【正文】 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 1 1 前言 作業(yè)背景 課程作業(yè)要求如下： 用管理信息系統(tǒng)開發(fā)工具（例如 Visual Basic、 Visual Foxpro、 Access、PowerBuilder、 Delphi 等）開發(fā)一個實用的中小型管理信息系統(tǒng)。 當今社會是飛速發(fā)展進步的世界，原始的記錄方式為競爭激烈的社會所淘汰，計算機化管理是順應(yīng)時代的產(chǎn)物， 21 世紀的今天 ,信息社會占有主流地位，計算機已不再只是簡單的計算工具，它已成為我們生活和工作中處理大量信息不可缺少的手段，計算機在各行各業(yè)中的運用 已經(jīng)得到普及，自動化、信息化的管理越來越廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。 且時間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新、維護都帶來了不少的困難。軟件設(shè)計盡可能模塊化、組件化，使應(yīng)用系統(tǒng)可靈 活配置，適應(yīng)不同的情況。 雖然過程是“苦”的，可結(jié)果足以讓我 們歡心 。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 4 做 系統(tǒng)的 開發(fā)來不得半點虛假，沒有踏實的精神、細心的態(tài)度是做不來的。 路漫漫其修遠兮，吾將上下而求索！ (3) 小組分工 （排名不分先后，按學號排位） 掌昊 ： 系統(tǒng)編程設(shè)計以及系統(tǒng)需求分析 曹慧 ： 系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)需求分析及前言部分編寫 陳銀翠 ： 模塊圖的設(shè)計、系統(tǒng)需求分析及定義數(shù)據(jù)字典 董晶晶 ： 業(yè)務(wù)流程圖 舊流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 、系統(tǒng)需求分析 韓靈 ： 業(yè)務(wù)流程圖中的新流程圖、定義數(shù)據(jù)字典 (4) 自我評定 □優(yōu) □良 □中 □及格 □不及格 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 5 2 系統(tǒng)可行性分析 調(diào)查用戶需求 目前，我校的學生公寓管理采用的是原始 手工記錄 , 面對學校發(fā)展的實際狀況，通過實地調(diào)研，結(jié)合日常生活中的 經(jīng)驗，我們進行了基本情況調(diào)查。 學生夜歸 基本情況： 公寓規(guī)定除周五，周六外晚 11： 30，其余時間都是晚 11： 00 關(guān)閉公寓樓大門，但是有時也會出現(xiàn)一些特殊情況，如生病外出、元旦等重大節(jié)日狂歡等，這樣我們就有必要建立一個晚點名的信息系統(tǒng)來登記晚歸 學生的姓名和回來的時間，以及原因，從而有利于學校的管理和查證。為了能夠使飲用水能夠及時的送達宿舍，我校建立了一套手工純凈水預(yù)定制度。需求總結(jié)如下： 本宿舍樓的學生： （ 1）信息要求： 本宿舍樓的學生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的電話號碼以及宿舍成員，以利于同樓宿舍間的通信。 （ 2）處理要求： 當學生基本信息發(fā)生變化時，宿舍樓管理員能對其進行及時的修改。 需求總結(jié)： 本課題要實現(xiàn)的是高校學生宿舍管理系統(tǒng)，在設(shè)計該系統(tǒng)時，應(yīng)盡可能的貼近學生 ,便于用戶操作。 ② 在上述要求基礎(chǔ)上可以為該 系統(tǒng)設(shè)定三種登錄方式，程序開 始運行所有功能將是不可使用的，只有系統(tǒng)管理員登錄、普通用戶登錄和只讀用戶三個窗口可以使用，沒有系統(tǒng)管理員或者普通用戶的用戶名和密碼任何人都不能登錄該系統(tǒng)進行操作。 。 本系統(tǒng)運行在通用的Windows 操作系統(tǒng)上，具有 Windows 相似的操作界面。 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 ① 物品出入 業(yè)務(wù)流程 ：學生出去時在管理員處填寫登記表，進入時再注銷。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 15 圖 38 衛(wèi)生評比業(yè)務(wù)新流程圖 學 生 衛(wèi) 生 評 分衛(wèi) 生 評 分 單老 師輸 入 評 分衛(wèi) 生 評 分 表 ⑤ 訂水業(yè)務(wù)：學生去管理員出進行訂水登記，管理員輸入訂水信息，形成訂水信息表，同時可從訂水信息表中獲取是否能給學生訂水的信息，進而進行訂水業(yè)務(wù)。 圖 314 報修分數(shù)據(jù)流程圖 學 生 登 記 報 修登 記 信 息學 生 報 修 登 記表報 修 信 息報 修 信 息查 詢 報 修 情 況報 修 信 息管 理 員報 修 信 息登 記 報 修已 修 信 息已 修 信 息 ④ 衛(wèi)生評比數(shù)據(jù)流程圖：衛(wèi)生評比信息由老師輸入形成評比表，再由使用者進行查詢。 ① 圖 41 報修 ER 圖 報修 二維表 學生（ 學號 ，宿舍號，姓名，性別，學院） 報修（保修時間，報修原因，解決時間，宿舍號，物品號） 財產(chǎn)（ 物品號 ，物品名） 財產(chǎn) 學生 報修 學號 性別 姓名 學院 物品號 物品名 宿舍號號 報修時間 解決時間 報修原因 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 25 ② 圖 42 基本信息 ER 圖 基本信息登記 二維 表： 學生（ 學號 ，學院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)） 住宿（入住時間，學號，宿舍號） 宿舍（ 宿舍號 ，宿舍 電話） ③ 圖 43 快件收發(fā) ER 圖 快件收發(fā) 二維 表： 學生（ 學號 ，學院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)） 接收（接收時間，學號） 快件（收件人，到達時間） 學生 宿舍 宿舍號 性別 姓名 學院 住宿 宿舍電話 宿舍號 學號 專業(yè) 入住時間 學生 宿舍號 性別 姓名 學院 學號 專業(yè) 接收 接收時間 快件 到達時間 收件人 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 26 ④ 圖 44 夜歸登記 ER 圖 夜歸登記 二維 表： 學生 （ 學號 ，學院，姓名，宿舍號，性別，專業(yè)） 管理（夜歸時間，夜歸原因，學號，教師編號） 老師（ 教師編號 ，學院） ⑤ 圖 45 衛(wèi)生評比 ER 圖 衛(wèi)生評比表： 宿舍（ 宿舍號 ，宿舍成員） 衛(wèi)生評比（宿舍號） 衛(wèi)生成績單（ 宿舍號 ，班級，分數(shù)，名次，改進建議） （下劃線標注的屬性為主碼） 輸出設(shè)計 輸出是系統(tǒng)產(chǎn)生的結(jié)果或提供的信息。其使用周期可為一個月，每月更新必要的信息，這樣數(shù)據(jù)庫中的信息便會簡潔且切合實際需要。我們的系統(tǒng)所輸出的信息的格式為Visual Basic 的運行界面。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 28 輸入設(shè)計的原則 ① 控制輸入量 由于數(shù)據(jù)的輸入與計算機的處理比較起來相對緩慢，在數(shù)據(jù)錄入時，系統(tǒng)大多數(shù)時間都處于等待狀態(tài)，系統(tǒng)效率將顯著降低；同時，數(shù)據(jù)錄入工作一般需要人的參與，大量的數(shù)據(jù)錄入往往浪費很多人力資源，增加系統(tǒng)的運行成本。由管理員等通過鍵盤等輸入信息，經(jīng)可靠性驗證后存入磁盤等磁記錄介質(zhì)。 ⑤ 學生可以提交與查詢報修信息。 老師管理部分 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 30 ① 老師可以查詢學生基本信息。 ⑤ 管理員可以插入與查詢學生夜歸信息。 學生管理部分 ① 1 處理學生注冊 ② 處理學生登錄 ③ 學生可以查詢其他學生的基本信息。我們的系統(tǒng)便是一個簡化的系統(tǒng)，只需輸入必要的基本信息，而信息的糾錯可在輸入的同時進行。 此為輸出界面代表 輸入設(shè)計 輸入設(shè)計對系統(tǒng)的質(zhì)量有著決定性的重要影響 ，因為如果輸入數(shù)據(jù)有誤，即使計算和處理均十分正確，也無法獲得可靠的輸出信息。其數(shù)據(jù)形式包括文字及數(shù)字。輸出的信息是使用者需 要的，通過使用、分析輸出的信息，公寓中的各項活動便可有序地進行。 概念結(jié)構(gòu)設(shè)計： 根據(jù)用戶需求設(shè)計數(shù)據(jù)庫的概念數(shù)據(jù)模型。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 17 圖 312 物品出入分數(shù)據(jù)流程圖 學 生 登 記 處 理登 記 信 息 處 理 信 息物 品 出 入情 況 登 記 表 ② 夜歸處理數(shù)據(jù)流程圖：學生夜歸信息由學生登記后流向管理員，管理員將信息傳遞給老師，老師再反饋夜歸信息。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 14 圖 36 夜歸業(yè)務(wù)新流程圖 學 生 管 理 員晚 歸 登 記輸 入 晚 歸 信息晚 歸 信 息 表老 師晚 歸 處 理 ③ 報修業(yè) 務(wù)：學生登記報修信息，管理員將學生報修信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成報修信息表，維修員從報修信息表中獲取需要維修的宿舍信息，進而報修，留下維修單，學生持維修單去管理員處反饋報修信息。 組織管理上的可行性 高校管理者具有較高的素質(zhì)，他們對管理現(xiàn)代化有較高的認識水平且支持重視。該系統(tǒng)方便宿舍管理員工作，方便查詢與宿舍有關(guān)的個人信息，同時也能滿足學校對學生宿舍的方便安全的管理， 取得無形的社會效益 。 由于 Visual Basic率先采用了可視化（ VISUAL）的程序設(shè)計方法 ，且本系統(tǒng) 主要是運用 Visual 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 9 Basic 編寫代碼， 所以利用系統(tǒng)提供的大量可視化控件，可以方便的以可視化方式直接繪制用戶 圖形界面，并可直觀，動態(tài)的調(diào)整界面的風格和樣式，直到滿意為止，從而克服了以前必須用大量代碼去描述界面元素的外觀和位置的傳統(tǒng)編程式 。 性能需求 系統(tǒng)安全性 學生宿舍管理系統(tǒng)中的增加用戶、學生畢業(yè)離校等的某些模塊都是相聯(lián)系在一起的，所以在系統(tǒng)的管理權(quán)限上應(yīng)當進行嚴格控制，具體思想如下： ① 要想對該學生宿舍管理系統(tǒng)進行操作就應(yīng)當具有某些操作權(quán)限。 （ 2）處理要求： 當學生基本信息發(fā)生變化時，老師能夠及時的知道改動情況。 物業(yè)管理員： （ 1）信息要求： 物業(yè)管理員希望嫩能夠從該系統(tǒng)上查到關(guān)于學生需求的各個方面的信息，包括郵件收發(fā)的所有信息，毀損報修的所有信息，學生夜歸的詳細信息和學生離返校的信息等等。 學生公寓網(wǎng)卡的基本情況： 在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達的今天，上網(wǎng)已經(jīng)成為學生日常生活中較為普遍的一種學習和娛樂方式，網(wǎng)上既有大量的資源可以供同學們分享汲取，同時也為大家提供了各種娛樂，如看電影和購物，所以學生公寓的網(wǎng)卡銷量也非?？捎^，每天每時都可能存在網(wǎng)卡數(shù)不足的情況，在這種情況下就需要一個信息系統(tǒng)來管理，從而依據(jù)登記的數(shù)據(jù)來準備一定的網(wǎng)卡來滿足學生的需求。先由學生進行衛(wèi)生檢查，進而填寫衛(wèi)生評比單， 接著 手工錄入 衛(wèi)生評比成績并進行 排序，交給老師，最后向廣大同學進行公示。在我校有約 60%的學生有筆記本電腦，且為了工作學習的需要，大家經(jīng)常會攜帶進出學生公寓，這就給了不法分子趁虛而入的機會，所以加強電腦進出登記很有必要。在項目完成后，每一位 成員 在合作中都提高了很多，這種團隊精神將會影響 我們 今后的 學習、 工作和生活。 與此 同時， 我們 也深刻體會到了軟件開發(fā)過程中代碼規(guī)范的重要性。 ⑥ 便捷 性 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學生公寓管理信息系統(tǒng)》 3 宿舍管理員和學生可以根據(jù)自己的賬號隨時登記、查詢，從而保證系統(tǒng)便捷性。用戶接口和操作界面設(shè)計盡可能做到界面美觀大方，操作簡便 易懂 實用。 選題說明 信息資源已成為 社會及高校 重要 的 財富和資源，建立一個滿足 高校公寓管理 需 要的信息系統(tǒng)，也 是高校近年來不斷壯大的迫切需要。 學生公寓管理是高?；A(chǔ)性的管理工作，學生公寓管理系統(tǒng)對一個重點高校來說是必不可少的組成部分，隨著我校規(guī)模的不斷擴大，在校人數(shù)不斷的增加，必將引起大家對學生公寓各項管理工作的 要求提高，目前我校還停留在公寓管理人員手工記錄數(shù)據(jù)的最初階段， 傳