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愛與吻服飾公司經(jīng)理管理制度匯編-wenkub

2023-06-21 19:07:30 本頁面
 

【正文】 總經(jīng)理 1. 3 直接下級:市場部經(jīng)理、銷售部經(jīng)理、商品部經(jīng)理、辦事處主任、營銷財務(wù) 1. 4 管理權(quán)限:由總經(jīng)理授權(quán),全權(quán)主持公司營銷中心工作,具體職權(quán)如下: ● 行使營銷中心的市場和銷售任務(wù)的計劃分配權(quán); ● 行使營銷中心人員的定崗分區(qū),調(diào)動權(quán); ● 經(jīng)人事部審核后,行使營銷中心內(nèi)經(jīng)理級別以下人員的招聘權(quán); ● 經(jīng)人事部審核后,行使營銷中心人員的考核和解聘、建議 調(diào)離權(quán); ● 行使營銷中心的各項費用計劃、開支、監(jiān)督使用權(quán); ● 經(jīng)人事部審核并經(jīng)總經(jīng)理批準后,行使營銷中心人員的工資考核、獎金分配、崗位福利及其它嘉獎有關(guān)政策審定權(quán); ● 行使促銷方案、品牌廣告計劃的審核權(quán)及執(zhí)行權(quán); ● 行使售后、售前服務(wù)的處理和建議處理權(quán); ● 行使營銷中心財產(chǎn)的管理、控制保護權(quán); ● 行使營銷中心按公司規(guī)定的所需貨源的計劃調(diào)度權(quán)。 4. 生產(chǎn)部暫定行管、輔助人員編制 30 人,生產(chǎn)工人編制視生產(chǎn)計劃另定。 整個營銷中心下設(shè)營銷總監(jiān) 1 人,之下劃分成四部分:第一部分是市場部,下設(shè)市場部經(jīng)理 1 人(兼)、下轄廣告企劃經(jīng)理 1 人(兼)、電腦信息經(jīng)理 1 人、信息助理 1 人及平面設(shè)計主管 1 人(兼);第二部分是銷售部,下設(shè)銷售部經(jīng)理 及副經(jīng)理各 1人,直接管理屬下零售主任 1人、拓展經(jīng)理 1 人及拓展主任若干人、客戶經(jīng)理 1 人、客戶主任 1 人、銷售助理 1 人;在零售主任之下設(shè)店長、店員若干人;第三部分是商品部,設(shè)商品部副經(jīng)理 1 人,商品采購及跟單員1 人,成品倉設(shè)倉庫主任 1 人,下轄倉管員 2 人;第四部分是辦事處,其組織架構(gòu)行文另定。 ( 8)生產(chǎn)部工作職責 1. 根據(jù)銷售部銷售計劃和下達的 “制造通知單” (訂單 )及自接生產(chǎn)訂單,擬定年度、月度生產(chǎn)計劃,并依訂單情況作出生產(chǎn)計劃和核定訂單交貨期,下達生產(chǎn)命令,控制生產(chǎn)進度,保證按時交貨; 2. 負責生產(chǎn)流程的管制、工作調(diào)度、人員安排,制、修訂各項產(chǎn)品工序工時標準和勞動定額,及計件工資標準; 3. 負責生產(chǎn)工人的管理、教育、培訓和配合人力資源部進行考核、獎懲; 4. 負責用料管理及異常事項的追蹤、改善; 5. 負責質(zhì)量管理及異常事項的預防、糾正、改善; 6. 負責生產(chǎn)物料采購及進倉管理; 7. 負責生產(chǎn)設(shè)備、工具儀器的計劃、采購、驗收、建檔、安裝、調(diào)試、維修、保養(yǎng),生產(chǎn)設(shè)備事故的調(diào)查 、處理; 8. 搞好生產(chǎn)現(xiàn)場管理,進行“ 5S”的持續(xù)推行活動; 9. 負責安全生產(chǎn),預防各種危險事故的發(fā)生; 10. 編制和上報各種生產(chǎn)報表; 11. 負責建立生產(chǎn)系統(tǒng)檔案管理體系。 ( 4) 商品部工作職責 1. 制定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存(包括分 庫建設(shè))與運輸計劃,確保對銷售部門的產(chǎn)品供應(yīng); 2. 制定年度、月度、季度及地區(qū)性產(chǎn)品開發(fā)、供應(yīng)、調(diào)度計劃; 3. 制定完善的儲運管理制度,確保產(chǎn)品安全存放和運輸; 4. 建立健全貨品出入庫管理制度,嚴格貨品出入庫管理,保證帳、物相符。公司行政組織機構(gòu)設(shè)置見“行政組織機構(gòu)圖”。 二、公司各部門職責 ( 1)營銷中心工作職責 1.進行市場調(diào)查、研究及銷售預測,及時整理、分析、反饋同行及競爭品牌的營銷動態(tài); 2.制訂并完成公司中長期營銷企劃,擬定符合市場實際和公司董事會要求的銷售政策及營銷組合策略; 3. 制訂公司年度銷售計 劃,承擔公司下達的年度銷售任務(wù),并組織銷售人員的二次任務(wù)分配; 4. 制訂公司新產(chǎn)品(品牌)開發(fā)計劃,包括新產(chǎn)品(品牌)定位、定價、形象規(guī)劃,并推導實施、落實、檢查與總結(jié); 5. 制訂公司各品牌年度廣告及促銷計劃,并負責組織、策劃、執(zhí)行,以提升產(chǎn)品銷量和品牌知名度; 6. 負責整個中國市場的開拓、客戶資源開發(fā)和管理,客戶資料的建檔與運用,代表公司與客戶的聯(lián)系協(xié)調(diào)和銷售業(yè)務(wù)的往來; 7. 組織策劃公司訂貨會及參加大型展示招商會; 8. 根據(jù)市場反饋,及時組織公司內(nèi)部召開各類營銷、產(chǎn)品開發(fā)及產(chǎn)銷協(xié)調(diào)等專題會議; 9. 每年兩季訂貨會之前,制定公司 營銷手冊及各類銷售道具和宣傳品; 10. 根據(jù)公司的財務(wù)制度,執(zhí)行和負責各項資金回籠、費用結(jié)算工作和帳款異常的處理,對貨款安全負責; 11. 負責產(chǎn)品儲運管理,確保產(chǎn)品安全存放和運輸,確保帳物相符; 12. 負責建立健全營銷檔案管理體系; 13. 負責營銷系統(tǒng)績效考核方案的制訂,并配合人事部實施考核。 ( 5) 直屬辦事處的工作職責 1. 依據(jù)公司整體營銷計劃,協(xié)助一級市場的加盟商或二級市場省級加盟商,進行市場信息、銷售、市場推廣、顧客服務(wù)工作及銷售隊伍的建設(shè)和管理; 2. 依據(jù)公司整體營銷計劃,與加盟商共同制定相應(yīng)的銷售計劃與政策。 ( 9)財務(wù)部工作職責 1. 負責建立公司會計核算的制度和體系; 2. 按期做好年、季、月度財務(wù)報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符; 3. 做好成本核算,負責組織公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施; 4. 負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好資金; 5. 對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款; 6. 嚴格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據(jù); 7. 對公司經(jīng)濟 活動進行財務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要向部門提供專項財務(wù)分析報告。 2. 產(chǎn)品開發(fā)部定編 22 人,首席設(shè)計師暫空缺。 生產(chǎn)部設(shè)經(jīng)理 1 人、生產(chǎn)調(diào)度主任 1人、供應(yīng)主任 1 人、制衣車間主任 1 人(兼)、裁床主管、后整主管各 1人、指導工 5 人、中查員( PQC) 5 人、總檢員( OQC) 3 人、辦公室文員 2人、跟單 2人、采購 1人、倉管 2人、查布( IQC) 2 人、工程主管 1 人、電機工 1人、機修工1 人。 1. 5 管理責任:全面負責營銷中心工作,對完成公司經(jīng)營戰(zhàn)略目標,公司產(chǎn)品的市場份額、地位、產(chǎn)品的配置,銷售額以及利潤負領(lǐng)導責任。 職務(wù)要求(任職資格) ● 本科或大專以上學歷,營銷、廣告或經(jīng)濟相關(guān)類專業(yè)畢業(yè),年齡在 28~35 歲左右; ● 至少 3 年以上服裝行業(yè)營銷管理工作經(jīng)驗,其中至少有 1 年以上從事同類服裝品牌相關(guān)管理職位經(jīng)驗; ● 具備一定的英文聽說讀寫能力,熟悉電腦操作; ● 很強的計劃、組織、協(xié)調(diào)溝通能力和理解、分析、判斷、表達、適應(yīng)能力; ● 有豐富的品牌推廣經(jīng)驗和廣泛的服裝客戶基礎(chǔ); ● 擅長組織管理,責任感和團隊精神強; ● 有大型服裝品牌管理經(jīng)驗者或 MBA優(yōu)先考慮。 職務(wù)要求(任職資格) ● 本科或大專以上學歷,紡織、營銷或經(jīng)濟專業(yè)畢業(yè),年齡在 28~35 歲左右; ● 至少有 3年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,其中至少有 2年以上從事銷售 管理工作經(jīng)驗,并有廣泛的服裝品牌客戶基礎(chǔ); ● 具備一定的英文讀寫能力,熟悉電腦操作; ● 有一定的組織管理經(jīng)驗,責任感和團隊精神強,能吃苦; ● 具備良好的文字表達能力和溝通能力; ● 能長期在外出差并能承受較大的工作壓力; ● 有大型服裝從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先。 ● 選擇、招募、培訓本部門人員,并制定本部門相 應(yīng)的規(guī)章、運作、考核制度。 職務(wù)名稱:產(chǎn)品開發(fā)部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 直接下級:首席設(shè)計師、板房主管、副經(jīng)理 管理權(quán)限:受總經(jīng)理委托,行使產(chǎn)品開發(fā)業(yè)務(wù)的指揮、調(diào)度、審核權(quán)和對本部門員工的管理權(quán) 管理責任:對產(chǎn)品開發(fā)部工作職責履行和工作任務(wù)完成情況負主要責任 具體工作職責: ● 負責公司各品牌的定位、形象、風格的制定,各季產(chǎn)品的開發(fā)并 組織實施 ,對公司各品牌產(chǎn)品的暢銷負重要責任; ● 每年在第一季前應(yīng)制定第二年的產(chǎn)品風格及結(jié)構(gòu),三月份交營銷總監(jiān)審核,營銷部、產(chǎn)品部、開發(fā)部三方共識進行投入設(shè)計及試制; ● 每季新產(chǎn)品樣板必須提前半年試制完成交營銷部審核; ● 負責對部門內(nèi)人員進行培訓、考核; ● 負責開發(fā)部日常工作的調(diào)度、安排,協(xié)調(diào)本部門各技術(shù)崗位的工作配合; ● 負責紙樣、衣樣、制單工藝技術(shù)資料的審核確認、放行; ● 負責組織力量解決紙樣、車辦工藝技術(shù)上的難題; ● 負責與營銷溝通,提高所開發(fā)的產(chǎn)品的市場競爭能力; ● 負責與生產(chǎn)部門溝通,保證所開發(fā)的產(chǎn)品生產(chǎn)工藝科學合理,便于生產(chǎn)質(zhì)量控制,有利于降低生產(chǎn)費用; ● 負 責組織本部門員工對專業(yè)技術(shù)知識和新工藝技術(shù)的學習,不斷提高整體技術(shù)水平; ● 負責制訂本部門各崗位的工作職責、工作定額、工作規(guī)章制度,并負責檢查、考核。 7. 7 職務(wù)要求 (任職資格 ) ● 大專以上學歷 ,服裝、紡織類專業(yè)或相當水平; ● 熟悉 ISO9000族標準,有內(nèi)審員資格證書; ● 五年以上服裝行業(yè)工作經(jīng)驗,三年以上品管經(jīng)驗。 (任職資格) ● 財會本科畢業(yè) ,會計師資格; ● 五年以上工業(yè)企業(yè)主管會計工作經(jīng)驗; ● 道德品質(zhì)好,責任心強,工作認真細致。 財務(wù)部組織管理制度 一、財務(wù)部工作職責 8. 負責建立公司會計核算的制度和體系; 9. 按期做好年、季、月度財務(wù)報表,做到帳表相符、帳證相符、帳帳相符; 10. 做好成本核算,負責組織公司財務(wù)成本和利潤計劃的制定和實施; 11. 負責對各部門資金使用計劃審核和對使用情況實施監(jiān)督,管好用好資金; 12. 對往來結(jié)算戶隨時清理、督助相關(guān)部門及時催收款 ; 13. 嚴格執(zhí)行財務(wù)管理規(guī)定、審批報銷各種發(fā)票單據(jù); 14. 對公司經(jīng)濟活動進行財務(wù)分析,向總經(jīng)理提供綜合性財務(wù)分析報告和根據(jù)工作需要向部門提供專項財務(wù)分析報告。 (二)主辦會計職務(wù)說明書 職務(wù)名稱:主辦會計 直接上級:財務(wù)部經(jīng)理 管理權(quán)限:受財務(wù)部經(jīng)理委托,行使公司會計核算和有關(guān)財務(wù)監(jiān)督權(quán)力 工作職責 ● 按規(guī)定的會計科目設(shè)置總帳,進行會計分錄、匯總憑證、登記總帳和明細帳,做到帳證、帳帳、帳表相符; ● 負責全部記帳憑證的復核和檢查,按權(quán)責任發(fā)生制原則處理各期、各部門分攤費用、成本; ● 負責簽收出納移交的全部收付款憑單,并進行 復核和審查;按月盤點出納現(xiàn)金庫存,并作出恰當處理; ● 負責審核各部門交來憑單;按月追收各部門應(yīng)交財務(wù)憑單;對收到的各項報表進行復核、整理、編制匯總報表; ● 負責按月審核編造除生產(chǎn)工人之外的各部門人員工資; ● 負責按月核對往來帳戶,及時處理已明確的差異數(shù)據(jù); ● 負責對會計憑證進行整理歸檔; ● 負責銷售增值稅專用發(fā)票管理;協(xié)助經(jīng)理辦理各項稅務(wù)事項和相關(guān)部門的財務(wù)事項; ● 積極完成領(lǐng)導交辦的其它工作。 四、財務(wù)部員工績效考核評分標準 員工績效考核評分標準采用減分法,即先對每項工作確定考核標準和標準分,再根據(jù)考核標準去衡量評估考核對象的工作情況,視其實際工作情況與考核標準之間的差異,按規(guī)定的減分標準相應(yīng)扣分(直至扣完為止),標準分與扣分數(shù)量的代數(shù)和即為該考核項目的實得分。 3. 日常例行事務(wù)處理( 20 分) ( 1) 按規(guī)定審核、審批各種資金支出,每有一次越權(quán)、失控、處置不當扣 5 分; ( 2) 審核會計帳薄、填制各類稅賦申報表,給公司造成損失扣 10~20 分; ( 3) 每月 5 日前審核、上報財務(wù)報表、財務(wù)分析報告,不按時扣 2 分;有差錯扣 2 分; ( 4) 按月、按單、按款核算成本,并進行分析,提出成本控制方案,沒有核算扣 10 分;沒有分析扣 5 分;成本控制方案被采用達到預期效果獎 10 分; 4. 內(nèi)部管理( 5 分) 要求建立健全各項內(nèi)部管理制度、工作程序;加強對下屬的管理,及時指導、督導下屬工作;適時進行優(yōu)勝劣汰,建立高效團隊??己藭r先核查帳帳、帳表是否相符,若不符扣 30 分;然后隨機抽取 50~100 份記帳憑證,核查是否與原始憑單相符、是否帳證相符,每有一份不符扣 5 分;是否分錄正確,每有 1 份分錄錯誤扣5 分;是否分攤合理,每有一項分攤失誤扣 5 分 。 4. 財務(wù)檔案管理( 10 分) 要求按月對會計憑證、財務(wù)資料,按檔案管理規(guī)定整理存檔,不符合標準(或樣板)要求酌情扣 1~8 分??己藭r隨機抽取5~10 天帳本,每有一筆不符合扣 1 分。庫存超標扣 5 分;未按規(guī)定時間盤點扣 5 分;現(xiàn)金余額與帳存數(shù)不符扣 10 分; ( 2) 要求按時核對銀行存款各個帳戶的月末余額與銀行對帳單余額,若有不符,要及時查明原因,并根據(jù)經(jīng)理批示做出當月銀行存款余額調(diào)節(jié)表。 5. 交辦任務(wù)( 5 分) 要求按時圓滿完成領(lǐng)導交辦和財務(wù)部月工作計劃中負責的工作任務(wù)。 產(chǎn)品開發(fā)部組織管理制度 一、 產(chǎn)品開發(fā)部工作職責 7. 根據(jù)公司總體戰(zhàn)略規(guī)劃及年度經(jīng)營目標,圍繞商品部制訂的產(chǎn)品計劃,制訂公司各服裝品牌的年度產(chǎn)品開發(fā)計劃(款式開發(fā)計劃、打板計劃等),并按計劃完成設(shè)計、打板任務(wù); 8. 對公司現(xiàn)有產(chǎn)品與營銷中心溝通,進行銷售跟蹤,根據(jù)市場反饋情報資料,及時在設(shè)計上進行改良,調(diào)整不理想因素,使產(chǎn)品適應(yīng)市場需求,增加競爭力; 9. 負責組織產(chǎn)品設(shè)計過程中的設(shè)計評審,設(shè)計驗證和設(shè)計確認; 10. 負 責相關(guān)技術(shù)、工藝文件、標準樣板的制定、審批、歸檔和保管; 11. 建立健全技術(shù)檔案管理制度; 12. 負責與設(shè)計開發(fā)有關(guān)
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