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正文內(nèi)容

前臺(tái)接待禮儀-wenkub

2024-10-03 21 本頁面
 

【正文】 來訪者到待客區(qū)倒水。四、接待來客接待臺(tái)在崗位上一般是坐著的,當(dāng)有客人來訪時(shí),應(yīng)起身站立,面帶微笑熱情主動(dòng)問候。前臺(tái)接待人員需衣著暗色職業(yè)裝,服裝得體,儀表整潔,最好化淡妝。所以前臺(tái)工作的專業(yè)、規(guī)范與適度與否,對(duì)塑造企業(yè)形像有著非常重要的作用。一般情況下,應(yīng)該提前510分鐘到崗,下午下班應(yīng)該推遲510分鐘。如果客人要找的人是公 司的領(lǐng)導(dǎo),就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。(接待人員在 客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè))。知道找誰,并確認(rèn)是預(yù)約之后,請(qǐng) 來訪 者稍等,立即幫其聯(lián)系。不過,電話內(nèi)容很重要而不能馬 上掛斷時(shí),應(yīng)告知來訪的客人稍等,然后繼續(xù)通話。在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。忌以“ 忌以“喂”開 頭。前臺(tái)文員儀容規(guī)范禁忌: 禁忌:口腔不衛(wèi)生; 頭發(fā)臟且蓬亂; 不化妝,素面朝天或妝容太過艷麗; 穿拖鞋(包括時(shí)裝涼拖)或穿皮鞋而不穿襪; 穿低胸、超短裙等身體暴露的服裝;電話接待禮儀前臺(tái)接起電話的聲音要不急不慢,并始終保持 輕松、愉悅的聲調(diào),不得在電話中和來電者耍 脾氣、使性子甚至說粗口。第一篇:前臺(tái)接待禮儀公司前臺(tái)是一個(gè)單位的臉面和名片,所以前臺(tái) 工作人員必須掌握公司前臺(tái)接待禮儀,這對(duì)于塑造公 司形象有著非常重要的作用。接電話中,要勤說“請(qǐng)問”、“對(duì)不起”、“請(qǐng)稍 等” 之類的謙詞。如果因故遲接,要向來電者說“對(duì)不起,讓您久等了”。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫?,?duì)方一定會(huì)聽到“喀嗒”的聲 音,這會(huì)讓客戶感到很不舒服。鑒于前臺(tái)每天要接很多電話,為防止嗓子出現(xiàn)意外,要隨時(shí)準(zhǔn)備水,以滋潤嗓子,隨時(shí)保持良好的聲音效 果。如果要找的人正在忙,可以請(qǐng)其稍等,用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來 訪者入座倒水。如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的,也要先敲 門,獲得許可后再請(qǐng)來訪者進(jìn)入。公司內(nèi)部的禮儀離座和外出、前臺(tái)接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太 久,一般不能超過10分鐘。公司內(nèi)部的禮儀閑談與交談、應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺(tái)的接待分為電話接待和
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