會議禮儀ppt33頁)-wenkub
2023-03-10 14:36:45 本頁面
【正文】 確定會議規(guī)模與規(guī)格 ? 本著精簡效能的原則 ? 會議的規(guī)模有大型、中型、小型。商務(wù)會議禮儀 公司會議的工作安排 ? 工作會議的會前工作 ? 工作會議的會中工作 ? 工作會的會后工作 會務(wù)工作（會前） 1. 確定會議主題與議題 2. 確定會議名稱 3. 確定會議規(guī)模與規(guī) 格 4. 明確會議組織機構(gòu) 5. 明確會議所需設(shè)備和工具 6. 確定會議時間與會期 7. 確定與會者名單 8. 選擇會議地點 9. 安排會議議程和日程 10. 制發(fā)會議通知 11. 制作會議證件 12. 準備會議文件材料 13. 安排食住行 14. 制定會議經(jīng)費預(yù)算方案 15. 布置會場 16. 會場檢查 會務(wù)工作（會中） 做好會議記錄 組織簽到 會議值班保衛(wèi)工作 報到及接待工作 做好后勤保障工作 編寫會議簡報 做好會議保密工作 會議信息工作 會務(wù)工作（會后） 撰寫會議紀要 催辦與反饋工 作 安排與會人員離會 會議總 結(jié) 會議文書的立卷歸 檔 會議的宣傳報道 確定會議名稱 會議名稱一般由“單位 +內(nèi)容 +類型” 構(gòu)成 ,應(yīng)根據(jù)會議的議題或主題 來確定。 ? 會議的規(guī)格有高檔次、中檔次和低檔次。 確定與會人員名單 出席會議和列席會議的有關(guān)人員。 有時也考慮政治、經(jīng)濟、環(huán)境等因素。 會議通知的方式有書面、口頭、電話、郵件。 主方談判的接待準備 （ 1）主座談判的接待準備 ? 主座談判，作為東道主一方出面安排各項談判事宜時，一定要在迎送、款待、場地布置、座次安排等各方面精心周密準備，盡量做到主隨客便，主應(yīng)客求，以獲得客方的理解、信賴和尊重。 ③擬訂接待方案 ? 根據(jù)客方的意圖、情況和主方的實際，擬訂出接待 計劃和日程安排表。 ? 迎接的客人較多的時候，主方迎接人員可以按身份職位的高低順序列隊迎接，雙方人員互相握手致意，問候寒暄。 談判室布置以高雅、寧靜、和諧為宜，環(huán)境安靜，沒有外人和電話干擾，光線充足，室溫適宜，裝飾陳設(shè)簡潔、實用、美觀。 ? 談判期間，對主方安排的各項活動要準時參加， 通常應(yīng)在約定時間的 5分鐘之前到達約定地點。 2. 出席商務(wù)談判的儀表儀態(tài)要求 （ 1）整潔的儀容 ? 儀容是指一個人的身體不著裝的部位，主要是頭發(fā)、面部和手部。 ? 面部：保持干凈清爽， 養(yǎng)成每天上班前必剃 須的習(xí)慣，不準留胡子， 也不能留大鬢角。可適當(dāng)使用清新的淡香水，但香氣不可過于濃烈。 ? 在商務(wù)談判場合，男性不應(yīng)穿著茄克衫、牛仔褲、 T恤衫、 旅游鞋、 涼鞋等休閑服裝出席。 ? 出席商務(wù)談判的女性，切忌穿得太緊、太透、太花、太露、太短的休閑裝或牛仔裝、運動裝，也不要佩戴
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