會議服務2[1](已修改)
2025-02-20 12:17 本頁面
【正文】 會議服務 一 、會議的類型 二 、會議室、廳的布置 三、 會見、會議服務 會議類型 ? 會見 ? 會談 ? 簽字儀式 ? 一般會議 常見的會議類型 ? 高級會議（如政府接待 公司內部董事會 國際會議等）貿易洽談會 茶話會 公司培訓會 新聞發(fā)布會 知識講座等 會議室、廳的布置 ? 常規(guī)會議室的布置 ? 會見廳的布置 ? 簽字儀式、會場的布置 ? 會談廳的布置 一、常規(guī)會議室的布置 ? 由于會議性質及其形式多種多樣、參會人數有多有少，常規(guī)的會議室要應會方要求做相應的布置，并根據會議性質提供配套的服務。 ? 常規(guī)會議室的布置，應按規(guī)范化的要求進行。 按講座會議的要求，把會場布置成排桌 排椅，并提供投影機、放像機等。椅子的 數量要與參會人數相等，椅子的相距應按 規(guī)范要求布置（ 1520cm），不可挨得太 緊，以免妨礙客人行走。每排座位較多 時，中間及兩側應設通道。 準備好會議物品、茶具等。在擺放茶具時， 按規(guī)范要求布置，應擺放在座位的右前方， 茶杯下方應相應擺放杯墊。茶杯把手朝向客 人右手方向，離桌邊約 30cm。擺放時，每個 茶杯要等距離。是否擺放煙灰缸應征求主辦 單位的意見，若放，應放置在兩個座位的中 間，等距離成直線。 會場布置好后應提前讓主辦方察看一下，以免 會前不妥來不及重新布置。 要留有主辦方的聯系電話、負責人姓名，有事 便于溝通，及時獲得信息。 主管或領班要親臨現場指導和督導員工按要求 布置會場，發(fā)現問題及時糾正。 布置完畢后，要進行檢查。具體檢查內容有： 照明、窗簾、衛(wèi)生、各種飲品存量及其使用期限、 空調系統、音響設備、文具用品、會議物品的放 置位置。 主講人 講臺 通 道 通 道 通 道 ? 課桌式會議先將桌子定位，根據場地人數計劃桌子張數，第一排桌子距離主席臺之間的通道應寬敞點（一般大于 2米 ）。用 2— 3張桌子拼在一起成一直線，前后排桌子之間相距 1米；豎排桌子中間至少留出 3條主要通道，每條通道寬度應在— 2米之間。 會議桌的擺放 二、會見廳的布置 ? 一般來說，不同的活動內容對會見廳的布置形式有不同的 要求。 ? 會見廳的布置，應根據參加會見人數的多少、會議廳的形狀和大小來確定布置形式。人數在十幾人左右的會見，會見廳可按馬蹄形、凹字形擺放。一般馬蹄形或者凹字形布置均用沙發(fā)，沙發(fā)后面擺放扶手椅供記錄員和議員就座。沙發(fā)每兩個為一組，中間加一茶幾，茶幾上方可按會見要求擺放一些應用的設備與物品。規(guī)模較大的會見，可以布置成會議廳形，即用桌子和扶手椅布置成 T字形。會見時如需要合影，應按會見人數準備好照相機及配件。合影背景一般為屏風或掛圖，近幾年有的則采用背景墻。 ? 根據會見活動的具體內容和賓客身份、人數、客廳的大小以及客人的國籍、習俗等。對客廳進行精心布置。一個布置成功的會見廳應該是：美觀、雅致，桌椅擺放主次分明、協調對稱，視聽效果良好，還可適當點綴一些花卉。 ? 會見廳座位的安排，根據實際情況，有時賓主各坐一邊，有時也可以穿插坐一起。某些國家元首會見時還有其獨特的禮儀程序。如雙方簡短致辭、贈禮品、合影等。根據我國的習慣做法，客人一般坐在主人的右邊，譯員、記錄員安排坐在主人和主賓的后面；其他客人按禮賓身份，順序在主賓一側就座。主人方陪同人在主人一側就座。 記錄員 主賓 主人 譯員 會見廳座位安排圖 譯員 主賓 主人 客 人 主 人 會見廳座位安排圖 主 人 客 人 客 人 會見廳座位安排圖 三、簽字儀式會場的布置 ? 國家（團體、各級組織）之間通過談判，就政治、軍事、經濟、技術、文化等各個領域內的相互關系達成協議，締結條約、公約或協議等，此時，一般都要舉行簽字儀式，服務員要妥善做好服務工作。 簽字儀式會場的布置 ? 簽字廳的布置要求為：廳室正面掛有屏風掛畫作為照相背景；在掛畫前面，將兩張長桌并排擺放，桌面鋪綠色臺呢。在簽字臺的后面，應擺放兩把高靠背扶手椅，兩椅相距 ，在椅子背后 ，根據人數多少擺放梯式照相腳架。照相架兩側陳設常青樹或散尾葵。在兩個座位前擺放待簽文本，右上方放置文具。如是國際間的活動，還應在
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