【正文】 學(xué)生 評分信息 登記訂水信息 學(xué)生 學(xué)生訂水信息表 訂水信息 登記 送水信息 學(xué)生 學(xué)生訂水信息表 送水信息 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 23 登記快件信息 管理員 快件信息表 快件信息 收取快件信息 快件信息表 學(xué)生 快件信息 登記確認信息 學(xué)生 快件信息表 確認信息 登記存卡信息 管理員 電話卡、網(wǎng)卡信息表 庫存信息 登記售卡信息 學(xué)生 電話卡、網(wǎng)卡信息表 出售信息 數(shù)據(jù)存儲 數(shù)據(jù)存儲名 輸入的數(shù)據(jù)流 輸出的數(shù)據(jù)流 組成 物品登記表 物品號、物 品名信息 物品號、物品名信息 物品號、物品名信息 夜歸登記表 夜歸信息 夜歸信息 夜歸信息 學(xué)生報修登記表 報修信息、已修信息 報修信息 報修信息、已修信息 學(xué)生衛(wèi)生評分表 評分信息 評分信息 評分信息 學(xué)生訂水信息表 訂水信息 送水信息 訂水信息、送水信息 快件信息表 快件信息 接收信息、送達信息 接收信息、送達信息 電話卡、網(wǎng)卡信息表 電話卡、網(wǎng)卡出售信息 電話卡、網(wǎng)卡庫存 庫存信息、出售信息 處理過程 處理過程名 輸入數(shù)據(jù)流 輸出數(shù)據(jù)流 登記夜歸 夜歸信息 夜歸信息 查詢夜歸 夜歸信息 夜歸信息 登記報修 報修信息 報修信息 查詢報修 報修信息 報修信息 登記已修信息 已修信息 已修信息 登記評分信息 評分信息 評分信息 查詢評分信息 評分信息 評分信息 登記訂水信息 訂水信息 訂水信息 登記送水信息 送水信息 送水信息 收取快件 快件信息 快件信息 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 24 登記快件信息 快件信息 快件信息 登記售卡信息 售卡信息 售卡信息 登記存卡信息 庫存信息 庫存信息 4 系統(tǒng)詳細設(shè)計 數(shù)據(jù)庫設(shè)計 用戶要求分析： 根據(jù)前面需求分析，總結(jié)出需要設(shè)計以下表： 報修表 、基本信息登記表、快件收發(fā)表、夜歸登記表、衛(wèi)生評比表等。 圖 311 購買網(wǎng)卡，電話卡業(yè)務(wù)新流程圖 學(xué) 生 管 理 員出 售 信 息 表購 買 網(wǎng) 卡 、電 話 卡輸 入 出 售信 息出 售 新數(shù)據(jù)流程圖 針對以上新業(yè)務(wù)流程圖我們繪制出了 新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖 分數(shù)據(jù)流程圖 ① 物品出入數(shù)據(jù)流程圖：學(xué)生將物品出入信息登記，經(jīng)處理后形成物品出入情況登記表。 圖 35 物品出入業(yè)務(wù)新流程圖 學(xué) 生物 品 出 入 登記管 理 員輸 入 出 入 信息出 入 信 息 表 ② 夜歸業(yè)務(wù)：當(dāng)學(xué)生晚歸時，需向管理員進行晚歸登記，管理員將晚歸學(xué)生信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成晚歸信息表，老師從中獲取晚歸學(xué)生信息，進而處理。因此系統(tǒng)的開發(fā)是完全可行的。 社會可行性分析： 在高校擴招的大環(huán)境下，大多學(xué)校都在擴建，給宿舍管理造成困難， 目前已有很多開發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的先例， 因而學(xué)校需要 現(xiàn)代化、信息化 標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的 公寓管理 。 軟件： 學(xué)生 公寓 管理系統(tǒng)是用 Microsoft Visual Basic 編寫完成。快捷按鈕的創(chuàng)建也是非常需要的，以方便用戶操作。進行新學(xué)年學(xué)生宿舍分配，進行學(xué)生衛(wèi)生評比檢查。 ③ 學(xué)生能調(diào)用管理員處信息，如宿舍電量、水量的剩余情況以及電話卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況。因此，學(xué)生公寓建立電話卡銷售的信息系統(tǒng)是非常有必要的，且這樣也可以根據(jù)需要備置一定量的電話卡，方便學(xué)生購買。 學(xué)生公寓衛(wèi)生評比基本情況： 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 6 為 幫助學(xué)生打造一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，學(xué)生公寓采用了衛(wèi)生評比的制度。 學(xué)生公寓 物品（主要是 筆記本 、桌椅） 進出基本情況： 隨著科技的發(fā)展，電腦已經(jīng)風(fēng)行大學(xué)校園，與此同時，攜帶方便、輕巧的筆記本電腦更是受到同學(xué)的青睞，這就給學(xué)生 公寓管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。大家將開發(fā)的成果集成結(jié)合起來，使大家感覺到真正地在做同一件事情。當(dāng)然， 在信息系統(tǒng)的開發(fā)周期內(nèi)，雖然系統(tǒng)的 分析設(shè)計占了絕大部分的時間，而且 很重要，但并不是 可以不要 技術(shù)，如果只有好分析及策劃，不能通過編程實現(xiàn)，那 之前的設(shè)計 就只能是“黃粱 一夢”。 ⑤ 數(shù)據(jù)庫 完整性 對于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計，遵循一致性、完整性、安全性 、可伸縮性原則。 (1)基本思路 ① 實用性 最大限度地滿足實際工作的需要、充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實用性，把滿足 用戶的操作 作為第一要素進行考慮。 系統(tǒng)從對學(xué)生 公寓的信息搜《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 2 集 開始到最后的 公寓 管理全部 信息化， 它主要包括： 學(xué)生基本信息管理、公寓財物管理、學(xué)生夜歸管理、公寓訂水管理、公寓訂購電話卡網(wǎng)卡 管理 、物品出入管理，報修管理 等， 可以更快地了解到每個學(xué)生的住宿情況 ,使宿舍的管理效率更高， 使操作者能夠舒適方便的運用， 將為學(xué)校的公寓管理帶來很大的方便，實現(xiàn)很大的改觀，節(jié)省相當(dāng)大的人力、物力、 財力，促進學(xué)校各項工作的順利展開。 學(xué)生公寓 ,是大學(xué)生在高校校園里一個重要的學(xué)習(xí)、生活、交往的空間環(huán)境 ,大學(xué)生大約有 2/3 的時間是在 學(xué)生公寓 環(huán)境里渡過的。如何為學(xué)生提供一個安全、整潔、舒適的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，如何應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)更科學(xué)、高效地對學(xué)生宿舍進行管理成為各宿舍管理工作者的目標(biāo)。 2．根據(jù)合理的進度安排，按照系統(tǒng)開發(fā)的流程及方法，踏實地開展課程設(shè)計活動。 現(xiàn)在全國很多高校的學(xué)生公寓樓都采用了計算機統(tǒng)一管理，這樣就需要一種系統(tǒng)管理軟件來為公寓的管理者服務(wù)，協(xié)助他們來完成管理學(xué)生公寓這一龐大工作。學(xué)生公寓管理 信息系統(tǒng)以礦大為 高校 實例 而設(shè)計的一種實用型管理 信息系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫的備份策略恰當(dāng)，以防災(zāi)難性事故發(fā)生。首先我們 對信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計有了更深刻的認識。在這個過程中，挑戰(zhàn)了自我，鍛煉了毅力。每個學(xué)院都有輔導(dǎo)員進行學(xué)生管理，主要針對安全，突發(fā)事件，如晚歸登記、衛(wèi)生評比等進行管理。這時，同學(xué)們需要將財產(chǎn)損壞情況報告給公寓管理員，以便學(xué)校派人進行維修。 學(xué)生公寓快件收發(fā)的基本情況： 每棟學(xué)生公寓都有郵件收發(fā)的管理，當(dāng)本公寓的同學(xué)有信件時，宿舍管理員會將相應(yīng)的收件人姓名及其宿舍號登寫在通知板上，同學(xué)到管理員處確認信息后領(lǐng)取信件。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄，能報修宿舍損毀情況，查詢宿舍電量、水量的剩余情況以及電話卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況，以免出現(xiàn)缺貨情況。當(dāng)郵件到達本宿舍樓時，宿舍樓管理員應(yīng)依據(jù)到達快件的相關(guān)信息進行登記當(dāng)同學(xué)們接收郵件后，管理員應(yīng)登記郵件的接收時間，表明該快件已成功到達收信人的手中?；旧蠎?yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計、和衛(wèi)生評比的報表打印功能。只讀用戶只能觀看數(shù)據(jù)對任何模塊都無權(quán)修改。 經(jīng)濟可行性分析： 現(xiàn)代化教育需要現(xiàn)代化、信息化的管理，在電腦普及的今天，該系統(tǒng)成本低，維護費用少，同時也可以節(jié)省人力、 物力、財力。由于數(shù)據(jù)庫的存儲容量相當(dāng)大，而且比較穩(wěn)定，適合較長時間的保存，也不容易丟失 ， 這無疑是為信息存儲量比較大的學(xué)校提供了一個方便、快捷的操作方式。如果有人在一定時間內(nèi)未歸，通知其宿舍人告訴她歸來后向 老師報告 并登記信息 。 圖 39 訂水業(yè)務(wù)新流程圖 學(xué) 生 訂 水 登 記 管 理 員判 斷 及 輸 入訂 水 信 息送 水 員送 水訂 水 信 息 單 ⑥ 快件處理業(yè)務(wù)：郵遞員將信件送達后，管理員將信件信息輸入數(shù) 據(jù)庫，形成信件信息表。 圖 316 訂水 分數(shù)據(jù)流程圖 學(xué) 生 信 息 登 記 訂 水 信 息 處 理訂 水 信 息 登 記表訂 水 信 息訂 水 信 息 訂 水 信 息 管 理 員 ⑥ 快件處理數(shù)據(jù)流程圖：管理員將快件信息經(jīng)登記形成快件信息表，最后會計信息傳給學(xué)生。因此，系統(tǒng)設(shè)計過程與實施過程正好相反，不是從輸入設(shè)計到輸出設(shè)計，而是從輸出設(shè)計到輸入設(shè)計。保管方法可用較好的硬盤存儲。我們的系統(tǒng)輸出信息的設(shè)備為顯示器。而我們的系統(tǒng)只需輸入必要的基本信息，其他的數(shù)據(jù)可通過計算、統(tǒng)計、檢 索得到，即可由計算機自動產(chǎn)生。表單給誰視各個活動的需要設(shè)計，其中基本的信息為使用者即管理員、老師及學(xué)生的信息。 ⑦ 學(xué)生可以查詢訂水、訂購電話卡、網(wǎng)卡記錄及余量。 ③ 老師可以插入、查詢與更新學(xué)生衛(wèi)生評比信息。 ③ 管理員可以發(fā)布與更新快件信息。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 29 此為輸入界面代表 系統(tǒng)功能 設(shè)計 系統(tǒng)功能模塊劃分 根據(jù)以上需求分析，我們將系統(tǒng)劃分為三個模塊，學(xué)生管理部分、管理員管理部分以及老師管理部分。而在我們的系統(tǒng)中，信息的輸入往往是即時輸入，信息當(dāng)時產(chǎn)生便輸入系統(tǒng)中， ③ 減少輸入錯誤 這一點我們可加強對使用者的使用水平進行控制。 輸出介質(zhì)，如輸出到磁盤上還是磁帶上，輸出用紙是專用紙還是普通紙等。 輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式（文字、數(shù)字）。我們所開發(fā)的系統(tǒng)輸出信息的使用者為管理員、學(xué)生、老師、維修員及送水員等，他們將信息輸入數(shù)據(jù)庫，并從數(shù)據(jù)庫中獲取所需信息。 圖 318 購買電話卡、網(wǎng)卡 分數(shù)據(jù)流程 圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 19 學(xué) 生 信 息 登 記 信 息 處 理訂 購 信 息登 記 表訂 購 信 息訂 水 信 息 訂 購 信 息 管 理 員 總數(shù)據(jù)流程圖 ①第一層數(shù)據(jù)流程圖：信息經(jīng)登記及處理在用戶間傳遞。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 16 圖 310 快件處理業(yè)務(wù)新流程圖 管 理 員郵 遞 員送 達 信 件信 件 信 息 處理信 件 信 息 表學(xué) 生接 收 信 件 ⑦ 購買網(wǎng)卡，電話卡業(yè)務(wù)：學(xué)生去管理員出購買網(wǎng)卡、電話卡，管理員輸入出售信息，形成出售信息表，同時可從信息表中獲取庫存信息，進而知道是否能夠出售，可以的話學(xué)生購得網(wǎng)卡、電話卡。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計 —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 13 ⑦訂購網(wǎng)卡、電話卡業(yè)務(wù)流程圖 圖 34 訂購網(wǎng)卡、電話卡業(yè)務(wù)舊流程圖 學(xué) 生購 買 網(wǎng) 卡 、 電話 卡管 理 員通 知 可 以 購 買通 知 暫 不 能 買網(wǎng) 卡 數(shù) 量 登記 表 新業(yè)務(wù)流程圖 ① 物品出入業(yè)務(wù)：學(xué) 生物品出入時，進行物品出入登記，管理員將物品出入的信息輸入數(shù)據(jù)庫，形成物品出入信息表，學(xué)生從信息表中獲取自己物品的信息，再根據(jù)實際更改物品信息。 綜上所述，此系統(tǒng)開發(fā)目標(biāo)已明確，在技術(shù)、經(jīng)濟、法律等方面都可行，并且投入少、見效快 所建立的信息系統(tǒng)能在該公寓實現(xiàn)，在當(dāng)前操作環(huán)境下能很好地運行，即組織內(nèi)外具備接受和使用新系統(tǒng)的條件 。 此外 由于本系統(tǒng)開發(fā)所需要的軟件 （如 VB） 都是免費下載的，因此開發(fā)的費用比較低，因而在交付使用后就會帶來相應(yīng)的經(jīng)濟效益，也會因為此軟件的高效性、準(zhǔn)確性、及時性贏得廣大客戶的尊重， 既經(jīng)濟又實用，很大程度的降低了原來在公寓管理上的花費，而且更加直觀和方便，特別是在查詢公寓名單、管理公寓秩序、進行衛(wèi)生檢查、方便衛(wèi)生考評、落實職責(zé)職權(quán)等上都比以前有了很大的提高， 取得無形的 校園效益 。 主要配置為 CPU（ PII300 以上）、內(nèi)存（ 64M以上）、顯卡（ 4M以上） 、系統(tǒng)為 windows98 以上 。盡可能的為用戶的錄入、查詢等功能操作提供方便。 老師： （ 1）信息要求： 老師能夠查詢到學(xué)生所有的相關(guān)信息，包括某一學(xué)號的學(xué)生詳細地址（宿舍號），該宿舍電話號碼