【正文】 ” 的成本觀念 。 6 二、盤點方式 ? 第三種方式，筆者姑且稱之為常時盤點，基目的則在于以上第 (2)項料賬調(diào)整的依據(jù)及第 (3)項稽核倉庫賬務(wù)工作的落實度。 一般是為第 (1)項會計財務(wù)的需求和第 (5)項發(fā)現(xiàn)物管制度的偏失及早分析改善目的而設(shè)的 。 為了防止兩者產(chǎn)生差異 ，以免管理判斷的錯誤 ， 因此不得不 “ 經(jīng)常 ” 地 “ 伺機(jī) ” 復(fù)查真正的存量 ， 及時調(diào)整賬面數(shù)字 ， 以維持管理的有效性 。 3 一、盤點目的 （ 1） 會計財務(wù)的需求 依照世界通用的會計準(zhǔn)則 ， 企業(yè)必須定時 (原則上為每年 ，必要時則每月 )編制各項財務(wù)報表 ， 例如 “ 資產(chǎn)負(fù)債表 ” 、“ 損益表 ” 、 “ 制造成本表 ” 。 2 一、盤點意義 ? 盤點為什么一定要從實物立場去掌控呢 ？ 而不只是料賬的賬面了解 ? ? 從管理的角度來看 ， 我們不敢肯定 “ 料 ” 與 “ 賬 ”絕對準(zhǔn)確 ， 因為種種原因造成料賬不符 。 第二個角度 ， 就是管理稽核的立場 ， 因為 “ 授權(quán) ” 給倉庫部門專司料與賬的職責(zé) ， 倉庫部門是否盡責(zé) ， 也應(yīng)該有所檢核 ， 防微杜漸 ， 以避免最終無法收拾 。 在 “ 資產(chǎn)負(fù)債表 ” 部份 ，則必須以實地盤點為原則 ， 掌握當(dāng)時 (期末 )的真正數(shù)量 ，換算其價值 ， 以確認(rèn)當(dāng)時的資產(chǎn)狀況 。 4 一、盤點目的 (3） 稽核倉庫賬務(wù)工作的落實度 一旦料賬不準(zhǔn) ， 對生產(chǎn)與現(xiàn)場生產(chǎn)工作絕對是致命的傷害 ， 因此企業(yè)經(jīng)營階層一定會審慎地訂定倉儲物料管理辦法 ， 授權(quán)倉庫管理人員依規(guī)定執(zhí)行料賬登賬作業(yè) 。 ? 第二種方式 ， 是循環(huán)盤點方式 ， 這是為第 (2)項料賬調(diào)整及第 (4)項倉儲整頓而設(shè)的 。其盤點對象，一般釷對“近期需用料品”，以達(dá)成產(chǎn)銷直接目標(biāo)為最高宗旨 。 首先建議 ， 把倉儲整頓和管理功能 ， 一并在盤點中執(zhí)行， 尤其在 “ 預(yù)盤 ” 的階段里 ， 更為允當(dāng) 。 8 三、年終盤點（實地盤點）實施步驟和方法 1 盤點前的更深入一層的認(rèn)識與準(zhǔn)備 ? 其次 ， 筆者也建議 ， 利用實地盤點做好儲位規(guī)則 。 盤點計劃 —— 訂定目標(biāo) —— 執(zhí)行盤點 —— 比較分析 —— 調(diào)整、處理和改善 10 盤點計劃階段 ? 盤點計劃多在復(fù)盤日期的一個月前就要具體擬訂而且發(fā)布 (一般人所稱的“大盤點”，就專指復(fù)盤而言 ) ；也同時要求生產(chǎn)現(xiàn)場，在復(fù)盤的多少天以前，調(diào)整生產(chǎn)作業(yè)，漸漸達(dá)成“凈空”水準(zhǔn)，以利盤點 (因為“在制品”是最不容易“計價”的 )。當(dāng)然 ， 也可以由盤點主持人直接作出 “ 盤點單 ”交給預(yù)盤主辦者 ， 而不用 “ 預(yù)盤明細(xì)表 ” 。 例如物料倉庫 ， 大多由人事 、 營業(yè) 、 設(shè)計等部門人員去擔(dān)任復(fù)盤工作而不會由采購或品管去擔(dān)任 ，因為后兩者與物料倉庫關(guān)系較為密切 ， 有 “ 瓜田李下 ”之嫌 。 ? 更負(fù)責(zé)任的復(fù)盤人員 ， 還會更進(jìn)一步復(fù)查料品的品質(zhì)狀況 (甚至存置時間呆料狀況 )， 呈報反應(yīng) ， 這當(dāng)然值得鼓勵 。 16 四、如何提高盤點正確性 針對盤點時程的計劃要有周詳?shù)目紤]； 例如計算好每一位預(yù)盤主辦員每天能用多少小時去真正進(jìn)行預(yù)盤 （ 由于每天仍要進(jìn)行入出庫作業(yè) ， 所以可能每天僅 2至 3小時可以真正有效地從事預(yù)盤作業(yè) ） ， 共有多少料項 ， 差不多要多少天才可以完成預(yù)盤 。 17 四、如何提高盤點正確性 加強(qiáng)對預(yù)盤階段的控制； 預(yù)盤是最基礎(chǔ)的工作 ， 也最要求 “ 細(xì)膩 ” 與 “ 確實 ” ，否則整體盤點就不易落實有效率 。 必要時要到倉庫現(xiàn)場去察看確認(rèn) 。如發(fā)現(xiàn)有不少的“不落實”之處，可以向盤點主持人呈報，要求重新做一次預(yù)盤的工作。 20 五、盤點后實務(wù)作業(yè)與提升管理績效 (2)倉儲整頓的全面深入實踐 前面已經(jīng)討論過倉儲整頓 ， 我們整頓的目標(biāo) ， 在于料與賬的核對調(diào)整 ， 以及容器儲位的精實化 （ 避免虛胖 、而致不易判定真正存量 ） ， 再加上呆料的移倉處理 、不良料的發(fā)掘與處理 。 ② 設(shè)變后的“舊料”的呆料率很高 ③ 發(fā)現(xiàn)變質(zhì)不良料比率高 ④ 一般性的呆料比例高 ⑤ 某些局部料項（或倉庫主辦人員）料賬不準(zhǔn)的情 況嚴(yán)重 22 1． 檢查物料 賬上數(shù)量 、 實物數(shù)量 、 標(biāo)識卡上 數(shù)量 是否一致； 2． 檢查物料的 收發(fā)情況 及是否按 先進(jìn)先出的 原則 發(fā)放物料； 3． 檢查 物料的堆放及維護(hù) 情況； 六、物料盤點的 六檢查 23 4． 檢查物料有無 超儲積壓 ， 損壞變質(zhì) ； 5． 檢查對 不合格品 及 呆料 的處理； 6． 檢查 安全設(shè)施 及 消防安全 情況 。 27 ABC分類法與 巴雷特曲線 任何復(fù)雜的事情，都存在“ 關(guān)鍵的少數(shù)和 一般的多數(shù) ”，比如講：少數(shù)營銷人員的營業(yè)額占絕大比重；少數(shù)產(chǎn)品占生產(chǎn)量的絕大部分；少數(shù)幾種物品的庫存量及資金占絕大部分等 —— 少數(shù)事物具有決定性的影響作用 ， 如果我們將有限的精力集中于具有決定性的少數(shù)事物，而不是平攤，肯定會 事半功倍 。 30 ABC分類法分類原則 參考比例 A類：品目累計 5%~15%，平均資金占用額累 計百分?jǐn)?shù) 60%~80%； B類：品目累計 20%~30%，平均資金占用額累 計百分?jǐn)?shù) 20%~30%； C類：品目累計 60%~80%，平均資金占用額累 計百分?jǐn)?shù) 5%~15%。 35 A類 物品 B類 物品 C類 物品 控制程度 嚴(yán)控精管 一般控制 簡單控制 庫存量計算 詳細(xì)計算 一般計算