【正文】 5 物品出入業(yè)務(wù)新流程圖 學(xué) 生物 品 出 入 登記管 理 員輸 入 出 入 信息出 入 信 息 表 ② 夜歸業(yè)務(wù)：當(dāng)學(xué)生晚歸時(shí)，需向管理員進(jìn)行晚歸登記，管理員將晚歸學(xué)生信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成晚歸信息表，老師從中獲取晚歸學(xué)生信息，進(jìn)而處理。 ②夜歸業(yè)務(wù)流程 ：每晚由層長檢查自己負(fù)責(zé)的各樓層，逐一敲門查問，然后 上報(bào)給老師。因此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。具有簡 單易學(xué)，使用方便等特點(diǎn)， 系統(tǒng)所采用的操作和工作方式皆符合公寓管理人員和學(xué)生的日常習(xí)慣， 使用者會(huì)感到操作非常方便， 公寓 管理人員需要做的就是將數(shù)據(jù)輸入到系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫中去熟悉計(jì)算機(jī)的人員不需要再經(jīng)過專門的培訓(xùn)即可熟練操作。 社會(huì)可行性分析： 在高校擴(kuò)招的大環(huán)境下，大多學(xué)校都在擴(kuò)建，給宿舍管理造成困難， 目前已有很多開發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的先例， 因而學(xué)校需要 現(xiàn)代化、信息化 標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的 公寓管理 。 技術(shù)人員： 學(xué)校內(nèi)有大批的技術(shù)操作人員，以及勤工助學(xué)崗位上的同學(xué)皆可掌握普通操作，從而對公寓管理員進(jìn)行定期培訓(xùn)，和對日常系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)。 軟件： 學(xué)生 公寓 管理系統(tǒng)是用 Microsoft Visual Basic 編寫完成。 ③ 在具體實(shí)現(xiàn)時(shí)還應(yīng)為系統(tǒng)管理員和普通用戶設(shè)定不同的權(quán)限，系統(tǒng)管理員應(yīng)當(dāng)可以使用系統(tǒng)的所有模塊，普通用戶對于大部分的很關(guān)鍵的模塊是無權(quán)使用的?？旖莅粹o的創(chuàng)建也是非常需要的，以方便用戶操作。系統(tǒng)在實(shí)現(xiàn)上應(yīng)該具有如下功能： ① 系統(tǒng) 應(yīng)該提供學(xué)生公寓財(cái)物情況的基本登記和查詢 ②系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓 物品（如筆記本、桌椅等）進(jìn)出的基本登記和查詢 ③系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓學(xué)生夜歸情況的基本登記和查詢 ④系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓報(bào)修情況的基本登記和查詢 ⑤系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓衛(wèi)生評比情況的基本登記和查詢 ⑥系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓訂水情況的基本登記和查詢 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 8 ⑦ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓快件處理情況的基本登記和查 詢 ⑧ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購買電話卡情況的基本登記和查詢 ⑨ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購買網(wǎng)卡情況的基本登記和查詢 ⑩ 系統(tǒng)要求各級用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng) ， 系統(tǒng)應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能 ， 系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生基本信息的功能 報(bào)表需求 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)的某些信息應(yīng)當(dāng)能夠以報(bào)表形式打印出來。進(jìn)行新學(xué)年學(xué)生宿舍分配，進(jìn)行學(xué)生衛(wèi)生評比檢查。比如有新生搬入或者是畢業(yè)生搬出等等，那么他們在本宿舍樓中相應(yīng)的記錄就應(yīng)該相應(yīng)的登記和刪去，當(dāng)宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生變更時(shí)，管理員也能及時(shí)的做出修改。 ③ 學(xué)生能調(diào)用管理員處信息，如宿舍電量、水量的剩余情況以及電話卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況。能查詢自己的快件信息。因此，學(xué)生公寓建立電話卡銷售的信息系統(tǒng)是非常有必要的，且這樣也可以根據(jù)需要備置一定量的電話卡，方便學(xué)生購買。每天晚 9:50 送水前，到一樓宿舍管理員處繳納 4元錢進(jìn)行純凈水預(yù)定，登記宿舍號(hào)，晚上 9： 50 以后會(huì)有送水員來送水，并相應(yīng)的取走用過的空桶。 學(xué)生公寓衛(wèi)生評比基本情況： 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 6 為 幫助學(xué)生打造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，學(xué)生公寓采用了衛(wèi)生評比的制度。 學(xué)生公寓報(bào)修的基本情況： 宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡的破損，廁所馬桶的淤塞，櫥柜的破損，下水道的堵塞等等。 學(xué)生公寓 物品（主要是 筆記本 、桌椅） 進(jìn)出基本情況： 隨著科技的發(fā)展，電腦已經(jīng)風(fēng)行大學(xué)校園，與此同時(shí)，攜帶方便、輕巧的筆記本電腦更是受到同學(xué)的青睞，這就給學(xué)生 公寓管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。 學(xué)生住在公寓樓中，每棟公寓樓都會(huì)有若干名宿舍管理員負(fù)責(zé)本公寓樓的日常管理 ，負(fù)責(zé)學(xué)生的日常工作，如訂購電話卡、網(wǎng)卡、宿舍進(jìn)出、報(bào)修等業(yè)務(wù)。大家將開發(fā)的成果集成結(jié)合起來，使大家感覺到真正地在做同一件事情。不經(jīng)過這樣的鍛煉，就不會(huì)真正搞明白 系統(tǒng) 開發(fā)的流程。當(dāng)然， 在信息系統(tǒng)的開發(fā)周期內(nèi)，雖然系統(tǒng)的 分析設(shè)計(jì)占了絕大部分的時(shí)間，而且 很重要，但并不是 可以不要 技術(shù)，如果只有好分析及策劃，不能通過編程實(shí)現(xiàn)，那 之前的設(shè)計(jì) 就只能是“黃粱 一夢”。 短短的 一個(gè)多月的課程設(shè)計(jì)使得我們收獲頗豐。 ⑤ 數(shù)據(jù)庫 完整性 對于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，遵循一致性、完整性、安全性 、可伸縮性原則。 ③ 安全可靠性 應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要做到安全可靠，防止非法用戶的入侵。 (1)基本思路 ① 實(shí)用性 最大限度地滿足實(shí)際工作的需要、充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性，把滿足 用戶的操作 作為第一要素進(jìn)行考慮。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識(shí)，它已進(jìn)入人類社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域并發(fā)揮越來越重要的作用。 系統(tǒng)從對學(xué)生 公寓的信息搜《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 2 集 開始到最后的 公寓 管理全部 信息化， 它主要包括： 學(xué)生基本信息管理、公寓財(cái)物管理、學(xué)生夜歸管理、公寓訂水管理、公寓訂購電話卡網(wǎng)卡 管理 、物品出入管理，報(bào)修管理 等， 可以更快地了解到每個(gè)學(xué)生的住宿情況 ,使宿舍的管理效率更高， 使操作者能夠舒適方便的運(yùn)用， 將為學(xué)校的公寓管理帶來很大的方便，實(shí)現(xiàn)很大的改觀，節(jié)省相當(dāng)大的人力、物力、 財(cái)力，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利展開。 學(xué)生 公寓 管理具有程序性、規(guī)范性和技術(shù)性等確定性因素 ,利于通過計(jì)算機(jī)智能化輔助管理。 學(xué)生公寓 ,是大學(xué)生在高校校園里一個(gè)重要的學(xué)習(xí)、生活、交往的空間環(huán)境 ,大學(xué)生大約有 2/3 的時(shí)間是在 學(xué)生公寓 環(huán)境里渡過的。 1．根據(jù)課程設(shè)計(jì)時(shí)間選擇適當(dāng)規(guī)模大小的設(shè)計(jì)課題。如何為學(xué)生提供一個(gè)安全、整潔、舒適的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，如何應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)更科學(xué)、高效地對學(xué)生宿舍進(jìn)行管理成為各宿舍管理工作者的目標(biāo)。利用 管理信息系統(tǒng) 解決企業(yè)或組織所面臨的問題，對內(nèi)，可以 提高工作效率；對外，可以獲得競爭優(yōu)勢。 2．根據(jù)合理的進(jìn)度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實(shí)地開展課程設(shè)計(jì)活動(dòng)。 學(xué)生公寓管理是高?；A(chǔ)性的管理工作，學(xué)生公寓管理系統(tǒng)對一個(gè)重點(diǎn)高校來說是必不可少的組成部分，隨著我校規(guī)模的不斷擴(kuò)大，在校人數(shù)不斷的增加，必將引起大家對學(xué)生公寓各項(xiàng)管理工作的 要求提高，目前我校還停留在公寓管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段， 傳統(tǒng)的工作方式 —— 賬本化的工作模式 ， 這種模式獲取信息慢 ， 查閱困難 ， 準(zhǔn)確性差 ， 很難適應(yīng)高水平宿舍管理的需要。 現(xiàn)在全國很多高校的學(xué)生公寓樓都采用了計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，這樣就需要一種系統(tǒng)管理軟件來為公寓的管理者服務(wù)，協(xié)助他們來完成管理學(xué)生公寓這一龐大工作。 選題說明 信息資源已成為 社會(huì)及高校 重要 的 財(cái)富和資源，建立一個(gè)滿足 高校公寓管理 需 要的信息系統(tǒng)，也 是高校近年來不斷壯大的迫切需要。學(xué)生公寓管理 信息系統(tǒng)以礦大為 高校 實(shí)例 而設(shè)計(jì)的一種實(shí)用型管理 信息系統(tǒng)。用戶接口和操作界面設(shè)計(jì)盡可能做到界面美觀大方，操作簡便 易懂 實(shí)用。數(shù)據(jù)庫的備份策略恰當(dāng)，以防災(zāi)難性事故發(fā)生。 ⑥ 便捷 性 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 3 宿舍管理員和學(xué)生可以根據(jù)自己的賬號(hào)隨時(shí)登記、查詢，從而保證系統(tǒng)便捷性。首先我們 對信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)有了更深刻的認(rèn)識(shí)。 與此 同時(shí)， 我們 也深刻體會(huì)到了軟件開發(fā)過程中代碼規(guī)范的重要性。在這個(gè)過程中，挑戰(zhàn)了自我，鍛煉了毅力。在項(xiàng)目完成后，每一位 成員 在合作中都提高了很多，這種團(tuán)隊(duì)精神將會(huì)影響 我們 今后的 學(xué)習(xí)、 工作和生活。每個(gè)學(xué)院都有輔導(dǎo)員進(jìn)行學(xué)生管理，主要針對安全，突發(fā)事件，如晚歸登記、衛(wèi)生評比等進(jìn)行管理。在我校有約 60%的學(xué)生有筆記本電腦，且為了工作學(xué)習(xí)的需要，大家經(jīng)常會(huì)攜帶進(jìn)出學(xué)生公寓，這就給了不法分子趁虛而入的機(jī)會(huì)，所以加強(qiáng)電腦進(jìn)出登記很有必要。這時(shí)，同學(xué)們需要將財(cái)產(chǎn)損壞情況報(bào)告給公寓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。先由學(xué)生進(jìn)行衛(wèi)生檢查，進(jìn)而填寫衛(wèi)生評比單， 接著 手工錄入 衛(wèi)生評比成績并進(jìn)行 排序，交給老師，最后向廣大同學(xué)進(jìn)行公示。 學(xué)生公寓快件收發(fā)的基本情況： 每棟學(xué)生公寓都有郵件收發(fā)的管理，當(dāng)本公寓的同學(xué)有信件時(shí)，宿舍管理員會(huì)將相應(yīng)的收件人姓名及其宿舍號(hào)登寫在通知板上，同學(xué)到管理員處確認(rèn)信息后領(lǐng)取信件。 學(xué)生公寓網(wǎng)卡的基本情況： 在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天，上網(wǎng)已經(jīng)成為學(xué)生日常生活中較為普遍的一種學(xué)習(xí)和娛樂方式，網(wǎng)上既有大量的資源可以供同學(xué)們分享汲取，同時(shí)也為大家提供了各種娛樂，如看電影和購物，所以學(xué)生公寓的網(wǎng)卡銷量也非?？捎^，每天每時(shí)都可能存在網(wǎng)卡數(shù)不足的情況，在這種情況下就需要一個(gè)信息系統(tǒng)來管理，從而依據(jù)登記的數(shù)據(jù)來準(zhǔn)備一定的網(wǎng)卡來滿足學(xué)生的需求。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄，能報(bào)修宿舍損毀情況，查詢宿舍電量、水量的剩余情況以及電話卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況，以免出現(xiàn)缺貨情況。 物業(yè)管理員： （ 1）信息要求： 物業(yè)管理員希望嫩能夠從該系統(tǒng)上查到關(guān)于學(xué)生需求的各個(gè)方面的信息，包括郵件收發(fā)的所有信息，毀損報(bào)修的所有信息，學(xué)生夜歸的詳細(xì)信息和學(xué)生離返校的信息等等。當(dāng)郵件到達(dá)本宿舍樓時(shí)，宿舍樓管理員應(yīng)依據(jù)到達(dá)快件的相關(guān)信息進(jìn)行登記當(dāng)同學(xué)們接收郵件后，管理員應(yīng)登記郵件的接收時(shí)間，表明該快件已成功到達(dá)收信人的手中。 （ 2）處理要求： 當(dāng)學(xué)生基本信息發(fā)生變化時(shí)，老師能夠及時(shí)的知道改動(dòng)情況?；旧蠎?yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計(jì)、和衛(wèi)生評比的報(bào)表打印功能。 性能需求 系統(tǒng)安全性 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學(xué)生畢業(yè)離校等的某些模塊都是相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng)當(dāng)進(jìn)行嚴(yán)格控制，具體思想如下： ① 要想對該學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)進(jìn)行操作就應(yīng)當(dāng)具有某些操作權(quán)限。只讀用戶只能觀看數(shù)據(jù)對任何模塊都無權(quán)修改。 由于 Visual Basic率先采用了可視化（ VISUAL）的程序設(shè)計(jì)方法 ，且本系統(tǒng) 主要是運(yùn)用 Visual 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 9 Basic 編寫代碼， 所以利用系統(tǒng)提供的大量可視化控件，可以方便的以可視化方式直接繪制用戶 圖形界面，并可直觀，動(dòng)態(tài)的調(diào)整界面的風(fēng)格和樣式，直到滿意為止，從而克服了以前必須用大量代碼去描述界面元素的外觀和位置的傳統(tǒng)編程式 。 經(jīng)濟(jì)可行性分析： 現(xiàn)代化教育需要現(xiàn)代化、信息化的管理，在電腦普及的今天，該系統(tǒng)成本低，維護(hù)費(fèi)用少，同時(shí)也可以節(jié)省人力、 物力、財(cái)力。該系統(tǒng)方便宿舍管理員工作，方便查詢與宿舍有關(guān)的個(gè)人信息，同時(shí)也能滿足學(xué)校對學(xué)生宿舍的方便安全的管理， 取得無形的社會(huì)效益 。由于數(shù)據(jù)庫的存儲(chǔ)容量相當(dāng)大，而且比較穩(wěn)定，適合較長時(shí)間的保存，也不容易丟失 ， 這無疑是為信息存儲(chǔ)量比較大的學(xué)校提供了一個(gè)方便、快捷的操作方式。 組織管理上的可行性 高校管理者具有較高的素質(zhì)，他們對管理現(xiàn)代化有較高的認(rèn)識(shí)水平且支持重視。如果有人在一定時(shí)間內(nèi)未歸，通知其宿舍人告訴她歸來后向 老師報(bào)告 并登記信息 。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 14 圖 36 夜歸業(yè)務(wù)新流程圖 學(xué) 生 管 理 員晚 歸 登 記輸 入 晚 歸 信息晚 歸 信 息 表老 師晚 歸 處 理 ③ 報(bào)修業(yè) 務(wù)：學(xué)生登記報(bào)修信息，管理員將學(xué)生報(bào)修信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成報(bào)修信息表，維修員從報(bào)修信息表中獲取需要維修的宿舍信息，進(jìn)而報(bào)修，留下維修單，學(xué)生持維修單去管理員處反饋報(bào)修信息。 圖 39 訂水業(yè)務(wù)新流程圖 學(xué) 生 訂 水 登 記 管 理 員判 斷 及 輸 入訂 水 信 息送 水 員送 水訂 水 信 息 單 ⑥ 快件處理業(yè)務(wù)：郵遞員將信件送達(dá)后，管理員將信件信息輸入數(shù) 據(jù)庫，形成信件信息表。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 17 圖 312 物品出入分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖 學(xué) 生 登 記 處 理登 記 信 息 處 理 信 息物 品 出 入情 況 登 記 表 ② 夜歸處理數(shù)據(jù)流程圖：學(xué)生夜歸信息由學(xué)生登記后流向管理員，管理員將信息傳遞給老師，老師再反饋夜歸信息。 圖 316 訂水 分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖 學(xué) 生 信 息 登 記 訂 水 信 息 處 理訂 水 信 息 登 記表訂 水 信 息訂 水 信 息 訂 水 信 息 管 理 員 ⑥ 快件處理數(shù)據(jù)流程圖：管理員將快件信息經(jīng)登記形成快件信息表，最后會(huì)計(jì)信息傳給學(xué)生。 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)： 根據(jù)用戶需求設(shè)計(jì)