【正文】 . 管理員管理部分 ① 處理管理員登錄 ② 管理員可以查詢(xún)學(xué)生基本信息。 ② 減少輸入延遲 輸入數(shù)據(jù)的速度往往成為提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率的瓶頸。復(fù)寫(xiě)份數(shù)為使用者數(shù)，使得每位使用者都能得到一份信息表獲取信息。 圖 317 快件分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖 管 理 員 登 記 收 取 學(xué) 生快 件 信 息 已 登 記 快 件 快 件 信 息確 認(rèn) 信 息郵 件 快 遞快 件 信 息快 件 信 息 ⑦ 購(gòu)買(mǎi)電話(huà)卡、網(wǎng)卡數(shù)據(jù)流程圖：訂購(gòu)信息由學(xué)生登記后經(jīng)處理形成訂購(gòu)信息登記表，訂購(gòu)信息流向管理員及學(xué)生。 ③報(bào)修業(yè)務(wù)流程圖 圖 31 報(bào)修業(yè)務(wù)舊流程圖 學(xué) 生 報(bào) 修 管 理 員登 記 報(bào) 修 信息報(bào) 修 單報(bào) 修 單維 修 人 員維 修維 修 結(jié) 果通 知 單付 錢(qián) 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 12 ④衛(wèi)生評(píng)比業(yè)務(wù)流程圖 圖 32 衛(wèi)生評(píng)比業(yè) 務(wù)舊流程圖 檢 查 人 員 衛(wèi) 生 檢 查成 績(jī) 單學(xué) 生老 師成 績(jī) 單 ⑤訂水業(yè)務(wù)流程圖 圖 33 訂水業(yè)務(wù)舊流程圖 訂 水學(xué) 生 訂 水 登記 表庫(kù) 存 量 管 理 員學(xué) 生通 知 可 以 訂 水口 頭 通 知暫 不 能 訂 水 ⑥ 快件處理業(yè)務(wù)流程：管理員將快件通知信息寫(xiě)到黑板上，同學(xué)領(lǐng)取時(shí)核對(duì)信息，領(lǐng)取信件。數(shù)據(jù)庫(kù)來(lái)編程實(shí)現(xiàn)，系統(tǒng)設(shè)計(jì)成模塊化、組件化，便于將來(lái)的擴(kuò)展和維護(hù)，減少學(xué)校的再投資。 用戶(hù)界面需求 學(xué)生宿舍管理系統(tǒng)應(yīng)提供簡(jiǎn)單、層次關(guān)系明了、清晰的操作界面，使用戶(hù)一目了然。 （ 2）處理要求： 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 7 ① 本宿舍樓的學(xué)生能在報(bào)修信 息表中插入報(bào)修信息，表示本宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生了損毀 ,需要學(xué)校派人維修。在報(bào)修的過(guò)程中，學(xué)生需要登記宿舍號(hào)，損壞的財(cái)產(chǎn)編號(hào)，同時(shí)記錄報(bào)修的時(shí)間和損壞的原因，且還要留下宿舍鑰匙。另外此次項(xiàng)目 的 開(kāi)發(fā)也培養(yǎng)了 我們的 團(tuán)隊(duì)合作精神。 ④ 用戶(hù)界面 舒適性 用戶(hù)界面應(yīng)當(dāng)直觀(guān)、明了、條理清晰。 針對(duì)于此，我們?cè)O(shè)計(jì)了一套學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，本系統(tǒng) 最大的特點(diǎn)是通用性、簡(jiǎn)單操作性 。 小組成績(jī) ： —— —— 《《 學(xué)學(xué) 生生 公公 寓寓 管管 理理 信信 息息 系系 統(tǒng)統(tǒng) 》》 專(zhuān)專(zhuān) 業(yè)業(yè) 年年 級(jí)級(jí) ：： 會(huì)會(huì) 計(jì)計(jì) 學(xué)學(xué) 063 班班 小小 組組 名名 單單 ：： 掌掌 昊昊 ， 曹曹 慧慧 ， 陳陳 銀銀 翠翠 ， 董董 晶晶 晶晶 ， 韓韓 靈靈 電電 子子 郵郵 箱箱 ：： 中中 國(guó)國(guó) 礦礦 業(yè)業(yè) 大大 學(xué)學(xué) 管管 理理 學(xué)學(xué) 院院 二二 ○○ ○○ 八八 年年 十十 二二 月月 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 管理信息系統(tǒng)課程設(shè)計(jì)成績(jī)明細(xì)表 大 類(lèi) 細(xì) 類(lèi) 要 求 細(xì)類(lèi)合計(jì) 得分 選題 選題可行性 有現(xiàn)實(shí)基礎(chǔ)，難度滿(mǎn)足課程設(shè)計(jì)需要，而且適度（ 2） 2 設(shè)計(jì)報(bào)告 系統(tǒng)可行性分析 需求確定有說(shuō)服力（ 2） 9 經(jīng)濟(jì)可行性分析完整（ 3） 技術(shù)可行性可信（ 2） 其它 （ 2） 系統(tǒng)需求分析 系統(tǒng)描述清晰（ 2） 28 業(yè)務(wù)流程圖完善（ 8） 業(yè)務(wù)流程分析合理（ 3） 數(shù)據(jù)流程圖準(zhǔn)確（ 8） 必要的數(shù)據(jù)字典設(shè)計(jì)（ 3） 其它（ 4） 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 代碼設(shè)計(jì)合理（ 3） 15 數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)正確 （ 4） 輸出設(shè)計(jì)（ 3） 輸入設(shè)計(jì)（ 3） 其它相關(guān)部分內(nèi)容（ 2） 整體得分 52 程序演示 功能完整 系統(tǒng)分析中的功能模塊完整（ 4） 8 模塊功能設(shè)計(jì)準(zhǔn)確、合理（ 4） 程序運(yùn)行正確 程序運(yùn)行正確（ 6） 8 各功能模塊均完整實(shí)現(xiàn)（ 4） 界面設(shè)計(jì)合理（ 2） 其它（ 2） 整體得分 16 答辯情況 陳述情況 陳述邏輯清晰 、 重點(diǎn)突出（ 9） 15 其它（ 6） 回答問(wèn)題情況 回答問(wèn)題正確 、 表達(dá)清晰（ 9） 15 其它（ 6） 整體得分 30 總 分 100 小組成員得分： 班級(jí) 學(xué)號(hào) 姓名 小組得分 (50%) 個(gè)人得分 (50%) 總評(píng)得分 會(huì)計(jì)學(xué) 063 班 09064031 掌昊 會(huì)計(jì)學(xué) 063 班 09064032 曹慧 會(huì)計(jì)學(xué) 063 班 09064033 陳銀翠 會(huì)計(jì)學(xué) 063 班 09064034 董晶晶 會(huì)計(jì)學(xué) 063 班 09064036 韓靈 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 摘 要 隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的全面進(jìn)步，電子計(jì)算機(jī)和通信技術(shù)的發(fā)展，人類(lèi)社會(huì)已經(jīng)逐漸地進(jìn)入到了信息化社會(huì)， 對(duì)學(xué)生公寓的各項(xiàng)管理工作要求也來(lái)越來(lái)越高，原有的高校學(xué)生 公寓 單一的管理方式已不能適應(yīng)新時(shí)期的要求。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)化管理，由過(guò)去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯(cuò)誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲(chǔ)量大 ，盡量做到人性化設(shè)計(jì)。實(shí)現(xiàn) “傻瓜型 ”管理 ——易學(xué)、易用、易管理。 每周末碰面，團(tuán)隊(duì)的成員就把上次設(shè)計(jì)中 沒(méi)有解決的問(wèn)題拿出來(lái)，大家共同研究，提高每一位 成員 的知識(shí) ， 更重要的是成果和經(jīng)驗(yàn)的共享，這會(huì)使得大家少走許多彎路，而且也加快了 系統(tǒng) 開(kāi)發(fā)的過(guò)程。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢檢查確認(rèn)后，方可記錄解決時(shí)間，取回鑰匙。 ② 學(xué)生離校時(shí)，能在離返校記錄表中插入離校時(shí)間；學(xué)生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時(shí)間，表示已經(jīng)回校。盡可能的為用戶(hù)的錄入、查詢(xún)等功能操作提供方便。 此外 由于本系統(tǒng)開(kāi)發(fā)所需要的軟件 （如 VB） 都是免費(fèi)下載的，因此開(kāi)發(fā)的費(fèi)用比較低，因而在交付使用后就會(huì)帶來(lái)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益，也會(huì)因?yàn)榇塑浖母咝浴?zhǔn)確性、及時(shí)性贏(yíng)得廣大客戶(hù)的尊重， 既經(jīng)濟(jì)又實(shí)用，很大程度的降低了原來(lái)在公寓管理上的花費(fèi)，而且更加直觀(guān)和方便，特別是在查詢(xún)公寓名單、管理公寓秩序、進(jìn)行衛(wèi)生檢查、方便衛(wèi)生考評(píng)、落實(shí)職責(zé)職權(quán)等上都比以前有了很大的提高， 取得無(wú)形的 校園效益 。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 13 ⑦訂購(gòu)網(wǎng)卡、電話(huà)卡業(yè)務(wù)流程圖 圖 34 訂購(gòu)網(wǎng)卡、電話(huà)卡業(yè)務(wù)舊流程圖 學(xué) 生購(gòu) 買(mǎi) 網(wǎng) 卡 、 電話(huà) 卡管 理 員通 知 可 以 購(gòu) 買(mǎi)通 知 暫 不 能 買(mǎi)網(wǎng) 卡 數(shù) 量 登記 表 新業(yè)務(wù)流程圖 ① 物品出入業(yè)務(wù)：學(xué) 生物品出入時(shí)，進(jìn)行物品出入登記，管理員將物品出入的信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成物品出入信息表，學(xué)生從信息表中獲取自己物品的信息，再根據(jù)實(shí)際更改物品信息。 圖 318 購(gòu)買(mǎi)電話(huà)卡、網(wǎng)卡 分?jǐn)?shù)據(jù)流程 圖 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 19 學(xué) 生 信 息 登 記 信 息 處 理訂 購(gòu) 信 息登 記 表訂 購(gòu) 信 息訂 水 信 息 訂 購(gòu) 信 息 管 理 員 總數(shù)據(jù)流程圖 ①第一層數(shù)據(jù)流程圖：信息經(jīng)登記及處理在用戶(hù)間傳遞。 輸出信息的內(nèi)容，包括輸出項(xiàng)目、位數(shù)、數(shù)據(jù)形式（文字、數(shù)字）。而在我們的系統(tǒng)中，信息的輸入往往是即時(shí)輸入，信息當(dāng)時(shí)產(chǎn)生便輸入系統(tǒng)中， ③ 減少輸入錯(cuò)誤 這一點(diǎn)我們可加強(qiáng)對(duì)使用者的使用水平進(jìn)行控制。 ③ 管理員可以發(fā)布與更新快件信息。 ⑦ 學(xué)生可以查詢(xún)訂水、訂購(gòu)電話(huà)卡、網(wǎng)卡記錄及余量。而我們的系統(tǒng)只需輸入必要的基本信息，其他的數(shù)據(jù)可通過(guò)計(jì)算、統(tǒng)計(jì)、檢 索得到，即可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)產(chǎn)生。保管方法可用較好的硬盤(pán)存儲(chǔ)。 圖 316 訂水 分?jǐn)?shù)據(jù)流程圖 學(xué) 生 信 息 登 記 訂 水 信 息 處 理訂 水 信 息 登 記表訂 水 信 息訂 水 信 息 訂 水 信 息 管 理 員 ⑥ 快件處理數(shù)據(jù)流程圖：管理員將快件信息經(jīng)登記形成快件信息表，最后會(huì)計(jì)信息傳給學(xué)生。如果有人在一定時(shí)間內(nèi)未歸，通知其宿舍人告訴她歸來(lái)后向 老師報(bào)告 并登記信息 。 經(jīng)濟(jì)可行性分析： 現(xiàn)代化教育需要現(xiàn)代化、信息化的管理，在電腦普及的今天，該系統(tǒng)成本低，維護(hù)費(fèi)用少，同時(shí)也可以節(jié)省人力、 物力、財(cái)力?；旧蠎?yīng)該能夠?qū)崿F(xiàn)扣分統(tǒng)計(jì)、和衛(wèi)生評(píng)比的報(bào)表打印功能。能查詢(xún)自己的夜歸記錄和離返校記錄，能報(bào)修宿舍損毀情況，查詢(xún)宿舍電量、水量的剩余情況以及電話(huà)卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷(xiāo)售剩余情況，以免出現(xiàn)缺貨情況。這時(shí)，同學(xué)們需要將財(cái)產(chǎn)損壞情況報(bào)告給公寓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。在這個(gè)過(guò)程中，挑戰(zhàn)了自我，鍛煉了毅力。數(shù)據(jù)庫(kù)的備份策略恰當(dāng)，以防災(zāi)難性事故發(fā)生。 現(xiàn)在全國(guó)很多高校的學(xué)生公寓樓都采用了計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，這樣就需要一種系統(tǒng)管理軟件來(lái)為公寓的管理者服務(wù)，協(xié)助他們來(lái)完成管理學(xué)生公寓這一龐大工作。如何為學(xué)生提供一個(gè)安全、整潔、舒適的生活和學(xué)習(xí)環(huán)境，如何應(yīng)用現(xiàn)代技術(shù)更科學(xué)、高效地對(duì)學(xué)生宿舍進(jìn)行管理成為各宿舍管理工作者的目標(biāo)。 系統(tǒng)從對(duì)學(xué)生 公寓的信息搜《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 2 集 開(kāi)始到最后的 公寓 管理全部 信息化， 它主要包括： 學(xué)生基本信息管理、公寓財(cái)物管理、學(xué)生夜歸管理、公寓訂水管理、公寓訂購(gòu)電話(huà)卡網(wǎng)卡 管理 、物品出入管理，報(bào)修管理 等， 可以更快地了解到每個(gè)學(xué)生的住宿情況 ,使宿舍的管理效率更高， 使操作者能夠舒適方便的運(yùn)用， 將為學(xué)校的公寓管理帶來(lái)很大的方便，實(shí)現(xiàn)很大的改觀(guān)，節(jié)省相當(dāng)大的人力、物力、 財(cái)力，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利展開(kāi)。 ⑤ 數(shù)據(jù)庫(kù) 完整性 對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)，遵循一致性、完整性、安全性 、可伸縮性原則。大家將開(kāi)發(fā)的成果集成結(jié)合起來(lái)，使大家感覺(jué)到真正地在做同一件事情。 學(xué)生公寓衛(wèi)生評(píng)比基本情況： 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 6 為 幫助學(xué)生打造一個(gè)良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，學(xué)生公寓采用了衛(wèi)生評(píng)比的制度。 ③ 學(xué)生能調(diào)用管理員處信息，如宿舍電量、水量的剩余情況以及電話(huà)卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷(xiāo)售剩余情況?？旖莅粹o的創(chuàng)建也是非常需要的，以方便用戶(hù)操作。 社會(huì)可行性分析： 在高校擴(kuò)招的大環(huán)境下，大多學(xué)校都在擴(kuò)建，給宿舍管理造成困難， 目前已有很多開(kāi)發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)的先例， 因而學(xué)校需要 現(xiàn)代化、信息化 標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化的 公寓管理 。 圖 35 物品出入業(yè)務(wù)新流程圖 學(xué) 生物 品 出 入 登記管 理 員輸 入 出 入 信息出 入 信 息 表 ② 夜歸業(yè)務(wù)：當(dāng)學(xué)生晚歸時(shí)，需向管理員進(jìn)行晚歸登記，管理員將晚歸學(xué)生信息輸入數(shù)據(jù)庫(kù)，形成晚歸信息表，老師從中獲取晚歸學(xué)生信息，進(jìn)而處理。 圖 319 第一層數(shù)據(jù)流程圖 用 戶(hù)登 記 信 息信 息 處 理處 理 信 息 ② 第二層數(shù)據(jù)流程圖（只綜合了比較復(fù)雜的報(bào)修、快件、夜歸信息流程圖） 圖 320 第二層數(shù)據(jù)流程圖 登 記查 詢(xún)已 登 記 信 息夜 歸 信 息夜 歸 信 息夜 歸 信 息 登 記 表夜 歸 信 息夜 歸 信 息登 記收 取已 登 記 快 件快 件 信 息確 認(rèn) 信 息郵 件 快 遞快 件 信 息快 件 信 息學(xué) 生 登 記 報(bào) 修登