辦公室日常管理制度[doc]-wenkub
2023-05-01 06:21:30 本頁(yè)面
【正文】 進(jìn)行，未經(jīng)特許，非辦公時(shí)間不得帶外人進(jìn)入辦公室。、不得聚眾鬧事、不得使用侮辱語(yǔ)言。8. 飲食，就餐時(shí)間為：12:0013:00 ，不允許在辦公區(qū)域就餐。5. 不得在工作時(shí)間進(jìn)行網(wǎng)上聊天或?yàn)g覽、下載與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容。創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。2. 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括服務(wù)規(guī)范、辦公秩序、辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度、檔案管理、印鑒管理、辦公用品管理等。6. 未經(jīng)許可，不準(zhǔn)隨意翻動(dòng)、閱覽他人辦公桌上的文件、資料、報(bào)告等材料，廢棄的文件應(yīng)及時(shí)銷(xiāo)毀，機(jī)要傳真、文件內(nèi)容不得隨便傳閱泄密。自備食物的員工在下班休息時(shí)間按先后順序使用微波爐進(jìn)行加熱，最后一位使用微波爐者關(guān)閉電源。，最后離開(kāi)工作區(qū)的同事負(fù)責(zé)檢查并關(guān)閉電源（電燈、電腦、空調(diào)等設(shè)備），關(guān)好門(mén)、窗。16. 辦公室（桌）面每日下班前各自進(jìn)行整理保持臺(tái)（桌）面整潔、衛(wèi)生，辦公用品擺放整齊。3. 用語(yǔ)：在任何場(chǎng)合應(yīng)用語(yǔ)規(guī)范，語(yǔ)氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。第二條 考勤制度為規(guī)范員工的作息、提高工作效率。第三條 辦公室衛(wèi)生規(guī)章制度（一） 內(nèi)容與適用范圍。2. 員工工位衛(wèi)生由員工自己負(fù)責(zé)清理干凈，自己的辦公用品和各種用具存放整齊有序，辦公桌面要保持表面無(wú)污垢，無(wú)灰塵，蜘蛛網(wǎng)等，辦公室內(nèi)電器線走向要美觀，規(guī)范，并用護(hù)釘固定不可亂搭接臨時(shí)線。，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，保持辦公室內(nèi)外清潔美觀，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境。第五條 辦公室用電安全。一時(shí)難于更換的，必須在確保安全的條件下，采取特別防護(hù)措施，否則，必須暫停使用。需安裝大容量的電器設(shè)備時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。，發(fā)生打火、異味、高熱、怪聲等異常情況時(shí)，必須立即停止操作，關(guān)閉電源，并及時(shí)找電工檢查、修理，確認(rèn)能安全運(yùn)行時(shí)，才能繼續(xù)使用。，根據(jù)情節(jié)按有關(guān)規(guī)定給予處罰；違反規(guī)定造成人身傷亡和設(shè)備、財(cái)產(chǎn)損失的，將根據(jù)情節(jié)和損失程度給予罰款、賠償、行政處罰的處分，直至移送司法機(jī)關(guān)追究其刑事責(zé)任。（2） 公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，有專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。4. 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其他特殊情況需要開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。7. 人事章由人力資源部保管，只限于處理人事行政事務(wù)使用。3. 辦公用品的管理辦法（1） 辦公用品分為個(gè)人領(lǐng)用與部門(mén)領(lǐng)用兩種。（4） 管理消耗品文具應(yīng)限定人員使用，自第三次發(fā)放起，必須以舊品替換新品，但消耗品不在此限。（7） 企管中心發(fā)放辦公用品時(shí)應(yīng)分別登記，并控制文具領(lǐng)用狀況。特殊辦公用品（價(jià)值較高）或辦公室固定資產(chǎn)類(lèi)需經(jīng)總經(jīng)理同意授權(quán)后采購(gòu)。（2） 各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況，由各部門(mén)經(jīng)理決定是否邀請(qǐng)財(cái)務(wù)、人事等其他部門(mén)同事或公司領(lǐng)導(dǎo)參加例會(huì)。（4） 每次會(huì)議都要有明確的主題和需要解決的問(wèn)題，并圍繞此召開(kāi)會(huì)議，不可以在會(huì)議時(shí)間討論于此無(wú)關(guān)的話題。（3） 會(huì)場(chǎng)內(nèi)關(guān)閉手機(jī)或
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