某公司組織設(shè)計基礎(chǔ)課件-wenkub
2023-03-24 11:40:34 本頁面
【正文】 ?鼓勵全體員工參與企業(yè)的崗位設(shè)計 24 如何設(shè)計企業(yè)組織的關(guān)鍵職能 ? 關(guān)鍵職能是指對完成企業(yè)的戰(zhàn)略目標和任務(wù)起到關(guān)鍵性作用的基本職能。組長一般由總經(jīng)理兼任，副組長就是 TQC辦公室主任。 27 目 錄 四 、企業(yè)組織的框架設(shè)計 管理跨度 管理層次 組織的結(jié)構(gòu)類型 部門劃分 職權(quán)設(shè)計 28 如何設(shè)計企業(yè)組織的管理跨度 ? 管理跨度又稱為管理幅度，是指一名領(lǐng)導者直接領(lǐng)導的下屬的數(shù)量 ? 直接下屬多，稱為管理跨度寬；直接下屬少，稱為管理跨度窄 ? 管理跨度的寬窄是直接影響組織效率的重要因素之一，也是管理層次設(shè)計的關(guān)鍵制約因素之一 變量因素 對管理跨度的影響 管理工作的復雜度 復雜度越大，跨度越小 人員的素質(zhì) 素質(zhì)越高，跨度越大 員工職權(quán)的科學度 科學度越高，跨度越大 規(guī)范化與制度化的程度 程度越深，跨度越大 信息的溝通度 溝通越順暢，跨度越大 組織變革的速度 變革速度越快，跨度越小 組織空間分布的相近性 空間分布越相近，跨度越大 29 如何設(shè)計企業(yè)組織的管理層次 ? 管理層次是描述企業(yè)組織縱向結(jié)構(gòu)特征的一個概念，指從企業(yè)的最高一級管理組織到最低一級管理組織的各個組織等級，每一個組織等級就是一個管理層次。 因此，首先要分出總公司與分公司兩個大的層次。 管理層次 有效管理人數(shù) 最小值 最大值 第一層 5 8 第二層 5 5＝ 25 8 8＝ 64 第三層 25 5＝ 125 64 15＝ 960 第四層 125 10＝ 1250 32 如何選擇企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)類型 ? 企業(yè)經(jīng)過管理層次的設(shè)計，一般會形成兩種基本的結(jié)構(gòu)類型：寶塔型和扁平型 寶塔型組織結(jié)構(gòu) 扁平型組織結(jié)構(gòu) 33 如何選擇企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)類型 比較項目 管理跨度 管理層次 集體規(guī)模 寶塔型 窄 多 小 管理者有足夠的時間和精力對下屬進行深入具體的領(lǐng)導 一般不需要副手 能為下屬提供更多的晉升機會 管理費用高 信息傳達慢，且易失真 高層領(lǐng)導容易脫離群眾，形成官僚作風 易于團結(jié)一致 便于員工參與決策，決策容易達成一致，速度快 各類專門人才不夠齊全，不利于解決復雜問題 扁平型 寬 少 大 管理者沒有足夠的時間和精力對下屬進行深入具體的領(lǐng)導 有時需要副職，可能造成不便 管理者樂于分權(quán)，有利于鍛煉下屬 下屬的晉升空間較小 管理費用低 信息傳遞速度快、失真少 便于高層領(lǐng)導了解下情 協(xié)調(diào)一致比較困難 不利于員工參與決策 有利于解決較復雜的問題 34 如何選擇企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)類型 ? 要明確兩種結(jié)構(gòu)類型的適用條件 結(jié)構(gòu)類型 適用條件 寶塔型 企業(yè)人員素質(zhì)（包括管理者和被管理者）要求不高； 管理工作較復雜，不易規(guī)范化； 技術(shù)水平不高，不易機械化、自動化。建筑、咨詢、廣告 劃分方法 一般由各類具有專門技能的專家所組成，通常根據(jù)工程項目或規(guī)劃項目之類的任務(wù)來劃分 優(yōu)缺點 優(yōu)點：組織具有極強的適應(yīng)性和靈活性，能夠應(yīng)對各種不同的特定任務(wù) 缺點：人員配備不固定，需根據(jù)任務(wù)隨時增減人員，管理難度大 總經(jīng)理 項目組 C 項目組 D 項目組 B 項目組 A 42 如何進行企業(yè)組織的職權(quán)設(shè)計 ? 主要的職權(quán)包括直線職權(quán)、參謀職權(quán)和職能職權(quán)以及決策職權(quán) n 直線職權(quán)是上級指揮下級的權(quán)力，即命令權(quán) ? 參謀職權(quán)是對其他部門提出建議或提供服務(wù)，即協(xié)助的權(quán)力 ? 職能職權(quán)是參謀機構(gòu)或人員經(jīng)直線組織的上級授權(quán)而擁有的在一定范圍內(nèi)對直線下級發(fā)布指示，提出要求的權(quán)力 統(tǒng)一指揮原則 權(quán)責一致原則 充分發(fā)揮 參謀機構(gòu)作用 對職權(quán)作出明確規(guī)定 ?直線組織擁有決定權(quán) ?職能職權(quán)配置要恰當 ?職能職權(quán)不能越級行使 ?決策權(quán)、指揮權(quán)和用人權(quán)的統(tǒng)一 ?用貢獻分析法合理配置三類職權(quán) ?實行強制參謀制 ?授予參謀機構(gòu)和人員越級報告權(quán) ?全面、具體 ?科學、準確 ?作出書面規(guī)定 直線職權(quán)、參謀職權(quán)和職能職權(quán)的設(shè)計原則與方法 43 如何進行企業(yè)組織的職權(quán)設(shè)計 ? 決策權(quán)的設(shè)計原則與方法 n 決策權(quán)下移原則 ? 決策全面考慮原則 企業(yè)基層根據(jù)自己的職能范圍對自己的決策權(quán)進行分類整理 基層對自己的權(quán)限整理后提交上級審批，上級對下級的決策權(quán)根據(jù)實際情況進行酌情補充或削減 企業(yè)中層各職能部門按自己的職責范圍提出應(yīng)享有的決策權(quán)限 企業(yè)高層對中層的決策權(quán)進行權(quán)衡，根據(jù)情況酌情補充或削減 企業(yè)負責組織設(shè)計的部門對所有基層、中層和各分公司的決策權(quán)方案進行總的協(xié)調(diào)平衡，擬定整個企業(yè)的決策權(quán)配置草案 企業(yè)最高領(lǐng)導層審批草案，最終頒布執(zhí)行 44 目 錄 五 、企業(yè)組織的結(jié)構(gòu)設(shè)計 如何設(shè)計企業(yè)組織 職能式組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 事業(yè)部式組織結(jié)構(gòu)設(shè)計 組織協(xié)調(diào)性 45 如何設(shè)計企業(yè)組織結(jié)構(gòu) ? 完整的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計方法主要內(nèi)容有三點 確定組織的工作內(nèi)容 ?明確組織的戰(zhàn)略目標 ?最大影響因素是行業(yè) ?根據(jù)其他權(quán)變因素對所做工作內(nèi)容加以取舍 確定組織的報告關(guān)系 ?規(guī)定明確的層級，也稱命令鏈。就是針對單個產(chǎn)品、服務(wù)或者產(chǎn)品的組合、主要的固定項目、商務(wù)以及利潤中心等來組織事業(yè)部 ? 事業(yè)部對外有委托法人的資格 事業(yè)部 A 研發(fā) 生產(chǎn) 財務(wù) 市場 事業(yè)部 B 研發(fā) 生產(chǎn) 財務(wù) 市場 事業(yè)部 C 研發(fā) 生產(chǎn) 財務(wù) 市場
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