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君豪商業(yè)中心物業(yè)管理方案書-wenkub

2023-07-03 18:08:52 本頁面
 

【正文】 監(jiān)督,檢查和協(xié)調處理的權利。 第三條 凡在本公司從事管理和工作的人員,無論職位高低,已獲薪金報酬者,均為本公司員工。 成為公司一員后,您已將個人的發(fā)展系于公司事業(yè)的成功之上,自覺維護公司形象,努力為公司服務,是每一位員工的基本職責,良好的工作秩序,高效的工作作風,為客戶提供滿意周全的服務是我們的工作核心,本守則與公司其它規(guī)章制度是全體員工共同遵守的行為準則,希望這本守則將有助于您在東莞市 KH 物業(yè)發(fā)展有限公司,把握自己的機會。 清潔技工,懂地面拋光打蠟,機器操作與保養(yǎng),熟各清潔劑的性能,能吃苦耐勞,具備良好的職業(yè)道德,禮節(jié)禮貌,能獨立上崗操作的 30 歲左右男性。 頂班崗 不定 負責其他崗位人員休假的頂替工作; 積極參加各項訓練。 有突發(fā)事件的處理能力,觀察細致,判斷準確,反應靈敏。 第 13 頁,共 380 頁 班長需有電梯、發(fā)電機維修保養(yǎng)經驗。 全面負責轄區(qū)保安、消 防、車輛的管理工作; 領導本部門員工做好轄區(qū)內的安全工作與學習環(huán)境; 每周組織本部門人員進行 23 次綜合培訓; 每個月對區(qū)內消防器材進行檢查,發(fā)現(xiàn)不合格立即采取措施處理; 組織訓練義務消防隊,并在消防部門的指導下具體組織消防演練; 負責本部門員工的績效考核,做好安全日記記錄; 負責按上級要求完善本部門管理制度與操作規(guī)程; 完成領導交辦的其他工作任務。 負責 KH 商業(yè)中心物業(yè)管理處的全面物業(yè)管理工作,向公司總經理負責; 按照國家政策、法規(guī)開展全面工作; 負責制度各項管理文件的制作并付諸實施; 負責本管理處全面質量管理工作; 合理調配人員,協(xié)調各部門工作與協(xié)作,責任到人,關心員工生活,保證員工精神風貌良好; 協(xié)調政府各職能部門的關系便于開展各項工作。 四、 必須樹立該物業(yè)和管理者的品牌形象,以高起點的管 理理念及行之有效的管理服務技巧成就該物業(yè)的知名度和社會信譽,推動該物業(yè)的租售和經營業(yè)務的不斷發(fā)展。 財產安全:通過安裝在大樓內的安保系統(tǒng),及時掌握大樓內的情況,保安人員全天候在大樓內部及周圍指定地點,線路上為用戶服務,保證大樓安全防范萬無一失,不發(fā)生盜竊案、大件、貴重物品出入要辦理出入手續(xù)。 第 5 頁,共 380 頁 第四章 管理原則 根據《物業(yè)管理條例》和《東莞市住宅小區(qū)管理辦法》和其它政策法規(guī),本著“用心管理、真誠服務”的原則,執(zhí)行“以人為本、為使用人創(chuàng)造安全、文明、優(yōu)美、舒適、快捷”的工作環(huán)境的質量方針,實行“管、修、養(yǎng)、服務”為一體的綜合管理。 二、 創(chuàng)造良好的辦公與公共環(huán)境,統(tǒng)籌安排該寫字樓的各項設施設備的養(yǎng)護管理,對業(yè)主或使用人依法約束管理,共同維護寫字樓環(huán)境。 七、 配合和協(xié)助當地公安機關進行安全監(jiān)控、巡視、消防、保安防范工作。 三、 該物業(yè)規(guī)劃紅線內屬物業(yè)管理范圍的市政公用設施(道路、室外上下水管道、化糞池、溝渠、池、井、綠化、室外泵房、路燈、車場、棚、庫等)的維修、養(yǎng)護和管理。 大樓內主要設施有停車場、俱樂部、會議室、餐館、休息亭,十一樓天面球場等。該物業(yè)業(yè)由地下停車場,一至四樓商場,五樓商務區(qū)域,六至十樓小型寫字樓,十一樓至二十四樓大戶型寫字樓組成,是東莞市 KH 物業(yè)發(fā)展有限公司開發(fā)新建的一座高檔次、頗具代表性的自動化甲級寫字樓。 KH 商業(yè)中心占地面積 ㎡,建筑面積 88575 ㎡,寫字樓面積 ㎡,商場面積 ㎡, ,六至十層公共通道面積 ㎡,十一至二十四層公共通道面積 ㎡,停車場面積 ㎡,外圍面積 ㎡,五樓公共面積 ㎡,天臺面積 ㎡,寫字樓單元 177 個,商鋪 5 個。 主要市政設施有道路、雨、污水井、沙井、化糞池、水池等若干。 四、 該物業(yè)規(guī)劃紅線內屬配套服務設施的維修、養(yǎng)護和管理。 八、 物業(yè)管理檔案、資料及物業(yè)的使用管理。 三、 維護該寫字樓投資者和使用者的權益,該寫字樓是用來辦公,成就人生事業(yè),體現(xiàn)人生價值和有成就感的人享受良好服務和體現(xiàn)人生價值的象征,加強對業(yè)主和或使用者的行為管理,維護投資者與使用者的整體利益,從而更有效的有利于投資者和每一位使用者。 第 6 頁,共 380 頁 第五章 管理要求 KH 商業(yè)中心系統(tǒng)綜合型高級甲級寫字樓,主要以商務、辦公為主,因此與住宅小區(qū)相比,該寫字樓必須具備高標準質量的管理服務,該物業(yè)現(xiàn)代化設備多,諸如自動控制的高檔電梯與升降機,電腦控制的自動化系統(tǒng)等都需要專業(yè)知識與技術的人員來操作與養(yǎng)護,特別是出入口、大堂、洗手間、公共區(qū)域的衛(wèi)生,清潔要求很高,為保待樓宇外貌的美觀,樓宇的外墻也需要定期清洗,該寫字樓能否得到完善的管理,直接影響到物業(yè)的租售與經營,而且對樓宇本身的價值和管理者有著極大的聯(lián)帶影響。 消防安全:消防安全 既涉及人身安全又涉及財產安全,應重點加強,特別強調保證消防設備始終處于良好待用狀態(tài),定期進行消防系統(tǒng)測試,并在條件許可的情況下組織消防演練,增加用戶防火和自救 第 7 頁,共 380 頁 能力。 五、 必須按照高標準,高檔次和優(yōu)秀示范大廈的標準對該物業(yè)進行管理,用最低的成本造就最好的服務效應,努力保證房屋本體,配套設備設施的良好運行和完好,保證管理范圍內不發(fā)生重大安全,刑事、消防事故、保證該物業(yè)內清潔衛(wèi)生達到優(yōu)秀示范大廈標準。 文員 25 歲左右,中專以上文化、形象素質佳,有相關三年工作經驗; 懂人事勞資,檔案,資料的分類,整理,管理工作; 正派、廉潔,有較強的溝通能力; 熟練操作電腦。 環(huán) 衛(wèi) 主 管 男性, 40 歲以下,高中文化; 熟悉清潔工作各項操作與管理; 熟悉清潔用品的使用方法與性能; 懂人 員管理與調配,相關工作三年以上經驗。 第四節(jié) 保安員工作息、職責、素質 崗位 作息 職責 素質 領 班 崗 07:0015:00 15:0023:00 23:0007:00 (每班每崗 1 人 ) 受保安主管領導,負責督促和落實轄區(qū)保安、消防、車輛管理等安全防范與日常管理工作; 領導本班人員做好轄區(qū)內的安全工作環(huán)境; 負責本班的安全巡邏和各崗位工作的檢查工作; 負責本班的定期體能、軍事、執(zhí)勤動作的培訓工作; 負責突發(fā)事件的處理工作 男性, 2228 歲,退伍軍人,高中文化,形象素質佳; 相關工作三年經驗; 愛崗敬業(yè); 有突發(fā)事件的應急處理能力。 外圍崗 07:0015:00 15:0023:00 (每班每崗 2 人 ) 負責引導已進入管區(qū)的人員或車輛停放; 負責外圍、停車場的安全檢查工作,發(fā)現(xiàn)違章行為立即制止; 負責協(xié)助大堂崗位工作; 對無關人員查驗并責令其離開,對進入管區(qū)的可疑人員進行排查,發(fā)現(xiàn)嚴重違規(guī)和作案人員進行緝拿和上交領班處理; 參加各項訓練和消防管理,做好崗位工作日記。 第 16 頁,共 380 頁 第五節(jié) 清潔員工作息、職責、素質 崗位 作息 職責 素質 室 內 崗 07:0011:00 13:3017:30 ( 6 至 10 層每層一崗 1 人) ( 11 層以上每三層一崗 1人) ( 15 層一崗 2 人) 負責大樓內垃圾清理,電梯保潔,地板、墻面護理、洗手間日常清潔保潔,明裝管線及設施設備、燈具,開關等的外表清潔工作; 負責辦公室內地面保潔,吸塵,辦公桌椅,臺面,設備的外表清潔工作; 對轄區(qū)內違反清潔規(guī)定的進行勸阻的糾正; 參加各項業(yè)務技術能培訓。 頂 班 不定 負責基他崗位人員休息的頂替工作 同室內外崗 第 17 頁,共 380 頁 第八章 管理處內部管理文件 第一節(jié)、員工守則 目錄 總經理理致辭 第一章 總則 第二章 人事聘用制度 第三章 員工考勤制度 第四章 儀容儀表與行為舉止 第五章 晉升制度 第六章 員工辭職與辭退 第七章 獎懲制度 第八章 福利制度 第九章 附則 第 18 頁,共 380 頁 總經理致辭 誠摯歡迎您加入東莞市 KH 物業(yè)發(fā)展有限公司,成為這個大家庭的一員。 公司的發(fā)展是大家的榮譽,您的績效與公司休戚相關,在您成 為公司一員之際,請熟悉本守則。 第四條 本公司員工之任用,紀律、作息、休假、請假、離職、獎懲、福利均按本守則執(zhí)行。 第八條 本守則的最終解釋權在東莞市 KH 物業(yè)發(fā)展有限公司。 第十三條 新入職的員工,均應參加并接受公司安排的入職培訓,上崗培訓和技能培訓,培訓考試合格后,到指定的部門或崗位報到上班,不合格者淘汰。 患有 精神病、癲癇病、傳染病、心理障礙,不勝任工作,有損公司形象的。 提交的文件,資料不全,或有偽造、涂改過期證件者。 第十九條 訂立勞動合同應遵循平等自愿、協(xié)商一致的原則,遵守國家法律和行政法規(guī)的規(guī)定。 第三章 考勤制度 第二十三條 公司實行每周工時 48 小時, 6 天工作制(員工工資包含每周一天的加班補助),并以此為考勤標準,考勤由公司執(zhí)行,具體作息時間為: 辦公室:早上 8:0012:00 下午 14:0018:00 保安部:早班 7:0015:00 中班 15:0023:00 晚班 23::0007:00 工程部:早上 8:0012:00 下午 14:0018:00 環(huán)衛(wèi)部:早班 7:0011:00 中班 13:0017:00 晚班 21::0007:00 第二十四條 所有員工 (高級行政人員除外 ),上下班時必須打卡,員工不得代人打卡,如代人打卡視為違紀,將受到相應處罰,如上下班時未打卡,將視為 第 22 頁,共 380 頁 曠工,除非有正當理由,但必須有主管以上干部簽字說明。 第四章 儀容儀表與行為舉止 第二十八條 儀容儀表 個人衛(wèi)生至關重要,所有員工必須始終保持干凈,以良好的個人形象為公司服務,因此,必須做到 : 著裝統(tǒng)一分明,舉止文明大方、得體,精神振著,佩戴齊全。 不挖耳,摳鼻、不敲桌椅,不隨地吐痰,不亂丟雜物,不跺腳或玩弄其它物品。 第二十九條 行為舉止 講究文明禮貌,注重行為舉止,表明公司期望在公眾面前樹立這樣一個形象:在為客戶服務 方面,我們是最專業(yè)的,在客戶眼里,員工代表了公司,客戶對公司的第一印象來自于員工的接人待物,言談舉止,因此,保持良好的行為舉止,就成了服務工作的一部份,下列要求須牢記在心,并認真執(zhí)行。 不要在公共場所打哈欠或打噴嚏,如無法控制,應轉身捂住嘴。 應在員工活動區(qū)域梳理頭發(fā)。 根據不同場合使用下列禮貌用語: ? 先生 /小姐,早上好 /下午好 /晚上好。 ? 我可以進來嗎? ? 請稍等。 ? 拿起話筒時說:早上好 /下午好 /晚上好, XX 公司 /XX 部門,我姓 X,請問有什么可以幫您嗎? ? 仔細聽,反應迅速,當聽清對方要找誰時,應答:請稍等。 第五章 晉升制度 第三十一條 晉升條件 擬晉升主任、主管、領班人員,必須具備良好的職業(yè)素質,熱 愛本職工作,有創(chuàng)業(yè)精神。 晉升者在擬晉升崗位試用三個月后,依據晉升條件再次進行考核,考核形式 分為考評、筆試和口頭答辯相結合,考核內容為公共部分和崗位職責、業(yè)務知識、業(yè)務技能,具體考核項目如下: ●敬業(yè)精神和工作責任心 ●禮節(jié)禮貌、儀容儀表、舉止風范 ●業(yè)務技能、業(yè)務素質(含英語) ●督導能力、應變能力、處理問題的能力 ●部門創(chuàng)收
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