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辦公禮儀培訓教材-wenkub

2023-03-14 22:26:44 本頁面
 

【正文】 一、儀表禮儀 七、電梯 禮儀 二、儀態(tài) 禮儀 八、電話 禮儀 三、介紹 禮儀 九、乘車 禮儀 四、握手 禮儀 十、餐飲 禮儀 五、名片 禮儀 十一、 會議禮儀 六、行進 禮儀 十二、公文 一、 儀表禮儀 三一定律 : 指服飾色彩在正規(guī)場合時, 全身的顏色 不得多于三種 ,包括上衣、 下裝、襯衫、領(lǐng)帶、鞋和襪。當然這 三種顏色指的是三大色系,可以深淺 不同。 ? 正式場合一般穿著丈青或灰黑色, 最顯穩(wěn)重。 ? 在正式場合,不管是否與西裝合穿,長袖襯衫的下擺必須塞在西褲里, 袖扣 必須扣上,不可翻起。 所有手指不留長指甲,指甲保持干凈,不用鮮艷指甲油。襪子質(zhì)地、顏色與裙子、鞋的顏色要相配。 褲邊? 口袋? 領(lǐng)子? 皮鞋? 口氣? 領(lǐng)帶? 頭發(fā)? 扣子? 臉? 頭發(fā)保持干凈,梳理整齊,不要用刺激氣味的發(fā)膠。 袖口? 襯衣袖口應(yīng)露出 ,扣子要全扣上,無線頭。 附錄:領(lǐng)帶打法 平結(jié) 交叉結(jié) ?雙交叉結(jié) ?溫莎結(jié) ?雙環(huán)結(jié) 二、 儀態(tài)禮儀 站姿 肅立 ? 頭正、頸直、雙目平視、面容平和自然,兩肩放松,軀干挺直; ? 收腹,立腰、挺胸、提臀;雙臂自然下垂于身體兩側(cè)、手指并攏自然彎曲,中指貼攏褲縫; ? 雙膝并攏,兩腿直立,腳跟靠緊,腳掌分開呈“ V” 字型,角度呈 45176。 儀態(tài)禮儀 2. 直立 女士: 兩腳并攏或兩腳尖略展開, 右腳在前 ,將右腳跟前于左腳內(nèi)側(cè);兩手自然并攏,大拇指交叉,一手放在另手上,輕貼在腹前;身體直立,挺胸收腹,身體重心可放在兩腳上,通過重心移動減輕疲勞,余同肅立。 頭正 、 雙目平視 , 面容平和自然; ? 坐在椅子上 , 應(yīng)至少 坐滿椅子的 2/3, 一般情況下 ,不要靠背 , 休息時可輕輕靠背; ? 一般不翹二郎腿或抖腿 。 曲直式:上身挺直,右腿前 伸,左小腿屈回,用腳掌著 地,大腿靠緊,兩腳前后在 一條線上。這時最好采用 雙腿斜放式,即 雙腿并攏后,雙 腳同時向右側(cè)或左側(cè)斜放 ,并且 與地面形 45176。 深坐 中坐 淺坐 體姿語 座姿 正坐式:上身挺直、坐正、雙腿 自然彎曲,小腿垂直于地面并略 分開,雙手分放在兩膝上或椅子 的扶手上。 NoImag e年長 上級 年輕 下級 男性 女性 自我介紹 職位高者與職位低者相識,職位低者應(yīng)該先做自我介紹 男士與女士相識,男士應(yīng)該先做自我介紹 年長者與年少者相識,年少者應(yīng)該先做自我介紹 資深與資歷淺的人士相識,資歷淺者應(yīng)該先做自我介紹 ?國際慣例:稱男性為 先生 ,稱未婚女性為 小姐 ,稱已婚女性為 女士、夫人和太太 ; ?根據(jù)行政職務(wù)、技術(shù)職稱、學位、職業(yè)來稱呼。 ? 手握得緊是表示熱情,男人之間可以握的較緊。 五、 名片禮儀 原則 雙手。接受時點頭示意,并輕聲誦讀姓+職務(wù)。 ? 名片不要和錢包、筆記本等放在一起,原則上應(yīng)該使用名片夾,宜將名片置于左上方口袋。 六、 行進禮儀 ? 行進禮儀 2人同行時:右為尊,安全為尊; 3人 同行 時:中為尊; 4人 同行 時:不能并行,應(yīng)分成兩排,前排為尊; 原則 ?多人同行時,走在最前方的是長輩或職位較高者,而其右后方次之,資歷較淺者應(yīng)行于左后方。 注意事項 七、 電梯禮儀 ? 電梯禮儀 “ 先入后出,安全方便 ” 入電梯 電梯內(nèi)有人時:先讓電梯里面的人出來,然后外面的人再進入電梯。 原則 ? 上樓梯、扶梯時:靠右邊、上為尊,行進時秘書在左,客人在右(靠墻安全)。 。五響后接要抱歉。 ,不可大聲怒斥,或用力掛斷電話,應(yīng)禮貌告知對方。 筷子使用禁忌 1. 不 “ 品嘗 ” 筷子 。 5. 不 “ 濫用 ” 筷子 。 碗 1.不要端起碗進食,尤其是不要雙手端起碗來進食。 牙簽 主要用來剔牙之用。取用食物時,也不要以牙簽扎取。 ?如秘書、接待員敬酒,是尊敬上級、烘托氣氛、展示自我的需要,但不要喝多、喝醉,這是工作狀態(tài),恣意而不能妄為。 ?若有 2個人乘坐,先讓 1號領(lǐng)導選擇,若選擇司機旁,就坐后排,若選擇后排,就坐前排。車內(nèi)不能有雜亂裝飾,不能放無關(guān)書籍(公司宣傳資料除外),保持車內(nèi)外潔凈,常備雨傘、礦泉水、應(yīng)急車充。 ? 上下車:乘坐轎車時,應(yīng)恭請 位尊者先上車,后下車 。 ? 特殊情況的下車次序。如果是轎車,由對方為領(lǐng)導開車門。 十一、宴請 座次禮儀 ? 宴請座次禮儀 原則 ?居中為上。 中餐座次 單桌宴請 代表尊位 主桌 次桌 次桌 主桌 代表尊位 兩 桌 橫 排 兩 桌 豎 排 雙桌宴請 ?離門遠以為上。 所有的位次,基本上就是這五種情況的組合。 兩種方法沒有正確不正確之分,只是各個地區(qū)習慣不同。領(lǐng)導同志到會場后,要安排在休息室稍候,再逐一核實,并告之上臺后所坐方位。 向上級匯報工作座位安排 (一)長條桌橫對門時(對中間一門或兩邊兩個門)注: A為上級領(lǐng)導, B為主方席 (二)長條桌豎對門時 注:客方為上級領(lǐng)導或外來單位,主方席(人面門站立右手方為主方) (門望過去右邊是客人) ? 匯報式 外賓會見式座位安排 (特別是外賓,國際禮儀規(guī)范為右為上。 確定會議惟一的聯(lián)絡(luò)人、主席、會議記錄者、接待人員等。 二、不開小會。 會議結(jié)束后 會議結(jié)束后,應(yīng)敞開會議室大門,主方人員應(yīng)將客方人員送至電梯口或大樓門外上車,握手告別,目送客人汽車開動后再行離開。 正式公文: 即 《 黨政機關(guān)公文處理工作條例》 中規(guī)定的 14種公文及通常所使用的規(guī)范性文體;( 2023年 7月1日發(fā)行)。 序號 原《條例》 原《辦法》 新《條例》 1 決議 命令(令) 決議 2 決定 決定 決定 3 指示 公告 命令(令) 4 意見 通告 公報 5 通知 通知 公告 6 通報 通報 通告 7 公報 議案 意見 8 報告
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