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學(xué)習(xí)有效溝通-余世維經(jīng)典語錄-wenkub

2024-10-08 23 本頁面
 

【正文】 替我們?nèi)ニ伎?,給出問題的答案。組織中成員因工作需要,不管是上下之間或部門之間,正式的會(huì)以或非正式的交流,無時(shí)無刻不在溝通。這個(gè)心叫心情。然后,經(jīng)過一個(gè)渠道以后,到另一個(gè)人耳朵里面開始解碼(Decipher),即人家的話我是否聽得懂。溝通的三要素問題2:自我――別人的問題與我“事不關(guān)己,高高掛起”的心態(tài)隨處可見,別人的問題與我無關(guān),眼中只有自己。一個(gè)人做事情要比較成功,注意聽別人講話是非常重要的習(xí)慣,一個(gè)人要擅于思考他的話,再從他話里找漏洞,然后再和他去辯解。要善用比喻,舉例子讓人家聽。要盯,回報(bào)久了,讓他們養(yǎng)成習(xí)慣,這樣以后下邊的人會(huì)自動(dòng)回報(bào),而不是你去問話。有效溝通――溝通的障礙 和外國人做生意有句話千萬不要講:我做這件事是不賺錢的,我是為了你,這樣說這單就沒有了,他們會(huì)認(rèn)為你一定偷工減料,怎么可能不賺錢,你要告訴他,這批貨本來我的毛利率是7%,那么為我們以后的想法,我想這次我自動(dòng)的把他降到3 %, %維護(hù)一個(gè)基本的開銷,我想也就可以了。當(dāng)員工要求加薪時(shí),說,王先生,我們付薪水是按照一個(gè)人的價(jià)值付的,王生先,我們發(fā)現(xiàn)你工作了三年,用的方法是同一種方法,所以這三年看不出來你有什么特別不一樣的地方,所以你工作了這三年,等于只工作一年,別外兩年是COPY AND COPY,所以王先生,我們希望你能改善你的工作能力,或者是把自己的貢獻(xiàn)度做大,那么我們一定付更多的薪水,價(jià)值越高付出的薪水就越多。領(lǐng)導(dǎo)做了筆記以后要主動(dòng)反饋,告訴人家你記的筆記是什么,你做的結(jié)果是什么。同時(shí),員工議見100%要到董事長和總經(jīng)理的耳朵里,但有時(shí)只有20%。有效溝通――溝通的障礙(3)太安靜的公司他的生產(chǎn)力不好,沒有意見的公司永遠(yuǎn)不會(huì)有很好的點(diǎn)子,要鼓勵(lì)沖突,鼓勵(lì)議見,做主管的要常常站起來說話:各位大家安靜了,沖一下,沖一下。有效溝通――溝通的障礙時(shí)間的壓力,很多事在時(shí)間壓力之后就會(huì)很倉促的決定,其實(shí)是因?yàn)閴毫λ斐傻摹S行贤èD―溝通的障礙情緒的影響。很多人都帶著一種偏見,結(jié)過婚的女人比較穩(wěn)定,觸角深了,會(huì)了解的知識(shí)才會(huì)多。有兩點(diǎn),一由下向上溝通比較快,很容易,總經(jīng)理要弄兩張桌子,大的在辦公室,接見客人用,一張?jiān)谕膺?,作為一個(gè)高級(jí)主管,不要常座在辦公室里,應(yīng)要在外面,常在外面,別人常常接近你,那膽子大了才會(huì)和你溝通,二是不要過度用專業(yè)術(shù)語,賣弄專業(yè),很容易使溝通形成一種障礙。有效溝通――如何開會(huì)誰結(jié)論。什么東西都是要求,真的一直要求就做到了。誰負(fù)責(zé)和誰追蹤。誰控制??梢愿纳茣?huì)議的七點(diǎn):誰參加。有效溝通――溝通的過程 一個(gè)人電腦打的再快,沒有用,重要的是打了些什么東西,天天上網(wǎng)沒有用,重要的是抓了多少有用的信息,電腦不會(huì)代替人的思考,更不會(huì)讓我們?cè)陔娔X中找到答案。使用符號(hào)如果不當(dāng),語言不當(dāng),認(rèn)知有矛盾,渠道有干擾,接收者有偏見,統(tǒng)統(tǒng)都會(huì)形成一種扭曲。知識(shí),我們?cè)诎褨|西講給別人聽時(shí),要考慮到對(duì)方對(duì)這個(gè)東西理不理解,具不具備這方面的知識(shí)。總結(jié):溝通的基本問題是你的心態(tài)對(duì)不對(duì),他的基礎(chǔ)原理是你沒有沒關(guān)心別人,他的主動(dòng)要求是你會(huì)不會(huì)主動(dòng)支援和主動(dòng)反饋。有效溝通――溝通概述 一個(gè)人心態(tài)不好,嘴象彈簧一樣也沒有用,心態(tài)有三個(gè)問題自私自我(別人的問題與我無關(guān),眼中只有自己)自大(我的想法就是答案,關(guān)心你會(huì)不會(huì)想到別人,分三點(diǎn):注意他的狀況與難處,注意他的需求與不便注意他的痛苦與問題。任何時(shí)候都不可以透露自己的身份和組織的秘密。有效溝通――溝通概述 中國的孩子在底下很會(huì)講話,一到了臺(tái)上就不太會(huì)講話,是中國的父母親經(jīng)常壓制自己的孩子,不讓他發(fā)表太多的議見,但是在該發(fā)表議見時(shí),他們沒有聲音,不需要他講話時(shí)他又講一大堆俏皮話,就是中國的父母沒訓(xùn)練孩子什么話該說,什么話不說,什么說話的能力要加強(qiáng)什么不需要加強(qiáng)。第一篇:學(xué)習(xí)有效溝通余世維經(jīng)典語錄有效溝通余世維 有效溝通――溝通概述 溝通就是人與人的接觸。溝通的目的:控制成員的行為,就是讓手下知道事情應(yīng)怎么做,如果他不知道,那你有沒有注意? 有效溝通――溝通概述激勵(lì)我們的員工,也就是改善我們工作的績效,做經(jīng)理,總經(jīng)理不是天天在那里開會(huì),是出去把他們串結(jié)起來,他們都是珍珠,而你是那根線。不殺女人和孩子。)中國人不是不會(huì)講話,是不太關(guān)心別人的事情。有效溝通――溝通的過程 講話叫編碼,就是用一種方法講給別人聽,經(jīng)過一個(gè)渠道到另一個(gè)耳朵開始解碼,就是別人的話聽不聽的懂。社會(huì)文化的背景,向中國的酒文化,注意風(fēng)俗文化的不同。最困難的是講話講出去,聽的人100%的能聽懂。電腦打的最快的,通常職位越低,總經(jīng)理都不太會(huì)。分兩種人,非要參加的就一定要發(fā)言,不重要的用聽,會(huì)議通知分兩行寫必須參加人員,隨意參加人員,因?yàn)橛腥酥幌肼爼?huì)議中的一個(gè)部分,必須參加的要發(fā)言,隨意參加的是可以聽,他發(fā)言也要他發(fā)言,錯(cuò)了也不追究。主席控制秩序,導(dǎo)言人是控制時(shí)間,時(shí)間到,下去,講不完等會(huì)開完再講,全部的講完你留下慢慢講,時(shí)間要分配好每個(gè)部門,總經(jīng)理控制全場(chǎng),但首先是要沉默。門打開以前要知道今天的會(huì)誰負(fù)責(zé),誰追蹤,沒有這人,今天不準(zhǔn)散會(huì),因?yàn)闆]人盯,我是總經(jīng)理,我該做所有的事情嗎?總經(jīng)理只負(fù)責(zé)決策,追蹤和負(fù)責(zé)人的名字要寫在會(huì)議記錄里面,不然就不要開,一般誰招集會(huì)議誰負(fù)責(zé),除非把負(fù)責(zé)人找出來。一個(gè)會(huì)如果沒答案,這個(gè)會(huì)這月不能開第二次,這叫做無能。沒有更好的方法就用主持人的方法,問導(dǎo)言人有沒有方法,副總有沒有?如果都沒有,等總經(jīng)理掏出來,就問副總是干什么的?好像沒想象的那樣能干。有效溝通――溝通的障礙來源的可信度。過去的經(jīng)驗(yàn)。克制情緒,在公司下一個(gè)重要的決策,而這個(gè)決策會(huì)讓人痛苦,就盡量在桌子底下擺一個(gè)晚上,第二天再拿出來,就是隔一個(gè)晚上讓自己情緒深沉一下。芝麻綠豆原理:重要的事兩三天就下決定了,芝麻綠豆的事,搞兩三個(gè)月也沒搞出來。孩子有議見就應(yīng)該要講,沒什么是絕對(duì)的,要容忍他們,要承認(rèn)那是一種人性,不要壓制別人。信息從下面下去過濾掉了是因?yàn)闄?quán)利,從底下上來也被過濾掉了是因?yàn)槲C(jī)。領(lǐng)導(dǎo)在講,員工在聽電話時(shí)統(tǒng)統(tǒng)要記。有效溝通――溝通的障礙 付薪水是根據(jù)人的價(jià)值,你能證明你能拿這么多錢嗎? 別人要很高的薪水,要反問他你對(duì)我們公司有什么貢獻(xiàn),一個(gè)人講不出他自己的價(jià)值,我們沒什么理由付很高的薪水的?;拘?個(gè)人獎(jiǎng)金+團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)金+后勤獎(jiǎng)金+特別獎(jiǎng)金 有效溝通――溝通的障礙 一個(gè)公司如果后勤不努力,業(yè)務(wù)員再賣力也沒用,因?yàn)槟莻€(gè)東西做不好。人家要求你,就要事先問清楚,因?yàn)槭潞笠?fù)責(zé)任的是你。時(shí)間和空間在物理學(xué)上叫相對(duì)換算。溝通是兩循環(huán)圈,一個(gè)第二篇:有效溝通(余世維)往上溝通水平溝通往下溝通● 替上司考慮安排時(shí)間+任何地點(diǎn)●主動(dòng)+體諒+謙讓●了解狀況+要求反思 ● 準(zhǔn)備對(duì)策(答案):兩個(gè)以上●自己先提供協(xié)助+再要求對(duì)方配合● 優(yōu)劣對(duì)比+可能后果●分析利弊+雙贏結(jié)果自動(dòng)報(bào)告你的工作進(jìn)度—讓上司知道對(duì)上司的詢問,有問必答,而且清楚—讓上司放心充實(shí)自己,努力學(xué)習(xí),才能了解上司的言語—讓上司輕松接受批評(píng),不犯三次過錯(cuò)—讓上司省事不忙的時(shí)候,主動(dòng)幫助別人—讓上司有效毫無怨言的按受任務(wù)—讓上司圓滿對(duì)自己的的業(yè)務(wù),主動(dòng)提出改善計(jì)劃—讓上司進(jìn)步提供方法+緊盯過程 ● 接受意見+共謀對(duì)策+給予嘗試基本機(jī)會(huì) 余世維《有效溝通》●第三篇:《有效溝通》余世維作者:余世維控制成員的行為激勵(lì)員工改善績效表達(dá)情感流通信息溝通的三要素溝通的基本問題――心態(tài)(Mindest)溝通的基本原理――關(guān)心(Concern)溝通的基本要求――主動(dòng)(Initiative)溝通的三要素溝通的基本問題――心態(tài)(Mindest)問題1:自私――關(guān)心只在五倫以內(nèi)中國人的人情味常表現(xiàn)在五倫以內(nèi)。很少考慮別人的感受。影響編碼的5個(gè)條件技巧態(tài)度知識(shí)社會(huì)文化背景渠道溝通的方向往上溝通沒有“膽”。水平溝通沒有“肺”。有這么頻繁的溝通,為何仍會(huì)發(fā)生溝通不良、溝通有障礙及有溝沒有通的問題呢?溝通的方向往上溝通的建議:★盡量不要給上司出問答題,盡量給他選擇題★任何地點(diǎn)只要自己設(shè)計(jì)得當(dāng),都可以進(jìn)行溝通★提出問題、建議,一定要事先準(zhǔn)備好答案。管理者要多用腦去思考和工作。* 專業(yè)與非專業(yè)差異:在于非專業(yè)人員溝通時(shí),遇到專業(yè)術(shù)語應(yīng)盡量直白化來表達(dá)。應(yīng)該客觀的看待問題。情緒、行為、認(rèn)知好比三角形的三個(gè)角,三者必須配合才能使個(gè)人身心狀態(tài)處于平衡,形成等邊三角形。時(shí)間壓力在時(shí)間的壓力下,重要事情很容易被倉促的決定。溝通的組織障礙信息反饋與客戶講完話就走了,領(lǐng)導(dǎo)講完話就走了,講完話底下的人沒有做完筆記就算完了,這一切都是沒有反饋的表現(xiàn)。只會(huì)講話不會(huì)聽話的人叫做強(qiáng)辯。技巧4:接受批評(píng),不犯三次過錯(cuò)一個(gè)人第一次犯錯(cuò)是不知道,第二次犯錯(cuò)是不小心,第三次犯錯(cuò)就是故意的了。技巧6:毫無怨言的接受任務(wù)當(dāng)上司派任務(wù)給你時(shí),你表現(xiàn)的不情不愿,還要分得清清楚楚的,那你就別指望下次再有重要的任務(wù)交給你。小結(jié):人常說成功不簡單,其實(shí),只要稍微做得比別人好一點(diǎn),稍微主動(dòng)一點(diǎn),你就是上司的得力助手、扶持的對(duì)象。領(lǐng)域行為居家、辦公室、私人汽車,甚至洗手間內(nèi)都會(huì)表現(xiàn)出個(gè)人領(lǐng)域內(nèi)的行為。:鞠躬是為了眼睛不用直視對(duì)方,讓對(duì)方不用緊張。:千萬打電話時(shí)不要稱自己的頭銜,什么總經(jīng)理、廠長、總監(jiān)、主任等等,都不可以講。:領(lǐng)導(dǎo)上先,下后;女人上先,下后。:從心理學(xué)上解釋,這是反射神經(jīng),人一抖腿,就表示講到重點(diǎn)了。:交叉的意思是我會(huì)防范你。避免用手指人。:與人說話盡量站在中間,站在旁邊表示沒信心。諒解型――就是表示同情對(duì)方,但仍然說明自己的需要。詢問型――就是希望了解他人的立場(chǎng),感受他人的愿望。溝通并不是一種本能,而是一種能力。中國的孩子在臺(tái)下很會(huì)講話,一到了臺(tái)上就不太會(huì)講了。(2)什么話不說。溝通共有四個(gè)目的:(1)控制成員的行為。◇控制成員的行為你的下屬有沒有按照你的意思去做,這件事情不溝通是不會(huì)知道的,所以溝通的第一個(gè)目的是控制成員的行為。有一次我跟他聊了聊,我說:“老總,我每次來都看到你這么忙啊!”他的回答很簡單:“先生,管這個(gè)酒店,如果要讓它能夠真正像個(gè)五顆星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。溝通講得簡單一點(diǎn),就是人與人的接觸,不這樣上上下下地跑,哪里有可能接觸到下屬呢?◇激勵(lì)員工改善績效溝通的第二個(gè)目的是激勵(lì)員工,也就是改善他工作的績效。自從發(fā)明電腦以后,人與人之間就產(chǎn)生了隔閡。此時(shí),只要你主動(dòng)一點(diǎn),你就是中間的那一根線,幫他們串接起來就是一件非常簡單的事情?!卑劳栒f:“我想也是,你上來,我們走一走。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實(shí),這就是失去了激勵(lì)?!蟊磉_(dá)情感何謂情感?在企業(yè)管理中,情感指的是工作上的一種滿足或者挫敗?!罅魍ㄐ畔?duì)于流通信息的溝通方法,日本人的經(jīng)驗(yàn)特別值得推介。你注意看,在日本公司里經(jīng)常會(huì)發(fā)現(xiàn)一個(gè)年紀(jì)大的日本人,帶著個(gè)年紀(jì)小的日本人,這叫做“母雞帶小雞”。第四,日本人還會(huì)做到所有留下的關(guān)系統(tǒng)統(tǒng)不會(huì)斷掉,所以他們?cè)跇I(yè)務(wù)交接的時(shí)候,都會(huì)帶著新的干部去拜訪政府官員、同行,甚至有競(jìng)爭(zhēng)的對(duì)手與大客戶,他們稱之為關(guān)系。只有日本人自己可以讀。在他們身上投資,不是白投了嗎?這就是最值得我們深思的地方。溝通的三要素如下:(1)溝通的基本問題——心態(tài)(Mindset)。一個(gè)人的心態(tài)不對(duì),他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實(shí)是心態(tài)的問題。什么是五倫呢?在中國文化中,五倫是指孝敬父母、關(guān)愛兄弟姐妹、夫婦循禮、對(duì)朋友忠誠寬容、同道相謀。墻上明明寫有“請(qǐng)勿吸煙”卻裝作看不到,這當(dāng)然不能夠原諒。這時(shí)你應(yīng)該不吸。問題3:自大——我的想法就是答案一次出差路上,我的一個(gè)屬下突發(fā)急性腸炎。一個(gè)人一旦自私、自我、自大起來,就很難與別人溝通,這就是心態(tài)不對(duì)的典型癥狀。作者在引言中說:“關(guān)心和被關(guān)心是人類的基本需要。我們來看關(guān)心在溝通方面的概念,它共涉及以下三個(gè)方面:1關(guān)注狀況與難處有一次在香港買書,那本書很厚,我剛拿到手上,一個(gè)店員就過來了:“你喜歡這本書嗎?”我說:“是啊。我說:“謝謝!”一會(huì)兒,我看到第二本認(rèn)為不錯(cuò)的書,他又過來問:“這本書你也喜歡嗎?”我說:“是的。你要登機(jī)的時(shí)候通知我一下,我就會(huì)幫你拎過去的。2關(guān)注需求與不便員工在公司上班,有的時(shí)候日子不太好過,你會(huì)注意到他的需求與不便嗎?據(jù)調(diào)查,全世界搞IT的20%的人患有憂郁癥,這是因?yàn)閴毫μ蟮木壒省H藗兂3O矚g玩手機(jī),其實(shí)這就是一種玩具的概念,只不過不是洋娃娃罷了。3關(guān)注痛苦與問題有一次住在深圳陽光酒店,我一進(jìn)去就發(fā)現(xiàn)那個(gè)枕頭上面寫了一張卡片。所以溝通上說的關(guān)心就是關(guān)注他人的狀況,關(guān)注他人的需求,關(guān)注他人的痛苦。其實(shí)就是以前那個(gè)副總做得不好,但是講話的技巧運(yùn)用得好,“有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那個(gè)魏副總??”總經(jīng)理就講出來了。日本人把這種現(xiàn)象叫做機(jī)器的自動(dòng)化。所謂主動(dòng),對(duì)公司而言是一個(gè)系統(tǒng),即不是主動(dòng)的支持就是主動(dòng)的反饋。但是沒多久,就聽到廣播說:“各位乘客請(qǐng)注意,現(xiàn)在外面有暴風(fēng)雨,交通完全中斷,請(qǐng)各位少安毋躁,不要遠(yuǎn)走,我們很快將便當(dāng)準(zhǔn)備過來??”這個(gè)事情是怎么做到的?原來東京地鐵站向東京市政府緊急呼救,全市所有做盒飯的餐廳一下子就送過來兩三萬份盒飯。我太太是第一次去英國,所以我就帶她去參觀溫莎古堡。再過來一段路又插了個(gè)牌子,上面寫的是:從這里到門口還有十分鐘。影響編碼的5個(gè)條件自檢材料準(zhǔn)備:一些A4的白紙?!敝鞒秩说脑捴v到這里就不講了,猜猜看,會(huì)發(fā)生什么事?有的人就把這張紙“嘩”地撕開了,有的是橫著撕,有的是堅(jiān)著撕。重新分發(fā)A4紙,主持人說:“來,每兩人共分一張A4的白紙,每個(gè)人一半。2主持人說:“將半張紙分成一樣的大小四條。”于是分成胖的紙條統(tǒng)統(tǒng)丟掉。此游戲說明,話只要一不講清楚,大家就馬上按照自己的想法去做了。◇技巧世上沒有天生的演說家,成功溝通的技巧不外乎以下兩點(diǎn):第一,講話的人要把這個(gè)話講給別人聽,要怎么講?!奥牎庇袃蓚€(gè)要求,首先要給對(duì)方留出講話的時(shí)間,其次聽話聽音,也就是說,對(duì)方講話時(shí)不要打斷,應(yīng)做好準(zhǔn)備,以便恰當(dāng)時(shí)給對(duì)方以回應(yīng),鼓勵(lì)對(duì)方講下去。那人對(duì)車很滿意,眼看就要成交了,對(duì)方卻突然變卦而去。這是為什么呢?”“你真的想知道嗎?”“
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