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5日常管理制度和辦公室制度-wenkub

2024-09-11 22 本頁面
 

【正文】 生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨 地亂扔、亂倒垃圾,嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。 各部門應(yīng)每天安排部員值日,注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。臨時有事外出必須向部門主管領(lǐng)導(dǎo)請假,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開。 說話要和氣、謙遜,要使用 “ 請、您好、謝謝、對不起、再見 ” 等文明用語。不允許衣著暴露、前衛(wèi)或著運動裝出現(xiàn)在辦公場所。 部門以上領(lǐng)導(dǎo)休假,先由分管領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作情況安排后報經(jīng)理批準(zhǔn),其他人員由各部門領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工 作及本人意見 統(tǒng)籌安排,一律書面報分管副總經(jīng)理同意后再報經(jīng)理批準(zhǔn)。 第 6 頁 共 28 頁 所有批準(zhǔn)假期時間包括往返 時間。 辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點,庫存不足及時申請和購進。否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將 根據(jù)情節(jié)輕重,給予經(jīng)濟及行政處罰,嚴(yán)重的解除上崗合同。 當(dāng)私人事情與工作安排發(fā)生沖突時,應(yīng)盡量以工作為主。 第二條工作行為規(guī)范 遵守黨和國家的法律、法規(guī),遵守公司的各項規(guī)章制度。 儀容要以干凈、整潔、素雅為標(biāo)準(zhǔn),不得濃妝。 各部門的電腦、打印機、復(fù)印機等設(shè)備由部門主管指定專人負責(zé),禁止其他人員隨便使用;出現(xiàn)故障需以報告形式交辦公室,由辦公室報請經(jīng)理批準(zhǔn)后聯(lián)系維修,并對故障原因予以追查對相關(guān)責(zé)任人給予相應(yīng)處罰。 辦公室管理人員須清楚的掌握辦公用品庫存情況,經(jīng)常整理清點,庫存不足及時申請和購進。 采購人員應(yīng)嚴(yán)格遵守職業(yè)道德,及時了解市場商品信息, 第 3 頁 共 28 頁 選擇對口適用,質(zhì)量可靠,價格合理的辦公用品。 辦公用品管理實行需求審批、計劃采購、入庫建帳、領(lǐng)取登記和使用專人負責(zé)制度。 生活區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁隨地亂扔、亂倒垃圾,嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、扔煙頭、紙屑、吐痰等。 辦公室每天安排部員值日,注意保持室 內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序。 各部門員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。 說話要和氣、謙遜,要使用 “ 請、您好、謝謝、對不起、再見 ” 等文明用語。 第 1 頁 共 28 頁 日常管理制度和辦公室制度 為規(guī)范項目管理日常工作,樹立良好的外部形象,提高工作質(zhì)量和辦事效率,根據(jù)公司項目管理辦法,結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點,制定如下制度: 第一條著裝儀表規(guī)范 公司員工日常著裝應(yīng)以端莊大方、整齊清潔為標(biāo)準(zhǔn)。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。臨時有事外出必須向部門經(jīng)理請假,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后方可離開。 第 2 頁 共 28 頁 上班時間不得干與工作無關(guān)的事,嚴(yán)禁上班時間看電視,炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生,違者罰款( 20 元 ~100 元)。 節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。 各部門根據(jù)實際需求申請辦公用品(領(lǐng)用),由辦公室領(lǐng)導(dǎo)核定匯總后報經(jīng)理批準(zhǔn),再購置發(fā)放。 辦公用品入庫前,辦公用品管理人員應(yīng)認(rèn)真檢查驗收,建帳登記,妥善保管,做到帳物相符;對不符合要求的,由采購人員負責(zé)辦理調(diào)換或退貨手續(xù)。 已配發(fā) 的各種生活用具,由使用部門和個人認(rèn)真保管、愛惜使用,不得私自轉(zhuǎn)借和處理。 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。 行為舉止要文明、禮貌,不得打架,斗毆,酗酒,從事違法亂紀(jì)的活動。 各部門員工應(yīng)按時上下班,不得遲到、早退、曠工。 注意保持室內(nèi)辦公環(huán)境和辦公臺面的整潔有序,嚴(yán)禁從窗戶向外或從樓上往下倒水、 扔煙頭、紙屑、 第 5 頁 共 28 頁 吐痰等。 節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。 各員工按實際需要向辦公室申領(lǐng)。 第六條:正常休假 公司規(guī)定員工月度可享受 4 天休假,每周日為正常休息日,如遇工作需要不得休息者可以調(diào)休,但 月總休息日不得超過 4 天,超過 4 天視為請假(法定節(jié)假日除外)。 本制度于 2024 年 1 月日起嚴(yán)格執(zhí)行。 活動。為集體創(chuàng)造團結(jié)、友善的氛圍。 范和文明用語;辦公電話鈴聲應(yīng)調(diào)到適量位置,講電話聲音應(yīng)適 第 8 頁 共 28 頁 量;不準(zhǔn)用辦公室電話進行私人交往或閑聊。 ,嚴(yán)禁上班時間看電視,炒股票、打牌、上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等與工作無關(guān)的行為發(fā)生。 節(jié)約用電、用水,做到人走燈滅,人走水停。 第三條 生活制度 公司人員必須自覺遵守作息時間;工作時間禁止一切娛樂活動。 員工個人宿舍衛(wèi)生自己打掃并保持整潔。 全體人員要從一言一 行做起,樹立良好的自身形象,維護單位的整體形象。 提倡文明向上的業(yè)余活動,但要有節(jié)制,不可沉迷影響正常工作。非公司員工需要在公司就餐者,報請辦公室同意后方可就餐。 原則上不允許外人在食堂搭伙,來項目部探親需長期搭伙應(yīng)自覺交納生活費。 地方政府及有關(guān)部門來項目部辦理公務(wù)人員。不得超標(biāo)準(zhǔn)或先斬后奏招 待。內(nèi)部招待原則上在招待前一天書面通知辦公室,特殊情況的至少在飯前 1小時通知辦公室,并說明招待人數(shù)和標(biāo)準(zhǔn)。 除必須招待的情況外,其他情況一律吃工作餐。 第二章辦公室管理制度 第一節(jié)辦公用品管理規(guī)定 第六條辦公用品購買 辦公用品購買本著實用、節(jié)約的原則,每月由辦公室統(tǒng)一購買。大型辦公用品采購必須報請經(jīng)理審批后方可購買。 購置回的辦公用品統(tǒng)一放在辦公室管理、登記和發(fā)放。 領(lǐng)用辦公用品用具必須認(rèn)真履行手續(xù),應(yīng)填寫《辦公 用品申請(領(lǐng)用)表》。 嚴(yán)禁員工將辦公用品帶出單位挪作私用。 第二節(jié)考勤管理制度 第八條 辦公室負責(zé)全體員工的考勤工作。 第十一條考勤員應(yīng)認(rèn)真負責(zé),加強考勤,做到不虛報、不亂報、不徇私情; 第十二條考勤表必須與所批復(fù)的請假條相一致。它表明一個單位或 一個部門的合法地位,具有一定的權(quán)威性。 第十四條 印章種類 公章。 領(lǐng)導(dǎo)人名章。 第十五條 印章保管 公章、領(lǐng)導(dǎo)人名章應(yīng)有專人負責(zé)保管,專業(yè)印章由各部
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