高職院校檔案信息化問(wèn)題及解決方案-wenkub
2024-10-01 05 本頁(yè)面
【正文】 ，很多機(jī)構(gòu)的檔案管理在職能方面和圖書(shū)、資料管理都屬于統(tǒng)一的管理機(jī)構(gòu)，也就是圖書(shū)館，這在它們的高職院校中也是如此。同時(shí)，因計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速普及，各種電子版的檔案也隨之越來(lái)越多。在《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃綱要》中，檔案信息化建設(shè)被列為“十二五”期間檔案事業(yè)發(fā)展八大主要任務(wù)之一。高職院校檔案信息化問(wèn)題及解決方案 1前言 檔案管理模式正由傳統(tǒng)的手工管理轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的現(xiàn)代化管理。其內(nèi)容主要包括檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、檔案信息化標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)、檔案信息化人才隊(duì)伍建設(shè)、檔案信息安全保障體系建設(shè)［2］。長(zhǎng)期以來(lái)，學(xué)校的檔案管理模式多為手工方式，使得檔案管理工作效率低下，服務(wù)質(zhì)量不高，檔案信息化建設(shè)成為當(dāng)務(wù)之需。在naＲa的牽頭和組織下，美國(guó)建成了nail（檔案信息導(dǎo)航系統(tǒng)）。哥倫比亞、杜克和密西根大學(xué)合作實(shí)施的advancedpapyrologyinformationsystem（高級(jí)莎草紙信息系統(tǒng)）工程等等。部分檔案室使用了檔案管理軟件，但是錄入數(shù)據(jù)僅限于歸檔文件目錄，未著入全文數(shù)據(jù)庫(kù)，尚未開(kāi)發(fā)與實(shí)物三維圖像、數(shù)碼照片、錄音、錄像等關(guān)聯(lián)信息。50%的學(xué)校成立檔案工作委員會(huì)，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的檔案工作。專(zhuān)職檔案管理員中非檔案管理專(zhuān)業(yè)居多，有部分是轉(zhuǎn)崗而來(lái)，缺乏扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)技能。檔案資源一般只對(duì)本校的教職員工和學(xué)生開(kāi)放，對(duì)社會(huì)開(kāi)放較少，多數(shù)檔案室只提供檔案檢索目錄，不能提供全文檢索信息和聲像圖片檢索信息。檔案規(guī)章制度不健全，檔案工作人員不專(zhuān)業(yè)，管理方式比較落后，依然停留在立卷、歸檔、鑒定、保管等環(huán)節(jié)上，認(rèn)為只要不丟失、不損壞就行，缺乏檔案資源數(shù)字化、信息化管理觀(guān)念。很少有高校會(huì)使用專(zhuān)門(mén)的檔案管理系統(tǒng)軟件，大部分都是運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)檔案進(jìn)行簡(jiǎn)單管理。由于檔案室隸
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