九豐集團(tuán)文件編寫與管理程序(已修改)
2025-07-04 10:02 本頁面
【正文】 程序文件 文件編寫與管理程序 文 件 號(hào) JG**** 版 次 編 制 遠(yuǎn)卓管理顧問 審 核 批 準(zhǔn) 共 2 頁 第 1 頁 日 期 . 日 期 日 期 生效日期 更 改 記 錄 標(biāo)記 處數(shù) 更 改 單 號(hào) 更 改 人 更改日期 更 改 記 錄 標(biāo) 記 處 數(shù) 更 改 單 號(hào) 更 改 人 更改日期 1 目的和適用范圍 為了對(duì)文件實(shí)行統(tǒng)一、有效的控制和管理，特制定本程序。本程序適用于九豐集團(tuán)所有制 度文件的管理。 2 職責(zé) 總裁辦負(fù)責(zé)集團(tuán)所有制度文件和資料的管理。 總裁辦負(fù)責(zé)所有制度文件和資料的發(fā)放和記錄。 所有制度文件和資料應(yīng)在總裁辦歸檔。涉及專業(yè)性較強(qiáng)的資料在當(dāng)年由該專業(yè)部門歸檔保存，年度終了應(yīng)統(tǒng)一移交總裁辦保管。以后可根據(jù)文件借閱權(quán)限借閱或使用。 3 文件的分類 集團(tuán)文件和資料可分為管理制度文件和程序文件、專業(yè)技術(shù)文件、人力資源文件以及外來資料四大類。 —— 管理制度文件規(guī)定了企業(yè)各項(xiàng)功能的運(yùn)作和發(fā)展原則及要求；程序文件用于描述各部門為實(shí)現(xiàn)集團(tuán)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，開展各項(xiàng)工作的程序； —— 專業(yè)技術(shù)文件是對(duì)產(chǎn)品質(zhì) 量、安全控制、操作規(guī)程等的具體規(guī)范； —— 人力資源文件涉及集團(tuán)人事檔案、考評(píng)獎(jiǎng)懲記錄等資料； —— 外來資料是非本集團(tuán)編制的文件或資料，包括外來引用資料和外來參考資料，用于補(bǔ)充和支持本集團(tuán)的各類文件。 4 文件的編號(hào) 文件的編號(hào)分為 4個(gè)層級(jí) ,如 JGM00052202。 第一層級(jí)代表文件所屬部門。 JG 是九豐集團(tuán) (JOVO Group)代碼。（各部門及各下屬公司代碼詳見代碼表） 第二層級(jí)表示文件的類別。根據(jù)文件
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