【正文】 文件為單位 ， 用阿拉伯?dāng)?shù)字從 1依次標(biāo)注 。 3 責(zé)任者：填寫文件材料的直接形成單位或個(gè)人 。 有多個(gè)責(zé)任者時(shí) ， 選擇兩個(gè)主要責(zé)任者 ， 其余用 “ 等 ” 代替 。 4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號 。 5 文件題名：填寫文件標(biāo)題的全稱 。 6 日期：填寫文件形成的日期 。 7 頁次：填寫文件在卷內(nèi)所排的起始頁號 。 最后一份文件填寫起止頁號 。 8 卷內(nèi)目錄排列在卷內(nèi)文件首頁之前 。 注：附錄 B表等請查看《規(guī)范》 43 文庫專用 卷內(nèi)備考表的編制應(yīng)符合下列規(guī)定： 1 卷內(nèi)備考表的式樣宜符合本規(guī)程附錄 B表 定。 2 卷內(nèi)備考表主要標(biāo)明卷內(nèi)文件的總頁數(shù)、各類文件頁數(shù)（照片張數(shù)），以及立卷單位對案卷情況的說明。 3 案內(nèi)備考表排列在卷內(nèi)文件的尾頁之后。 案卷脊背 案卷脊背的內(nèi)容包括檔號、案卷題名。 外文編制的工程檔案其封面、目錄、備考表必須用中文書寫。 44 文庫專用 案卷規(guī)格與裝訂 案卷規(guī)格 卷內(nèi)文件、封面、目錄、備考表統(tǒng)一采用 A4幅面（ 297mm 210mm），圖紙采用國家標(biāo)準(zhǔn)圖幅幅面。小于A4幅面的文件材料要用 A4白紙襯托。 案卷裝具 案卷裝具一般采用卷盒、卷夾兩種形式。 1 卷盒的外表尺寸為 310mm（高） 220mm（寬），厚度分別為 50mm。 2 卷夾的外表尺寸為 310mm（高） 220mm（寬），厚度一般為 20～ 30 mm。 3 卷盒、卷夾應(yīng)采用無酸紙制作。 45 文庫專用 ? 案卷裝訂 1 案卷可采用不裝訂與裝訂兩種形式。 2 裝訂時(shí)必須剔除金屬物，裝訂線一側(cè)根據(jù)案卷厚度加墊草板紙。 3 案卷用棉索線在左側(cè)三孔裝訂，棉線裝訂結(jié)打在背面。裝訂線距左側(cè) 20mm，上下兩孔分別距中孔 80mm。 4 裝訂時(shí)，須將封面、卷內(nèi)目錄、備考表、封底與案卷一起裝訂。 5 不裝訂存檔的需將案卷封面、卷內(nèi)目錄、備考表統(tǒng)一裝進(jìn)卷盒內(nèi)。 6 圖樣文件的折疊方法采用國家標(biāo)準(zhǔn) 《 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法 》 ，折疊后圖上的標(biāo)題欄均應(yīng)露在外面。 需裝訂成冊的有裝訂邊的復(fù)制圖折疊方法：首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向折疊，并在圖紙的左上角折出三角形的藏邊，最后折疊成 A4規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面。具體方法參見附錄 C表 。 不需裝訂成冊的折疊方法：首先沿標(biāo)題欄的短邊方向折疊，然后再沿標(biāo)題欄的長邊方向折疊成 A4規(guī)格，使標(biāo)題欄露在外面。具體方法參見附錄 C表 注：附錄 C表等請查看《規(guī)范》 46 文庫專用 9 工程檔案驗(yàn)收與移交 驗(yàn) 收 檔案驗(yàn)收 1 建設(shè)單位在組織建設(shè)工程竣工驗(yàn)收前 15日，向城建檔案管理機(jī)構(gòu)提出檔案預(yù)驗(yàn)收申請。 2 建設(shè)工程檔案預(yù)驗(yàn)收前，監(jiān)理單位、施工單位檔案管理人員應(yīng)對本單位形成的工程施工文件按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行自檢，合格后交建設(shè)單位匯總、審核，由建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)提出檔案預(yù)驗(yàn)收申請。預(yù)驗(yàn)收合格后，城建檔案管理機(jī)構(gòu)出具 《 建設(shè)工程竣工檔案驗(yàn)收意見書 》 附錄 B表 。工程檔案預(yù)驗(yàn)收應(yīng)具備的條件為：完成建設(shè)工程設(shè)計(jì)圖和施工合同約定的各項(xiàng)內(nèi)容，施工過程文件基本收集齊全，竣工圖編制工作已完成，已開始各項(xiàng)單項(xiàng)驗(yàn)收工作。 3 檔案預(yù)驗(yàn)收完成后，施工單位應(yīng)及時(shí)完善預(yù)驗(yàn)收提出的整改內(nèi)容，補(bǔ)報(bào)工程驗(yàn)收中形成的有關(guān)驗(yàn)收簽證文件，由建設(shè)單位提出檔案正式驗(yàn)收申請。 4 工程竣工備案后，城建檔案管理機(jī)構(gòu)對工程竣工檔案進(jìn)行正式驗(yàn)收，合格后出具建設(shè)工程檔案合格證。 47 文庫專用 驗(yàn)收內(nèi)容及要求 1 建筑工程檔案應(yīng)齊全 、 系統(tǒng) 、 完整 ， 能反映工程施工的全過程和結(jié)果 。 2 建筑工程檔案的內(nèi)容應(yīng)真實(shí) 、 準(zhǔn)確地反映工程建設(shè)活動和工程實(shí)際狀況 。 3 建筑工程檔案立卷符合 《 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范 》GB/T50328及本規(guī)范的規(guī)定 。 4 竣工圖的繪制方法 、 圖式及規(guī)格等符合專業(yè)技術(shù)要求及本規(guī)范規(guī)定 。 5 文件的形成 、 來源符合實(shí)際 ， 要求單位或個(gè)人簽章的文件 ， 其簽章手續(xù)完備 。 6 文件材質(zhì) 、 幅面 、 書寫 、 繪圖 、 用墨 、 托裱等符合有關(guān)要求 。 48 文庫專用 移 交 凡列入城建檔案管理機(jī)構(gòu)接收范圍的工程 ， 建設(shè)單位在工程竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi) ， 必須向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套符合規(guī)定的檔案 。 向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交的工程竣工檔案以卷為單位接收進(jìn)館 。 建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案時(shí) ， 應(yīng)辦理 《 城市建設(shè)檔案移交書 》（ 附錄 B表 ） 并取得建設(shè)工程檔案合格證 。 49 文庫專用 移交書 1 《 城市建設(shè)檔案移交書 》 （ 附錄 B表 ） 及建設(shè)工程檔案合格證 建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交工程檔案時(shí) ， 應(yīng)辦理檔案移交手續(xù) ， 填寫移交目錄雙方簽字 、 蓋章后交接 。 《 城市建設(shè)檔案移交書 》 為建設(shè)單位與城建檔案管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行檔案移交的憑證 ， 內(nèi)容包括移交的內(nèi)容 、 案卷數(shù) 、 文字材料張數(shù) 、 圖紙張數(shù)等 。 建設(shè)工程檔案合格證為建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交一套合格檔案的憑證 ， 標(biāo)志著項(xiàng)目檔案移交工作全面完成 。 2 《 建設(shè)工程檔案移交清單 》 （ 附錄 B表 ） 《 建設(shè)工程檔案移交清單 》 是檔案立檔單位分批向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交檔案時(shí)使用 ， 《 建設(shè)工程檔案移交清單 》 包括工程名稱 、 移交卷數(shù) 、 接收人 、 接收時(shí)間及案卷目錄 ， 由城建檔案管理機(jī)構(gòu)簽章 。 《 建設(shè)工程檔案移交清單 》 是指導(dǎo)城建檔案管理機(jī)構(gòu)案卷裝訂的依據(jù) ， 也是反映立檔單位分批辦理完工程檔案移交手續(xù)的憑證 。 50 文庫專用 10 工程施工文件計(jì)算機(jī)管理 工程施工文件 宜 采用計(jì)算機(jī)管理 。 工程施工文件中各種表格的記錄 、 計(jì)算 、 統(tǒng)計(jì)等工作宜由計(jì)算機(jī)進(jìn)行 ， 工程施工文件的收集 、 整理和查詢宜采用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理 ， 逐步實(shí)現(xiàn)工程施工文件的數(shù)字化 。 51 文庫專用 52 文庫專用 53 文庫專用 54 文庫專用 55 文庫專用 56 文庫專用 57 文庫專用 58 文庫專用 59 文庫專用 60 文庫專用 61 文庫專用 62 文庫專用 63 文庫專用 演講完畢，謝謝觀看！