會議服務(wù)2[1]-wenkub
2023-03-03 12:17:35 本頁面
【正文】 豎一字形布置以進門方向為準，客人座位于右側(cè)，主人座位于左側(cè)。 布置時，根據(jù)會談人數(shù)的多少，將長條桌呈橫一字或豎一字形擺放，桌子的中線要與正門的中軸線對齊。有關(guān)部門需按時做好文本的定稿、翻譯、校對、印刷、裝訂、蓋火漆印等項工作，同時準備好簽字儀式上使用的文具、旗幟等物品，安排好場地、時間，與對方商定好主簽人員和雙方助簽人員。在兩個座位前擺放待簽文本，右上方放置文具。 記錄員 主賓 主人 譯員 會見廳座位安排圖 譯員 主賓 主人 客 人 主 人 會見廳座位安排圖 主 人 客 人 客 人 會見廳座位安排圖 三、簽字儀式會場的布置 ? 國家（團體、各級組織）之間通過談判，就政治、軍事、經(jīng)濟、技術(shù)、文化等各個領(lǐng)域內(nèi)的相互關(guān)系達成協(xié)議，締結(jié)條約、公約或協(xié)議等，此時，一般都要舉行簽字儀式，服務(wù)員要妥善做好服務(wù)工作。某些國家元首會見時還有其獨特的禮儀程序。 ? 根據(jù)會見活動的具體內(nèi)容和賓客身份、人數(shù)、客廳的大小以及客人的國籍、習(xí)俗等。沙發(fā)每兩個為一組，中間加一茶幾，茶幾上方可按會見要求擺放一些應(yīng)用的設(shè)備與物品。 會議桌的擺放 二、會見廳的布置 ? 一般來說，不同的活動內(nèi)容對會見廳的布置形式有不同的 要求。 主講人 講臺 通 道 通 道 通 道 要留有主辦方的聯(lián)系電話、負責人姓名，有事 便于溝通，及時獲得信息。茶杯把手朝向客 人右手方向，離桌邊約 30cm。椅子的 數(shù)量要與參會人數(shù)相等，椅子的相距應(yīng)按 規(guī)范要求布置（ 1520cm），不可挨得太 緊，以免妨礙客人行走。 會議服務(wù) 一 、會議的類型 二 、會議室、廳的布置 三、 會見、會議服務(wù) 會議類型 ? 會見 ? 會談 ? 簽字儀式 ? 一般會議 常見的會議類型 ? 高級會議（如政府接待 公司內(nèi)部董事會 國際會議等）貿(mào)易洽談會 茶話會 公司培訓(xùn)會 新聞發(fā)布會 知識講座等 會議室、廳的布置 ? 常規(guī)會議室的布置 ? 會見廳的布置 ? 簽字儀式、會場的布置 ? 會談廳的布置 一、常規(guī)會議室的布置 ? 由于會議性質(zhì)及其形式多種多樣、參會人數(shù)有多有少，常規(guī)的會議室要應(yīng)會方要求做相應(yīng)的布置，并根據(jù)會議性質(zhì)提供配套的服務(wù)。每排座位較多 時，中間及兩側(cè)應(yīng)設(shè)通道。擺放時，每個 茶杯要等距離。 主管或領(lǐng)班要親臨現(xiàn)場指導(dǎo)和督導(dǎo)員工按要求 布置會場，發(fā)現(xiàn)問題及時糾正。 ? 會見廳的布置，應(yīng)根據(jù)參加會見人數(shù)的多少、會議廳的形狀和大小來確定布置形式。規(guī)模較大的會見，可以布置成會議廳形，即用桌子和扶手椅布置成 T字形。對客廳進行精心布置。如雙方簡短致辭、贈禮品、合影等。 簽字儀式會場的布置 ? 簽字廳的布置要求為：廳室正面掛有屏風(fēng)掛畫作為照相背景；在掛畫前面，將兩張長桌并排擺放，桌面鋪綠色臺呢。如是國際間的活動，還應(yīng)在兩個座位中間的前方擺放掛有兩面國旗的旗架。 （ 1）、主簽人員的安排 按照我國簽字儀式的規(guī)范要求，應(yīng)該是主左賓右。桌面上鋪上臺呢和白色臺布，桌子兩側(cè)對稱擺上扶手椅。譯員的安排在主持會談的主賓和主人的右側(cè)，記錄員一般在會談桌的后側(cè)另行布置桌椅就座。這種會議人數(shù)一般不會很多，而且會議不具有談判性質(zhì)。 有文件夾、鮮花、煙灰缸、奶勺杯、咖啡 碟、咖啡匙、糖盅、礦泉水、杯子、杯墊。角。 會議服務(wù) 會議服務(wù)流程 會前準備工作 領(lǐng)受任務(wù) （熟知以下內(nèi)容） （ 1） 會議名稱 （ 2）會議性質(zhì) （ 3）與會人數(shù) （ 4）會議期限 （ 5）會議休息時間表 （ 6）會議活動范圍 （ 7）準備內(nèi)容 （ 8）注意事項 會前準備 （ 1）根據(jù)會議的要求 擺好會議的臺型 工程人員檢查照明、音響、 視頻、空調(diào)等設(shè)備，根據(jù)會議要求增添新的設(shè)備冬夏季要調(diào)整 好室溫，注意通風(fēng)。 （ 6）休息安排：熟悉本次會議的休息時間表，可以提前與銷售或客人溝 通安排合適的休息區(qū)域，并準備茶歇。 （ 10）接手紀念品、禮品（發(fā)放）：如遇到一些公司的年會等需要幫助 客人保管發(fā)放禮品的，在收貨時要做好登記。 ? 玻璃杯。 ? 小毛巾。 ? 毛巾竹簍。 ? 鮮花。 ? 掛衣架。 設(shè)備設(shè)施準備 接通計算機與屏幕的數(shù)據(jù)傳輸線。 調(diào)節(jié)空調(diào)調(diào)溫器，冬季室內(nèi)溫度控制在 18度左右，夏季室內(nèi)溫度控制在 22度左右，并在會前 30分鐘左右噴灑適量空氣清洗劑，保持室內(nèi)空氣清新。簽到時，服務(wù)人員
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