【正文】 管理規(guī)范 》 的支持性文件配套使用 。（ 編制依據(jù) ） 本規(guī)范適用于湖北省行政區(qū)域內(nèi)新建、改建、擴(kuò)建的建筑工程施工文件管理。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用本標(biāo)準(zhǔn)，然而，鼓勵(lì)根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到協(xié)議的各方研究是否使用這些文件的最新版本。 工程竣工驗(yàn)收文件 建筑工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收活動(dòng)中形成的文件。 立卷 按照一定的原則和方法 ， 將有保存價(jià)值的文件分門(mén)別類整理成案卷 ， 亦稱組卷 。 工程施工文件應(yīng)隨工程進(jìn)度同步收集、整理并按規(guī)定移交。 9 文庫(kù)專用 工程參建單位應(yīng)確保各自文件的真實(shí)、有效、完整，對(duì)工程施工文件進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽撤或損毀、丟失等，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定予以處罰，情節(jié)嚴(yán)重的，應(yīng)依法追究法律責(zé)任。 10 文庫(kù)專用 建設(shè)單位職責(zé) 從建筑工程立項(xiàng)起，應(yīng)對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理單位提出編制、報(bào)送工程文件的要求，做到建設(shè)工程文件材料的收集、編制與工程建設(shè)進(jìn)度同步。 負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查各參建單位工程文件的形成、收集和立卷工作，也可委托監(jiān)理單位檢查工程文件的形成、收集和立卷工作。 應(yīng)按有關(guān)規(guī)定報(bào)送工程的照片、錄音、錄像等聲像資料。 實(shí)行工程代建的項(xiàng)目管理單位履行建設(shè)單位職責(zé)。 13 文庫(kù)專用 施工單位職責(zé) ◎ 建筑工程項(xiàng)目 實(shí)行總承包 的，總包單位負(fù)責(zé)收集、匯總各分包單位形成的工程施工文件，并應(yīng)及時(shí)向建設(shè)單位移交； ◎ 各 分包單位 應(yīng)將本單位形成的工程施工文件整理、立卷后及時(shí)移交總包單位，并對(duì)其真實(shí)性、完整性和有效性負(fù)責(zé)。 14 文庫(kù)專用 監(jiān)理單位職責(zé) 應(yīng)按照監(jiān)理合同約定，對(duì)工程施工文件的形成、收集、組卷和歸檔進(jìn)行監(jiān)督、檢查，使施工文件完整、準(zhǔn)確并符合有關(guān)要求。 監(jiān)理單位應(yīng)在工程竣工驗(yàn)收后二個(gè)月內(nèi)將本單位形成的工程文件立卷后移交建設(shè)單位。 工程施工過(guò)程文件、工程竣工驗(yàn)收文件的表樣、內(nèi)容與要求應(yīng)按湖北省建設(shè)主管部門(mén)頒發(fā)的 《 湖北省建筑工程施工統(tǒng)一用表 》 執(zhí)行。 工程施工文件的報(bào)驗(yàn)、報(bào)審應(yīng)有時(shí)限性要求。 工程技術(shù)文件（施工組織設(shè)計(jì)、施工方案）管理流程應(yīng)符合圖 。 23 文庫(kù)專用 工程技術(shù)文件 （ 施工組織設(shè)計(jì) 、 施工方案 ） 管理流程 補(bǔ)充修改 未獲批準(zhǔn) 施工單位根據(jù)圖紙、合同文件等要求編制施工組織設(shè)計(jì)、施工方案等 監(jiān)理（建設(shè)）單位批復(fù)意見(jiàn) 施工單位進(jìn)行內(nèi)部審批， 手續(xù)齊全 施工單位進(jìn)行施工技術(shù)文件報(bào)審 施工組織設(shè)計(jì) 施工方案 形 成 工程技術(shù)文件報(bào)審表 批準(zhǔn) ， 形成 施工單位依據(jù)批復(fù)意見(jiàn)與技術(shù)文件進(jìn)行技術(shù)交底 施工組織設(shè)計(jì)交底 施工方案技術(shù)交底 分項(xiàng)工程施工技術(shù)交底 形成 圖 24 文庫(kù)專用 不合格 合格 工程物資文件管理流程 退貨或按合同約定處理 相關(guān)質(zhì)量證明文件包括： 出廠合格證 廠家質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告 質(zhì)量保證書(shū) 、 使用說(shuō)明 進(jìn)口商品商檢證明 質(zhì)量檢驗(yàn)部門(mén)出具的檢驗(yàn)報(bào)告 環(huán)保 、 消防部門(mén)出具的認(rèn)可文件等 注：提交的質(zhì)量證明文件內(nèi)容應(yīng)由供求雙方事先約定 。 凡一般性圖紙變更 ， 編制單位應(yīng)根據(jù)設(shè)計(jì)變更依據(jù) ， 在施工圖上直接改繪 ， 標(biāo)明變更修改依據(jù) ， 加蓋竣工圖章并簽署內(nèi)容 。 改繪竣工圖的圖紙應(yīng)符合施工圖有關(guān)規(guī)定 （ 有設(shè)計(jì)審查專用章 、 設(shè)計(jì)院出圖章 、 設(shè)計(jì)師專用章 ） ， 且應(yīng)是新圖 （ 氨熏藍(lán)圖或繪圖儀繪制的白圖 ） ， 不得使用復(fù)印的圖紙 ?？⒐D標(biāo)志章應(yīng)具有明顯的 “ 竣工圖 ” 字樣，并包括施工單位、編制人、審核人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、編制日期、監(jiān)理單位、總監(jiān)和現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理等基本內(nèi)容，其尺寸為 80mm 50mm，竣工圖標(biāo)志章的式樣見(jiàn)圖 ： 竣 工 圖施工單位技術(shù)負(fù)責(zé)人編制人監(jiān)理單位總監(jiān)審核人編制日期現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理圖 竣工圖標(biāo)志章 32 文庫(kù)專用 重新繪制的竣工圖、補(bǔ)圖應(yīng)繪制竣工圖標(biāo)，并加蓋 竣工圖條章 ，重要變更、重大變更應(yīng)有設(shè)計(jì)單位簽字。 竣工圖章應(yīng)加蓋在圖簽附近空白處。計(jì)算機(jī)形成的工程文件應(yīng)經(jīng)手工簽字認(rèn)可。 紙張、光盤(pán)、縮微膠片等載體形式的工程施工文件應(yīng)在施工過(guò)程中形成、收集和整理，并妥善保管。 3 工程電子檔案的封套、格式必須按城建檔案館的要求進(jìn)行標(biāo)注 。 4 卷內(nèi)文件排列順序應(yīng)依據(jù)文件構(gòu)成而定，一般為封面、卷內(nèi)目錄、文件材料部分、備考表和封底。案卷內(nèi)不應(yīng)有重復(fù)文件。 組卷的具體要求 1 向城建檔案館報(bào)送的工程檔案應(yīng)按 《 建筑工程施工文件歸檔內(nèi)容及順序表 》 要求組卷 。 39 文庫(kù)專用 3 竣工圖組卷應(yīng)按專業(yè)進(jìn)行組卷。 40 文庫(kù)專用 案卷頁(yè)號(hào)的編寫(xiě) 1 編寫(xiě)頁(yè)號(hào)應(yīng)以案卷為單位。折疊后的圖紙一律在右下角編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。案卷封面的式樣宜符合附錄 B表 。 4 檔案館代號(hào)應(yīng)填寫(xiě)國(guó)家給定的本檔案館的編號(hào)。 6 編制單位應(yīng)填寫(xiě)案卷內(nèi)文件的形成單位或主要責(zé)任者。 2 序號(hào)：以一份文件為單位 ， 用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注 。 5 文件題名：填寫(xiě)文件標(biāo)題的全稱 。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁(yè)之前 。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號(hào)、案卷題名。 案卷裝具 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 45 文庫(kù)專用 ? 案卷裝訂 1 案卷可采用不裝訂與裝訂兩種形式。 4 裝訂時(shí)，須將封面、卷內(nèi)目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。具體方法參見(jiàn)附錄 C表 。預(yù)驗(yàn)收合格后，城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具 《 建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見(jiàn)書(shū) 》 附錄 B表 。 47 文庫(kù)專用 驗(yàn)收內(nèi)容及要求 1 建筑工程檔案應(yīng)齊全 、 系統(tǒng) 、 完整 ， 能反映工程施工的全過(guò)程和結(jié)果 。 5 文件的形成 、 來(lái)源符合實(shí)際 ， 要求單位或個(gè)人簽章的文件 ， 其簽章手續(xù)完備 。 建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案時(shí) ， 應(yīng)辦理 《 城市建設(shè)檔案移交書(shū) 》（ 附錄 B表 ） 并取得建設(shè)工程檔案合格證 。 2 《 建設(shè)工程檔案移交清單 》 （ 附錄 B表 ） 《 建設(shè)工程檔案移交清單 》 是檔案立檔單位分批向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案時(shí)使用 ， 《 建設(shè)工程檔案移交清單 》 包括工程名稱 、 移交卷數(shù) 、 接收人 、 接收時(shí)間及案卷目錄 ， 由城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽章 。 51 文庫(kù)專用 52 文庫(kù)專用 53 文庫(kù)專用 54 文庫(kù)專用 55 文庫(kù)專用 56 文庫(kù)專用 57 文庫(kù)專用