企業(yè)采購作業(yè)控制流程-wenkub
2023-03-27 22:21:39 本頁面
【正文】 差異物料供應(yīng)商是指這些供應(yīng)商之間，不同的供應(yīng)商供應(yīng)的物料具有質(zhì)量上的差異、價格上的差異、服務(wù)上的差異、品牌上的差異和技術(shù)性能上的差異等，并且這些物料構(gòu)成了企業(yè)產(chǎn)品的主要成本、或者說，與企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量和性能密切相關(guān)。 ? 但是，分類管理模式的關(guān)鍵在于如何確定分類方式，例如根據(jù)供應(yīng)商的信譽和質(zhì)量來分類、根據(jù)供應(yīng)商所供物料的市場特性來分類以及根據(jù)企業(yè)與供應(yīng)商之間的緊密關(guān)系來分類等等。 ? 如果物料采購數(shù)量過多或者到貨時間過于提前，就會造成流動資金積壓、物料閑置產(chǎn)生的丟失和變質(zhì)、大量擠占有限的庫房位置以及加大采購管理人員和庫存管理人員的工作負荷等。 ? 按照計劃開展實際作業(yè)的起點則是采購管理。為什么會出現(xiàn)這種現(xiàn)象？結(jié)合具體的示例，分組討論。 4. 第一次庫存變革的起因是什么？這次庫存變革的重要標志是什么？ 5. 分析第二次庫存變革的起因和內(nèi)容。 ? 因此，從某種意義上來說，采購管理是整個企業(yè)經(jīng)營管理活動按照計劃開展工作的起點。如果物料采購數(shù)量過少或者到貨時間延期，又會影響到正常的生產(chǎn)經(jīng)營活動的進行，嚴重時造成生產(chǎn)停滯，會給企業(yè)帶來不可估量的損失。 第 13頁 第 14頁 壟斷物料市場供應(yīng)商 ? 壟斷物料市場供應(yīng)商是指那些完全壟斷或幾乎壟斷市場上某種物料供應(yīng)的供應(yīng)商，例如，中國電力、電信、鐵路、特殊鋼材和微軟 Office系統(tǒng)等供應(yīng)商都是特殊供應(yīng)商，企業(yè)往往沒有能力和辦法去選擇其他供應(yīng)商，或者說，企業(yè)選擇其他供應(yīng)商的成本高昂。 ? 例如，對于自行車制造企業(yè)來說，自行車制造廠需要的管材、絲材、軸承和輪胎等物料供應(yīng)商就屬于典型的有顯著差異物料供應(yīng)商。 ? 對于這些物料的管理應(yīng)該盡可能地采用簡化的管理方式。采購作業(yè)計劃應(yīng)該遵循近期詳細且確認、遠期粗略且未確認的特點。 ? 一般情況下，這種詢價和洽談的過程比較復雜，可以通過詢價單和報價單的方式完成。 ? 按照采購訂單的生成、下達、執(zhí)行和完成的過程，可以把采購訂單劃分為多個不同的狀態(tài)。 ? 到貨驗收是指所采購的物料到達物料送交地點時采取的驗收作業(yè)和對驗收結(jié)果的處理措施。 ? 常用的采購作業(yè)控制措施包括預算控制措施、物料選用目錄控制措施、采購訂單控制措施、質(zhì)量控制措施和財務(wù)付款控制措施等。 第 24頁 物料選用目錄控制措施 ? 物料選用目錄控制措施是指某些物料的采購必須從批準的物料選用目錄中選擇，不能隨意選擇目錄之外的物料。如果物料的技術(shù)性能指標達到或超過了設(shè)計和工藝提出的技術(shù)性能指標基準，就認為該物料達到了質(zhì)量要求。通過在采購訂單中增加付款條件限制，可以實現(xiàn)在付款時提供付款警告，確保只有滿足付款條件才可以付款。這種在采購管理中操作、報警、報警解除和操作的過程就是采購作業(yè)控制的過程。 第 33頁 物料管理的目標 ? 在降低成本、減少庫存資金占用的同時，保證物料按計劃流動，即保證生產(chǎn)過程中的物料需求。 ? 按物品在企業(yè)的產(chǎn)品成型狀態(tài)劃分，可分為 原材料庫存 、半成品庫存 和 產(chǎn)品庫存 。 – 維持生產(chǎn)的穩(wěn)定。 – 增加了企業(yè)的產(chǎn)品成本與管理成本。 第 39頁 ? 分為兩種情況：獨立需求庫存的控制和相關(guān)需求庫存的控制。當庫存數(shù)量下降到某個庫存值時，立即采取補充庫存的供應(yīng)。 ? 庫存模型的參數(shù)計算方法： – 訂貨點： R=LT+A – 經(jīng)濟訂貨量： – C－單位訂貨費用（元 /次） – D－庫存物料的年需求率（件 /年） – H－單位庫存保管費（元 /件 這種庫存控制方法不存在固定的訂貨點，但有固定的訂貨周期。 ? 計算方法： – 經(jīng)濟訂貨周期： – 訂貨量： Q=(t+L)D/365 – 最大庫存： S=D/T – L－訂貨提前期 – C－單位訂貨費用 – D－庫存物料的年需求率 – P－物料價格 – H－單位庫存保管費 – F－單位庫存保管費和單件庫存購買費之比。 第 49頁 庫存管理策略 ? 庫存管理策略是指按照企業(yè)的經(jīng)營特點和物料的屬性，對庫存物料采取的綜合管理方式的總稱。 ? 在這些庫存作業(yè)中，一定要盡可能地保證庫存記錄的準確性。 ? 常見的入庫作業(yè)類型包括采購到貨直接入庫、采購到貨檢驗轉(zhuǎn)入庫、銷售退回到貨直接入庫、銷售退回到貨檢驗轉(zhuǎn)入庫、半成品臨時入庫、在制
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