預(yù)歸檔情況查詢，通過在查詢界面設(shè)定下拉選項菜單形式實現(xiàn)?？紤] 系統(tǒng)資源，對影像資料在打開前需要詢問是否需要打開，以便讓查詢?nèi)舜_認(rèn)，防止誤操作。用戶在輸入查詢條件后，點擊查詢觸發(fā)查詢操作，結(jié)果顯示在查詢結(jié)果列表區(qū)域中。在一戶式查詢中，要突出以稅務(wù)管理碼 、納稅人識別號、納稅人名稱、組織機(jī)構(gòu)代碼證 為查詢條件，輔以其他共用查詢條件 。在 50 題名模糊查詢 中，要支持以“某 *某”的形式輸入查詢條件。 五 、輸出要求 對查詢結(jié)果列示時，鼠標(biāo)單擊某行后，顏色要與別的行有所區(qū)別，便于確認(rèn)，對用戶需要 并有權(quán) 打開該行內(nèi)容的，可以鏈接方式進(jìn)入。用戶在輸入查詢條件后，點擊查詢按鈕觸發(fā)查詢操作，結(jié)果顯示在查詢結(jié)果樹結(jié)構(gòu)列表區(qū)域中。在 按身份證查詢 中，要突出以身份 證查詢的選項， 輔以其他共用查詢條件 。在查詢結(jié)果區(qū)域中，點擊相應(yīng)記錄的調(diào)閱申請按鈕，則彈出相應(yīng)的調(diào)閱申請單編輯 界面 。 （ 九 ）其他規(guī)則見 。 （六）全文檢索范圍包括各檔案的所有附件。 （二）各種查詢的查詢條件中均要包含立卷條件，通過查詢可形成三種結(jié)果，即立卷后的結(jié)果、未立卷的結(jié)果、總的結(jié)果。包括 一戶式查詢、 綜合 查詢、按身份證查詢、全文檢索查詢、題名模糊查詢 、 信息變更查詢 。 4 檔案利用 檔案利用是對已經(jīng)錄入檔案管理系統(tǒng)的檔案進(jìn)行加工利用的總稱，包括檔案查詢、檔案統(tǒng)計和檔案調(diào)閱管理。案卷級銷毀 界面 中提供該案卷的案卷信息，銷毀按鈕，點擊銷毀按鈕，觸發(fā)銷毀操作，進(jìn)入銷毀結(jié)果 界面 （銷毀操作為將該記錄的狀態(tài)標(biāo)志置為銷毀狀態(tài)）。點擊相應(yīng)記錄的銷毀按鈕時， 進(jìn)入案卷級銷毀 界面 。對審批不同意銷毀的不再重復(fù)生成清冊，打上過期標(biāo)記。 檔案銷毀包括檔案銷毀（文件），檔案銷毀（案卷 ）兩類，檔案銷毀（文件）是用于對文件銷毀鑒定管理，檔案銷毀（案卷）是用于對案卷銷毀鑒定管理。 檔案銷毀 檔案銷毀，即對已經(jīng)歸檔的檔案做銷毀處理。 文件級鑒定變更