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學習有效溝通-余世維經典語錄-文庫吧資料

2024-10-08 23:21本頁面
  

【正文】 他對賣柴的人說:“荷薪者過來!”賣柴的人聽不懂“荷薪者”,愣住了,不敢朝秀才走過去,于是秀才只好自己走上前去問:“其價如何?”賣柴的人聽不太懂這句話,但是聽懂了一個字——“價”,于是就告訴秀才價錢?!边@就是喬失敗的原因:沒有用心聽講。這是為什么呢?”“你真的想知道嗎?”“是的!”“實話實說吧,小伙子,今天下午你根本沒有用心聽我說話。到了晚上11點他忍不住打電話給那人:“您好!我是喬那人對車很滿意,眼看就要成交了,對方卻突然變卦而去。吉拉德曾有過一次深刻的體驗?!奥牎庇袃蓚€要求,首先要給對方留出講話的時間,其次聽話聽音,也就是說,對方講話時不要打斷,應做好準備,以便恰當時給對方以回應,鼓勵對方講下去。很多人無法成為講話高手的原因就是,他們只顧談他們自己感到有趣而與聽眾毫不相關的話題?!蠹记墒郎蠜]有天生的演說家,成功溝通的技巧不外乎以下兩點:第一,講話的人要把這個話講給別人聽,要怎么講。所謂溝通的過程,就是一個人要在信息發(fā)出來時開始編碼(Coding),這叫做用一種方法講給別人聽。此游戲說明,話只要一不講清楚,大家就馬上按照自己的想法去做了。3主持人說:“將每一條放在另一條的中間?!庇谑欠殖膳值募垪l統(tǒng)統(tǒng)丟掉。又不一樣。2主持人說:“將半張紙分成一樣的大小四條。接下來主持人作個示范,并說:“現在每個人半張,然后這樣子撕。重新分發(fā)A4紙,主持人說:“來,每兩人共分一張A4的白紙,每個人一半。這就是溝通不良?!敝鞒秩说脑捴v到這里就不講了,猜猜看,會發(fā)生什么事?有的人就把這張紙“嘩”地撕開了,有的是橫著撕,有的是堅著撕。游戲做法:1將A4紙發(fā)下去。影響編碼的5個條件自檢材料準備:一些A4的白紙。所以對有效溝通而言,一個要主動支援,另一個要主動反饋。再過來一段路又插了個牌子,上面寫的是:從這里到門口還有十分鐘。大家正在著急時,不遠處又新增了一個售票點,負責維持秩序的警衛(wèi)人員提醒說:“各位,對不起,前面剛好有兩個觀光團,所以動作慢了一點。我太太是第一次去英國,所以我就帶她去參觀溫莎古堡。這就叫做主動支援。但是沒多久,就聽到廣播說:“各位乘客請注意,現在外面有暴風雨,交通完全中斷,請各位少安毋躁,不要遠走,我們很快將便當準備過來??”這個事情是怎么做到的?原來東京地鐵站向東京市政府緊急呼救,全市所有做盒飯的餐廳一下子就送過來兩三萬份盒飯。因為東京很少有臺風,那一次遇上臺風,結果整個東京的交通斷絕,地鐵、電車都暫時不能開。所謂主動,對公司而言是一個系統(tǒng),即不是主動的支持就是主動的反饋。日本為了區(qū)分這兩個字的意思不一樣,前面那個字寫做“自動化”,而將后面那個字寫做“自化”,特別強調有人站在旁邊。日本人把這種現象叫做機器的自動化。我們來看兩組有趣的字:這有什么不同?其實右邊那個“”,不是我們發(fā)明的,那是日本人發(fā)明的一個漢字。其實就是以前那個副總做得不好,但是講話的技巧運用得好,“有什么我需要努力的?”“唉呀,以前那個魏副總??”總經理就講出來了?,F在承蒙您提拔我,我現在坐這個位置,您覺得有什么地方以前做得不到位,你需要我從哪些方面努力?”說過嗎?如果想登上成功之巔,你得永遠維持主動率先的精神做事,即使面對缺乏挑戰(zhàn)或毫無樂趣的工作,最后終能獲得回報。所以溝通上說的關心就是關注他人的狀況,關注他人的需求,關注他人的痛苦。為了那些皮膚特別敏感的顧客擺上這么一個告示,這張卡片做得真好。3關注痛苦與問題有一次住在深圳陽光酒店,我一進去就發(fā)現那個枕頭上面寫了一張卡片。所以美國公司允許員工在辦公室擺上他的玩具,允許員工在辦公室里面鋪上地毯穿上拖鞋,允許員工在地下室里面盡情地發(fā)泄??。人們常常喜歡玩手機,其實這就是一種玩具的概念,只不過不是洋娃娃罷了。而且知道學理工的人通常不愛講話,所以會希望他們能夠把玩具帶到公司去。2關注需求與不便員工在公司上班,有的時候日子不太好過,你會注意到他的需求與不便嗎?據調查,全世界搞IT的20%的人患有憂郁癥,這是因為壓力太大的緣故。如果他不管,左手抱一本,右手抱一本,誰也不會買第三本書了。你要登機的時候通知我一下,我就會幫你拎過去的。”就這樣,不知不覺就“拿”了六七本。我說:“謝謝!”一會兒,我看到第二本認為不錯的書,他又過來問:“這本書你也喜歡嗎?”我說:“是的?!闭f罷他就幫我將書拿到柜臺那邊去了。我們來看關心在溝通方面的概念,它共涉及以下三個方面:1關注狀況與難處有一次在香港買書,那本書很厚,我剛拿到手上,一個店員就過來了:“你喜歡這本書嗎?”我說:“是啊。有人說,學會了關心就等于學會了做人,學會了生存。作者在引言中說:“關心和被關心是人類的基本需要。諾丁斯博士撰寫過一本書——《學會關心:教育的另一種模式》。一個人一旦自私、自我、自大起來,就很難與別人溝通,這就是心態(tài)不對的典型癥狀。你猜后面發(fā)生了什么事情?我那個屬下到藥房去領藥的時候,領的是個籃子,里面裝了十二瓶鹽水,屬下又回去問那個醫(yī)生說:“大夫,要吊這么多鹽水嗎?”那個醫(yī)生說:“你不是喜歡吊鹽水嗎?”與醫(yī)生說這個那個,那個這個,他聽了會非常反感,他想你是醫(yī)生還是我是醫(yī)生?其實這樣的想法與做法就是自大。問題3:自大——我的想法就是答案一次出差路上,我的一個屬下突發(fā)急性腸炎。這時,問題就出來了:為什么非要在女同事的面前吸煙?為什么非要回家吸煙,讓太太和孩子吸你的二手煙?有人可能會這樣回答:那沒辦法呀,她嫁給我了就是倒霉,或者我的孩子敢不吸我的二手煙?有本事出去!其實這都是不對的。這時你應該不吸。其實,要不要吸煙不是看墻上有沒有那個“請勿吸煙”的警示,重要的是看你的旁邊有沒有人,只要你確定你旁邊的人都是吸煙的,包括你在內,那么你們就一起吸好了;但當你旁邊的人絕大多數不吸煙時,如果能做到不吸,這叫做不自我。墻上明明寫有“請勿吸煙”卻裝作看不到,這當然不能夠原諒。問題2:自我——別人的問題與我無關別人的問題與我無關,這叫做自我,眼中只有自己。什么是五倫呢?在中國文化中,五倫是指孝敬父母、關愛兄弟姐妹、夫婦循禮、對朋友忠誠寬容、同道相謀。有一天你在城市里迷路了,將地圖攤開,一直站在那里看,可能不會有人過來問你是不是迷路了,需要幫忙嗎。一個人的心態(tài)不對,他的嘴就是像彈簧一樣也沒有用,所以溝通的基本問題其實是心態(tài)的問題。(3)溝通的基本要求——主動(Initiative)。溝通的三要素如下:(1)溝通的基本問題——心態(tài)(Mindset)?!鄯ǎ堇_什富科和藹可親的態(tài)度是永遠的介紹信。在他們身上投資,不是白投了嗎?這就是最值得我們深思的地方。反過來問到我們中國人:“日本小泉首相結婚了嗎?”許多人卻一頭霧水。只有日本人自己可以讀。以在中國的日本商人為例,他們每個月都有一本書,叫做《中國情報》。第四,日本人還會做到所有留下的關系統(tǒng)統(tǒng)不會斷掉,所以他們在業(yè)務交接的時候,都會帶著新的干部去拜訪政府官員、同行,甚至有競爭的對手與大客戶,他們稱之為關系。他們一般都會有一本備忘錄,留給后面接任的人繼續(xù)閱讀。你注意看,在日本公司里經常會發(fā)現一個年紀大的日本人,帶著個年紀小的日本人,這叫做“母雞帶小雞”。他們的主管在移交工作時,很少是同一天移交的,他們中間還要在一起工作一段時間,通常是半個月,至少也得一個星期,這表示這個溝通不會斷裂?!罅魍ㄐ畔τ诹魍ㄐ畔⒌臏贤ǚ椒ǎ毡救说慕涷炋貏e值得推介。該公司有個很好的習慣,就是每一次找一個成功的業(yè)務員,叫他把故事講給其他人聽,再找一個失敗的業(yè)務員,把他的挫折感講給別人聽,讓大家一起交流,最后再把五個成功的和五個失敗的擺在一起,讓大家再一次互相交流?!蟊磉_情感何謂情感?在企業(yè)管理中,情感指的是工作上的一種滿足或者挫敗。在管理學上這叫做走動管理。管理者在公司治理中,下屬一般不太知道你在忙什么,你也不知道他在想什么,你的痛苦他未必了解,他在做什么你也不見得知道,其實,這就是失去了激勵。最后,艾森豪威爾對士兵說:“我們兩個一樣,不要看你在坑里面,我在帳篷里面,其實誰的痛苦大還不知道呢,也許你還沒死的時候,我就活活地被壓力給壓死了?!卑劳栒f:“我想也是,你上來,我們走一走。艾森豪威爾是二次大戰(zhàn)時的盟軍統(tǒng)帥。此時,只要你主動一點,你就是中間的那一根線,幫他們串接起來就是一件非常簡單的事情。如果你是一個主管,不要常常坐在自己的電腦前面,而應多出去走走,這會使你發(fā)現兩件事情:第一件:不是每個員工在那里打字時,都打一些有意義的事情;第二件:人與人之間的串接不可能由自己串接起來。自從發(fā)明電腦以后,人與人之間就產生了隔閡。僅有電腦,并不能夠做出什么東西。溝通講得簡單一點,就是人與人的接觸,不這樣上上下下地跑,哪里有可能接觸到下屬呢?◇激勵員工改善績效溝通的第二個目的是激勵員工,也就是改善他工作的績效。他就這樣上上下下地跑,連游泳池他都站在那里看,用手在那里指。有一次我跟他聊了聊,我說:“老總,我每次來都看到你這么忙?。 彼幕卮鸷芎唵危骸跋壬?,管這個酒店,如果要讓它能夠真正像個五顆星的酒店,我每天上上下下大概要三十次。這個酒店的外籍總經理是荷蘭人,他給自己取了一個中國名字,叫做荷恩天?!罂刂瞥蓡T的行為你的下屬有沒有按照你的意思去做,這件事情不溝通是不會知道的,所以溝通的第一個目的是控制成員的行為。(3)表達情感。溝通共有四個目的:(1)控制成員的行為。別人對你的問題是否能夠理解,對你的想法是否能夠接受,這完全靠溝通去取得成果。(2)什么話不說。結果孩子長大后,該發(fā)表意見的時候大部分都不太會講話;不需要他講話的時候,他又講一大堆俏皮話。中國的孩子在臺下很會講話,一到了臺上就不太會講了。也有另外一種可能,即我們本來具備溝通的潛在能力,但因成長過程中的種種原因,這種潛在能力被壓抑住了。溝通并不是一種本能,而是一種能力。如果大家都能得出這樣的心得或感悟,溝通就會變得非常順利,非常愉快!傳言一種焦慮一種信息一種手段一種權力應對傳言的3個動作傳言公布真相說出對策迅速行動④①②③* * 人力資源部培訓資料溝通的目的狀況和難處需求和不便痛第四篇:余世維有效溝通《余世維:有效溝通》正文 第1章:溝通的目的和問題本章重點:1溝通的目的2溝通的三要素3影響編碼的5個條件第1章 溝通的目的和問題有效溝通自檢1你認同溝通的目的是建立一種人際關系嗎?2你認同溝通需要被認同嗎?21世紀是一個充滿激烈競爭的時代,作為一名成功的職業(yè)經理人,不僅要有應對問題和挫折的能力,還要與客戶、同事、合作伙伴和供應商建立良好的人際關系。詢問型――就是希望了解他人的立場,感受他人的愿望。直言型――就是提醒對方其行為對你已經有了不良的影響。諒解型――就是表示同情對方,但仍然說明自己的需要。健康的溝通態(tài)度應該是積極的。:與人說話盡量站在中間,站在旁邊表示沒信心。:表示我沒有辦法。避免用手指人。:手插在口袋里表示隱藏信息。:交叉的意思是我會防范你。:人摸鼻子,表示猶豫和說假話。:從心理學上解釋,這是反射神經,人一抖腿,就表示講到重點了。西方人擁抱時兩人身體所解除的都是肩膀以上。:領導上先,下后;女人上先,下后。:拿到人家遞的名片稍微讀一下,人家會覺得你很尊重他。:千萬打電話時不要稱自己的頭銜,什么總經理、廠長、總監(jiān)、主任等等,都不可以講。:商務用車,司機旁邊的位置是給職位最低或年齡最小的人坐的;后排靠右的位置是給職位最高或年齡最長的人坐的。:鞠躬是為了眼睛不用直視對方,讓對方不用緊張。這種領域侵犯也許別人不會說出來,但心中是不太舒服的。領域行為居家、辦公室、私人汽車,甚至洗手間內都會表現出個人領域內的行為。肢體語言包括:動作、表情和身體距離。小結:人常說成功不簡單,其實,只要稍微做得比別人好一點,稍微主動一點,你就是上司的得力助手、扶持的對象。第四章與上司溝通的7個技巧技巧7:對自己的業(yè)務主動提出改善計劃,讓上司進步上司進步,就是這個部門進步或這個公司進步。技巧6:毫無怨言的接受任務當上司派任務給你時,你表現的不情不愿,還要分得清清楚楚的,那你就別指望下次再有重要的任務交給你。第四章與上司溝通的7個技巧技巧5:不忙的時候主動幫助他人獨善其身的人,即使自己再優(yōu)秀也得不到大家的認可。技巧4:接受批評,不犯三次過錯一個人第一次犯錯是不知道,第二次犯錯是不小心,第三次犯錯就是故意的了。障礙的克服有效的傾聽,有以下幾個建議:建議1:適時的提問題建議2:對方講話時,自己盡量少講話建議3:不要批評建議4:不要隨意打斷建議5:要集中精神建議6:站在對方的立場建議7:讓對方感覺輕松建議8:控制情緒建議9:注意小動作第四章與上司溝通的7個技巧技巧1:要主動報告說上司不重要我們時,要捫心自問一下,你會主動報告你的工作進度嗎?所以第一個要養(yǎng)成的好習慣就是對工作進度要主動報告,以便讓上司知道你在什么地方,你做到什么程度,一旦有了偏差還來得及糾正技巧2:對上司的詢問有問必答而且清楚對上司的詢問吞吞吐吐,有答沒答的,這樣的下屬非把上司氣死不可。只會講話不會聽話的人叫做強辯。* 善用比喻:所謂善用比喻就是會舉例子,例子因為生動、真實可信,非常容易讓人觸動,使聽眾一聽就明白。溝通的組織障礙信息反饋與客戶講完話就走了,領導講完話就走了,講完話底下的人沒有做完筆記就算完了,這一切都是沒有反饋的表現。“芝麻綠豆原理”:溝通的組織障礙組織氛圍底下的人提意見,上面的人心情不好,這其實是一種氛圍的問題。時間壓力在時間的壓力下,重要事情很容易被倉促的決定。組織的內部結構以及組織長期形成的傳統(tǒng)和氛圍,對內部的溝通效果會直接產生影響。情緒、行為、認知好比三角形的三個角,三者必須配合才能使個人身心狀態(tài)處于平衡,形成等邊三角形。世界上沒有兩片完全相同的樹葉,以前成功的經驗不可以完全COPY。應該客觀的看待問題。最后不但浪費時間,還影響溝通的效果。* 專業(yè)與非專業(yè)差異:在于非專業(yè)人員溝通時,遇到專業(yè)術語應盡量直白化來表達。溝通的角度角度4:開會在幾種溝通里面最重要的就是開會。管理者要多用腦去思考和工作。否則,總經理一講完,就再也沒人去補充,這叫做失去溝通。有這么頻繁的溝通,為何仍會發(fā)生溝通不良、溝通有障礙及有溝沒有通的問題呢?溝通的方向往上溝通的建議:★盡量不要給上司出問答題,盡量給他
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