某置業(yè)有限公司檔案管理學習教材(文件)
【正文】 范圍 原則 整理 歸檔時間 歸檔份數(shù)產(chǎn)額度 2 .購置安裝調試使用維護改造報廢全過程資料四同步： 步 歸檔同步 歸檔同步 歸檔同步 設備且價值不高可合并組卷 《技術類文件整理規(guī)范》為整理標準隨時歸檔 一般為一份 原件L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 38第三章 怎樣管好檔案額度 責任部門 職 責購置開箱安裝調試階段 使用維護報廢階段2千＞ 使用部門 酌情保存2千 ≤ ＜ 1萬 使用部門將購置及開箱資料與安裝調試資料整理后一并歸檔由使用部門 負責使用維 護報廢資料 的整理歸檔倉庫 倉庫代存檔案室按月接收1萬 ≤ 檔案室 開箱即歸檔使用部門 需使用的先出借后與安裝調試資料一并整理歸檔L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 39第三章 怎樣管好檔案音音像像檔檔案案照照片片檔檔案案錄錄音音帶帶數(shù)數(shù)碼碼照照片片傳傳統(tǒng)統(tǒng)照照片片錄錄像像帶帶聲像檔案聲像檔案L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 40第三章 怎樣管好檔案及時歸檔、材料齊全、歸前檢查、價值鑒定 要求要求類別類別 整理單位整理單位 編目編目 保管要求保管要求 保管檢查保管檢查聲像聲像檔案檔案 盤盤粘貼檢索粘貼檢索標簽標簽藏磁帶盒中，垂直放藏磁帶盒中，垂直放置，遠離磁場置，遠離磁場 5年倒帶年倒帶10年復制年復制 照片照片檔案檔案 張張 /冊冊 六要素六要素放入照片、底片冊中放入照片、底片冊中保管保管2年抽查年抽查5年徹查年徹查L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 41第三章 怎樣管好檔案： 指在數(shù)字設備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲于磁帶、磁盤、光盤等載體，依賴計算機等數(shù)字設備閱讀、處理，并可在通信網(wǎng)絡上傳送的文件 指具有保存價值的已歸檔的電子文件及相應的支持軟件和其他相關數(shù)據(jù)。雅居樂地產(chǎn)置業(yè)有限公司行政中心20231113檔案管理學習L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 1雅居樂地產(chǎn)置業(yè)有限公司檔案管理學習三個基本問題 什么是檔案 為什么要管好檔案為什么要管好檔案12 怎樣管好檔案怎樣管好檔案3L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 2第一章 什么是檔案檔案：是公司現(xiàn)行使用完畢或告一段落的具有保存價值的并保存?zhèn)洳榈奈募牧稀＃菏占R全、本末不漏、脫機保存、適時檢測、有效標識、及時歸檔：按件（張）整理、目錄完整、妥善保管、小心利用電子文件電子文件電子檔案電子檔案L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 42第三章 怎樣管好檔案：次年歸檔、按件整理、參見互聯(lián)、標識明了、專柜保存實物實物檔案檔案證照證照印印章章榮榮譽譽模型模型L:\\\ (5303731)\1 2023/11/13 43重重視視重重要要價值體現(xiàn)價值體現(xiàn)綜合保障綜合保障宣宣傳傳保保管管體體系系制制度度機機構構人人員員硬硬件件資源資源憑證憑證查考查考檔檔案案是是公公司司資資產(chǎn)產(chǎn)
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