【正文】 管理是順應(yīng)時(shí)代的產(chǎn)物， 21 世紀(jì)的今天 ,信息社會占有主流地位，計(jì)算機(jī)已不再只是簡單的計(jì)算工具，它已成為我們生活和工作中處理大量信息不可缺少的手段，計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)中的運(yùn)用 已經(jīng)得到普及，自動化、信息化的管理越來越廣泛應(yīng)用于各個領(lǐng)域。 學(xué)生 公寓 管理具有程序性、規(guī)范性和技術(shù)性等確定性因素 ,利于通過計(jì)算機(jī)智能化輔助管理。 現(xiàn)在全國很多高校的學(xué)生公寓樓都采用了計(jì)算機(jī)統(tǒng)一管理，這樣就需要一種系統(tǒng)管理軟件來為公寓的管理者服務(wù)，協(xié)助他們來完成管理學(xué)生公寓這一龐大工作。 針對于此，我們設(shè)計(jì)了一套學(xué)生公寓管理系統(tǒng)，本系統(tǒng) 最大的特點(diǎn)是通用性、簡單操作性 。學(xué)生公寓管理系統(tǒng)采用計(jì)算機(jī)化管理，由過去的人工方式轉(zhuǎn)變?yōu)橛?jì)算機(jī)方式，由效率低、數(shù)據(jù)冗余、易產(chǎn)生錯誤轉(zhuǎn)變?yōu)闄z索迅速、查找方便、可靠性高、存儲量大 ，盡量做到人性化設(shè)計(jì)。 系統(tǒng)從對學(xué)生 公寓的信息搜《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 2 集 開始到最后的 公寓 管理全部 信息化， 它主要包括： 學(xué)生基本信息管理、公寓財(cái)物管理、學(xué)生夜歸管理、公寓訂水管理、公寓訂購電話卡網(wǎng)卡 管理 、物品出入管理，報(bào)修管理 等， 可以更快地了解到每個學(xué)生的住宿情況 ,使宿舍的管理效率更高， 使操作者能夠舒適方便的運(yùn)用， 將為學(xué)校的公寓管理帶來很大的方便，實(shí)現(xiàn)很大的改觀，節(jié)省相當(dāng)大的人力、物力、 財(cái)力，促進(jìn)學(xué)校各項(xiàng)工作的順利展開。 選題說明 信息資源已成為 社會及高校 重要 的 財(cái)富和資源，建立一個滿足 高校公寓管理 需 要的信息系統(tǒng)，也 是高校近年來不斷壯大的迫切需要。 長期以來， 我校一直 使用傳統(tǒng) 的 人工 記錄 方法管理公寓，這種管理方式存在著許多缺點(diǎn)，如效率低 ，浪費(fèi)時(shí)間，容易出錯丟失等 。 且時(shí)間一長，將產(chǎn)生大量的文件和數(shù)據(jù)，這對于查找、更新、維護(hù)都帶來了不少的困難。 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷提高，計(jì)算機(jī)科學(xué)日漸成熟，其強(qiáng)大的功能已為人們深刻認(rèn)識，它已進(jìn)入人類社會的各個領(lǐng)域并發(fā)揮越來越重要的作用。學(xué)生公寓管理 信息系統(tǒng)以礦大為 高校 實(shí)例 而設(shè)計(jì)的一種實(shí)用型管理 信息系統(tǒng)。 本系統(tǒng)最大的特點(diǎn)是通用性、簡單操作性 和方便性 。隨著學(xué)校 學(xué)生 的增 多，公寓管理人員的負(fù)擔(dān) 也 越來越重，為 分流 公寓管理人員 的繁重工作，提高其工作效率， 實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，使工作更有條理、更方便 、更快捷 ，而開發(fā)出這套公寓管理軟件。 (1)基本思路 ① 實(shí)用性 最大限度地滿足實(shí)際工作的需要、充分考慮各業(yè)務(wù)層次、各管理環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)處理的實(shí)用性，把滿足 用戶的操作 作為第一要素進(jìn)行考慮。用戶接口和操作界面設(shè)計(jì)盡可能做到界面美觀大方，操作簡便 易懂 實(shí)用。 ② 可擴(kuò)展性與可維護(hù)性 為適應(yīng)將來的發(fā)展， 學(xué)生公寓管理信息 系統(tǒng)應(yīng)具有良好的可擴(kuò)展性和可維護(hù)性。軟件設(shè)計(jì)盡可能模塊化、組件化，使應(yīng)用系統(tǒng)可靈 活配置，適應(yīng)不同的情況。 ③ 安全可靠性 應(yīng)用軟件與數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要做到安全可靠，防止非法用戶的入侵。數(shù)據(jù)庫的備份策略恰當(dāng)，以防災(zāi)難性事故發(fā)生。 ④ 用戶界面 舒適性 用戶界面應(yīng)當(dāng)直觀、明了、條理清晰。實(shí)現(xiàn) “傻瓜型 ”管理 ——易學(xué)、易用、易管理。 ⑤ 數(shù)據(jù)庫 完整性 對于數(shù)據(jù)庫的設(shè)計(jì)，遵循一致性、完整性、安全性 、可伸縮性原則。 ⑥ 便捷 性 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 3 宿舍管理員和學(xué)生可以根據(jù)自己的賬號隨時(shí)登記、查詢，從而保證系統(tǒng)便捷性。 (2)作業(yè)目標(biāo) ① 系統(tǒng) 應(yīng)該提供學(xué)生公寓財(cái)物情況的基本登記和查詢 ② 系統(tǒng) 應(yīng)該提供學(xué)生公寓 物品（如筆記本、桌椅等）進(jìn)出的基本登記和查詢 ③ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓學(xué)生夜歸情況的基本登記和查詢 ④ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓報(bào)修情況的基本登記和查詢 ⑤ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓衛(wèi)生評比情況的基本登記和查詢 ⑥ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓訂水情況的基本登記和查詢 ⑦ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓快件處理情況的基本登記和查詢 ⑧ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購買電話卡情況的基本登記和查詢 ⑨ 系統(tǒng)應(yīng)該提供學(xué)生公寓購買網(wǎng)卡情況的基本登記和查詢 ⑩ 系統(tǒng)要求各級用戶必須輸入正確的用戶名和密碼才能進(jìn)入系統(tǒng) ， 系統(tǒng) 應(yīng)提供增加、刪除、修改用戶帳戶的功能 ， 系統(tǒng)還應(yīng)具有添加、修改、刪除學(xué)生基本信息的功能 根據(jù)以上功能的實(shí)現(xiàn)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)整個學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng) 工作業(yè)績 (1)小組 主要工作 共同分析開發(fā)學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng) (2) 主要收獲 雖然我們只是會計(jì)學(xué)專業(yè)的學(xué)生，但當(dāng) 我們 得知要共同獨(dú)立 開發(fā)一個 管理信息系統(tǒng)的時(shí)候還是 感到了前所未有的 興奮，并 充滿 了這個系統(tǒng) 期望，當(dāng)我們五 人一拍而合 開始做 這個學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng) ，就注定要經(jīng)歷 設(shè)計(jì) 的 艱辛和開發(fā)的繁重。 雖然過程是“苦”的，可結(jié)果足以讓我 們歡心 。 短短的 一個多月的課程設(shè)計(jì)使得我們收獲頗豐。首先我們 對信息系統(tǒng)的分析和設(shè)計(jì)有了更深刻的認(rèn)識。一個成功的信息管理系統(tǒng)，“思想是靈魂，技術(shù)是關(guān)鍵” 。 原來總認(rèn)為一個成功的 信息管理系統(tǒng) 就只是 計(jì)算機(jī) 技術(shù)的成功 ，經(jīng)過本次課程設(shè)計(jì)系統(tǒng)可行性的分析，數(shù)據(jù)流程圖、業(yè)務(wù)流程圖的設(shè)計(jì)，我們才明白在進(jìn)行一個系統(tǒng)的開發(fā)之前，設(shè)計(jì)才是這個系統(tǒng)生命的關(guān)鍵之所在。當(dāng)然， 在信息系統(tǒng)的開發(fā)周期內(nèi)，雖然系統(tǒng)的 分析設(shè)計(jì)占了絕大部分的時(shí)間，而且 很重要，但并不是 可以不要 技術(shù)，如果只有好分析及策劃，不能通過編程實(shí)現(xiàn)，那 之前的設(shè)計(jì) 就只能是“黃粱 一夢”。 與此 同時(shí)， 我們 也深刻體會到了軟件開發(fā)過程中代碼規(guī)范的重要性。當(dāng)然，更重要的是此次 課程設(shè)計(jì) 端正了 我們 做事的心態(tài)， 一個多月的系統(tǒng) 開發(fā)進(jìn)行下來，不只在 設(shè)計(jì) 技術(shù)方面有所收獲，在做事的心態(tài)方面感覺觸動 也 很大。 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 4 做 系統(tǒng)的 開發(fā)來不得半點(diǎn)虛假，沒有踏實(shí)的精神、細(xì)心的態(tài)度是做不來的。不經(jīng)過這樣的鍛煉，就不會真正搞明白 系統(tǒng) 開發(fā)的流程。在這個過程中，挑戰(zhàn)了自我，鍛煉了毅力。另外此次項(xiàng)目 的 開發(fā)也培養(yǎng)了 我們的 團(tuán)隊(duì)合作精神。 每周末碰面，團(tuán)隊(duì)的成員就把上次設(shè)計(jì)中 沒有解決的問題拿出來，大家共同研究，提高每一位 成員 的知識 ， 更重要的是成果和經(jīng)驗(yàn)的共享，這會使得大家少走許多彎路，而且也加快了 系統(tǒng) 開發(fā)的過程。大家將開發(fā)的成果集成結(jié)合起來，使大家感覺到真正地在做同一件事情。在項(xiàng)目完成后，每一位 成員 在合作中都提高了很多，這種團(tuán)隊(duì)精神將會影響 我們 今后的 學(xué)習(xí)、 工作和生活。 總之， 通過這次 課程設(shè)計(jì)，我們 學(xué)到 了很多很多，有思想方面的，技術(shù)方面的，也有做人處世方面的，但讓我們 感受最深刻的就是 —— 開發(fā) 管理信息系統(tǒng) 是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，不管前期的分析 設(shè)計(jì) 也好，中期的編程也好，后期的實(shí)施也好，始終有團(tuán)結(jié)協(xié)作貫穿其中，只有將所有的因素都考慮進(jìn)去， 經(jīng)過不懈的努力，才有可能最后成功 。 路漫漫其修遠(yuǎn)兮，吾將上下而求索！ (3) 小組分工 （排名不分先后，按學(xué)號排位） 掌昊 ： 系統(tǒng)編程設(shè)計(jì)以及系統(tǒng)需求分析 曹慧 ： 系統(tǒng)可行性分析、系統(tǒng)需求分析及前言部分編寫 陳銀翠 ： 模塊圖的設(shè)計(jì)、系統(tǒng)需求分析及定義數(shù)據(jù)字典 董晶晶 ： 業(yè)務(wù)流程圖 舊流程圖、數(shù)據(jù)流程圖、 數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì) 、系統(tǒng)需求分析 韓靈 ： 業(yè)務(wù)流程圖中的新流程圖、定義數(shù)據(jù)字典 (4) 自我評定 □優(yōu) □良 □中 □及格 □不及格 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 5 2 系統(tǒng)可行性分析 調(diào)查用戶需求 目前，我校的學(xué)生公寓管理采用的是原始 手工記錄 , 面對學(xué)校發(fā)展的實(shí)際狀況，通過實(shí)地調(diào)研，結(jié)合日常生活中的 經(jīng)驗(yàn)，我們進(jìn)行了基本情況調(diào)查。 學(xué)生住在公寓樓中，每棟公寓樓都會有若干名宿舍管理員負(fù)責(zé)本公寓樓的日常管理 ，負(fù)責(zé)學(xué)生的日常工作，如訂購電話卡、網(wǎng)卡、宿舍進(jìn)出、報(bào)修等業(yè)務(wù)。每個學(xué)院都有輔導(dǎo)員進(jìn)行學(xué)生管理，主要針對安全，突發(fā)事件，如晚歸登記、衛(wèi)生評比等進(jìn)行管理。 學(xué)生公寓基本信息 學(xué)生公寓財(cái)產(chǎn)統(tǒng)計(jì)的基本情況： 每個學(xué)生宿舍的財(cái)產(chǎn)皆屬于學(xué)校，如電燈，床鋪，柜子，桌椅等，為了對不同的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行區(qū)分，可以為每種財(cái)產(chǎn)編制不同的財(cái)產(chǎn)號，這樣有利于財(cái)產(chǎn)的報(bào)修和管理，便于公寓物業(yè)統(tǒng)計(jì)。各苑學(xué)生公寓現(xiàn)有的財(cái)產(chǎn)狀況是：風(fēng)扇兩個，熱水器一臺 （配有相應(yīng)的水龍頭等設(shè)備） ，椅子 8 把，套櫥 8 套， 窗簾兩副， 鏡子一個，廁所電燈 3 個。 學(xué)生公寓 物品（主要是 筆記本 、桌椅） 進(jìn)出基本情況： 隨著科技的發(fā)展，電腦已經(jīng)風(fēng)行大學(xué)校園，與此同時(shí)，攜帶方便、輕巧的筆記本電腦更是受到同學(xué)的青睞，這就給學(xué)生 公寓管理帶來了一定的挑戰(zhàn)。在我校有約 60%的學(xué)生有筆記本電腦，且為了工作學(xué)習(xí)的需要，大家經(jīng)常會攜帶進(jìn)出學(xué)生公寓，這就給了不法分子趁虛而入的機(jī)會，所以加強(qiáng)電腦進(jìn)出登記很有必要。關(guān)于筆記本的進(jìn)出，學(xué)生公寓也采取了一系列的措施，如帶出筆記本電腦要登記學(xué)生姓名，學(xué)院，所住宿舍及電腦型號。 學(xué)生夜歸 基本情況： 公寓規(guī)定除周五，周六外晚 11： 30，其余時(shí)間都是晚 11： 00 關(guān)閉公寓樓大門，但是有時(shí)也會出現(xiàn)一些特殊情況，如生病外出、元旦等重大節(jié)日狂歡等，這樣我們就有必要建立一個晚點(diǎn)名的信息系統(tǒng)來登記晚歸 學(xué)生的姓名和回來的時(shí)間，以及原因，從而有利于學(xué)校的管理和查證。 學(xué)生公寓報(bào)修的基本情況： 宿舍樓中經(jīng)常出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)的損壞，比如燈泡的破損，廁所馬桶的淤塞，櫥柜的破損，下水道的堵塞等等。這時(shí)，同學(xué)們需要將財(cái)產(chǎn)損壞情況報(bào)告給公寓管理員，以便學(xué)校派人進(jìn)行維修。在報(bào)修的過程中，學(xué)生需要登記宿舍號，損壞的財(cái)產(chǎn)編號，同時(shí)記錄報(bào)修的時(shí)間和損壞的原因，且還要留下宿舍鑰匙。當(dāng)損壞的財(cái)產(chǎn)維修完畢檢查確認(rèn)后，方可記錄解決時(shí)間，取回鑰匙。 學(xué)生公寓衛(wèi)生評比基本情況： 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 6 為 幫助學(xué)生打造一個良好的學(xué)習(xí)生活環(huán)境，學(xué)生公寓采用了衛(wèi)生評比的制度。先由學(xué)生進(jìn)行衛(wèi)生檢查，進(jìn)而填寫衛(wèi)生評比單， 接著 手工錄入 衛(wèi)生評比成績并進(jìn)行 排序，交給老師，最后向廣大同學(xué)進(jìn)行公示。 學(xué)生公寓預(yù)定純凈水的基本情況： 據(jù)估算，每個學(xué)生小宿舍平均 5 天飲用一桶純凈水，所以，飲水預(yù)定制度的構(gòu)建也就成了重中之重。為了能夠使飲用水能夠及時(shí)的送達(dá)宿舍，我校建立了一套手工純凈水預(yù)定制度。每天晚 9:50 送水前，到一樓宿舍管理員處繳納 4元錢進(jìn)行純凈水預(yù)定，登記宿舍號，晚上 9： 50 以后會有送水員來送水，并相應(yīng)的取走用過的空桶。 學(xué)生公寓快件收發(fā)的基本情況： 每棟學(xué)生公寓都有郵件收發(fā)的管理，當(dāng)本公寓的同學(xué)有信件時(shí)，宿舍管理員會將相應(yīng)的收件人姓名及其宿舍號登寫在通知板上，同學(xué)到管理員處確認(rèn)信息后領(lǐng)取信件。包裹的收取則是在管理員處確認(rèn)信息，領(lǐng)取領(lǐng)認(rèn)單，然后再到學(xué)校郵局領(lǐng)取包裹。 學(xué)生公寓電話卡的基本情況： 礦大學(xué)生基本來自全國各地，在學(xué)校打的電話也大多是長途，所以學(xué)生公寓電話卡的需求量還是比較大的，一方面方便，另一方面經(jīng)濟(jì)，學(xué)校的校園電話卡市外 1 角錢 /分鐘，市內(nèi) 2 分錢 /分鐘。因此，學(xué)生公寓建立電話卡銷售的信息系統(tǒng)是非常有必要的，且這樣也可以根據(jù)需要備置一定量的電話卡，方便學(xué)生購買。 學(xué)生公寓網(wǎng)卡的基本情況： 在網(wǎng)絡(luò)如此發(fā)達(dá)的今天，上網(wǎng)已經(jīng)成為學(xué)生日常生活中較為普遍的一種學(xué)習(xí)和娛樂方式，網(wǎng)上既有大量的資源可以供同學(xué)們分享汲取，同時(shí)也為大家提供了各種娛樂，如看電影和購物，所以學(xué)生公寓的網(wǎng)卡銷量也非?？捎^，每天每時(shí)都可能存在網(wǎng)卡數(shù)不足的情況，在這種情況下就需要一個信息系統(tǒng)來管理，從而依據(jù)登記的數(shù)據(jù)來準(zhǔn)備一定的網(wǎng)卡來滿足學(xué)生的需求。 基本需求 情況總結(jié)： 用戶對系統(tǒng)的要求 通過基本信息的調(diào)查，我們將用戶定義為學(xué)生、管理員及老師。需求總結(jié)如下： 本宿舍樓的學(xué)生： （ 1）信息要求： 本宿舍樓的學(xué)生能查詢其所在的宿舍的所有信息，能查詢本樓的指定宿舍的電話號碼以及宿舍成員，以利于同樓宿舍間的通信。能查詢自己的快件信息。能查詢自己的夜歸記錄和離返校記錄，能報(bào)修宿舍損毀情況，查詢宿舍電量、水量的剩余情況以及電話卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況，以免出現(xiàn)缺貨情況。 （ 2）處理要求： 《管理信息系統(tǒng)》課程設(shè)計(jì) —— 《學(xué)生公寓管理信息系統(tǒng)》 7 ① 本宿舍樓的學(xué)生能在報(bào)修信 息表中插入報(bào)修信息，表示本宿舍的財(cái)產(chǎn)發(fā)生了損毀 ,需要學(xué)校派人維修。 ② 學(xué)生離校時(shí)，能在離返校記錄表中插入離校時(shí)間；學(xué)生返校后，能在離返校記錄表中插入返校時(shí)間，表示已經(jīng)回校。 ③ 學(xué)生能調(diào)用管理員處信息，如宿舍電量、水量的剩余情況以及電話卡、網(wǎng)卡和純凈水的銷售剩余情況。