華匯工程咨詢?cè)O(shè)計(jì)集團(tuán)公司檔案管理制度-wenkub
2023-06-13 16:55:46 本頁(yè)面
【正文】 保密等工作。 4． 2 檔案的收集與匯交 4． 2． 1 文書 、會(huì)計(jì) 類 文書 、會(huì)計(jì) 類檔案 由公司各部門兼職檔案員負(fù)責(zé)按規(guī)定的要求整理、編目、裝訂，并于次年的五月前移交至檔案室，因工作需要財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)檔案可延遲一年移交。 1） 因本項(xiàng)目的相關(guān)事宜，本項(xiàng)目組成員要求借閱的，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 2） 本公司員工因工作需要要求借閱的，經(jīng)員工所在的單位（部門）負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 3） 本項(xiàng)目業(yè)主借閱本項(xiàng)目檔案的，由項(xiàng)目完成的單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)； 4） 非本公司員工借閱檔案的，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，并由本公司員工出面辦理借閱手續(xù)。 4． 4 檔案的銷毀 與移交 因超過(guò)規(guī)定的保存期限需要銷毀的檔案，由檔案室編制銷毀清單經(jīng)批準(zhǔn)后由技術(shù)發(fā)展部指定人員執(zhí)行銷毀。 4． 5 獎(jiǎng)懲 公司對(duì)在檔案工作中做出顯著成績(jī)的單位和個(gè)人， 根據(jù)公司有關(guān)獎(jiǎng)懲的規(guī)定 給予表彰和獎(jiǎng)勵(lì)。 。 1） 無(wú)故延期或者不按規(guī)定歸檔、報(bào) 送的； 檔 案 管 理 制 度 3 2） 涂改、偽造檔案的； 3） 檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。 1） 上級(jí)檔案管理部門要求移交的檔案，由檔案室編制移交清單，經(jīng)批準(zhǔn)后辦理。對(duì)于孤本檔案，為確保檔案的安
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