九豐集團(tuán)文件編寫與管理程序-wenkub
2023-06-21 10:02:52 本頁面
【正文】 業(yè)性較強(qiáng)的資料在當(dāng)年由該專業(yè)部門歸檔保存，年度終了應(yīng)統(tǒng)一移交總裁辦保管。本程序適用于九豐集團(tuán)所有制 度文件的管理。 2 職責(zé) 總裁辦負(fù)責(zé)集團(tuán)所有制度文件和資料的管理。以后可根據(jù)文件借閱權(quán)限借閱或使用。 第一層級代表文件所屬部門。專業(yè)技術(shù)文件（用 T 表示 Technology） 。 000522 表示20xx 年 5 月 22 日。 5 文件編制 任何人均可提出修改或編制文件的建議。 6 文件的初次編寫與試用 文件的初次編寫在總裁辦的統(tǒng)籌安排下，分部門、分責(zé)任 人按集團(tuán)統(tǒng)一的文件格式和寫作規(guī)定進(jìn)行撰寫。 制度試用三個(gè)月后，如確認(rèn)無誤，報(bào)總裁辦審核并由總裁簽署。 文件審核時(shí)呈報(bào)舊文件及其他相關(guān)文件。 集團(tuán)本部部門及區(qū)域公司和地域公司內(nèi)部使用的管理文件在遵 循集團(tuán)整體管理制度的前 提下，可由部門經(jīng)理或區(qū)域公司總經(jīng)理、地域公司經(jīng)理負(fù)責(zé)批準(zhǔn)，但必須報(bào)集團(tuán)總裁辦備案。 培訓(xùn)或修改用的文件，經(jīng)人力資源部 /總裁辦批準(zhǔn)或其授權(quán)人批 準(zhǔn)后可復(fù)印，復(fù)印件上用紅筆注明“學(xué)習(xí)用”或“修改用”等字樣。 部門（包括區(qū)域公司和地域公司）內(nèi)部文件報(bào)批后可直接發(fā)放，同時(shí)報(bào)總裁辦備案。 任何人均可提出文件更改申請。 總裁辦對更改后的文件進(jìn)行編號，并按統(tǒng)一序號對《文件更改 單》歸檔。 —— 機(jī)密和絕密文件限定發(fā)放和閱讀范圍。 文件的保存應(yīng)有適宜的環(huán)境，防止文件損壞。由總裁辦給定新分發(fā)號，注銷原分發(fā)號，并作好有關(guān)記錄。 文件（圖紙除外）換頁 /換版和文件廢止時(shí)，除留存 1份外， 其余作廢文件收繳時(shí)立即銷毀，作好銷毀記錄。年審期間審批的文件當(dāng)年不進(jìn)行年審。 15 外來資料的管理 外來引用資料為集團(tuán)直接引用國際、國家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及其它有關(guān)法規(guī) 性文件。引用資料的發(fā)放及管理按第 10
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