九豐集團文件編寫與管理程序-文庫吧
2025-05-20 10:02 本頁面
【正文】 的分類，共有四種類別 —— 管理制度文件和程序文件（用 M 表示 Management） 。專業(yè)技術(shù)文件（用 T 表示 Technology） 。 人力資源文件（用 H 表示Human Resource） 。 外來資料文件（用 O表示 Out Source）。 第三層級表示文件的起草或完稿年、月、日時間。 000522 表示20xx 年 5 月 22 日。 第四層級是本部門本年度文件順序號。 按時間或重要性確定順序。 各層級間用 “”連接。 5 文件編制 任何人均可提出修改或編制文件的建議。 各部門必須完成職責(zé)范圍內(nèi)制度文件的擬訂，并按審核、批準(zhǔn)程序進(jìn)行審批。 編制時務(wù)必參考原有文件及其他 相關(guān)文件。 跨部門的程序文件由上級主管部門負(fù)責(zé)擬訂。 6 文件的初次編寫與試用 文件的初次編寫在總裁辦的統(tǒng)籌安排下，分部門、分責(zé)任 人按集團統(tǒng)一的文件格式和寫作規(guī)定進(jìn)行撰寫。 文件的編寫應(yīng)分清層次與步驟，主流程及其相關(guān)的程序文件和 核心管理制度文件先行編寫，次級程序文件和管理制度再配合撰寫。 文件初次撰寫完成后，需試用三個月。在適用期間，文件的修改由原編制人負(fù)責(zé)實施。 制度試用三個月后，如確認(rèn)無誤，報總裁辦審核并由總裁簽署。通過后由總裁辦統(tǒng)一進(jìn)行編號，并按文件發(fā)放的有 關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理；確認(rèn)作廢的文件及時清除。 7 文件審核 涉及部門間協(xié)作配合的文件，由總裁辦負(fù)責(zé)組織審核。 專業(yè)性的管理或技術(shù)文件先由上級主管部門初審，再報總裁核。 文件審核時呈報舊文件及其他相關(guān)文件。重要文件或牽涉面大的文件，應(yīng)附有參與會審的人員簽名。 所有制度文件均須進(jìn)行年審，提出有關(guān)調(diào)整或執(zhí)行意見。 8 文件的批準(zhǔn) 涉及集團范圍的文件、機密 /絕密文件、與員工利益相關(guān)及牽涉敏感性問題的文件由總
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