【正文】 、檢查作業(yè)中 心的安全教育工作；參與事故的調(diào)查和處理。其責(zé)任有：貫徹執(zhí)行國家的安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的政策、法令、法規(guī)；定期組織安全會(huì)議，聽取有關(guān)部門的安全匯報(bào)，解決下屬職權(quán)范圍內(nèi)無法解決的重大問題；堅(jiān)持“管生產(chǎn)的必須管安全”的原則和關(guān)于安全的“三不放過”原則；落實(shí)安技和勞保費(fèi)用。 4．安全管理 目的 通過對(duì)安全工作的管理，做到防盜、防火、安全生產(chǎn)，保證公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行?？偨Y(jié)主要是各種工作總結(jié)，其次有經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、學(xué)習(xí)總結(jié) 組織方式 專題會(huì)議、例會(huì)及其它方式。 計(jì)劃撰寫和提交程序 工作計(jì)劃一般由部門經(jīng)理在規(guī)定時(shí)間內(nèi)撰寫，撰寫完畢送主管行政副總審閱后執(zhí)行，同時(shí)將計(jì)劃提供給負(fù)責(zé)考核的總裁辦公室。 計(jì)劃內(nèi)容 計(jì)劃內(nèi)容主要是對(duì)前面的后勤工作做簡單總結(jié)、下一步須完成的主要后勤工作和指標(biāo)、工作措施和方法、責(zé)任人；資金使用計(jì)劃及其它。 行政部的崗位設(shè)置 行政部的崗位設(shè)置為：經(jīng)理、文員（采購及物業(yè)管理）、文員（打字、復(fù)印、庫管）、文員（資產(chǎn)管理）、文員（安全保衛(wèi)、食堂和宿舍管理綠化）、門迎、保安、汽車隊(duì)長、司機(jī)。 負(fù)責(zé)公司的綜合統(tǒng)計(jì)工作。 組織和協(xié)調(diào)公司預(yù)算、計(jì)劃的擬訂工作，及時(shí)對(duì)預(yù)算和計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、考核。 負(fù)責(zé)非生產(chǎn)性運(yùn)輸車輛的管理。 負(fù)責(zé)總公司的員工食堂和員工宿舍管理。 本制度由公司行政部和總裁辦公室負(fù)責(zé)擬定，其解釋權(quán)及修改權(quán)屬行政部和總裁辦公室。 北京 x 軟件股份公司 行政管理制度參考資料 二 00 三年六月 目 錄 1．目的、綱要及適用范圍 .............................................................. 2 2．行政管理的分工及崗位設(shè)置 ...................................................... 2 3．工作管理 ..................................................................................... 3 4．安全管理 ..................................................................................... 4 5．車輛管理 ..................................................................................... 5 6 辦公用品管理 ............................................................................ 7 7 印刷品的管理 ............................................................................ 8 8 低值易耗品管理 ........................................................................ 8 9 通訊器材管理規(guī)定 .................................................................... 9 10 非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)管理 ............................................................ 9 11 物業(yè)管理制度 .......................................................................... 10 12 食堂和職工宿舍管理 .............................................................. 10 13 門禁保衛(wèi)制度 .......................................................................... 12 15 對(duì)外公共關(guān)系管理 .................................................................. 13 16 會(huì)議管理 .................................................................................. 13 17 企業(yè)宣傳管理 .......................................................................... 14 18 網(wǎng)絡(luò)管理 .................................................................................. 16 19 檔案工作管理規(guī)范 .................................................................. 17 20 文書處理 .................................................................................. 18 21 文稿起草 .................................................................................. 19 22 行政公文管理規(guī)范 .................................................................. 20 24 打印、復(fù)印、收發(fā)傳真管理 ................................................... 22 25 附則 ......................................................................................... 22 中國最大的管理資源中心 第 2 頁 共 24 頁 1．目的、綱要及適用范圍 為了使公司行政管理工作有序地開展，為公司其它部門做好后勤服務(wù)，特制定本制度。 20xx年 月 日起執(zhí)行。 負(fù)責(zé)總公司通訊設(shè)備的管理工作。 負(fù)責(zé)公司整體的安全工作。 主持公司管理制度體系的制訂工作，并監(jiān)督執(zhí)行。 負(fù)責(zé)公司行政與公司董事會(huì)的日常協(xié)調(diào)工作。 總裁辦公室的崗位設(shè)置 總裁辦公室崗位設(shè)置為： 中國最大的管理資源中心 第 3 頁 共 24 頁 3．工作管理 后勤管理 計(jì)劃 目的及意義 制訂后勤管理計(jì)劃是為了確保按計(jì)劃完成后勤工作，特別是按計(jì)劃控制費(fèi)用，從而為公司行政工作和生產(chǎn)經(jīng)營做好后勤保障工作。 計(jì)劃制定時(shí)間及程序 計(jì)劃制定的時(shí)間 年 度計(jì)劃每年 月提交，季度計(jì)劃每季 月提交，月度計(jì)劃每月 日前提交? 計(jì)劃制定程序 具體內(nèi)容詳見《制定年度預(yù)算流程》、《制定年度預(yù)算程序文件》 工作計(jì)劃及執(zhí)行匯報(bào) 目的及意義 制訂工作計(jì)劃和執(zhí)行匯報(bào)是為了使行政工作做到計(jì)劃性、條理性，從而理順工作、克服無序，并落實(shí)責(zé)任、接受監(jiān)督、提高工作效率、完善考核，高質(zhì)量地完成任務(wù)。 計(jì)劃執(zhí)行匯報(bào) 月末應(yīng)向主管副總匯報(bào)月工作計(jì)劃執(zhí)行情況，并在總裁辦公室組織的有關(guān)會(huì)議或例會(huì)上匯報(bào)。 程序 中國最大的管理資源中心 第 4 頁 共 24 頁 由組織部門安排會(huì)議、布置工作。 安全體系 總公司 設(shè)安全管理委員會(huì)，主任委員由總裁擔(dān)任，副主任委員由負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副總裁擔(dān)任，其它委員由副總、部門經(jīng)理組成，辦公室設(shè)在行政部。 負(fù)責(zé)生產(chǎn)的副總裁安全責(zé) 任：對(duì)分公司的安全生產(chǎn)負(fù)直接責(zé)任；在計(jì)劃、安排、檢查、總結(jié)生產(chǎn)工作的同時(shí)必須對(duì)安全工作做出計(jì)劃、安排、檢查、總結(jié)。 作業(yè)中心總經(jīng)理安全責(zé)任：協(xié)助主管副總抓好生產(chǎn)單位的安全工作，監(jiān)督生產(chǎn)單位認(rèn)真落實(shí)安全生產(chǎn)和勞動(dòng)保護(hù)的各項(xiàng)規(guī)定；參與制訂、修訂安全操作規(guī)程和各項(xiàng)制度，建立健全安全生產(chǎn)責(zé)任制；參加審查生產(chǎn)單位新建、改建、擴(kuò)建工程的設(shè)計(jì)、驗(yàn)收、和試運(yùn)行工作，對(duì)不符和安全規(guī)定的工程和設(shè)備有權(quán)制止和拒絕驗(yàn)收；經(jīng)常下基層檢查了解安全工作，對(duì)檢查出來的不安全隱患及時(shí)處理，督促基層制訂整改措施；參與重大事故和未遂事故的調(diào)查、分析和處理。 安全教育的重點(diǎn)是新職工、轉(zhuǎn)崗工人、特殊工種（電氣、起重、壓力容器、焊接、汽車駕駛等）。 （ 3） 關(guān)于作業(yè)程序的要求及注意事項(xiàng)。 （ 7） 關(guān)于發(fā)生事故時(shí)的應(yīng)急措施和躲避方法。 危險(xiǎn)作業(yè)的審批。 發(fā)生重大未遂事故時(shí)，要及時(shí)上報(bào)到公司行政部，以便組織人員參加現(xiàn)場會(huì)議，調(diào)查分析未遂事故原因，制訂預(yù)防措施。若有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)需配專車，由總裁辦公會(huì)議研究決定。車輛出省須報(bào)總裁批準(zhǔn)。 用車管理規(guī)定 嚴(yán)格按用車范圍派車。 機(jī)動(dòng)車輛只限本公司專職司機(jī)和公司規(guī)定有駕駛執(zhí)照的領(lǐng)導(dǎo)駕駛。除正常接送職工外，不得中途辦理其它事情。 除公司規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)專車外，節(jié)假日所有車輛必須在公司指定地點(diǎn)停放。行政部根據(jù)車輛用油情況編報(bào)季度或月份購油計(jì)劃，報(bào)總裁批準(zhǔn)。油卡不準(zhǔn)外借，如有違反進(jìn)行重罰。 駕駛員每周應(yīng)定時(shí)向車輛調(diào)度或行政部經(jīng)理匯報(bào) 出車公里數(shù)、耗油量、停車和過橋費(fèi)用，由調(diào)度分項(xiàng)登記、核算。駕駛員要利用出車前、出車休息中、出車歸來的時(shí)間進(jìn)行車輛保養(yǎng)和維護(hù)。駕 駛員不得擅自把車輛送修理廠修理、不得私自購買汽車零件 (緊急情況除外 )。 安全 駕駛員必須嚴(yán)格按操作規(guī)程駕駛、嚴(yán)格遵守交通規(guī)則，不得酒后駕車，不得開疲勞車。 6 辦公用品管理 目的及意義 為了規(guī)范辦公用品的管理，特制訂本制度。 辦公用品的采購詳見《物料管理分冊(cè)》。 辦公用品保管 發(fā)給個(gè)人使用的辦公用具（如計(jì)算器等）由個(gè)人妥善保管，更換時(shí)，以舊換新。 責(zé)任人 定義 印刷品包括各部門經(jīng)常