某項目管理之精髓理解-wenkub
2023-03-19 14:26:34 本頁面
【正文】 (PMBOK Guide), 2023, p. 6) 目標 : 以最快的速度和有限的資源完成既定的項目目標 項目管理涉及的九大知識領(lǐng)域 重要概念：什么是項目關(guān)聯(lián)方(Stakeholders)干系人？ ? 項目關(guān)聯(lián)方是指可以影響項目活動或被項目活動所影響的人 小組討論：本小組的項目干系人都有哪些？ ? 項目經(jīng)理 ? 項目經(jīng)理和相關(guān)財務(wù)人員 ? 提出項目需求的人（客戶） ? 參與項目的各環(huán)節(jié)員工 ? 關(guān)注此項目的所有人員（支持者、反對者、其他領(lǐng)導(dǎo)等） ? 涉及該項目的各供應(yīng)商、物流商等 ? 其他關(guān)聯(lián)人 9大知識領(lǐng)域解決的問題 ? 范圍管理：目標范圍的界定 ? 時間管理：進度控制 關(guān)鍵路徑管理 ? 成本管理：控制成本支出在既定的預(yù)算范圍 ? 質(zhì)量管理：確保每一環(huán)節(jié)工作達標，直至項目整體達標 ? 人力資源管理：分工明確、獎懲分明、有效激勵 ? 溝通管理：統(tǒng)一工作思路，減少思路不一致導(dǎo)致的內(nèi)耗成本 ? 風(fēng)險管理：事先預(yù)計風(fēng)險，并制定相應(yīng)的應(yīng)對策略，在風(fēng)險發(fā)生時，減少因無準備造成的損失 ? 采購 物資管理：確保用于項目的物資及時到達并達標，及有效使用 ? 整合管理：確保各相關(guān)工作接口準確，項目整合完工時，無差錯 項目管理之時間管理 ? 目的：通過掌控項目的所有活動，有效控制項目實施時間，從而按計劃甚至提前計劃完成既定項目目標。 項目管理理論之形成歷史 ? 二次大戰(zhàn)促使各國努力尋求一種能短期內(nèi)完成的技術(shù)復(fù)雜、參與人員眾多，且從未進行過的武器研發(fā)的方法（典型案例美國的原子彈計劃、阿波羅計劃等）－－ Project誕生 ? 1957年，項目管理的核心方法之一“關(guān)鍵路徑法”誕生（美國路易斯維化工廠 ） ? 1958年，項目管理之“三值加權(quán)法”誕生，悲觀工期、樂觀工期、可行工期三者加權(quán)平均排定工作計劃（北極星導(dǎo)彈計劃－－ 6年縮減至 4年完成） ? 1969年成立美國項目管理協(xié)會（ Project Management Institute），項目管理理論逐步完善 ? 1987年 PMI推出項目管理知識體系（范圍管理、時間管理、費用管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、采購管理、溝通管理和整合管理），項目管理理論正式形成 什么因素促成項目管理理論的形成 和不斷完善？ ? 競爭促使的高風(fēng)險且高需求的任務(wù)越來越多（阿波羅登月計劃） ? 任務(wù)涉及的知識領(lǐng)域越來越廣，導(dǎo)致項目任務(wù)越來越復(fù)雜，涉及人員越來越多 ? 因項目的唯一性特征，導(dǎo)致項目過程的 不可控因素 層出不窮 －－控制過程風(fēng)險，降低成本，確保按計劃完成項目任務(wù)的項目實施宗旨是促使項目管理理論形成的根本原因。 例：高需求和高失敗率的 IT項目 ? 持續(xù)增長的 IT項目需求 ? 1998, 美國共有 20萬個新的 IT項目申請 ? 2023, 美國新的 IT項目申請達到 30萬 ? 2023, 美國開始實施新的 IT項目超過了 50萬 ? IT 項目的歷史記錄 ? 1995斯坦迪什集團的研究顯示 (CHAOS)只有 %的 IT項目獲得成功，超過 31%的IT項目半途取消 , 僅在美國因此而浪費的成本就超過 $810億 小結(jié) ? 項目是完成一個特定任務(wù)的承諾；項目管理是通過各種科學(xué)有效的措施來完成特定任務(wù)的過程。 ? 要點： ，壓縮項目實施時間 項目時間管理的幾個主要工作 活動定義 時間 投入力量 啟動 規(guī)劃 實施和控制 收尾 活動排序 活動時間 估計 進度編制 進度控制 項目的活動定義 主要輸入 : ?WBS（ Work Breakdown Structure ） 主要輸出： ?活動清單 ?詳細說明 主要活動： ?將 WBS的元素 分解為主要活動 －－通過對項目工作的分解，確定所有活動， 并列出活動清單。 甘特圖 一 二 三 四 五 六 七 時間 活動 設(shè)計 建造 測試 項目進度控制 主要輸入 : ?進度計劃 ?績效報告 ?變更請求 ?進度管理計劃 主要輸出： ?更新的進度計劃 ?糾正措施 ?進度控制方面的糾正措施 主要活動： ?評估進度績效 ?進行進度偏差分析 ?制定糾正措施 ?提出變更申請 ?審查變更 ?批準變更 －－隨項目的實際進展情況及時更新進度計劃， 確保下一步工作的有序進行。 ? 如果缺乏有效的溝通渠道，哪怕一件最簡單的事情都將變得極為復(fù)雜 應(yīng)有的意識
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