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正文內(nèi)容

績效考核制度的設(shè)計-wenkub

2023-04-03 21:25:15 本頁面
 

【正文】 個次品的完美品質(zhì)。即確定財務(wù)比率的權(quán)重和標準比率,再結(jié)合實際的財務(wù)數(shù)據(jù),就可得出企業(yè)績效的總分值 =權(quán)重 *實際比率 /標準比率之和。 績效的特性: 1)多因性 2)多維性 3)動態(tài)性 ? 二、企業(yè)績效的判定 (一)現(xiàn)代企業(yè)管理存在的問題: 1)缺乏企業(yè)管理的整體觀念 2)忽略企業(yè)發(fā)展的不同階段需要運用不同的管理模式 人的六求:求職 求財 求官 求權(quán) 求名 求成 (22) (25) (28) (3040) (3545) 企業(yè)的四個發(fā)展階段:創(chuàng)業(yè)期 成長期 成熟期 衰退期 3)缺乏合適的企業(yè)文化和優(yōu)秀的人才 4)缺乏核心競爭力 5)企業(yè)規(guī)劃是否采用了保齡球原則 ? (二)企業(yè)績效的來源 目前企業(yè)界有四種價值觀: ( 1)企業(yè)存在的理由是為股東利益最大化 美國 ( 2)企業(yè)存在的理由是為了創(chuàng)造和維持社會的和諧,即為了員工的利益而經(jīng)營 日本、德國、瑞典 ( 3)企業(yè)存在的理由是為顧客 ( 如何理解?)。(2)達到或超過組織對員工所規(guī)定的績效標準 。 可見,績效管理是以績效評價制度為基礎(chǔ)的人力資源管理子系統(tǒng)。 ? 教學(xué)安排: – 授課: 32學(xué)時 – 課程設(shè)計實驗: 16學(xué)時 重慶理工大學(xué)本科生培養(yǎng)目標定位:培養(yǎng)社會適應(yīng)性強,有較強創(chuàng)新精神和實踐能力的高素質(zhì)應(yīng)用型高級專門人才。 結(jié)合學(xué)校培養(yǎng)目標定位,試設(shè)計人力資源管理專業(yè)本科生的績效評價體系,并制訂相應(yīng)的績效管理制度。 ? 一、績效的涵義及其結(jié)構(gòu) 績效的涵義 : 學(xué)術(shù)界對績效內(nèi)涵的看法并不統(tǒng)一 ,主要存在兩種觀點: 1) Bernardin等人 (1984)的定義 ,他們認為 ,績效是在特定時間范圍 ,在特定工作職能、活動或行為上生產(chǎn)出的結(jié)果記錄。(3)自發(fā)地進行組織對員工規(guī)定之外的活動 ,如與其他成員合作 ,保護組織免受傷害 ,為組織的發(fā)展提供建議 ,自我發(fā)展 等。 ( 4)企業(yè)存在的理由是為實現(xiàn)利益相關(guān)者的整體利益適度與均衡。 ( 2)坐標圖評價法: 償付能力與盈利能力兩個指標來衡量 ( 3)雷達圖評價法: 企業(yè)的成長性、收益性、安全性、流動性和生產(chǎn)性五個重要指標,而其每個指標又包含若干子指標以其與行業(yè)標準值相比較。 ? 經(jīng)濟附加值( EVA)法:稅后凈營運利潤 投入資本的機會成本后的所得 ? 平衡計分卡法:財務(wù)指標、顧客滿意度、內(nèi)部營運、學(xué)習與創(chuàng)新 ? (五)組織最佳變革時機 卡茲( Katz)的組織壽命學(xué)說: X(年) Y (獲得成果的數(shù)量與質(zhì)量) 5 (組織的最佳年齡區(qū) ) ? 三、員工績效的判定 (一)員工個人績效的影響因素: 勒溫( Lewin)的場論: B:個人的績效; p: 個人的能力和條件 e: 所處的環(huán)境 (二)員工個人績效的判定: 體力工作者的工作及其生產(chǎn)率 泰勒 知識工作者的工作及其生產(chǎn)率取決于如下六個主要因素 彼得 . 1)任務(wù)是什么? 2)知識工作者必須自己管理自己的生產(chǎn)率,同時要有自主性; 3)不斷創(chuàng)新必須是知識工作者的工作、任務(wù)和責任的一部分; 4)持續(xù)不斷的學(xué)習,以及持續(xù)不斷的教導(dǎo); 5)不只是量的問題,質(zhì)也一樣重要; 6)知識工作者必須被視為資產(chǎn)而不是成本,必須使知識工作者在有其它機會時,愿意為組織工作。 ? 第三章:績效管理體系架構(gòu) 企業(yè)戰(zhàn)略目標 企業(yè)策略目標 與 KPI 部門業(yè)務(wù)重點 與 KPI 崗位業(yè)務(wù)重點 與 KPI 目標 /計劃 匯報 /反饋 評價 /檢查 教練 /輔導(dǎo) 績效考核制度設(shè)計 績效管理組織與責任體系 績效目標體系 績效管理過程 ? 一、組織績效 組織 部門 B 部門 A 股東 社會 顧客 產(chǎn)品 /服務(wù) $ ? 二、流程績效 股東 社會 顧客 產(chǎn)品 /服務(wù) $ 組織 部門 B 部門 A 流程 1 流程 2 流程 3 ? 三、崗位績效 股東 社會 顧客 產(chǎn)品 /服務(wù) $ 部門 B 部門 A 流程 1 流程 2 流程 3 ? 第四章 : 績效計劃 /目標管理 一、 績效計劃的目的與內(nèi)容 績效計劃是由管理者與員工根據(jù)既定的績效標準共同制定并修正績效目標以及實現(xiàn)目標的步驟的過程。 ? 5 、績效目標設(shè)立的框架 企業(yè)戰(zhàn)略 經(jīng)營理念 管理者 /員工 /組織共同參與 部門 KPI 崗位 PI 業(yè)務(wù)流程 目標 績效目標: 結(jié)果目標 行為目標 原則: SMART SMTABC 5W2H SUMMIT 績效目標來源 績效目標種類 績效目標衡量原則 ? 二、如何確定績效目標 (一)確定組織目標 企業(yè)在目標市場上所處的地位; 企業(yè)在行業(yè)中的地位; 企業(yè)經(jīng)營成功的指標; 產(chǎn)品品牌形象等。 內(nèi)部營運類指標: ?員工滿意度 ?管理水平 ?產(chǎn)品質(zhì)量 ?安全事故率。 ? 5W2H: WHAT、 WHY、 WHERE、 WHEN、 HOW、HOW MUCH ? SUMMIT: 具體的、有用的、可管理的、具整合性的、有形的 ? 五、 量化管理 量化管理的作用: 美國的威廉 . .:量化管理與公司的財務(wù)績效密切相關(guān),量化管理的公司,其 3年的投資收益率為 80%,而非量化管理的公司,其投資收益率為 45%。 一、溝通在管理中的重要地位 傳統(tǒng)管理:決策、計劃、控制; 溝通:交流信息、處理各類書面文件等 人力資源管理:激勵、協(xié)調(diào)、人員配備和培訓(xùn)等; 網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系:社交活動、政治活動和外界交往。 2) 觀察和輔導(dǎo) 、 收集 、 記錄員工 “ 行為 /結(jié)果 ” 關(guān)鍵事件或績效數(shù)據(jù) 。 ? 三、績效溝通技巧 溝通的過程 有效溝通過程包括七方面的基本要素: 溝通目的:最終要解決的問題 信 息 源:溝通行為的發(fā)出者 信息本身:信息數(shù)量、內(nèi)容 媒 介:信息傳遞方式 接 收 者:要考慮聽者的愿望 反 饋:體現(xiàn)聽者的反應(yīng) 環(huán) 境:溝通的物理環(huán)境及企業(yè)的軟環(huán)境 建設(shè)性溝通 指建立在不損害、甚至改善和鞏固人際關(guān)系的前提下進行的,具有解決特定問題的作用的,具有建設(shè)性意義的溝通。 心理學(xué)家認為,反饋是使人產(chǎn)生優(yōu)秀表現(xiàn)的最重要條件之一。 有效的自我反饋機制 有效的自我反饋是指在建立一套嚴格的、明確的績效標準的基礎(chǔ)上使員工自覺地將自己的行為與標準對照的機制,這種機制能夠有效地使員工對自己的績效表現(xiàn)有一個正確的認識。 (三)績效反饋面談中注意事項 ( 1)坦誠相見;( 2)耐心解釋;( 3)給員工發(fā)表自己看法的時間和機會; ( 4)充分激勵員工;( 5)不要怕承認錯誤;( 6)形成書面記錄。 ? 評價者培訓(xùn)的的內(nèi)容與實施方法 ( 1)內(nèi)容 ? 評價者誤區(qū)培訓(xùn); ? 收集績效信息方法的培訓(xùn); ? 績效評價指標培訓(xùn) ? 績效標準的確定培訓(xùn) ? 評價方法培訓(xùn) ? 績效反饋培訓(xùn) ( 2)實施方法 ? 評價者培訓(xùn)時機(剛剛到任、績效評價之前、修改績效評價辦法之后、日常管理培訓(xùn)的同時) ? 實施的形式 [課堂講授、實戰(zhàn)培訓(xùn)(案例)、培訓(xùn)總結(jié) ] ? 二、評價指標的設(shè)計與選擇 (一)相關(guān)概念: 評價指標:評價因子或評價項目,其構(gòu)成要素如下: 指標名稱:評價指標內(nèi)容的總體概括 指標定義:揭示評價指標關(guān)鍵可變特征的指標內(nèi)容的操作性定義 標志:用于區(qū)別評價結(jié)果各個級別的特征規(guī)定 標度:用于揭示各個級別之間差異的規(guī)定。對自己或下屬的工作或行為,應(yīng)自始至終的表現(xiàn)出負責的態(tài)度 紀律性 是否遵守有關(guān)規(guī)定、慣例、標準或上司的指示,忠于職守、表里一致,有秩序地工作 獨立性 是否在職權(quán)范圍內(nèi)能進行自我管理,不依賴上級或同事,能在準確判斷之下,自主自立,自信地處理業(yè)務(wù) 協(xié)調(diào)性 是否能以普通一員協(xié)調(diào)好上級、同級以及與外界的關(guān)系,并能創(chuàng)造和諧的工作環(huán)境,圓滿完成上級指派的工作 ? (四)評價指標選擇的原則與依據(jù) 原則 ? 目標一致性 ? 獨立性與差異性 ? 可測性 依據(jù) ? 績效評價的目的 ? 被評價者的工作內(nèi)容與績效標準 ? 取得評價所需信息的便利程度 ? (五)績效評價指標選擇的方法 ? 工作分析法 (工作分析的結(jié)果是職務(wù)說明書、職業(yè)資格要求,根據(jù)分析結(jié)果,確定該職位員工應(yīng)具有的能力與條件,以此構(gòu)成績效評價指標 ) ? 個案研究法 (從典型個案中導(dǎo)出普遍規(guī)律的研究方法) ? 問卷調(diào)查法 ? 專題訪談法 ? 經(jīng)驗總結(jié)法 ? (六)績效評價指標體系的設(shè)計 設(shè)計原則: ( 1)定量指標為主,定性指標為輔; ( 2)少而精 設(shè)計步驟: ( 1)設(shè)計績效評價指標庫 ( 2)針對不同崗位的特點選擇不同的績效評價指標 ( 3)確定不同指標的權(quán)重 ? 三、績效評價方法的選擇 (一)績效評價方法 比較法 ( 1)排隊法( ranking method),分為直接排序、交替排序。 缺點:目標的確定比較難; 比較費時 目標有時很難被員工接受 往往只重視結(jié)果而忽略過程 傾向于只注重短期效益,而忽略長期績效的實現(xiàn) 績效標準因員工不同而不同,因而缺乏相互比較的基準 ? 描述法 ( 1)能力記錄法 ( 2)態(tài)度記錄法 ( 3)工作業(yè)績記錄法 ( 4)指導(dǎo)記錄法 ( 5)關(guān)鍵事件法 ? (二)績效評價方法的比較和選擇 績效評價方法的比較 績效評價方法的選擇(應(yīng)考慮的因素) ? 工作的特征(工作的程序化程度、獨立性程度、工作環(huán)境的變動性程度) ? 制度設(shè)計和執(zhí)行的成本 ? 制度實施的最終目的 ? 企業(yè)文化 ? 員工接受的程度 績效評價方法 評價標準 成本 員工開發(fā) 分配、晉升 有效性 鑒定法 一般 不確定 差 不確定 排序法 好 差 差 /一般 一般 強迫分配法 好 差 差 /一般 一般 等級鑒定法 好 一般 一般 一般 行為對照法 一般 一般 好 /一般 好 行為錨定法 一般 好 好 好 目標管理 差 非常好 差 非常好 ? 討論 ? 談?wù)勀銓降睦斫?,?yīng)如何解決? ? 如果老總的親信考核結(jié)果并不令人滿意,作為上司的你應(yīng)如何處理? ? 第七章 績效考核制度設(shè)計 一、績效管理制度設(shè)計的基本原則 公開與開放的原則 反饋與修改的原則 定期化與制度化的原則 可靠性與正確性的原則 可行性與實用性的原則 ? 二、績效管理制度的基本內(nèi)容與要求 基本內(nèi)容 績效管理制度一般應(yīng)由總則、主文和附則等章節(jié)組成,并包括以下內(nèi)容: 1)慨括說明建立績效管理制度的原因、重要性和必要性; 2)對績效管理的組織機構(gòu)設(shè)置、職責范圍、業(yè)務(wù)分工,以及各級參與人員的責任、權(quán)限、義務(wù)和要求做出具體的規(guī)定; 3)明確規(guī)定績效管理的目標、程序和步
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