會議禮儀ppt33頁)-在線瀏覽
2025-03-23 14:36本頁面
【正文】 工作證 會議工作證件 記者證 出入證 會議證件的內容有會議名稱、與會者單位、姓名、職務、證件號碼等。 1準備會議文件資料 主要有議程表和日程表、 會場座位分區(qū)表和主席臺及會場座次表、 主題報告、領導講話稿、其他發(fā)言材料、 開幕詞和閉幕詞、其他會議材料等。 ①成立接待小組 ? 成員由后勤保障 (食宿方面 )、交通、通訊、醫(yī)療等各環(huán)節(jié)的負責人員組成，涉外談判還應備有翻譯。 ? 掌握客方抵離的具體時間、地點、交通方式，以安排迎送的車輛和人員及預訂、預購返程車船票或飛機票。 ? 日程安排還要注意時間上緊湊 . ? 日程安排表擬出后，可傳真給客方征詢意見， ? 待客方無異議確定以后，即可打印。 ? 主座談判時，東道主可根據(jù)實際情況舉行接風、送行、慶祝簽約的宴會或招待會，客方談判代表在談判期間的費用通常都是由其自理的。 ? 如果主方主要領導陪同乘車，應該請客方主要領導坐在其右側。 （ 3）談判室的布置與座次安排 ? 小規(guī)模談判還可在會客室， 有條件的話最好安排二三 個房間，一間作為主要談 判室外，另一間作為雙方 進行內部協(xié)商的密談室， 再配一個休息室。 （ 4）客座談判的禮儀 ? “入鄉(xiāng)隨俗、客隨主便”， 對一些非原則性問題采 取寬容的態(tài)度，以保證 談判的順利進行。 可與主方協(xié)商提出自己的參觀訪問、游覽觀光等活動要求，但應尊重主方安排。 ? 到主方公司做公務拜訪或有私人訪問要先預約。 ? 客座談判有時也可視雙方的情況， 除談判的日程外，自行安排食宿、 交通、訪問、游覽等活動。 ? 商界人士儀容的要求是干凈整齊，端莊大方。 ? 手：談判時，握手問候、交換名片和遞送文件等都會將手展示于人，因此，及時修剪指甲，保持手的干凈整齊也是必要的。 談判前，不要進食大蒜、蔥、韭菜、 洋蔥、腐乳之類的食物， 保持牙齒清潔，沒有食品殘留物，也沒有異味。 ? 臉部應化淡雅的日妝，保持妝容的和諧清爽，一般不宜文眉、文眼線，唇膏和眼影也不要過于濃艷，要與服飾協(xié)調。 ? 女性手部除保持干凈整齊外，可適當使用指甲油 美飾一下指甲，不宜涂抹彩色 指甲油。 ? 除結婚戒指外，一般不戴其他首飾，最好能戴上一只有品味的手表，既能掌握時間，又是最好的裝飾品。 ②女性： ? 端莊、典雅的套裙是商界女性出席談判場合的最佳選擇。與服飾配搭，適當點綴一兩件首飾或胸針 (花 )、絲巾等。 （ 3）文明
醫(yī)療健康相關推薦
鄂ICP備17016276號-1