房地產(chǎn)公司采購管理流程體系匯報-wenkub
2023-03-14 11:10:15 本頁面
【正文】 。n參與部門： 規(guī)劃設(shè)計部：從產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化和產(chǎn)品品質(zhì)角度提出材料設(shè)備供應(yīng)方式建議，并參與評審； 成本管理部：提出合同類型及材料設(shè)備供應(yīng)方式建議，參與評審； 采購管理部：提出采購方式； 工程管理部：提出標(biāo)段、工程范圍的劃分意見，參與評審； 項目部：參與評審并了解采購策劃方案n采購管理部組織完成項目采購策劃方案，組織匯報決策會，原則上參會部門主管領(lǐng)導(dǎo)需參加， 常務(wù)副總經(jīng)理 參加、協(xié)調(diào)解決各方意見并審批n采購方式的調(diào)整 ,需按權(quán)限審批 采 購 策劃采購策劃： 是指基于項目設(shè)計成果（包括施工圖紙、項目部品策劃表等），在項目總包招標(biāo)之前，對項目的采購對象、合同架構(gòu)、采購方式、采購初步計劃（當(dāng)年度，以后每年更新一次）等內(nèi)容的整體策劃。CP2: 每月更新采購計劃基本原則：u月度項目采購計劃： 原則上由 項目部每月更新進(jìn)場計劃要求 ，由招標(biāo)采購部和項目部分別編制主責(zé)范圍內(nèi)的采購計劃， 項目經(jīng)理組織 成本管理部、工程管理部及規(guī)劃設(shè)計部等相關(guān)部門予以 確認(rèn) 。 【 范圍 】 除上述戰(zhàn)略采購和議標(biāo)采購?fù)獾钠渌椖俊?戰(zhàn) 略采 購 每年由 采購管理部組織更新，并報 常務(wù)副總經(jīng)理 審批 采購管理部、規(guī)劃設(shè)計部、工程管理部、成本管理部參與?戰(zhàn)略采購范圍確定時需考慮的因素包括：252。 可以通過戰(zhàn)略采購方式降低項目成本。 協(xié)議期限內(nèi)，預(yù)計的供應(yīng)數(shù)量、適用項目范圍等；252。 已簽署協(xié)議的戰(zhàn)略供方 不能滿足要求的 ，由項目部提出需求，填報 《 采購方式變更審批表 》 ，由成本管理部主管領(lǐng)導(dǎo)審批，并以書面方式取得戰(zhàn)略供方諒解。單項招標(biāo)計劃原則上采購主責(zé)部門是采購管理部；252。規(guī) 劃 設(shè)計 部：提供 圖紙 、材料 設(shè)備 技 術(shù) 參數(shù)和材料 設(shè)備 技 術(shù) 參數(shù) 專 用合同條款；252。 采 購 管理部 負(fù)責(zé)編 制招 標(biāo) 方案，招 標(biāo) 方案需由成本管理部、工程管理部、 規(guī) 劃 設(shè)計 部 聯(lián) 合 簽認(rèn) ， 項 目部經(jīng) 理 牽頭組織協(xié)調(diào) ；?招標(biāo)方案依據(jù)和內(nèi)容252。綜 合 評 分 評標(biāo) 方式的清 標(biāo) 工作 應(yīng) 于技 術(shù)標(biāo)評分完成后 進(jìn) 行 ， 出 現(xiàn) 技 術(shù)評 分達(dá)及格 線 的投 標(biāo)人數(shù)量 過 少（通常指不足 3家） 時 ， 須進(jìn) 行技術(shù)標(biāo) 復(fù) 議 ；252。商 務(wù)標(biāo) 的清 標(biāo) 工作由成本管理部 組織 完成，清 標(biāo) 工作完成后成本管理部提供商 務(wù)標(biāo)清 標(biāo)報 告 ；252。內(nèi)部人 員 包括：采 購 管理部、成本管理部、工程管理部、 規(guī) 劃 設(shè)計 部、 項 目部等 負(fù)責(zé) 人及公司相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo) ；252。評標(biāo) 完成后提交技 術(shù)標(biāo)評審報 告；?商務(wù)談判252。最 終 商 務(wù)談 判的回復(fù) 報 價 為 已符合 該項 目技術(shù) 及商 務(wù) 條件要求下的最 終報 價；252。會 簽 完成后，由采 購 管理部向中 標(biāo)單 位 發(fā) 出中 標(biāo) 通知 書 《 招 標(biāo)結(jié) 果 審 批表 》 應(yīng)經(jīng)過 成本管理部、相關(guān)技 術(shù) 部 門 、 項 目部 經(jīng)理 審 核后，按 權(quán) 限 報 公司 領(lǐng)導(dǎo)審 批 合同 簽訂 的內(nèi)容包括合同 組 卷（即 匯總 商 務(wù) 和技 術(shù) 部分，形成正式合同文本）和合同 簽 署兩個 階 段的工作 合同 簽 署 /審 批流程： 詳見 《 合同管理流程 》 招 標(biāo) 采 購條件 原 則 工程、材料 設(shè)備類 采 購應(yīng) 盡量通 過 招 標(biāo) 邀 標(biāo) 方式確定，特殊情況采用 議標(biāo) 采 購?特殊情況252。候 選 供方原 則 上 應(yīng) 從公司供 應(yīng) 商名 錄 中等 級為“合格 ”以上的范 圍 內(nèi) 選 取，否 則應(yīng) 由采 購 主 責(zé)部 門組織實 地考察、并提交 《 實 地考察 報 告 》，按 權(quán) 限 報 相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo) 確 認(rèn) ；252。主要決策要點關(guān)鍵事項 主導(dǎo) 參與／審核 決策戰(zhàn)略采購 采購管理部 成本管理部、工程管理部、規(guī) 劃設(shè)計部 總經(jīng)理招標(biāo)邀標(biāo) 采購管理部 規(guī)劃設(shè)計部、成本管理部、工 程管理部、項目部 評標(biāo)小組議標(biāo) 采購管理部 成本管理部、工程管理部、規(guī) 劃設(shè)計部 財務(wù)總監(jiān)1 采購體系的整體說明2 工程、材料設(shè)備類采購流程3 三類采購（戰(zhàn)略采購、單項采購、議標(biāo)） 程序說明4 供應(yīng)商管理流程5 異地工程、材料設(shè)備采購要點說明匯報 重點4. 供 應(yīng) 商管理 公司 選 定 產(chǎn) 品及服 務(wù) 供 應(yīng) 商， 應(yīng)廣泛拓展社會相關(guān)供 應(yīng) 商 資 源，并按照公司各 類 供 應(yīng) 商 選 定程序要求，組織 供 應(yīng) 商考察、 資 格 預(yù)審 等工作，并及 時歸 檔相關(guān) 記錄 ，作 為 公司供 應(yīng) 商管理的基 礎(chǔ)資 料之一 根據(jù)各種供應(yīng)商選定程序，選擇供應(yīng)商 于 為 公司提供 產(chǎn) 品或服 務(wù) 的供應(yīng) 商，原 則 上合同金 額 在 50萬元以上 的
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