某置業(yè)有限公司檔案管理學(xué)習(xí)教材-wenkub
2023-03-21 11:42:56 本頁面
【正文】 ，日記年結(jié)L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 28第三章 怎樣管好檔案門窗表示不小于 60庫房要求： 功能分區(qū)，輕重有別，標(biāo)識清晰； 新建房宜等三個月，裝修房宜等一個月后搬入； 選擇干燥樓層，不宜設(shè)在地下室、頂層或平房； 遠(yuǎn)易燃易爆物和污染源1234L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 29第三章 怎樣管好檔案直接價值鑒定法方法510年一次頻率申請鑒定 成立鑒定小組 價值鑒定形成鑒定報告 銷毀 審批同意審批同意留存 12年鑒定銷毀程序后續(xù)工作內(nèi)容來源完整程度載體形式L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 30第三章 怎樣管好檔案檔案統(tǒng)計檔案統(tǒng)計指標(biāo)體系指標(biāo)體系檔案檔案數(shù)量數(shù)量統(tǒng)計統(tǒng)計檔案檔案管理管理統(tǒng)計統(tǒng)計檔案檔案利用利用統(tǒng)計統(tǒng)計綜合統(tǒng)計綜合統(tǒng)計專題統(tǒng)計專題統(tǒng)計人員統(tǒng)計人員統(tǒng)計設(shè)備統(tǒng)計設(shè)備統(tǒng)計用量統(tǒng)計用量統(tǒng)計用戶統(tǒng)計用戶統(tǒng)計分類統(tǒng)計分類統(tǒng)計 環(huán)境統(tǒng)計環(huán)境統(tǒng)計鑒定統(tǒng)計鑒定統(tǒng)計整理統(tǒng)計整理統(tǒng)計檔案檔案輔助輔助統(tǒng)計統(tǒng)計方案 調(diào)查 整理 分析程序L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 31第三章 怎樣管好檔案檔案統(tǒng)計檔案統(tǒng)計指標(biāo)分析指標(biāo)分析歸檔率歸檔率U查準(zhǔn)率查準(zhǔn)率Z完整率完整率V準(zhǔn)確率準(zhǔn)確率W查全率查全率Q（ U11） /（ U22） 100%12100% 12100% 12100% 12100%L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 32第三章 怎樣管好檔案樹立服務(wù)意識利用前提 配備服務(wù)設(shè)施建立檢索體系主動性利用要求針對性及時性多元化保密性熟悉館藏，了解需求用戶分類，需求分析熟悉流程，前端介入方式多元，內(nèi)容多元用戶分類，秘密分級在恰當(dāng)?shù)臅r間，以恰當(dāng)?shù)姆绞?，將恰?dāng)?shù)臋n案提供給恰當(dāng)?shù)挠脩衾米谥糒:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 33第三章 怎樣管好檔案利用方式提供原始檔案提供一次信息提供二次信息閱覽出借復(fù)制供應(yīng)電話查檔網(wǎng)絡(luò)查詢咨詢編研L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 34第三章 怎樣管好檔案利用人員 決策人員 中基層管理人員 工程技術(shù)人員利用范圍 綜合性、可靠性強(qiáng)， 涉及面廣 具體詳盡實用性強(qiáng) 的信息 針對性強(qiáng)內(nèi)容具體利用內(nèi)容政策性和分析論證文件，決策方案決策依據(jù)反饋意見等工作關(guān)聯(lián)度高的內(nèi)部信息項目專業(yè)信息、標(biāo)準(zhǔn)化文件、專利等利用時間 緊急（針對性強(qiáng)篩選加工信息密度高） 綜合 迅速及時利用方式 委托（適合主動上門服務(wù)） 綜合 綜合L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 35第三章 怎樣管好檔案要素 部門負(fù)責(zé)人 行政負(fù)責(zé)人 主管副總裁（區(qū)域 /項目負(fù)責(zé)人）普通 ⊙秘密 ⊙ ⊙機(jī)密絕密 ⊙ ⊙ ⊙內(nèi)部利用要素 對口部門負(fù)責(zé)人 行政負(fù)責(zé)人 主管副總裁（區(qū)域 /項目負(fù)責(zé)人）普通 ⊙ ⊙秘密 ⊙ ⊙ （集團(tuán) 行政中心負(fù)責(zé)人） ⊙機(jī)密絕密 ⊙ ⊙ ⊙外部利用L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 36第三章 怎樣管好檔案整理 按件整理，便于利用保管 嚴(yán)守庫房、重點監(jiān)控、專題索引、調(diào)整密級利用 利用審批、勤于監(jiān)督、出借謹(jǐn)慎、及時歸還過程保密人員保密樹立保密意識牢記保密要務(wù)（ 422）簽定保密協(xié)議泄密必將追究把好門、守住口、記于心L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 37第三章 怎樣管好檔案
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