房地產(chǎn)公司采購管理流程體系匯報-wenkub
2023-03-14 11:10:15 本頁面
【正文】 。n參與部門： 規(guī)劃設計部：從產(chǎn)品標準化和產(chǎn)品品質(zhì)角度提出材料設備供應方式建議，并參與評審； 成本管理部：提出合同類型及材料設備供應方式建議，參與評審； 采購管理部：提出采購方式； 工程管理部：提出標段、工程范圍的劃分意見，參與評審； 項目部：參與評審并了解采購策劃方案n采購管理部組織完成項目采購策劃方案，組織匯報決策會，原則上參會部門主管領導需參加， 常務副總經(jīng)理 參加、協(xié)調(diào)解決各方意見并審批n采購方式的調(diào)整 ,需按權限審批 采 購 策劃采購策劃： 是指基于項目設計成果（包括施工圖紙、項目部品策劃表等），在項目總包招標之前，對項目的采購對象、合同架構、采購方式、采購初步計劃（當年度，以后每年更新一次）等內(nèi)容的整體策劃。CP2: 每月更新采購計劃基本原則：u月度項目采購計劃： 原則上由 項目部每月更新進場計劃要求 ，由招標采購部和項目部分別編制主責范圍內(nèi)的采購計劃， 項目經(jīng)理組織 成本管理部、工程管理部及規(guī)劃設計部等相關部門予以 確認 。 【 范圍 】 除上述戰(zhàn)略采購和議標采購外的其他項目。 戰(zhàn) 略采 購 每年由 采購管理部組織更新，并報 常務副總經(jīng)理 審批 采購管理部、規(guī)劃設計部、工程管理部、成本管理部參與?戰(zhàn)略采購范圍確定時需考慮的因素包括：252。 可以通過戰(zhàn)略采購方式降低項目成本。 協(xié)議期限內(nèi)，預計的供應數(shù)量、適用項目范圍等；252。 已簽署協(xié)議的戰(zhàn)略供方 不能滿足要求的 ，由項目部提出需求，填報 《 采購方式變更審批表 》 ，由成本管理部主管領導審批，并以書面方式取得戰(zhàn)略供方諒解。單項招標計劃原則上采購主責部門是采購管理部；252。規(guī) 劃 設計 部：提供 圖紙 、材料 設備 技 術 參數(shù)和材料 設備 技 術 參數(shù) 專 用合同條款；252。 采 購 管理部 負責編 制招 標 方案，招 標 方案需由成本管理部、工程管理部、 規(guī) 劃 設計 部 聯(lián) 合 簽認 ， 項 目部經(jīng) 理 牽頭組織協(xié)調(diào) ；?招標方案依據(jù)和內(nèi)容252。綜 合 評 分 評標 方式的清 標 工作 應 于技 術標評分完成后 進 行 ， 出 現(xiàn) 技 術評 分達及格 線 的投 標人數(shù)量 過 少（通常指不足 3家） 時 ， 須進 行技術標 復 議 ；252。商 務標 的清 標 工作由成本管理部 組織 完成，清 標 工作完成后成本管理部提供商 務標清 標報 告 ；252。內(nèi)部人 員 包括：采 購 管理部、成本管理部、工程管理部、 規(guī) 劃 設計 部、 項 目部等 負責 人及公司相關 領導 ；252。評標 完成后提交技 術標評審報 告；?商務談判252。最 終 商 務談 判的回復 報 價 為 已符合 該項 目技術 及商 務 條件要求下的最 終報 價；252。會 簽 完成后，由采 購 管理部向中 標單 位 發(fā) 出中 標 通知 書 《 招 標結 果 審 批表 》 應經(jīng)過 成本管理部、相關技 術 部 門 、 項 目部 經(jīng)理 審 核后，按 權 限 報 公司 領導審 批 合同 簽訂 的內(nèi)容包括合同 組 卷（即 匯總 商 務 和技 術 部分，形成正式合同文本）和合同 簽 署兩個 階 段的工作 合同 簽 署 /審 批流程： 詳見 《 合同管理流程 》 招 標 采 購條件 原 則 工程、材料 設備類 采 購應 盡量通 過 招 標 邀 標 方式確定，特殊情況采用 議標 采 購?特殊情況252。候 選 供方原 則 上 應 從公司供 應 商名 錄 中等 級為“合格 ”以上的范 圍 內(nèi) 選 取，否 則應 由采 購 主 責部 門組織實 地考察、并提交 《 實 地考察 報 告 》，按 權 限 報 相關 領導 確 認 ；252。主要決策要點關鍵事項 主導 參與／審核 決策戰(zhàn)略采購 采購管理部 成本管理部、工程管理部、規(guī) 劃設計部 總經(jīng)理招標邀標 采購管理部 規(guī)劃設計部、成本管理部、工 程管理部、項目部 評標小組議標 采購管理部 成本管理部、工程管理部、規(guī) 劃設計部 財務總監(jiān)1 采購體系的整體說明2 工程、材料設備類采購流程3 三類采購（戰(zhàn)略采購、單項采購、議標） 程序說明4 供應商管理流程5 異地工程、材料設備采購要點說明匯報 重點4. 供 應 商管理 公司 選 定 產(chǎn) 品及服 務 供 應 商， 應廣泛拓展社會相關供 應 商 資 源，并按照公司各 類 供 應 商 選 定程序要求，組織 供 應 商考察、 資 格 預審 等工作，并及 時歸 檔相關 記錄 ，作 為 公司供 應 商管理的基 礎資 料之一 根據(jù)各種供應商選定程序，選擇供應商 于 為 公司提供 產(chǎn) 品或服 務 的供應 商，原 則 上合同金 額 在 50萬元以上 的
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